Työpaikkaselvitysmalli UEF:ssa

Transkriptio

1 Työpaikkaselvitysmalli UEF:ssa Yliopistojen valtakunnalliset työsuojelupäivät Johanna Uotinen Työsuojeluvaltuutettu Dosentti, yliopistonlehtori UEF // University of Eastern Finland

2 Työsuojelun työpaikkaselvitys Lakisääteistä toimintaa UEF:ssa joka viides vuosi / yksikkö Toiminnan suunnittelu - työterveyshuolto - työhyvinvoinnin kehittäminen Uusi toimintamalli UEF:ssa Yliopiston työsuojeluorganisaatio ja Henkilöstön kehittämisen yksikkö Käyttöön 2014 UEF // University of Eastern Finland 2

3 Rakenne Kohdeyksiköiden valinta Tiedottaminen Tiedonkeruu Henkilöstön ennakkotapaaminen Työpaikkaselvitys Raportointi Henkilöstön infotilaisuus Seuranta UEF // University of Eastern Finland 3

4 1) Kohdeyksiköiden valinta Tarkistetaan edellisen työpaikkaselvityksen toteutumisvuosi Valitaan seuraavan vuoden kohdeyksiköt - selitykset aikataulutetaan keväälle / syksylle - ei kahta isoa yksikköä peräkkäin => tasaa prosessin kuormittavuutta - Henkilöstön kehittämisen yksikkö UEF // University of Eastern Finland 4

5 2) Tiedottaminen Tieto prosessista ja henkilöiden tehtävistä ja rooleista yksikön johdolle - aikatauluista sopiminen - Henkilöstön kehittämisen yksikkö Mainosviesti henkilöstölle => miksi selvitykseen kannattaa osallistua - Työsuojeluvaltuutetut ja työsuojelupäälliköt UEF // University of Eastern Finland 5

6 3) Tiedonkeruu Riskienarviointi (RiskiArvi) yksikössä Henkilöstön terveyskysely (Sante) työterveys Työhyvinvointikysely Henkilöstön kehittäminen Yksikön tiedot Henkilöstön kehittäminen => Työterveyshuoltoon ja työsuojelulle UEF // University of Eastern Finland 6

7 4) Henkilöstön ennakkotapaaminen Työsuojeluvaltuutettu ja työsuojelupäällikkö Yksikön kehittämiskohteiden hahmottaminen - Työkäytännöt - Psykososiaalinen työrasite - Fyysinen työympäristö Johto ei ole paikalla Toteutetaan ryhmätöinä - yhteenveto - työterveyshuollon, työsuojelun ja henkilöstön kehittämisen edustajille - yksikköön selvityskäynnin jälkeen UEF // University of Eastern Finland 7

8 5) Työpaikkaselvitys Laaja osallistuminen - yksikön johto (lähijohtaja/t) - henkilöstön edustaja (työhyvinvoinnin kehittämisen yhteyshenkilö) - työsuojelu (ts-valtuutettu ja ts-päällikkö) - työterveyshuolto (työterveyslääkäri ja -hoitaja) - henkilöstön kehittäminen (henkilöstön kehittämisen päällikkö) Käydään lävitse selvitysprosessissa kerätty materiaali - yksikön esittely ja työhyvinvointikysely (johtaja) - terveyskysely (ttl), ennakkokäynnin yhteenveto (tsv), riskienarviointi (tsp), muut mahdolliset materiaalit Keskustellaan yksikön kehittämistarpeista ja suunnitellaan toimenpiteitä UEF // University of Eastern Finland 8

9 6) Raportointi Työterveyshoitaja Laaja kaavakepohja Vetää yhteen työpaikkaselvitysprosessin tulokset - liitteenä terveyskyselyn, riskienarvioinnin ja ennakkokäynnin tulokset Allekirjoitus - johtaja, työsuojeluvaltuutettu, työterveyslääkäri => Toimenpidesuositukset UEF // University of Eastern Finland 9

10 6) Henkilöstön infotilaisuus Työpaikkaselvityksen tulosten ja toimenpiteiden esittely henkilöstölle - johto, työsuojelu, tarvittaessa työterveyshuolto (työterveyspsykologi) Mahdollisuus esittää kysymyksiä ja keskustella 7) Seuranta Yhteydenotto yksikön johtajaan ja henkilöstön edustajaan (TyKe) - miten sovittujen toimenpiteiden toteuttaminen on edennyt - työsuojeluvaltuutettu - 6 kuukautta infotilaisuuden jälkeen / tarpeen mukaan - tarvittaessa jatkoseuranta UEF // University of Eastern Finland 10

11 Kehitettävää Monivaiheinen ja pitkähkö prosessi / organisaatiomuutokset ja YT:t => milloin on sopiva aika selvitykselle? Aikataulujen ja tehtävien sopimisen vaikeus yksiköissä Henkilöstön osallistumisaktiivisuus vaihtelee yksiköittäin paljon Toimii Tiedon kattavuus, ajankohtaisuus ja hyödynnettävyys => tuloksellisuus Mielekkyys henkilöstö ja järjestäjät Kannustaa eri tahojen yhteistyöhön UEF // University of Eastern Finland 11

12 Kiitos! uef.fi