Lounais-Suomen Partiopiiri ry TOIMINTAKERTOMUS

Transkriptio

1 2016 Lounais-Suomen Partiopiiri ry TOIMINTAKERTOMUS

2 Yleistä... 4 L-SP:n kahdeksas toimintavuosi... 4 Lounais-Suomen Partiopiirin strategiakausi Strategian painopisteet Erityistä vuonna Tules Tammileiri Lieska... 6 Lippukuntafoorumi ja lippukuntapäivä... 6 Ohjelmapainotus: Hyvää elämää parempaa maailmaa... 6 Sääntömuutos ja ylimääräinen kokous... 7 Hallinto... 7 Yhdistyksen kokoukset... 7 Hallitus... 8 Vuosi 2016 toiminnanalaryhmien ja jaostojen silmin Alueryhmä Aluejaosto Lippukuntajaosto Jäsenhankinta ja markkinointi ryhmä Koulutusryhmä Aikuis- ja luottisryhmä Ohjelmaryhmä Sudenpentujaosto Seikkailijajaosto Tarpojajaosto Samoajajaosto Vaeltajajaosto Kilpailujaosto Meripartiojaosto Huoltojaosto Erätaitojaosto Turvallisuusjaosto Kansainvälinen ja partioaatteellinen jaosto Talousryhmä Viestintäryhmä IT-jaosto Piirin vuosikirja Toimitusjaosto YSP-jaosto Y-ryhmä Projektit Yhteiseen partioon Toimikunnat Ansiomerkkitoimikunta

3 Paraatitoimikunta Partiotoimisto Talous Yhteistoiminta Lounais-Suomen Partiosäätiö sr Satakunnan Partiosäätiö Satakunda Scoutstiftelse sr Turun Partiolaiset Scouterna i Åbo ry Suomen Partiomuseoyhdistys Finlands Scoutmuseiförening ry Finlands Svenska Scouter rf Turun kaupunki Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Muut järjestöt Liitteet Piirin jäsenyhdistykset ja lippukunnat jäsenmäärineen Jäsenistö Partiopiirin luottamushenkilöt Partiopiirin edustajat SP:n tehtävissä Ansiomerkit ja tunnustukset Parhaat kilpailusuoritukset Kolmiapila-Gilwell eli partiojohtajien jatkokurssin suorittaneet Tilinpäätös Kannen kuva: Kris Loimaala, Maarian Tähkät Tammileiri

4 Yleistä L-SP:n kahdeksas toimintavuosi Vuosi 2016 oli Lounais-Suomen partiopiirin kahdeksas toimintavuosi. Lounais-Suomen Partiopiiri perustettiin Eurassa. Yhdistyksen tehtävänä on edistää toiminta-alueensa partiolaisten myönteistä kokonaiskehitystä. Tämä tapahtuu ennen kaikkea lippukuntien toiminnan tukemisen kautta. Partiopiirin jäseniä ovat lippukunnat, joilla on mm. piirin kevät- ja syyskokousten kautta mahdollisuus vaikuttaa mihin suuntaan piiriä ohjataan. Vuosi 2016 oli kaksivuotisen toiminnansuunnittelusyklin jälkimmäinen vuosi ja yhdistyksen toimintasuunnitelmaa päivitettiin syyskokouksessa 2014 hyväksytyn strategian ja edellisen vuoden tarkemman toiminnansuunnittelun pohjalta. Lounais-Suomen Partiopiirissä jäsenmäärä jatkoi maltillista kasvua vuonna Talvella 2016 järjestettiin piirin talvileiri Tules2016 ja kesällä sudenpennuille ja seikkailijoille suunnattu Tammileiri Lieska. Piirissä järjestettiin toimintavuoden aikana useita ohjelma- ja koulutustapahtumia lippukuntien toiminnan ja laadukkaan ohjelman tukemiseksi. Vuoden 2016 ohjelmapainotuksena oli valtakunnallinen Hyvää elämää parempaa maailmaa teema, mikä näkyi piirin tapahtumissa läpi vuoden. Lounais-Suomen Partiopiirin strategiakausi Strategian merkitys Lounais-Suomen partiopiirille Partiopiirin strategia kuvaa alueen partiotoiminnan tavoitetilan sekä keinot sen saavuttamiseksi. Strategiassa on määritelty piirin toimintaympäristö sekä sisäinen tila nyt ja tulevaisuudessa. Strategia pohjautuu partion arvoihin, toiminta-ajatukseen sekä visioon. Strategia auttaa piiriä ja lippukuntia kehittämään toimintaansa tavoitteiden suuntaiseksi. Tavoitteiden toteutumista mitataan vuosittain lippukuntaselosteiden ja piirin tavoitearvioinnin kautta. Toimintaympäristö Partio tarjoaa lapsille ja nuorille turvallista viikkotoimintaa, jossa jokaisella on mahdollisuus kasvaa ja kehittyä. Partio antaa elämyksiä, turvallisen viitekehityksen onnistumiseen, itsensä ylittämiseen ja erilaisiin kokemuksiin. Toimintaympäristön analysoinnissa on huomioitu nykyiset ja mahdolliset tulevat sidosryhmät, yhteistyötahot sekä kohderyhmät, väestöennusteet ja taloudellisten resurssien muutokset. Näiden vaikutusten pohjalta kehitetään sisäisiä toimintatapoja vastaamaan tulevaisuuden haasteisiin. Strategiasta on luotu SWOT, jonka tarkkoja tuloksia käytetään piiritoimijoiden johdolla lippukuntien ja alueiden hyväksi. Lounais-Suomen Partiopiirin alueella on partiolaisia suhteessa väestöön enemmän, kuin muualla Suomessa. Piirissä toimii yli 120 aktiivista partiolippukuntaa kattaen kohderyhmästä (7 22 v.) lähes 10 %, ollen merkittävä lasten ja nuorten kasvattaja. Partiolla on suuri rooli piirin toiminta-alueella, joskin alueelliset erot ovat merkittäviä. Piirimme alueen kunnista vain harvat ovat muuttovoittoalueita. Esimerkiksi kuntaliitokset ja yhä kiristyvä taloustilanne asettavat haasteita toiminnan kehittämiselle. Piiri on maantieteellisesti laaja ja toiminta-alueella on erityyppisiä lippukuntia. Tuhannet vapaaehtoiset tekevät laadukkaan partiotoiminnan mahdolliseksi. Turun ja Porin partiotoimistoilla on palkattua henkilökuntaa, joka tukee strategian toteutumista lippukunnissa yhdessä vapaaehtoisten toimijoiden kanssa. Toiminta-ajatus Partio on enemmän kuin harrastus. Se on yhteiskunnallista vaikuttamista, se on paremman maailman rakentamista, se on tapa elää. Partio on kaikille avointa ja mukaan voivat liittyä sekä lapset ja nuoret että aikuiset. Lounais-Suomen Partiopiiri edistää lasten ja nuorten aktiivisuutta, tarjoaa mahdollisuuden kasvaa turvallisessa ryhmässä, antaa nuorille vastuuta, kouluttaa erä-, ensiapuja johtamistaitoja sekä toimeen tarttumista. 4

5 Partion arvot Partioliikkeen arvojen perusta määritellään ihanteissa, joiden tavoitteluun jokainen partiolainen sitoutuu antaessaan partiolupauksen. Ihanteiden keskeisiä teemoja ovat itsensä kehittäminen, luotettavuus, toisen kunnioittaminen ja vastuullisuus. Lounais-Suomen Partiopiirin toiminta rakentuu partioihanteiden kuvaamalle arvopohjalle. Yhdistyksen toiminta on avointa, tavoitteellista ja läpinäkyvää. Jokainen piiritoimija tekee parhaansa alueen lippukuntien toiminnan tukemiseksi ja kehittämiseksi. Yksilöillä on mahdollisuus toimia omien lähtökohtiensa mukaisesti, kouluttautua ja kehittyä pestissään, sekä antaa ja saada palautetta. Visio Jokainen rakentaa parempaa maailmaa partio on Suomen vaikuttavin nuorten liike. Partio on liike, jossa eri taustoista tulevat lapset, nuoret ja aikuiset rakentavat yhdessä parempaa maailmaa. Partiossa johdetaan partion arvojen viitoittamaan suuntaan ja kasvatetaan nuorista vastuullisia johtajia ja aktiivisia yhteiskunnan jäseniä. Partiolainen havaitsee tarpeita ja epäkohtia ympäristössään sekä yhteiskunnassa ja vaikuttaa toiminnallaan paremman maailman puolesta. Visio ohjaa partiopiirin toiminnansuunnittelua asettaen tavoitteet sekä vision että strategisten painopisteiden mukaisesti. Lounais-Suomessa partio ja partiolaiset ovat vahvoja vaikuttajia, joita kuullaan ja joiden näkemyksiä arvostetaan lapsiin ja nuoriin liittyvissä asioissa. Piirin tärkeä tehtävä on edistää vision mukaista toimintaa piirin tapahtumissa, ohjelmissa ja lippukuntien tukemisessa. Lippukunnat toteuttavat visiota ikäkausitoiminnassaan lasten ja nuorten kasvattajana. Strategian painopisteet Avoimuus Partio kuuluu kaikille Jokainen on tervetullut partioon sukupuoleen, uskontoon tai kansallisuuteen katsomatta. Partio tarjoaa tavoitteellista toimintaa, joka antaa jokaiselle nuorelle mahdollisuuden kasvaa avarakatseiseksi, saavuttaa onnistumisen kokemuksia ja ylittää itsensä ihmisenä. Partiota harrastetaan monipuolisesti, omien osaamisten, aikaresurssien ja intressien mukaisesti. Tavoitteena on monimuotoisen toiminnan tukeminen, oli se sitten ajallisesti minkä pituista tahansa, se on aina yhtä arvokasta ja tervetullutta. Johtajuus Partio kasvattaa hyvään johtajuuteen Partio tarjoaa laajan johtamiskoulutuksen ja -kokemuksen kaikille ikäkausille ja vapaaehtoisille. Partion johtamiskoulutusta arvostetaan laajalti ja se on hyvä esimerkki arvopohjaisesta johtamisesta yhteiskunnassamme. Koulutetut vapaaehtoiset mahdollistavat lapsille ja nuorille turvallisen ja kehittävän harrastuksen, joka auttaa partiolaisia kehittymään johtajana, tuntemaan vastuunsa ja velvollisuutensa sekä toimimaan tehtävissään luotettavasti ja toisia kunnioittaen. Yhteistyö Partio on aloitteellinen yhteistyökumppani Lounais-Suomen Partiopiiri toimii aktiivisesti yhteiskunnassa verkostoitumalla eri tahojen kanssa. Valitessaan yhteistyökumppaneita piiri arvostaa toiminnaltaan samanlaisiin arvoihin pohjautuvia yhteistyötahoja. Yhteistyön tavoitteena on molemminpuolinen hyöty ja yhteiskunnallinen vaikuttavuus. Valtakunnallinen ja paikallinen näkyvyys luo yhteistyön osapuolille mahdollisuuden näkyvyyden lisäämiseen. Yhteistyö voi olla toiminnallista, taloudellista tai osaamisen jakamista, jolla lisätään laadukkaan partiotoiminnan mahdollisuuksia. Lounaissuomalaisia partiolaisia osallistuu aktiivisesti kansalliseen ja kansainväliseen partiotoimintaan. Partio on aktiivinen viestijä Jokaisella partiolaisella ja lippukunnalla on tärkeä rooli partion imagon viestinnässä omalla toiminnallaan ja asenteellaan. Partiopiirin viestintä tukee, mahdollistaa, osallistaa ja kouluttaa piiritoimijoita, lippukuntia ja yksittäisiä partiolaisia aktiiviseen ja monipuoliseen viestintään. 5

6 Viestinnässä keskitytään positiivisten kokemusten ja partion tarjoamien oppien hyödyntämiseen muillakin elämän osa-alueilla, työelämässä, opiskeluissa ja yhteiskuntavastuussa. Viestinnässä huomioidaan realistisesti kohderyhmän odotukset. Lippukuntien toiminnan tukeminen Piirin lippukunnat ovat erilaisia koon, sijainnin ja käytettävissä olevien resurssien osalta. Myös lippukuntien taustayhteisöjen toimintamuodot vaihtelevat. Lippukuntien ja piirin toiminnat täydentävät toisiaan. Piiritoiminnan keskeinen tavoite on varmistaa, että lippukunnat ovat elinvoimaisia ja tarjoavat omista lähtökohdistaan laadukasta partiotoimintaa kaikille kiinnostuneille. Toimintaa kehitetään lippukuntien todelliset tarpeet huomioiden. Partiotoiminnan mahdollisuuksia uusille alueille ja kasvukeskuksiin tuetaan aktiivisesti. Ohjelmat, koulutukset ja tapahtumat tarjoavat monipuolisia mahdollisuuksia lippukuntien toiminnan suunnitteluun ja sen kehittämiseen. Lippukuntien toimintaa ja kasvua tuetaan yhteisten materiaalien, viestinnän sekä hyvien käytäntöjen jakamisen avulla. Piiritoimijat ja toimiston henkilökunta ovat lippukuntien käytettävissä arkitoiminnan tukena ja kehittäjinä. He auttavat erilaisten toiminnan haasteiden ja ongelmien ratkaisussa. Erityistä vuonna 2016 Tules 2016 Tules2016 oli Lounais-Suomen Partiopiirin helmikuuta 2016 järjestetty partioleiri Laitilan Krouvinnummella, Vähä-Tulejärven rannalla. Leirin kohderyhmänä olivat tarpojat ja sitä vanhemmat partiolaiset, mutta myös nuoremmille sekä sisuille järjestettiin niin sanottu SuSeSi-päivä lauantaina Koko leirin ajan paikalla oli 223 osallistujaa ja SuSeSi-päivään osallistui 357 partiolaista. Leirin teemana oli tuli ja tulen käyttö. Leiristä pyrittiin myös rakentamaan vanhoja perinteitä kunnioittava tapahtuma. Projektista on laadittu erillinen loppuraportti missä leirin eri osa-alueita on kuvattu laajemmin. Leirinjohtajina toimivat Johannes Perkkola ja Essi Kosonen. Tammileiri Lieska Tammileiri Lieska järjestettiin kesäkuuta 2016 Sauvon Ahtelassa. Tammileiri oli tarkoitettu lounaissuomalaisille sudenpennuille ja seikkailijoille. Leirille oli mahdollista osallistua myös ns. ei-vieläpartiolaisten ja osallistujia tuli myös muiden piirien alueelta. Leiri oli historian 16. Tammileiri. Kaiken kaikkiaan leirille osallistui noin 2850 partiolaista, joista 1370 oli sudenpentuja ja 750 seikkailijoita. Lieska-nimi valikoitui leirin nimeksi ennen kaikkea Roihu-teemavuoden kautta. Lohikäärmeet sopivat myös 2016 juhlistetun satavuotisen sudenpentuohjelman myötä. Leirin tavoitteena oli taata osallistujille mukava leirikokemus. Samalla Tammileiri oli L-SP:ssä nuorempien ikäkausien Finnjamboree-vuoden päätapahtuma. Leirin suojelijana toimi lapsille suunnatusta yhtyeestä tuttu Herra Hevisaurus. Projektista on laadittu erillinen loppuraportti missä leirin eri osa-alueita on kuvattu laajemmin. Leirinjohtajina toimivat Suvi Lamminen ja Tuija Kankkio. Lippukuntafoorumi ja lippukuntapäivä Lippukuntafoorumi järjestettiin 3. huhtikuuta piirin kevätkokouksen yhteydessä Eurajoella. Tapahtumaan osallistui 92 osallistujaa. Tapahtuman tavoitteena on olla yksi keskustelukanava piirin ja lippukuntien välillä. Tänä vuonna ajankohtaisten asioiden lisäksi Maija Ruokonen avasi keskustelua lippukuntien sisäisen viestinnän haasteista ja erilaisista välineistä. Lippukuntapäivä järjestettiin 25. syyskuuta Salossa Moision koululla. Lippukuntapäivän teemana oli avoimuus. Tapahtumaan osallistui 352 partiolaista. Päivän aikana järjestettiin suuri määrä erilaisia koulutuksia pitkälti piirin jaostojen ja ryhmien toimesta. Tapahtuman päätteeksi Lounais-Suomen Partiosäätiön valtuuskunnan puheenjohtaja Samuli Salanterä puhui aiheesta Kuinka vastaanottaa kritiikkiä/kuinka vahvistua siitä. Ohjelmapainotus: Hyvää elämää parempaa maailmaa Vuoden 2016 valtakunnallisena ohjelmapainotuksena oli hyvän elämän ja paremman maailman mahdollistaminen. Teema sisälsi Roihun kipinät, leirin ja jälkeen pidetyt hiillokset. Teeman aktiviteetit painottivat yksilön kasvun ja 6

7 kehittymisen mahdollisuuksia. L-SP:ssä ohjelmapainotus pyrittiin huomioimaan ohjelmatapahtumien teemoissa ja sisällöissä. Sääntömuutos ja ylimääräinen kokous Piirin ylimääräinen kokous pidettiin sunnuntaina Salossa, Moision koululla, lippukuntapäivän yhteydessä. Kokouksessa päätettiin Lounais-Suomen Partiopiiri ry:n sääntömuutoksesta. Keskeisimpiä muutoksia olivat: - Kunniapartiolaisten poistaminen säännöistä - Hallituksen jäsenten ei tarvitse olla ryhmien puheenjohtajia - Ministerien pestinimikkeet poistettiin säännöistä, mutta ne määritetään jatkossa toimintaohjesäännössä - Päätettiin että hallitukseen kuuluu puheenjohtajien lisäksi vähintään viisi ja enintään kymmenen jäsentä - Hallituksen jäsenet valitaan kaksivuotiskausiksi. - Syyskokouksen tehtävistä SP:n kokouksiin edustajien valinta siirretään jo kevätkokouksen tehtäväksi. Hallinto Yhdistyksen kokoukset Kevätkokous 3.4. Eurajoen Lukio Läsnä oli 121 äänivaltaista kokousedustajaa 49 jäsenyhdistyksestä sekä 2 muuta kokousedustajaa. Kokouksen puheenjohtajana toimi Sari Mantere. Ennen kokouksen avausta piirinjohtaja Mari Kousa kertoi piirin jäsenmäärän nousseen jäsenmaksunsa maksaneeseen jäseneen. Tämän jälkeen palkittiin Leimahdus 2016 Piirin talvikilpailuiden parhaimmisto. Palkitsemisen jälkeen piirinjohtaja luovutti suoritetut Karhunhammas kaukoretkimerkit: nro 366 Miikka Lammelalle, Koroisten Ritarit, nro 367 Nea Vaikkinen, Rauman Partiotytöt ja Myrskypojat, nro 368 Olli Kemppinen, Myrskypojat, nro 369 Eero Kemppinen, Myrskypojat. Kehitysministeri Sanna Ahtiainen kiitti yhdessä piirinjohtajan kanssa Tules talvileirin staabia jakamalle heille kiitoksena tulukset. Piirinjohtaja kertoi muistamisten jälkeen, tilannekatsauksen palvelukuvaus-prosessista, sekä piirihallituksen valmistelussa olevasta piirin sääntöjen muuttamisesta. Vielä ennen kokouksen avausta nähtiin Roihun johtajien tervehdys kokoukselle. Kokouksessa: vahvistettiin piirin vuoden 2015 toimintakertomus ja tilinpäätös vahvistettiin vuoden 2017 jäsenmaksuksi 22,00 jäseneltä päätettiin asettaa piirin syyskokouksen henkilövaaleja valmisteleva vaalitoimikunta ja valittiin siihen jäsenet Piirin ylimääräinen kokous Salon Moision koulu Läsnä oli 135 äänivaltaista kokousedustajaa 51 jäsenyhdistyksestä sekä 4 muuta kokousedustajaa. Kokouksen puheenjohtajana toimi Pauli Engblom. Yleiskeskustelun jälkeen päätetiin hyväksyä yksimielisesti piirihallituksen esitys piirin uusiksi säännöiksi. Patentti- ja rekisterihallitus hyväksyi Lounais-Suomen Partiopiirin ylimääräisessä kokouksessa piirihallituksen esittämät sääntömuutokset. Muutokset huomioitiin jo syyskokouksessa Syyskokous Porin Yliopistokeskus Läsnä oli 131 äänivaltaista kokousedustajaa 48 jäsenyhdistyksestä sekä 1 muu kokousedustaja. Kokouksen puheenjohtajana toimi Paula Ilén. Kokouksen alussa oli lippumenot ja laulettiin Partiomarssi. Ennen kokouksen avausta muistettiin Tammileirin staabia lohikäärme kaulakoruin. Korut luovuttivat piirinjohtaja Mari Kousa-Kuusisto ja kehitysministeri Sanna Ahtiainen. Piirinjohtaja esitteli kokousväelle jäsentilastoja ja kertoi jäsenmäärän edelleen olevan kasvussa. Kuultiin myös sääntömuutoksen hyväksymisestä Patentti- ja rekisterihallituksessa. Alueministeri Maarit Heikkinen kertoi kokoukselle lippukuntatuen uudistuksesta, Herkkutriosta. Yhteiseen partioon-hankkeesta ja lippukuntien yhteisvastuuhankkeista kertoi Anna Engblom. Ennen kokouksen alkua Mari Kousa-Kuusisto valaisi kokousta tulevasta Punainen Sulka hankkeesta. 7

8 Kokouksessa: hyväksyttiin piirin 2017 toimintasuunnitelma ja talousarvio. vahvistettiin piirihallituksen esitys, että piirihallituksen kokoonpano vuosiksi 2017 olisi 1. Talousministeri (vastuulla tilastot ja talous), 2. Viestintä- ja markkinointiministeri 3. Kehitysministeri (Projektit ja Y-asiat ) 4. Alueministeri 5. Vapaaehtoistuen ministeri 6. Kasvatusministeri 7. Jäsenhankintaministeri (sis. Yhteiseen partioon-hanke) 8. Piirinjohtaja 9. Piirin varajohtaja 10. Toiminnanjohtaja. valittiin erovuoroisen piirinjohtajan tilalle kaudeksi vaalin jälkeen Stefan Stjärnstedt (TuMe), joka sai vaalissa 68 ääntä. Hänen vastaehdokkaansa Pauli Engblom (KHP) sai 63 ääntä. valittiin erovuoroisen piirin varajohtajan tilalle kaudeksi vaalin jälkeen Ida Arminen (PoTu), joka sai vaalissa 84 ääntä. Hänen vastaehdokkaansa Crista Sinisalo (NT) sai 47 ääntä. valittiin erovuoroisen viestintäryhmän puheenjohtajan tilalle viestintä- ja markkinointiministeri sekä lisäksi jäsenhankintaministeri kaudeksi o Valittiin yksimielisesti Susanna Koivisto (LiPi) piirin viestintä ja markkinointiministeriksi kaudeksi o Valittiin yksimielisesti Outi Kronlund (RK) piirin jäsenhankintaministeriksi kaudeksi valittiin Suomen Partiolaiset Finlands Scouter ry:n partioneuvoston jäsenehdokkaiksi ja piirin partioneuvoksiksi kaksivuotiskaudeksi Stefan Stjärnstedt, sekä vaalin jälkeen Pauli Engblom ja Maria Ruohola (MSK). Vaalissa jaettiin yhteensä 121 äänestyslippua: Pauli Engblom 107 ääntä, Maria Ruohola 86 ääntä, Mirva Matikka 38 ääntä, Niko Sjöholm 11 ääntä. valtuutettiin piirihallitus valitsemaan tarpeen vaatiessa piirin edustajat ja varaedustajat Suomen Partiolaiset - Finlands Scouter ry:n varsinaisten jäsenkokouksen välillä pidettäviin ylimääräisiin kokouksiin valittiin yksimielisesti piirin tilintarkastajiksi KHT-yhteisö PricewaterhouseCoopers Oy, joka nimeää keskuudestaan vastuuhenkilön. Valittiin piirin edustajiksi Suomen Partiolaiset Finlands Scouter ry:n sääntömääräiseen jäsenkokoukseen; Otto Glader, Pauli Engblom, Inna Kulla, Juho Keitaanniemi, Reetta Mansikkaviita, Alli Koskimäki, Lasse Lindberg, Pia Aalto, Eeva Sirén, Emilia Kaasinen, Jyrki Tuominen, Eeva Kivilä, Ida Arminen, Mika Kuusisto (KRR), Riikka Söderström, Jussi Elo, Mari Kousa-Kuusisto, Stefan Stjärnstedt, Susanna Jussila, Maarit Heikkinen, Sanna Ahtiainen ja Miko Joensuu ja varaedustajiksi; Mika Kuusisto (PP), Ojanperä Aleksi, Outi Kronlund, Kalle-Pekka Mannila, Susanna Koivisto ja Mari Piironen. Hallitus Toimintasuunnitelman mukaisen toiminnan toteuttamisesta on vastannut piirihallitus. Piirihallitus kokoontui toimintavuoden aikana 14 kertaa. Hallituksen kokoonpano ja vastuualueet Mari Kousa-Kuusisto hallinto ja organisaatio, pr- ja suhdetoiminta, perehdytys Porin Tulitikut ry piirinjohtaja kehittämistoiminta ja Partiotoimisto Mika Kuusisto hallinto ja organisaatio, pr- ja suhdetoiminta, perehdytys Kaarinan Ristiritarit ry varajohtaja toiminnansuunnittelu ja raportointi Maarit Heikkinen alueryhmän puheenjohtaja RajakivenKiertäjät ry Miikka Sipilä talousryhmän puheenjohtaja Piikkiön Tammipartio ry Sanna Ahtiainen kehitysministeri Vaakun Vartijat ry Eeva Kivilä viestintäryhmän puheenjohtaja Kaarinan Sädetytöt ry Marika Hirvonen ohjelmaryhmän puheenjohtaja Kaarinan Sädetytöt ry Helena Siivonen koulutusryhmän puheenjohtaja Kolkankävijät ry Ida Arminen markkinointi ja jäsenhankinta Porin Tulitikut ry Kalle-Pekka Mannila toiminnanjohtaja, sihteeri TVK Piirihallitus nimesi keskuudestaan työvaliokunnanjäseniksi Mari Kousa-Kuusiston, Mika Kuusiston, Maarit Heikkisen ja sihteeriksi Kalle-Pekka Mannilan. TVK kokoontui vuoden aikana 14 kertaa. Työvaliokunta toimi myös piirin apurahatoimikuntana, joka käsitteli piirille tulleita apuraha-anomuksia ja valmisteli ne Lounais-Suomen Partiosäätiölle ja Satakunnan Partiosäätiö Satakunda Scoutstiftelse rs:lle päätöksentekoa varten. Osallistuminen SP:n toimintaan Partioneuvoston kokouksiin osallistuivat piirin partioneuvoksena piirinjohtaja Mari Kousa-Kuusisto, varajohtaja Mika Kuusisto ja partioneuvos Pauli Engblom. Kokouksiin osallistuivat myös SP:n hallituksen edustajana varapuheenjohtaja Kalle Virtanen ja ohjelmavaliokunnan puheenjohtajana Viljami Hätönen. Lisäksi monet piirimme 8

9 partiojohtajat ovat antaneet voimakkaan panoksensa partiotyön hyväksi Suomen Partiolaisten eri valiokuntien, työryhmien yms. työskentelyyn osallistumalla Partioneuvosto I/2016, Partioasema. Piiriä edustivat partioneuvos/varajohtaja Mika Kuusisto ja partioneuvos Pauli Engblom Partioneuvosto II/2016, Sokos Hotel Presidentti. Piiriä edustivat partioneuvos/piirinjohtaja Mari Kousa- Kuusisto, partioneuvos/varajohtaja Mika Kuusisto ja partioneuvos Pauli Engblom. Muut SP:n tapahtumat Laajennetut valiokunnat , Maarit Heikkinen, Meri Malmari, Jyrki Tuominen ja Hanna-Leena Puosi, Stefan Stjärnstedt, Ida Arminen, Marika Hirvonen, Eeva Kivilä, Eveliina Virtanen, Helena Siivonen, Sanna Ahtiainen Laajennetut valiokunnat , Maarit Heikkinen, Linda Hiekkaranta, Meri Malmari, Stefan Stjärnstedt, Ida Arminen, Marika Hirvonen, Eeva Kivilä, Eveliina Virtanen, Helena Siivonen, Sanna Ahtiainen Miten hallitus toteutti piirin päätavoitteita toimintakautena 2016 I) AVOIMUUS PARTIO KUULUU KAIKILLE Vuoden 2016 aikana piirin monikulttuurisuustoimikunta jalostui "Yhteiseen partioon yhteisvastuu-hankkeeksi. Samalla projektiryhmän kokoonpanoa täydennettiin vuoden 2016 aikana. Ryhmä mm. tuki ja kannusti Lounais- Suomen Partiopiirin lippukuntia suunnittelemaan omia yhteisvastuuhankkeitaan. Painopisteinä ryhmän toiminnalla olivat erityislapset, monikulttuurisuus ja tasavertaisuus. Piirin taholta myös lippukuntakoordinaattori Leena Hongellin työpanos osoitettiin projektin tueksi. Piirin jäsenmäärä jatkoi maltillista kasvuaan. Piirihallitus määritteli suurten projektien yleisiin tavoitteisiin EVPpartiolaisten huomioimisen. Lippukuntia on edelleen kannustettu aktiivisesti hakemaan markkinointirahaa. Uutena aloitustempaustapahtumana kokeiltiin PopUp-koloa Turun kauppatorilla. Tarjolla oli päivittäin vaihtuvaa ikäkausiohjelmaa maanantaista lauantaihin. Tapatuman ohjelma ja järjestelyt toteutettiin eri toiminnanalojen yhteistyönä. Piirihallitus tuki koko vuoden ajan avoimuutta piirin kaikissa tapahtumissa. II) JOHTAJUUS PARTIO KASVATTAA HYVÄÄN JOHTAJUUTEEN Vuoden 2016 aikana käynnistettiin L-SP:n toinen mentorointikierros. Mukaan kannustettiin ensi sijaisesti lippukunnanjohtajia ja piirihallituksen jäseniä. Mentorit ja aktorit ovat tavanneet toisiaan pitkin vuotta. Piirin isojen projektien johtajien tukiprosessia kehitettiin edelleen ja siihen sovittiin selkeämpi yhtenäinen tapa toimia. Samalla päätettiin luopua erillisistä projektien ohjausryhmistä ja liitettiin toimisto selkeämmin osaksi tukemisen kokonaisuutta. III) YHTEISTYÖ PARTIO ON ALOITTEELLINEN YHTEISTYÖKUMPPANI Piirin tapahtumien yhteydessä tehtiin yhteistyötä järjestöjen ja muiden toimijoiden kanssa. Edellisenä vuonna alkanut piirin edustus Lounais-Suomen metsäneuvostossa jatkui. Yhteisvastuu-projektiin liittyen tiivistettiin yhteistyötä piirin alueen Seppojen kanssa. Piirihallituksesta osallistui edustus Allianssi-risteilylle huhtikuussa Marraskuussa L-SP:n talousministeri osallistui Pariisissa järjestettyyn WOSMin Fundraising -tapaamiseen. Keskusjärjestön kanssa L-SP on ollut mukana varusmiespartiolaisten hyvinvointihankkeessa ja sen kehittämisessä. Projektissa on mukana partiolaisten lisäksi NMKY ja VMTK. 9

10 YTP-yhteistyötä FiSScenin kanssa on syvennetty ohjelmatoiminnan alalla. Keskusteluja mahdollisista yhteisistä tapahtumista mm. Turun alueella on käyty pitkin vuotta. Yhteistyötä hankaloittaa mm. erilainen toiminnansuunnittelusykli. IV) VIESTINTÄ Lounais-Suomen Partiopiirin jäsenlehti Repolainen on piirin merkittävä viestintäkanava. Lehti ilmestyi vuoden aikana seitsemän kertaa. Toimituskunnan toiveesta päätettiin, että vuonna 2017 lehti ilmestyy kuusi kertaa. Samalla tarkasteltiin lehden julkaisuaikataulua. Vuoden 2016 aikana piirin extranet piti siirtää osaksi keskusjärjestön tarjoamaa O365-ympäristöä. Aikataulullisesti projekti on viivästynyt alkuperäisestä suunnitelmasta, eikä extranetin käyttöä pystytty aloittamaan vuoden 2016 aikana. L-SP:n delegaatio osallistui Suomen Partiolaisten -jäsenkokoukseen marraskuussa Oulussa. Piirin osalta viestintään ja sen avoimuuteen panostettiin merkittävästi. Viestintä oli monikanavaista ja ajantasaista. Delegaatio käytti sisäisessä viestinnässä Slack-työryhmäsovellusta. Piiri on vuoden aikana aktiivisesti viestinyt eri ulkoisen viestinnän medioissa, mutta piirihallituksen omat viestintäkanavat eivät olleet aktiivisessa käytössä vuoden aikana. V) LIPPUKUNTIEN TOIMINNAN LAADUN TUKEMINEN Osa toimiston työajasta osoitettiin suoraan lippukuntien tukemiseen lippukuntapuheluiden muodossa. Puheluihin on sovittu yhtenäinen rakenne, jonka avulla pyritään selvittämään lippukuntien mahdollista tuen tarvetta ja samalla tuodaan piirin palveluita lähemmäs lippukuntia. Lippukuntatuen uudistus näkyi koko vuoden piirin ja piirihallituksen toiminnassa. Piirihallitus oli vahvasti mukana kehittämässä valtakunnallista mallia. Uusi toimintamalli astuu virallisesti voimaan vuoden 2017 alusta. 10

11 Vuosi 2016 toiminnanalaryhmien ja jaostojen silmin Piirin varsinaista toimintaa, joka tukee lippukuntia partio-ohjelman toteuttamisessa, ovat järjestäneet piirin ryhmät ja jaostot; alueryhmä (alue- ja lippukuntajaostot), koulutusryhmä ja aikuis- ja luottisryhmä, ohjelmaryhmä (sudenpentu-, seikkailija-, tarpoja-, samoaja-, vaeltaja-, sisu-, kilpailu-, meripartio-, huolto-, retkeily-, turvallisuus ja KV ja Aatejaostot), talousryhmä ja viestintäryhmä (toimitus-, netti-, visuaalisenviestinnän- ja YSP jaostot). Lisäksi ovat toimintaa järjestäneet projektitoiminnanalan toimijat. Toiminnassa mukana olleiden luottamushenkilöiden nimet ovat liitteessä. Alueryhmä Ryhmän puheenjohtaja toimi Maarit Heikkinen (RKK) ja se kokoontui vuoden aikana 6 kertaa. Osallistuminen piirin/sp:n tilaisuuksiin Laajennetut valiokunnat , Maarit Heikkinen Laajennetut valiokunnat , Maarit Heikkinen ja Linda Hiekkaranta Miniohjaajatapaaminen , Maarit Heikkinen ja Linda Hiekkaranta Valmentajakoulutus , Linda Hiekkaranta Ryhmän johtaminen piirissä , Maarit Heikkinen, Kris Loimaala Luottissemma & ohjaajatapaaminen , 7 alueohjaajaa Ohjaajatapaaminen , Miten ryhmä toteutti piirin strategisia tavoitteita vuonna 2016 I) Avoimuus Alueryhmän toimintasuunnitelmassa avoimuuden alla olevat tavoitteet liittyvät sisutoimintaan ja siihen, että eri tilanteissa olevat lippukunnan löytäisivät itselleen sopivimmat tavat järjestää toimintaa. Sisujen osalta tavoitteena on ollut vakiinnuttaa sisualueen paikka toiminnanalalla tekemällä toimintaa näkyväksi myös niille alueille, joilla sisutoimintaa ei ole. Vuoden 2016 keväällä sisuasioita nostettiin alueiden yhteiselle asialistalle. Sisuasioita on käsitelty muiden alueiden kuulumisten tavoin jaoston kokouksissa ja teema on ollut Yhteisvastuu-hankkeiden puitteissa esillä eri tavoin. Piirin sisutoiminnan kehittämistä ei juurikaan tapahtunut, koska ohjelman alle perustettavaksi ajateltu uusi sisujaosto ei käynnistynyt vuoden 2016 aikana. Lippukuntien erilaisia toimintatapoja pyrittiin löytämään ja tukemaan Sytyspala-haastatteluissa sekä lippukuntapäivän lpk2.0-koulutuksessa, jota aluetoiminta oli mukana järjestämässä. Tavoitteena oli koota vinkkimateriaalia etäjohtajien hyödyntämismahdollisuuksiin ja tietoa kerättiinkin jonkin verran, mutta varsinaisen materiaalin tuottaminen & jakaminen jäi tekemättä. II) Johtajuus Johtajuuden ohjaamisessa alueryhmän tavoite painottui lippukunnan pitkän tähtäimen suunnittelun tukemiseen. Teema oli yhtenä koulutusaiheena Uusien lippukunnanjohtajien illassa. Johtajuus nousi vahvasti esille vuoden aikana lanseeratun SP:n lippukuntatuen uudistus hankkeen myötä, jota ei ollut osattu kirjata alueryhmän toimintasuunnitelmaan. Erityisesti syksyllä ryhmän toiminta painottui uudistuksen läpivientiin liittyvien suunnitelmien ja aikataulujen tekemiseen. III) Yhteistyö Alueryhmän tavoitteena oli kannustaa lippukuntia olemaan aktiivisesti yhteydessä omiin mahdollisiin yhteistyökumppaneihin. Tavoite ei näkynyt kovinkaan vahvasti ryhmän toiminnassa vuonna SP:n tekemä materiaali sidosryhmäyhteistyöstä oli jaossa Uusien lippukunnanjohtajien illassa. Kannustaminen yhteydenottoon oman seurakunnan päättäjiin siirtyi kevään 2016 tavoitteista keväälle IV) Viestintä Viestinnällisenä tavoitteena alueryhmällä oli lisätä toiminnanalan omien tapahtumien näkyvyyttä. Lippis lepäätapahtuma toteutettiin keväällä 2016 jokaiselle lpkj:lle lähetettävänä pakettina, joten asiasta ei tehty erillistä 11

12 viestintää. Uusien lippukunnanjohtajien iltaa mainostettiin yleisesti ja täsmämarkkinoinnilla, joka tuotti hyvän tuloksen. Tapahtumasta toteutuivat ""live- ja ""etä-illat"". Lippukuntatuen uudistukseen liittyviä juttuja tehtiin Repolaiseen syksyllä kaksi ja uudistuksesta viestittiin ryhmäja jaostokokousten lisäksi mm. lpk-päivässä, syyskokouksessa sekä partiotoimiston toimistopalaverissa. Yhtenä tavoitteena oli myös käyttää ja pitää aktiivisesti esillä jo olemassa olevia materiaaleja. LPK-tuen uudistuksen osalta materiaaleja käytettiin AR:n toiminnassa paljon. Aluetoiminnan yksi keskeinen viestintäväline lippukuntien suuntaan on aluekokousten yhteinen asialista kaksi kertaa vuodessa. AR:n toimintasuunnitelmaan kirjatut, aluetoiminnan omat listalle suunnitellut teemat jäivät osittain pois vuonna V) Lippukuntien toiminnan tukeminen Lippukuntien tukeminen jakautui alueryhmän tavoitteissa kahteen osa-alueeseen; räätälöidympään tukeen suoraan lippukunnille sekä pestinsä tasalla olevien aluetyön toimijoiden kautta tulevaan tukeen. Uutena tapana tukea lippukuntia aloitettiin keväällä 2016 työntekijöiden lippukunnanjohtajille soittamat kuulumispuhelut. Puhelut soitettiin niille lippukunnille, joille oli tehty Sytytyspala-haastattelut vuoden 2015 aikana. Puheluiden sisältöä ja prosessia mietittiin yhdessä luottamushenkilöiden ja toimihenkilöiden kanssa. Puheluista on vuoden aikana tullut hyvää palautetta niin lippukunnilta kuin työntekijöiltäkin. Aluepuolen toimijat ovat olleet aktiivisesti mukana Sytytyspala-ryhmässä. Vuonna 2016 tehtiin haastatteluja Altin, Etelä-Turun, Kaakkois-Turun, Pohjoiskulman, Pohjois-Satakunnan, Pohjois-Turun, Rannikkoseudun ja Salon alueen lippukunnille, yhteensä noin 50. Sytytyspala-ryhmän jäseninä olivat Elina Lähteenmäki, Inka Lähteenmäki, Päivi Junni, Susanna Jussila, Kris Loimaala, Miikka Lammela, Hanna Suomela, Maarit Heikkinen ja Mari Kousa. Alueohjaajissa ei vuoden 2016 aikana ollut kovin suurta vaihtuvuutta. Vuoden aikana pestattiin 4 uutta alueohjaajaa. Minkään alueen ohjaajatilanne ei huonontunut vuoden aikana. Porin alue oli koko vuoden ilman omaa alueohjaajaa. Ryhmän vapaamuotoinen kuvaus toiminnasta vuonna 2016 Toimintasuunnitelmaan nähden alueryhmän toiminnassa painottui vuonna 2016 lpk-tuen uudistus, jota ei ollut osattu ennakoida tulevaksi toimintasuunnitelmaa tehtäessä. Varsinkin syksyllä uudistukseen liittyvät asiat veivät paljon aikaa. Alueryhmän kokouksissa käytettiin aikaa jaoston kokousten valmisteluun ja niiden asioiden läpikäymiseen, mitä ohjelman ja koulutuksen puolelta olisi hyvä välittää, tiedottaa ja kouluttaa alueohjaajille. Alueryhmän jäsenet olivat aktiivisesti mukana ryhmän ja toiminnanalan toiminnassa. Vuoden aikana pestissä aloittanut vastaava AO helpotti tehtävien jakamista. Alueryhmässä ja -jaostossa mukana olleet OO:t & KO:t jakoivat osaamistaan alueohjaajien käyttöön. Aluetoiminnan pesteissä on edelleen jonkin verran päällekkäisyyttä, joka toisaalta takaa hyvän tiedonkulun, mutta toisaalta lisää tekijöiden työmäärää ja saattaa sekoittaa tehtyä työnjakoa ja rooleja. Sekä ministeri, molemmat jaosto-pj:t että vastaava AO toimivat myös alueohjaajina. Elina ohjasi vuonna 2016 kahta aluetta ja lisäksi paikkasi myös Porin puuttuvaa alueohjaajaa. Kris paikkasi puuttuvaa alueohjaajaa Rannikkoseudulla ennen kuin nykyinen AO aloitti pestissään. Aluejaosto Jaoston puheenjohtajan toimi Kris Loimaala (MaTä) ja se kokoontui vuoden aikana 8 kertaa. Miten jaosto toteutti piirin strategisia tavoitteita vuonna 2016 I)Avoimuus Sisujen asioiden käsittely kokouksissa on vakiintunut ja tuntuu luontevalta osalta muiden joukossa. Kokouksissa on käsitelty erilaisia tapoja järjestää partiotoimintaa lippukunnissa ja haettu esille hyviä toimintatapoja eri ikäkausien ohjelman soveltamisesta. Aiheesta on ollut myös tarpoja- ja samoajajaostojen koulutukset alueohjaajille. Maahanmuuttajatoimintaa on huomioitu niillä alueilla, joilla on pysyvästi muuttaneita eikä lähdetty keskittymään turvapaikanhakijoihin (joille löytyi hienosti kosketusta partioon muuta kautta). II) Johtajuus Lippukunnanjohtajia on herätelty miettimään koulutusvaihtoehtoja henkilökohtaisesti pidetyissä kouluttautumiskorttihaastatteluissa ja alueohjaajat ovat tietoisia tarjolla olevista koulutuksista lpkj:lle. III) Yhteistyö Lippukunnilta on kyselty yhteistyöstä erilaisten kumppaneiden kanssa ja tuloksista on kerrottu mm. Repolaisessa. Adventtikalentereiden lahjoittaminen lippukuntien sidosryhmille on jo muodostunut kivaksi perinteeksi joulun alla ja tähän kannustetaan ryhtymään muidenkin. 12

13 IV) Viestintä Lippukuntia on muistuteltu pitkin vuotta tarkistamaan ja lisäämään pestit Kuksaan, jotta viestit kohdentuisivat oikeille henkilöille. Lisäksi on muistutettu tapahtumaviestinnän ohjeista ja kannustettu hyödyntämään alueilla olevia innokkaita yspejä viestintää mietittäessä. V) Lippukuntien toiminnan tukeminen Aluejaoston kokousten jakaminen pestien mukaan (lippukunta/piirivastaavat) on antanut tilaa käsitellä lippukuntien tilannetta jaoston kokouksissa. Lisäksi jaoston kokouksiin on otettu vakio asiakohdaksi terveiset lippukuntajaostolle, jolla pyritään pienentämään kynnystä ilmoittaa mahdollisista ongelmatilanteista aikaisemmassa vaiheessa. Alueohjaajia puuttuu vielä tavoitteista monella alueella ja valmentajamallin käyttöönottaminen lisää vielä rekrytarvetta. Herkkutrion käyttöönotto uudistaa myös lippukuntien tukemista ja tuo uudistuksia myös aluetyöhön. Uutena tukimuotona aloitti vielä piirin työntekijöiden puhelut lippukunnanjohtajille ja puheluista on tullut hyvää palautetta. Jaoston vapaamuotoinen kuvaus toiminnasta vuonna 2016 Vuoden 2016 saavutuksina voinee pitää jaoston hyvää yhteishenkeä, kokousaktiivisuuden paranemista ja uusien innokkaiden alueohjaajien mukaan tuloa. Samalla jaoston toimintaa on voitu hiota eteenpäin pestijaon vakiintuessa käytössä. Haasteina ylimmäisenä on ollut löytää Porin alueelle vakituinen alueohjaaja/aluetiimi. Tähän ei ole ketään löytynyt. Vielä. Lippukuntajaosto Jaoston puheenjohtaja toimi Elina Lähteenmäki (LEK) ja se kokoontui vuoden aikana 2 kertaa. Osallistuminen piirin/sp:n tilaisuuksiin Lippukuntapäivä, 2 osallistujaa Ohjaajatapaaminen, 2 osallistujaa Miten jaosto toteutti piirin strategisia tavoitteita vuonna 2016? I)Avoimuus Lippukuntajaoston pyrkimyksenä on auttaa lippukuntia erilaisissa arjen haasteissa, niin, että mahdollisimman moni pääsisi harrastamaan partiota lähellä kotiseutuaan. Tärkeimpinä työkaluina jaostolla ovat aikuisten koulutukset (pääosin Partio tutuksi -koulutus) sekä erilaiset vanhempain- ja suunnitteluillat. II) Johtajuus Lippukuntajaoston järjestämät partio tutuksi -koulutukset ovat toimineet partioaikuisille ensimmäisenä partiokurssina matkalla kohti hyvää johtajuutta. III) Yhteistyö Lippukuntajaoston toimena on ollut pikemminkin lippukuntien tukeminen, muu aluetyö oli tässä aktiivisempana tukijana. IV) Viestintä Muu aluetyö oli aktiivisempi viestinnän tukija. V) Lippukuntien toiminnan tukeminen Lippukuntajaosto on konsultoinut lippukuntia erilaisissa haasteissa, ja pyrkinyt yhdessä lippukuntien kanssa etsimään vaihtoehtoisia tapoja tehdä partiotyötä. Jaoston vapaamuotoinen kuvaus toiminnasta vuonna 2016 Lippukuntajaosto on toiminut vuonna 2016 lippukuntien yhteydenottojen perusteella lippukuntien tukena. Järjestimme yhden Partio tutuksi -koulutuksen lippukuntapäivässä (13 osallistujaa), Kymmenysten oma kurssi 13

14 peruuntui (vain yksi ilmoittautunut). Jaosto oli mukana myös suunnittelemassa ja koulutusapuna seppojen PaTukurssilla keväällä. Lisäksi lippukuntajaosto on konsultoinut lippukuntia tarpeen mukaan, ja pyrkinyt aluetyön kanssa tukemaan lippukuntia jatkamaan laadukkaan partiotoiminnan tekemistä. Sytytyspalakeskustelut ovat osaltaan toimineet ennaltaehkäisijänä ja tukena lippukunnille, ja toimineet erinomaisena tukena jaoston tavoitteille. Jäsenhankinta ja markkinointi ryhmä Ryhmän puheenjohtaja toimi Ida Arminen (PoTu) ja ryhmä kokoontui vuoden aikana 7 kertaa. Osallistuminen piirin/sp:n tilaisuuksiin Miten ryhmä toteutti piirin strategisia tavoitteita vuonna 2016 I) Avoimuus Avoimuus ja siihen liittyvät tuotettavat markkinointimateriaalit olivat vahvasti syksyn 2016 aikana YV-hankkeen tehtävänä, jolloin ryhmältä sitä ei enää vaadittu. Eskarikampanja toteutui SP:n ohjaamana markkinointikampanjana. Somekampanjointia käytettiin partion aloituskampanjan yhteydessä elo-syyskuussa. Lippukuntien koulujen iltapäiväkerhoihin suunnitellun vierailun materiaalin luonti laitettiin odottamaan mahdollisen SP:n seikkailuviikon (syksyn markkinointiviikon) materiaaleja. Valtakunnallisten kampanjoiden lisäksi YSP-vetoisesti järjestettiin Pop up-kolo Turussa syksyn alussa. Valmista mallia tarjottiin muillekin alueille, mutta ne eivät onnistuneet. II) Johtajuus Ryhmän uudelleenrekrytointi ja järjestely osittain epäonnistui vuoden alussa, mutta toimintaa saatiin aikaiseksi koko vuoden. Yhteydenotoista ja kiinnostuksesta uudet jäsenet eivät löytäneet vakituista paikkaansa ryhmässä. Vuoden loppupuolella tehtiin päätös hajauttaa markkinointi ja jäsenhankinta eri toiminnanalojen alle, ja tämän parissa tehtiin töitä loppuvuoden ajan. Konkreettista johtajuutta saivat harjoitella eniten YSP:t joille oli tarjoilla eri kampanjoiden ja markkinointitilaisuuksien johtamista, kuten Pop Up-kolo. Heille nimettiin aikuiset tuet ja kaikki sujui mallikkaasti kokemusta keräten. III) Yhteistyö Tarjouksia yhteistyössä markkinointitapahtumissa on tullut erittäin monelta taholta ja lähes kaikkiin on tartuttu tai ohjattu alueiden lippukuntia. Itsenäisesti yhteistyökumppaneita haettiin mm. Pop up-kolon kautta yrityksiltä ja yksityishenkilöiltä. Muuten tilaisuuksia on lähinnä tarjottu, eikä niinkään oltu itse aloitteellisia. Esim. Turun kaupunki, Skanssi, Ok-opintokeskus Suurimpana 2016 aikana tulleena yhteistyötilaisuutena aloitettiin Kirkkopäivien 2017 valmistelu. IV) Viestintä Piirin ja lippukuntien yhtenäisen partion ilmeen käyttäminen on onnistunut hyvin ja viestintä on yhdenmukaista. Tuotimme yhteistyössä Hämeen partiopiirin kanssa Partiopolku-markkinointilehden alakouluikäisille. Lehti toimitettiin suurimpaan osaan L-SP:n alueen alakouluja. Palaute lehdestä oli pääosin hyvää, mutta hyötysuhdeseurantaa lehden tekemisestä ei kyetty tekemään. Ryhmä pyrki lisäämään markkinointi-ja jäsenhankintatietoutta hankkimalla jäsenikseen eri toiminnanalojen ryhmien jäseniä. Tämä onnistui hyvin vaihtelevasti ja viestintä pääosin sujui muita reittejä. Piirin viestintä- ja markkinointisuunnitelma luotiin joulukuussa 2017 ja hyväksyttiin tammikuussa V) Lippukuntien toiminnan tukeminen Uusia valmiita markkinointimateriaaleja ei ole nähty tarpeelliseksi jo olemassaolevien rinnalle. Piirille on hankittu lisää uusia markkinointivälineitä lainattavaksi lippukunnille ja niistä on tiedotettu. Lippukuntiin lähetettiin kirje markkinoinnista ja tarjoamastamme tuesta. Markkinointirahaa jaettiin myös vuoden 2016 aikana usealle lippukunnalle eri tapahtumiin. Ryhmän vapaamuotoinen kuvaus toiminnasta vuonna 2016 Lippukunnille tapahtumien välittämisessä ja osallistumisessa tarjottuihin tilaisuuksiin onnistuimme hyvin. Ryhmä ei kuitenkaan onnistunut rekrytoinnissa ja sitouttamisessa. Alkuvuosi oli edellisten tietojen keruuta ja tilanteen 14

15 päivittämistä. Koko vuosi meni ryhmän osalta hieman välivaiheessa muutoksesta muutoksen perään, mutta lähes kaikki saatiin kuitenkin toteutettua tai siirrettyä oikeasta syystä. Koulutusryhmä Ryhmän puheenjohtajana toimi Eveliina Virtanen (KoKä) ja ryhmä kokoontui vuoden aikana 11 kertaa. Ryhmän osallistuminen piirin/sp:n tilaisuuksiin Ryhmän johtaminen piirissä osallistujaa Uusien lippukunnanjohtajien ilta osallistujaa Untuvikkotapaaminen osallistujaa SP:n Kohtaus , Järvenpää 3 osallistujaa Lippukuntafoorumi ja piirin kevätkokous osallistuja Aikuis- ja luottisryhmän laajennettu kokous osallistujaa Luottisseminaari osallistujaa Ohjaajatapaaminen osallistujaa Paraati osallistujaa SP:n Valmentajakoulutuksen työpaja osallistujaa SP:n Ko-Gi-tapaaminen Roihulla osallistujaa SP:n Koulutusohjaajakoulutus osallistuja Tsyklistoppi osallistujaa Miniohjaajatapaaminen osallistujaa Piirin ylimääräinen kokous osallistujaa Lippukuntapäivä osallistujaa SP:n Ko-Gi-ohjauskoulutus osallistuja Piirin syyskokous osallistujaa Ylimääräinen ohjaajatapaaminen osallistujaa SP jäsenkokous osallistuja Luottisten pikkujoulut osallistujaa Miten ryhmä toteutti piirin strategisia tavoitteita vuonna 2016? I) Avoimuus Koulutusryhmä on tarjonnut monipuolisia mahdollisuuksia osallistua koulutusjärjestelmän mukaisiin koulutuksiin. Kursseja on järjestetty eri puolilla piiriä, minkä lisäksi osaa koulutuksista on tarjottu monimuoto- ja etäkoulutuksina. Kaikki suunnitellut koulutukset ovat toteutuneet lukuun ottamatta syksyn 2016 luotsikurssia. Finnjamboree Roihun luotsikursseille osallistui 17 kurssilaista L-SP:stä. Koulutukset ovat tukeneet moninaisuutta ja niissä on käytetty monipuolisia koulutusmenetelmiä. Kursseilla on hyödynnetty ennakkotehtäviä sekä osaamiskartoituksia lähtötason selvittämiseksi. Kurssilaisilta saatu palaute tukee koulutusten monipuolisuutta. II) Johtajuus Johtajakoulutukset ovat olleet palautteiden mukaan laadukkaita ja palautetta on kerätty kaikilta järjestetyiltä kursseilta. Vuonna 2016 koulutusryhmän jäseniä on ollut mukana Suomen Partiolaisten koulutusjärjestelmän peruskorjaustyöryhmässä. Päivityksen myötä tulevien uusien kurssisisältöjen käyttöönottoon on valmistauduttu. Koulutusryhmä otti tavoitteeksi arvopohjaisen johtajuuden huomioimisen koulutusten ytimenä partiojohtajaperus-, ikäkausivastaava- ja lippukunnanjohtamiskurssien sisällöissä. Vuonna 2016 arvopohjainen johtajuus on erikseen kirjattu PJ-kurssien yhteisiin tavoitteisiin ja teema on ollut esillä PJ-kursseilla. Lippukuntatoimijoille suunnatuissa koulutuksissa on tuettu partiojohtajia. Markkinointiin ja viestintään on panostettu (koulutusviestit ja sosiaalinen media), joskin tähän kaivataan vielä lisäresursseja. Piirin luottamushenkilöiden sekä ryhmien ja jaostojen puheenjohtajien tukeminen on tapahtunut yhteistyössä aikuis- ja luottisryhmän (ARL) kanssa. Tammikuussa 2016 on toteutunut ryhmänjohtaminen piirissä -koulutus. Lastensuojeluohjeistuksen jalkauttamisessa on onnistuttu hyvin tarjotun materiaalin ja annetun aikataulun puitteissa (Suomen Partiolaisten määrittelemät). Turvallisesti Yhdessä -teemasta on kerrottu luottamushenkilöille suunnatuissa tilaisuuksissa sekä ryhmän järjestämissä koulutuksissa. Turvallisesti Yhdessä -koulutus on otettu osaksi PJ-kursseja eli vuonna 2016 jokainen PJ-kurssilainen on suorittanut koulutuksen kurssin aikana. Erillinen Turvallisesti Yhdessä -koulutus on pidetty Lippukuntapäivissä. 15

16 III) Yhteistyö Partiokoulutuksen näkymistä ja viestimistä partion ulkopuolelle tulisi kehittää. Maaliskuussa 2016 on oltu mukana OK-Opintokeskuksen pyynnöstä Pop up -opistossa Turun Hansatorilla esittelemässä partion johtajakoulutusta. Kurssien somenäkyvyyttä on pidetty yllä onnistuneesti. Esimerkiksi kurssien Facebook-julkaisuja nähneiden määrä on ollut parhaimmillaan kymmenkertainen sivun tykkääjämäärään nähden ja jaetuissa videoissa vielä suurempi. Vuoden 2016 aikana on osallistuttu aktiivisesti SP:n laajennetun vapaaehtoistuen valiokunnan kokouksiin, mutta YTP-yhteistyö on ollut vähäistä. YTP-kurssit ovat olleet avoimia molempien piirien jäsenille, mutta yhteistyötä niiden järjestämisessä ei ole tehty. Vuonna 2016 yksi PJ-kurssi järjestettiin Tammileirin yhteydessä ja kurssilaiset tekivät palvelutehtävän leirillä. Piirin lippukuntapäivässä on järjestetty useita eri koulutuksia. IV) Viestintä Piirin koulutuksissa on ollut taitavia, päteviä ja innostuneita kouluttajia. Kurssistaabeissa on ollut mukana myös ensikertalaisia kouluttajia. Partiokouluttajakurssi on toteutunut vuosittain ja muiden kurssien staabeihin on rekrytoitu kouluttajia myös näiltä kursseilta. Koulutusryhmän on näkynyt ja viestinyt eri tavoin omassa piirissä. Markkinointiin ja viestintään on panostettu sekä pyritty kehittämään kumpaakin. Facebook on saatu aktiiviseen käyttöön sivuna ja kohdennettuina ryhminä. Ryhmä on ollut mukana lippukuntapäivissä ja muissa piirin tilaisuuksissa hyvällä osallistuja-/kouluttajamäärällä. Koulutusryhmä on ollut aktiivinen viestijä myös SP:n suuntaan. Ryhmäläisiämme on osallistunut SP:n laajennettuihin valiokuntiin, koulutusjärjestelmän peruskorjaustyöryhmän toimintaan, ohjaajakoulutukseen ja täydennyskoulutuksiin (Kohtaus) sekä etäkoulutuksiin ja -kokouksiin tarpeen mukaan. V) Lippukuntien toiminnan tukeminen Koulutuksia on järjestetty eri puolilla piiriä. Alueellisia tapahtumatarjotinpyyntöjä on tullut vähän, mutta kaikkiin tulleisiin pyyntöihin on vastattu ja koulutukset järjestetty. Koulutusryhmään on saatu uusia jäseniä. Motivoituneet ja innostuneet koulutusohjaajat ja kurssistaabit ovat olleet avainasemassa laadukkaiden koulutusten toteutumisessa. Koulutukset ovat olleet laadukkaita ja palautteen mukaan osallistujat ovat saaneet valmiuksia ja innostusta pestissä toimimiseen. Palautteiden pohjalta kursseja on pyritty myös kehittämään kursseja parempaan suuntaan. Esimerkiksi PJ-kurssinjohtajat kokoustavat kahdesti vuodessa, jotta saatu palaute ja kerätyt kokemukset saadaan seuraavienkin kurssinjohtajien tietoon ja käyttöön. Tavoitteeseen, että jokaisessa lippukunnassa on koulutettu koulutusvastaava, on päästy osittain. Koulutusta on tarjottu niin lippukuntapäivissä kuin tapahtumatarjottimellakin, mutta osallistujia on ollut melko vähän. Vuoden 2016 aikana on valmistauduttu lippukuntatuen uudistuksen tuomiin muutoksiin, joiden myötä koulutusvastaavan pesti sellaisenaan poistuu ja tilalle tulee laajempi pestijohtajan pesti. Koulutusryhmä ei ole vieraillut piirin alueilla, mutta koulutusohjaajat ovat osallistuneet aluejaoston ja -ryhmän kokouksiin ja olleet mukana tukemassa alueohjaajia. Ryhmä on ollut mukana suunnittelemassa ja totetuttamassa lippukunnille suunnattua Lippukunta 2.0 koulutusta ohjelman soveltamiseen. Uusimman tiedon kerääminen, kehittäminen ja soveltaminen lippukuntien hyväksi on toteutunut hyvin. Turvallisesti Yhdessä -koulutuksen jalkautus on toteutunut ja jatkuu edelleen. Piiristämme osallistui vuonna 2016 SP:n järjestämään Ko-Gi -koulutukseen kurssilaisia seuraavasti: Ko-Gi 120, johdanto, Ko-Gi 120, leiriosa, Ko-Gi 120, seminaari, 4 Aikuis- ja luottisryhmä Ryhmän puheenjohtajana toimi Stefan Stjärnstedt (TuMe) ja se kokoontui vuoden aikana 12 kertaa. Ryhmän osallistuminen piirin/sp:n tilaisuuksiin Ryhmä johtaminen piirissä -kurssi (järj.) 2 SP:n Aikuisuuden pyöreä pöytä 2 Luottisseminaari (järj.) 6 1. mentoroinnin lopputapaaminen (järj.) 2 Tammileirin iltaohjelma (järj.) 3 2. mentoroinnin aloitustapaaminen (järj.) 2 Pop up -kolo 6 TSYKLI-stoppi 1 Luottiskoulutus (järj.) 1 16

17 Lippukuntapäivä 2 2. mentoroinnin välitapaaminen (järj.) 2 Aikuisluotsitapaaminen (järj.) 2 Luottisten pikkujoulut (järj.) 6 Miten ryhmä toteutti piirin strategisia tavoitteita vuonna 2016 I) Avoimuus Aikuis- ja luottisryhmä edisti toiminnallaan uusien luottisten ja aikuisten liittymistä mukaan piiriluottiksiksi ja partiotoimintaan. Ryhmä teki luottiksille kyselyn luottistoiminnasta, jossa kysyimme, millaista toimintaa ja koulutusta luottikset tarvitsevat. Luottiksille järjestettiin tapahtumia ja koulutuksia. Luottisseminaari järjestettiin huhtikuussa Turun Partiotoimistolla ja pikkujoulut joulukuussa Joulumaa-teemalla Turun Metsänkävijöiden kololla. Avoimuutta oli tarkoitus parantaa myös kevään rekrykoulutuksessa luottiksille, mutta koulutus peruttiin vähäisen osallistujamäärän vuoksi. Ryhmän tavoitteena oli auttaa lippukuntia rekrytoimaan lisää aikuisia. 174 aikuista liittyi L-SP:ssä 78 lippukuntaan vuonna II) Johtajuus Ryhmä järjesti tammikuussa 2016 Ryhmän johtaminen piirissä -kurssin. Mentoritoiminta vakiinnutettiin ja sillä oli koko vuoden ajan kaksi pestattua vastuuhenkilöä. Ensimmäinen mentorointikierros päättyi keväällä. Toinen mentorointikierros käynnistettiin elokuussa ja jatkuu vuoden 2017 kevääseen asti. Halukkaat piirihallituksen jäsenet ja lippukunnanjohtajat saivat mentorit. III) Yhteistyö Ryhmä teki yhteistyötä sekä piirissä että keskusjärjestössä. Huhtikuussa ennen toiminnansuunnittelun aloittamista järjestettiin Aikuis- ja luottisryhmän laajennettu kokous. Kokoukseen kutsuttiin piirihallitus, lippukuntajaoston puheenjohtaja sekä vastaava koulutusohjaaja ja siinä keskusteltiin aikuisista partiossa, aikuisten partiolaisten tukemisesta ja Aikuis- ja luottisryhmän toiminnasta eri ryhmien näkökulmista. Kaksi ryhmän jäsentä osallistui SP:n Aikuisuuden pyöreä pöytä -tapaamiseen. IV) Viestintä Ryhmä kertoi eri kanavissa mahdollisuudesta liittyä partioon myös aikuisena. Repolaisessa oli juttu aikuisena partioon liittyneistä partiolaisen vanhemmista. Lisäksi ryhmä osallistui Partiopolku-lehden tekemiseen ja oli mukana yhden päivän ohjelmassa pop up -kolossa Turun kauppatorilla. Aikuis- ja luottisryhmällä oli oma piste Lippukuntapäivässä, jossa kerrottiin ryhmän toiminnasta ja mahdollisuudesta toimia piiriluottiksena. V) Lippukuntien toiminnan tukeminen Aikuis- ja luottisryhmä tukee lippukuntien toimintaa suoraan tukemalla aikuisia partiolaisia ja välillisesti tukemalla piiriluottiksia pesteissään. Ryhmä kartoitti lippukuntien tarpeita aikuisten partiolaisten rekrytoimisessa ja tekemällä lippukunnille toukokuussa kyselyn. Syksyn aikana ryhmä lähetti vastaukset yleisimpiin kysymyksiin kaikille lippukunnanjohtajille. Ryhmä kehitti ja lanseerasi vuoden aikana lippukunnan aikuisluotsin pestin. Ensimmäinen aikuisluotsitapaaminen järjestettiin marraskuussa. Syyskauden alussa ryhmä järjesti uusille luottiksille luottiskoulutuksen, jossa perehdytettiin luottikset piirin käytäntöihin. Lippukuntien rekrytointitarpeisiin vastattiin järjestämällä Lippukuntapäivässä rekrykoulutus. Jaoston vapaamuotoinen kuvaus toiminnasta vuonna 2016 Kokonaisuutena Aikuis- ja luottisryhmän ensimmäinen toimintavuosi onnistui hyvin. Ryhmä ei aivan pysynyt toimintasuunnitelmassa, sillä toimintasuunnitelma oli tehty ennen ryhmän jäsenten rekrytoimista. Ryhmän toiminnan tarkoitus kirkastui samalla, kun toimintaa aloitettiin. Toimintaa kohdennettiin hieman eri suuntaan ja joitakin asioita siirrettiin toteutettavaksi tulevaisuudessa. Ryhmä päätti kyselyiden avulla saada paremmin selville tuen tarpeita. Erilliset kyselyt tehtiin sekä luottiksille että lippukunnille. Luottiksilta kysyttiin toiveita tapahtumiin ja koulutuksiin ja lippukunnilta aikuisluotsiin ja lippukuntien tukeen liittyviä kysymyksiä. Lippukunnista yli puolet vastasivat kyselyyn ja luottiksista joitakin kymmeniä. Kyselyn mukaan lippukuntien tarpeet aikuisten tukemiseen vaihtelevat ja siitä saatiin arvokasta tietoa. Syksyn aikana ryhmä lähetti lippukunnille sähköpostin, jossa vastattiin yleisimpiin kysymyksiin. Luottiksille järjestettävää toimintaa pitää edelleen kohdentaa paremmin. Kevään tapahtumista huhtikuun rekrykoulutus luottiksille jouduttiin perumaan vähäisen osallistujamäärän vuoksi. Luottisseminaari siirrettiin kaksipäiväisestä tapahtumasta Sauvon Ahtelassa yksipäiväiseksi tapahtumaksi Turun Partiotoimistolle. Luottistapahtumien osallistujamääriin vaikuttivat luultavasti myös SP:n tapahtumat, kuten Roihu-leirin valmistelut. Luottisten pikkujoulut järjestettiin suunnitellusti. 17