Hyvän henkilöstöjohtamisen lähteellä

Transkriptio

1 Hyvän henkilöstöjohtamisen lähteellä Katja Ekman, Jenni Kantola ja Susanna Kultalahti Vaasan yliopisto, Johtamisen yksikkö Henkilöstöjohtamisen tutkimusryhmä

2 Henkilöstöjohtamisen tehtävät Työhyvinvoinnista huolehtiminen Yhdistämiset Henkilösiirrot Irtisanomiset Palkitseminen Suorituksen arviointi Osaamisen kehittäminen Henkilöstösuunnittelu ( oikea ihminen oikeassa paikassa ) Työvoiman hankinta ja perehdyttäminen 2

3 Henkilöstöjohtaminen? Miten tehdään = strategisuus Pitkäjänteisyys, suunnitelmallisuus, yhdessä mietitty ja kirjattu, ei vain johtajan päässä tai pöytälaatikossa Kuka tekee = resurssit Henkilöstöpäällikkö? Esimiehet? Toimitusjohtaja? Miksi tehdään = tavoitteellisuus Henkilöstön osaaminen, hyvinvointi, työtyytyväisyys, motivaatio, suoriutuminen, luovuus, innovaatiot, ilmapiiri, hyvät esimiehet Vaasan yliopisto Henkilöstöjohtaminen Minä ja Tiede 3

4 Henkilöstöjohtaminen? Miten tehdään = strategisuus Pitkäjänteisyys, suunnitelmallisuus, yhdessä mietitty ja kirjattu, ei vain johtajan päässä tai pöytälaatikossa Kuka tekee = resurssit Henkilöstöpäällikkö? Esimiehet? Toimitusjohtaja? Miksi tehdään = tavoitteellisuus Henkilöstön osaaminen, hyvinvointi, työtyytyväisyys, motivaatio, suoriutuminen, luovuus, innovaatiot, ilmapiiri, hyvät esimiehet Vaasan yliopisto Henkilöstöjohtaminen Minä ja Tiede 4

5 Tutkimus henkilöstöjohtamisesta pkyrityksissä 100 pk-yritystä eri puolelta Suomea Pääpaino entisen Vaasan läänin alueella Suurin yksittäinen toimiala on tuotannolliset teknologiateollisuuden yritykset (12) Kokoluokka noin Jokaisessa yrityksessä 3-4 haastattelua Kysely koko henkilöstölle Tuloksena 4500 henkilön vastaukset 350 henkilön haastattelut Vaasan yliopisto Henkilöstöjohtaminen Minä ja Tiede 5

6 Tutkimus henkilöstöjohtamisesta pkyrityksissä 100 pk-yritystä eri puolelta Suomea Pääpaino entisen Vaasan läänin alueella Suurin yksittäinen toimiala on tuotannolliset teknologiateollisuuden yritykset (12) Kokoluokka noin Jokaisessa yrityksessä 3-4 haastattelua Kysely koko henkilöstölle Tuloksena 4500 henkilön vastaukset 350 henkilön haastattelut Vaasan yliopisto Henkilöstöjohtaminen Minä ja Tiede 6

7 Kehittämiskohteet Joustavuutta ja kehitystä paikallisella sopimisella Esimiestyö henkilöstöjohtamisen keskiössä Vaasan yliopisto Henkilöstöjohtaminen Minä ja Tiede 7

8 Paikallinen sopiminen Paikallisella sopimisella tavoitellaan molemminpuolista joustavuutta työntekemisen paikan ja ajan suhteen sekä muutostilanteiden hallintaa. Yleisimpiä sopimisen kohteita osallistujayrityksissä: Työajan määrittely (työaikapankki, liukuma-ajat, työaikamuodot, taukoajat, pekkaset ym.) Palkka (palkkausjärjestelmä, ylityökorvaukset, lomarahat, palkankorotukset ym.) Poissaolokäytännöt (mm. oma-ilmoitusperiaatteet) Työmaa- ja työmatkakäytännöt (urakointi työmailla, matka-ajan palkka) Työn tekemisen paikan määrittely Vaasan yliopisto Henkilöstöjohtaminen Minä ja Tiede 8

9 Tutkimuksessa havaittua Tutkimuksessa nousi esille paikallisen sopimisen tarve mm. - Lomautusten tai irtisanomisten välttämiseksi - Rekrytointikynnyksen madaltamiseksi - Ruuhkahuippujen tasaamiseksi - Asiakkaiden edellyttämän joustavuuden lisäämiseksi Toive paikallisen sopimisen kehittymiselle oli useassa tapauksessa molemminpuolista - Järjestelmä koettiin usein jäykäksi ja joustamattomaksi -> epävirallista, joustavuutta lisäävää paikallista sopimista Joustavuudella parannettaisiin kilpailukykyä ja lisättäisiin työpaikkoja Vaasan yliopisto Henkilöstöjohtaminen Minä ja Tiede 9

10 Joustavuutta lisääviä keinoja Aktiivista vuoropuhelua organisaation jäsenten kesken Luottamuskulttuurin rakentaminen Sosiaalisen vuorovaikutuksen lisääminen Yhteistoiminnan määrätietoinen kehittäminen organisaatiossa Osallistavat yhteistoimintapalaverit säännöllisesti Avoin keskustelu ja tavoitteista viestiminen Tavoitteena yhteistoimintakykyinen ja kehittämishakuinen yhteistyösuhde luottamushenkilöiden ja johdon välillä Selkeä näkemys yhteisten tavoitteiden saavuttamiseksi Tasapuolinen neuvotteluasema Vaasan yliopisto Henkilöstöjohtaminen Minä ja Tiede 10

11 Esimiestyö henkilöstöjohtamisen keskiössä Hyvä esimiestyö vaikuttaa positiivisesti henkilöstön osaamiseen, työhyvinvointiin ja sitoutumiseen sekä suoriutumiseen Vaasan yliopisto Henkilöstöjohtaminen Minä ja Tiede 11

12 Tutkimuksessa havaittua Esimiesten ja alaisten väliset suhteet olivat pääosin kunnossa, mutta esimiestoimintaan tarvitaan lisää yhtenäisyyttä ja systemaattisuutta Toiseksi nousi henkilöstöjohtamisen tehtävien ja vastuiden selkiyttäminen Vaasan yliopisto Henkilöstöjohtaminen Minä ja Tiede 12

13 Keinoja esimiestyön vahvistamiseksi Toimenkuvien ja roolien selkeyttäminen: Päätöksenteon ja vastuiden kirkastaminen Esimiestyön johtamisen kehittäminen Johtamistaidot Vuorovaikutus & viestintä Palautteen antaminen Esimiestyö vahvemmin mukaan henkilöstöjohtamiseen Vertaistuella vahvemmaksi! Esimerkiksi esimiesfoorumit Vaasan yliopisto Henkilöstöjohtaminen Minä ja Tiede 13

14 Hyvän henkilöstöjohtamisen toteutuminen on jokaisen työntekijän vastuulla. Vaasan yliopisto Henkilöstöjohtaminen Minä ja Tiede 14