jäsenhankinta ja markkinointi (W ebex) Maarit Heikkinen alueryhmä Marika Hirvonen ohjelmaryhmä Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

Transkriptio

1 Piirihallitus Pöytäkirja 1 (10) Hallituksen kokous 11/2016 Aik a: klo Paik k a: Turun Partiotoimisto Läsnä: Mari Kousa-Kuusisto puheenjohtaja Mika Kuusisto varapuheenjohtaja Sanna Ahtiainen kehitysministeri Ida Arminen jäsenhankinta ja markkinointi (W ebex) Maarit Heikkinen alueryhmä Marika Hirvonen ohjelmaryhmä Eeva Kivilä viestintäryhmä Helena Siivonen koulutusryhmä Miikka Sipilä talousryhmä Kalle-Pekka Mannila toiminnanjohtaja, sihteeri Pöytäkirja 11/16 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja avaa kokouksen 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus : Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Hallitus on päätösvaltainen, jos läsnä on piirinjohtaja tai piirin varajohtaja sekä yhteensä enemmän kuin puolet hallituksen kaikista jäsenistä. 3. Edellisen kokouksen pöytäkirja (liite 1 ja 2) : 4. Kokouksen esityslista (liite 3) Asia: : 5. Saapunut posti (liite 4) Asia: Hyväksyttiin hallituksen kokousten 9/2016 ja 10/2016 pöytäkirjat. Pöytäkirjat on toimitettu piirihallitukselle ja julkaistu piirin nettisivuilla. Puheenjohtaja esittelee kokouksen ohjelman ja esityslistan. Liite 2. Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Käsitellään piirin saapunut posti. Liite 3 kokouksessa : Päätettiin merkitä saapunut posti esityslistan liitteen mukaan tiedoksi. Ja päätettiin, että Ahertajat 80 v juhlassa piirihallitusta edustaa Maarit Heikkinen, Kaarinan Korpiklanien ja RajakivenKiertäjien 30 v juhlissa edustaa Eeva Kivilä. Mari Kousa-Kuusisto edustaa Louhen Tyttöjen 80v juhlissa, sekä Honkahukkien 30 v juhlissa. 6. Uudet partiojohtajat (liite 5) Asia Vahvistetaan piirinjohtajan myöntämät partiojohtajavaltakirjat. Liite kokouksessa

2 Piirihallitus Pöytäkirja 2 (10) Päätettiin vahvistaa piirinjohtajan myöntämät partiojohtajavaltakirjat 11 kpl. 7. Ryhmien jäsenet ja jaostojen puheenjohtajat Asia Nimitetään ryhmien jäsenet ja jaostojen puheenjohtajat Nimettiin Maikki Laukkanen RaKiNa, Rannikkoseudun alueohjajaksi. 8. Piirin toiminnanalojen kuulumiset (liite 6) Asia Kuullaan toiminannanalojen kuulumiset ja todetaan piirin kokoontuneiden ryhmien muistiot. Toiminnanalojen dl:t: piirihallitus torstaina klo ja toimisto täydentää perjantaina 16.9.klo mennessä. Liitteet Alue: Ohjelma: Todettiin piirin toiminnanalojen nostot ja kuulumiset, joista tärkeimpinä: Alueojaoston kokous oli miniohjaajatapaaminen oli ja AR:n kokous on Mitä tehdään alueohjaaja-merkeille, jos ja kun AO:n pesti jossain vaiheessa häviää? -> kerätään takaisin toimistolle. Lippukuntien tukipuheluiden positiivisesta fiiliksestä tullut h yvää palautetta lippukunnilta millä foorumilla tukipuheluita olisi hyvä käydä läpi, mahdollisesta kehittää sisältöä ym.ym.? Tankin kanssa jo alustavasti mietitty Skype-kokousta (kaikki työntekijät&maarit) johonkin torstai-iltapäivään Yhteisen asialistan asioiden dl toivotaan asioita kaikilta toiminnanaloilta Palautteen keräämisen, antamisen ja työstämisen puute, liittyen erityisesti lippukunnan toimintaan, nousee usein esiin Sytytyspaloissa ja nousi esiin Paras vapaaehtoistyö -kyselyssä voidaanko tätä jotenkin tukea piirin puolelta ja jos, niin kenen toimesta? On osa lpk-toimijakurssia ja tulee osaksi VaLi:a. Lippukuntapäivään 2017 koulutus erilaisista palautteenkeruu työkaluista? Mitä muuta? Palaveerattu FiSScenin (Eric Jansson) kanssa ohjelmayhteistyöstä. Eric on itse innoissaan aloittamassa yhteistyötä. Heillä on ollut 5.9. palaveri lippukuntien kanssa, missä Eric on kertonut suunnitelmistamme. Ohjelmaryhmän kokous oli OO:t kokevat, että jaostoja on vaikea saada osallistumaan Lippukuntapäivään. Koulutuksia vielä järjestetään, mutta messupisteelle ei enää riitä energiaa. On myös jaostoja, joilta riittää tehoja molempiin. Turvallisuusjaostolle löytynyt pj. Pestikeskustelulle ei vielä ole löydetty aikaa. Turvallisuusjaostoon löytynyt tässä samalla myös uusi jaostolainen JV-sektoriin. Ensi kevään suunnistuskisoilla ei ole vielä järjestäjää, mutta kisajaosto on ehdottamassa IVK:lle, josko Rogaining Sprint olisi samalla piirin mestaruuskisat. Miniohjaajatapaaminen järjestettiin 7.9. ja aiheena pääasiassa lippukuntatuen uudistus. Ikäkausikellot tehdään taas suosittuina julisteina. Satu-Maija on ne jo taittanut.

3 Piirihallitus Pöytäkirja 3 (10) Seuraava kokous on laajennettu ohjelmaryhmä, joka järjestetään suvaitsevaisuusteemalla Happy Housessa. Koulutusryhmä: 2014 Ko-Gi-kurssin aloittaneille lähetetty kirje koskien kurssin vanhenemista Valmentajakoulutuksen yhteydessä KO-koulutusta , Mari Erola osallistui. Ko-Gi-ohjausmoduuli lokakuussa miniohjaajatapaaminen yhdessä alueen ja ohjelman kanssa Syksyn luotsikurssi peruttu vähäisen osallistujamäärän vuoksi (alle 10 ilmoittautunutta) Pj-kurssikouluttajien ilta: käytiin läpi tämän vuoden kurssin helmiä ja koulutusvinkk ejä m uille. Pohdittiin, m iten saataisiin pjkurssit entistä houkuttelevimmiksi ja millainen markkinointi tavoittaisi parhaiten lippukunnan (9 osallistujaa). Laajennettu KR:n kokous 20.9., johon Stefan on tulossa kertomaan ALR:n toiminnasta, lisäksi käydään läpi vuosien koulutustilastoja (ensisijainen mielenkiinto pj-kurssit) ja lopuksi vielä ryhmän oma kokous Lippukuntapäivään tulossa: PartioNYT-, JTO-, ROKKK-, KoVa-, Turvallisesti Yhdessä -koulutukset + messupiste Partiokouluttajakurssilla on vielä tilaa: muistattehan, että kurssi on piiriluottiksina toimiville m aksuton (VIP 2.10.) Aikuis- ja luottisryhmä: Tapahtumat - Osallistuimme pop up -kololle pe Tulossa: - Luottiskoulutus la Rekrykoulutus lippukuntapäivässä (lisäksi ryhmän messupiste) - Mentoroinnin välitapaaminen Aikuisluotsitapaaminen syksyn aikana - Luottisten pikkujoulut pe Luottisseminaari tammikuussa 2017 Viestintä - Luottissanomat 3/2016 ilmestyi 7.9. Kehittäminen - Etsimme ratkaisuja kyselyymme vastanneiden lippukuntien pulmiin ja yritämme ottaa yhteyttä suoraan lippukuntiin. - Kysymme tarkemmin, millaista apua lippukunnat kaipaavat pestaukseen (Piiriviisarin ja SP:n kyselyn palaute) - Rekrytoimme syksyn aikana uusia jäseniä - osa vanhoista jäsenistä jää pois Yhteistyö muiden tahojen kanssa - Puheenjohtaja käy kertomassa ALR:n toiminnasta Koulutusryhmälle - Virittelemme yhteistyötä TurPa:n kanssa luennoista Viestintä: Repolaisella uusi ilme Jäsenhankinta ja markkinointi: Pohjois-Satakunnan alueella ainakin Parkanossa on lapsille mennyt Hämeen Partiopolku-lehti (sama lehti, mutta väärät yhteystiedot). Seuraava tapaaminen Uusina aiheina mm. iltapäiväk erhomateriaalin tuottaminen lpk: kke ja palaute popup -

4 Piirihallitus Pöytäkirja 4 (10) Y-Asiat: Piirinjohtajat: kolosta Turussa. Ja mielipiteitä markkinoinnin vs. viestinnän toiminnasta. NMKY &PorPr:n partiolaisvarusmiehet. Aloitusta lykätään tammikuun palvelukseenastumiserään, kuten tapaamisessa sotilaskodissa K-P:n kanssa puhuimme. Aikataulu menee tälle syksylle jo aivan liian tiukille. Ryhmän kokous oli. Syksyn kokouspäivät 28.9, 19.10, ja Kirkkopäivien tiimoilta kokous 22.9 yhdessä Idan ja srk -yhtymän tyypin kanssa Toiminnansuunnittelua edistetty Hyväksyntä mahdollisin muutoksin tänään kokouksessa Mari ja Mika kouluttivat lauantaina luottiskoulutuksessa luottiksen vuosikellosta ja piirin organisaatiosta Laajennetut tulossa SP:n tulevaisuusseminaari ensi viikonloppuna. Ei juuri tietoa konkreettisesta sisällöstä. Mika ja Pauli osallistuvat. Sunnuntaina lippukuntapäivä Valmistelut hyvällä mallilla, kouluttajille laitettu infoa koulutustoteumista. Pitää luoda kyytipörssi ja mainostaa sitä Pitää tehdä palautelomake -> Eeva, Keskustelua mitä asioita esitetään Ajankohtaiset osuudessa : Lippukuntatuen uudistus Adventtikalenterikampanja Syyskokous ja PH-vaalit Toimintakilpailun tilanne (top10 lippukunnat) PH:na meidän pitäisi sopia yleiset pelisäännöt missä tilanteissa tapahtumia on OK peruuttaa ja kommunikoida luottiksille. Nyt tällaista ohjenuoraa ei ole. Peruutuksen sijaan skaalaus pienempään voi joskus toimia ok. Mika pohtinut toimiston väen kanssa miten toimia kun W ebex ajetaan alas ja jos/kun ei ole luottiksilla O365-tunnuksia Vastuu ohjeista toimistolla SRK ja partiolaiset yhteistyötapaaminen Toiminnanjohtaja/toimisto: Valtteri Koistisen siviilipalvelus loppuu Niko Sjöholm aloittaa työharjoittelu ja se kestää asti Ylimääräisen kokouksen materiaalit postitettu lippukuntiin 1.9. Viikopalaverit maanantai-aamuisin lähteneet hyvin käyntiin ja ovat saaneet työntekijöiltä hyvää palautetta pe toiminnanjohtajien palaveri (K-P:n osallistuminen epävarmaa lippukuntapäivän valmistelun takia) la tulevaisuusseminaari sunnuntain lippukuntapäivän valmistelut aikataulussa, n. 350 ilmoittautunutta Yhteisvastuuhanke: Yhteiseen Partioon toivoo lyhyttä puheenvuoroa Lippukuntapäivän yhteisessä Ajankohtaista- osiossa. Toivoo lupaa pitää pientä ständiä myös Syyskokouksessa aulassa. Jalkauttamisen suunnittelu ja pikkuhiljaa toteutus alkaa lokakuussa.

5 Piirihallitus Pöytäkirja 5 (10) 9. Piirin projektit Asia 1 Työntekijän rekrytointiprosessi aloitettava pian. Yllättävän paljon yhteistyöpyyntöjä eri tahoilta varsinkin Turun seudulta. L-SP:n hankkeelle myönnettiin prosentuaalinen osuus. SP:n antamat ehdot rahoituksen saamiseksi ovat; että SP:n kasvatusvaliokunta osallistuu myös: 1. Merkistä valtakunnallinen (Yhteiseen partioon aktiviteettimerkki. Esitellään jollain tasolla lippukuntapäivässä) 2. Sisuopas SP:n sisuryhmän kanssa 3. Materiaali vähävaraisten huomioimisesta ja sen tukemisesta tehtävä valtakunnalliseksi 4. SP on kiinnostunut partioavustaja-pestistä Näiden rahoitus SP:n puolesta -> painokuluja ja muuta ylimääräistä piirin osalta pienemmäksi. Tammileirin loppuraportti Sanna Ahtiainen ja leirinjohtaja esittelevät Merkittiin Tammileirin loppuraportti tiedoksi ja siirretään p äätös seuraavaan kokoukseen. Leirinjohtajan muutamia nostoja: ohjelma onnistui hyvin projektien yhteiset kokoukset hyvä, korvaa ohjausryhmän ruoan toimitus onnistui viestintä ennen leiriä epäonnistui, osin rekryongelman takia purkuleiri ja materiaalien varastointi haaste jota kehitettävä tulevissa projekteissa -> kehitysministeri HuHu johtajien rekrytointi Sanna Ahtiainen Päätettiin aloittaa Huhu 2018 leirin johtajien rekrytointi, kehitysministeri laatii rekryilmoituksen. 10. Talousasiat (liite 7) Asia 1 Talousarvio 2017, esitys perjantaina Talousministeri Miikka Sipila ja toiminnanjohtaja Kalle-Pekka Mannila. Päätettiin syyskokoukselle esitettävästä talousarviosta liitteen mukaan. Talouskatsaus touko-elokuun osalta. Siirrettiin talouskatsaus seuraavaan kokoukseen 11. Toiminnansuunnittelu 2017 (liite 8) Asia Käydään läpi toiminnansuunnittelun tilanne. Varapuheenjohtaja Mika Kuusisto esittelee. Päätettiin esittää syyskokoukselle liitteenä oleva toimin tasuunnitelma.

6 Piirihallitus Pöytäkirja 6 (10) 12. Vaalit syksyllä 2016 Asia 1 Lounais-Suomen partiopiirin vaalitoimikunnan raportti syyskokouksen 2016 ehdokastilanteesta. Eeva Kivilä esittelee. Asia 3 Merkittiin tiedoksi, että: Ilmiantolomake on nettisivuilla ja vaalitoimikunta on tehnyt muutamia kyselyitä mahdollisilta ehdokkailta. Partioneuvoston jäsenten valinta. Päätettiin syyskokoukselle tehtävästä esityksestä Partioneuvoston jäsenten valinnassa. Piirihallitus päätti ohjeistaa vaalitoimikuntaa etsimään ehdokkaita myös partioneuvoston jäseniksi. Vaalitoimikunta esittelee ehdokkaat (asettaa ehdolle) syyskouksessa, jossa tarvittaessa käydään vaali. Todettiin, että SP:n uusien sääntöjen mukaan ainakin yhden neuvoksen on oltava piirihallituksensa jäsen. Kokouksessa pidetään kokoustauko kun hallitus on valittu. Todetaan Suomen Partiolaiset Finlands Scouter ry:n hallituksesta erovuorossa olevat ja keskustellaan tarvittavista toimista Merkittiin tiedoksi Suomen Partiolaiset Finlands Scouter ry:n hallituksesta erovuorossa olevat 13. Syyskokous 2016 (liite 9) Asia 1 Lounais-Suomen partiopiirin syyskokouksen järjestelyt. Asia 3 Asia 4 esitys Asia 5 Kuultiin syyskokouksen järjestelyistä, tilat ovat varattu Porin yliopistokeskukselta. Merkittiin tiedoksi. Keskustellaan syyskokouksessa mahdollisesti annettavasta julkilausumasta Todettiin, että julkilausuma annetaan vain, mikäli on ajankohtainen asia, josta todella haluamme lausua. Y -ryhmä pohtii asiaa ja piirihallitus miettii asiaa myös aktiivisesti. Syyskokouksen esityslistan ja menettelytavan hyväksyminen. Hyväksyttiin liitteenä oleva syyskokouksen esityslista ja menettelytapa. Syyskokouksen työnjako, esittelyt ja niiden valmisteluaikataulu Sovitaan lokakuussa Lounais-Suomen Partiopiirin jäsenkokousdelegaatio Ouluun valitaan syyskokouksessa. Päätetään valintatavasta ja kokouspäivistä. Jäsenkokous materiaalit liitteenä. esitys Haku avataan lippukuntapäivässä. Hausta vastaavat piirinjohtajat. Delegaation kokouspäivät ilmoitetaan etukäteen. 14. Yhdistyksen jäsenyysasiat (liite 10)

7 Piirihallitus Pöytäkirja 7 (10) Asia Turussa toimiva Partiolippukunta Turun Versot niminen lippukunta on rekisteröitynyt Partiolippukunta Turun Versot ry:n nimellä ja se on merkitty PRH:n yhdistysrekisteriin rekisterinumerolla Lippukunta anoo piirin jäsenyyttä. Toiminnanjohtaja Kalle-Pekka Mannila esittelee. Hyväksyttiin yksimielisesti partiolippukunta Partiolippukunta Turun Versot ry Lounais-Suomen Partiopiiri ry:n jäseneksi. 15. Lippukuntatuen uudistus Asia: Käydään läpi SP:n lippukuntatuen uudistus -hankkeen tämän hetken tilanne, eteneminen ja suunnitelmat L-SP:ssä sekä tiedossa oleva keskusjärjestön kautta uudistukselle saatava tuki. Uudistukselle on " kuulumisdioissa" oma diansa, johon jokainen toiminnanala voi kirjata uudistukseen liittyviä kommentteja. : Merkitään käyty keskustelu tiedoksi, joista nostoina: ylimääräinen ohjaajatapaaminen (ja mielellään myös ministerit) teemalla miten tuemme valmentajia ja miten piiriorganisaatio muuttuu. Organisaation pohdinta alkaa AR:n kokouksessa Materiaaleja: alueviesti.partio.fi (materiaalit piireille, mm. jalkautusinfoja, aluekokousmateriaali) ja parempilippukunta.fi (materiaalit lippukunnille, mm. blogitekstit eri pesteistä) ja Facessa Lippukuntatuen tekijät -ryhmässä. AR:ssä koottu listaa mietittävistä asioista, joita täytyy matkan varrella ratkoa. Ensimmäinen valmentajakoulutus ollut (osallistujina yksi AO ja yksi KO), seuraava koulutus SP:n webinaari oli Puhuttiin paljon viestinnästä lippukuntiin sekä rekrytoinnista. Viestinä lippukuntiin, että tämä on se malli, jota piirit & SP tukee ja jonka mukaan jatkossa mennään. Seuraava webinaari Miniohjaajatapaamisessa puhuttiin uudistuksen vaikutuksista L-SP:n KO&OO-pesteihin; pesteihin ei varsinaisia muutoksia, mutta mietittävä rajapintoja valmentajiin ja lippukuntiin Viestintä lippukuntiin: Repolaisessa oli teemaan liittyvä juttu, Lippukuntapäivässä eka laajempi info (ajankohtaisuudet & messupiste) ja aluekokouksissa viimeistään alkuvuonna

8 Piirihallitus Pöytäkirja 8 (10) 16. Piirihallitukselle tiedoksi Asia: 1. SP on ilmoittanut lopettavansa etäneuvottelu-palvelu W ebw x:n alkaen. Siirrytään käyttämään Skybe for business:a 2. Valtteri Koistinen kotiutuu Niko Sjöholmin kanssa tehty työharjoittelusopimus SP:n kuulumiset Asia 1 Tulevaisuusseminaari Partion tulevaisuusseminaariin Seminaari järjestetään Kiljavalla. Partion tulevaisuusseminaariin osallistuvat Suomen Partiolaisten partioneuvosto, hallitus ja johtoryhmä sekä p iirinjohtajat ja piirien toiminnanjohtajat. Asia 3 Merkittiin asia tiedoksi. Mika Kuusisto, Pauli Engblom ja Kalle-Pekka Mannila osallistuvat piirin edustajina. SPH VI/2016 kokous Esityslistan liitteenä on SPH VI/2016 pöytäkirjaluonnos liitteine en. Liitteenä on myös hallituksen vastaus toimintasuunnitelmakysymyksiin (toimenpidetaulukko ja tapahtumakalenteri mukaan lukien). Liitteenä on myös vahvistetut äänimäärät tilanteen mukaisesti. Merkittiin asia tiedoksi SP:n toimintasuunnitelma luonnos SP:n hallitus keskusteli toimintasuunnitelmasta viime kokouksessaan ja sitä kehitettiin piireiltä saadun palautteen perusteella. Toimintasuunnitelmaa tukeva toimenpidetaulukko on jäsennetty uudelleen ja tapahtumakalenteria päivitetty. Hallitus päättää toimintasuunnitelmaesityksestään torstaina Ohessa on muokatut liitteet tarkasteluversioina tiedoksi jo nyt piirien toiminnan suunnittelun tueksi. Nämä linkit korvaavat siten aiemmin tulleet linkit. Toimintasuunnitelm aesitys 2017: sharepoint. com/personal/mikko_lehtonen_partio_fi/_layouts/15/g uestaccess. aspx?guestaccesstoken=jmrqsgoqzcrkbl4nm7a3ar69nf8q uwyhh%2bwn0dokdz4%3d&docid=0771dccf9bd1e4c16b c7ac53 9&rev=1 Toimenpidetaulukko toiminnanaloittainen 2017: sharepoint. com/personal/mikko_lehtonen_partio_fi/_layouts/15/g uestaccess. aspx?guestaccesstoken=ajsfjw7yakacdbdreu4yzm lqnk0o1 cs7gp544bcrm70%3d&docid=03be3b538005d49eb997e067dca1b1a1a&re v=1

9 Piirihallitus Pöytäkirja 9 (10) Tapahtumak alenteri 2017: sharepoint. com/personal/mikko_lehtonen_partio_fi/_layouts/15/g uestaccess. aspx?guestaccesstoken=ox2cmci3xnlj9xve69arhfdnfzta 9XrvmYw5IXOXq7A%3d&docid=0bebe554d440640eba17a77c78d2b11a5& rev=1 : Merkittiin tiedoksi 18. Muut asiat (liite 11 ja 12) Asia 1 SPH:n esitys partioviikosta, Suomen Partiolaisten hallitus on päättänyt esittää partioneuvolle, että partioviikko tällaisenaan siirrettäisiin vuodesta 2017 alkaen elokuulle, elokuun viimeiseksi viikoksi. Tavoitteena on tätä kautta vahvistaa viikon asemaa markkinoinnillisena tapahtumana ja toisaalta helpottaa sitä kautta partiosta mahdollisesti kiinnostuvien lasten ja nuorten tulemista partioon mahdollisimman nopeasti. Kevään viikon ongelmana on ollut, ettei harrastusta kuitenkaan ihan heti ole mahdollista aloittaa ja syksyllä hyvä kokemus on saattanut jo unohtua. Viestinnässä toki jatkossakin nostettaisiin kevään merkkipäiviä (paraatit, Yrjönpäivä, jne.), eikä se luonnollisesti estäisi piirejä järjestämästä omaa, perinteistä toimintaansa tuolla viikolla. Myös valtakunnallisen esikoulukampanjan SP toteuttaa (jos partioneuvosto niin päättää ja sille rahat suo!) keväällä, kuten on kaavailtua. SPH pyytää piireiltä mielipiteitä esityksestä ja yhteyshenkilöä partioviikon suunnittelussa. Liitteenä (11) oleva Robert Sundmanin . Päätettiin ilmoittaa yhteyshenkilöiksi Eeva Kivilä ja Ida Arminen. Todettiin, että partioviikon siirto syksyyn sopii piirin intresseihin, mutta niin, että ajankohta on vasta syyskuussa. Näin LPK:t tietävät tarkoin, missä ryhmissä on tilaa ja mihin tarvitaan lisäkäsiä. Ryhmien kokoontumisajat ovat selvillä jne. Yhteistyösopimus Merivoimien ja Lounais -Suomen Partiopiiri ry:n välillä. Lounais-Suomen Partiopiirin toiminnanjohtaja on käynyt neuvotteluja Merivoimien kanssa mahdollisesta yhteistyöstä. Puolustusvoimien ja Suomen Partiolaiset - Finlands Scouter ry:n välillä on olemassa puitesopimus yhteistyöstä, joka on allekirjoitettu ja joka on sopimusajallisesti tämän sopimuksen kanssa yhtäpitävä. Tämä Merivoimien ja Lounais-Suomen Partiopiiri ry:n yhteistyösopimus tarkentaa tätä sopimusta. Liitteenä nro 12 esitys sopimuksesta. Valtuutettiin piirinjohtaja ja toiminnanjohtaja allekirjoittamaan yhteistyösopimus Merivoimien ja Lounais -Suomen Partiopiirin välillä.

10 Piirihallitus Pöytäkirja 10 (10) Asia 3 SuomiAreena Partiopiiri on osallistunut yhdessä SP:n kanssa vuosina 2014 ja 2015 Porissa järjestettävälle SuomiAreenan kansalaistorille. Suomen Partiolaiset ovat ilmoittaneet, että eivät osallistu vuonna 2017 kansalaistorin messupisteen kustannuksiin. Partionnäkyvyys kansalaistorilla jäisi siis Lounais -Suomen Partiopiirin kustannettavaksi. Kansalaistorin messupis teen vuokra ja rakennuskustannusten lisäksi talousarviossa tulee huomioida matka-, majoitus ja ruokakuluja sekä erilaisia materiaalikuluja. Kustannusarvio edellisten vuosien perusteella olisi n Päätettiin olla osallistumatta SuomiAreenan kansalaistorille. Mahdollinen muu SuomiAreenan valmistelu siirtyy Y -ryhmälle. 19. Seuraavan kokouksen aiheita piirin joulukorttilistauksen läpikäyminen Suomi 100 v. avustukset HuHun tavoitteet Tammileirin loppuraportti Talouskatsaus Sanna Ahtiaisen tarjoiluvuoro päätös Mari Kousa-Kuusisto 20. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen Mari Kousa-Kuusisto puheenjohtaja Kalle-Pekka Mannila sihteeri