TOIMINTASUUNNITELMA Etelä-Karjalan Partiolaiset ry

Transkriptio

1 TOIMINTASUUNNITELMA 2018 Etelä-Karjalan Partiolaiset ry

2 1

3 JOHDANTO Etelä-Karjalan Partiolaiset ry:n (myöh. piiri) toiminnansuunnittelu vuodelle 2018 koostuu toimintasuunnitelman tekstiosasta, tapahtumakalenterista sekä talousarviosta. Toiminnansuunnittelu on toteutettu yhdistyslain, Suomen Partiolaiset Finlands Scouter ry:n (myöh. Suomen Partiolaiset) sääntöjen, Etelä-Karjalan Partiolaiset ry:n sääntöjen, piirin toimintaohjesääntöjen sekä Lippukuntatuen käsikirja piireille ja keskusjärjestöille (Opus) mukaisesti. ETELÄ-KARJALAN PARTIOLAISET RY 2018 Etelä-Karjalan partiolaiset ry toimii Etelä-Karjalassa seitsemän kunnan alueella. Piiriin kuuluu 19 toimivaa lippukuntaa ja yhteensä noin 1400 partiolaista. Piiritoimisto toimii Joutseno-talolla (Kesolantie 1, Joutseno). Piirin lippukunnista 14 on maapartiolippukuntia ja 5 meripartiolippukuntia. Vuonna 2018 merkittävimmät toimintaan vaikuttavat tekijät perustoiminnan ohella ovat syys-sm kilpailuiden 2019 järjestelyt, piirileirin 2020 järjestelyiden aloittaminen sekä piirin strategian valmistelu. Lisäksi piiri on järjestämässä Suomen Partiolaisten jäsenkokousta sekä lippukunnanjohtajatapaamista Lappeenrannassa. 2

4 VAPAAEHTOISTUKI Vapaaehtoistuen ryhmän tehtävänä on tukea piirissä ja sen lippukunnissa toimivia vapaaehtoisia tarjoamalla heille pesteissä toimimista tukevaa koulutusta. Ryhmä järjestää koulutusjärjestelmän mukaista koulutusta ja tukee Suomen Partiolaisten järjestämille kursseille osallistuvia. Ryhmän kokoonpano PJ Vapaaehtoistuesta vastaava hallituksen jäsen Koulutusohjaajat Koulutusryhmä Vuonna 2018 Koulutusohjausta kehitetään ja uudistetaan vastaamaan uudistettua koulutusohjaajan pestikuvausta. Uusia koulutusohjaajia pyritään saamaan lähettämällä kiinnostuneita koulutusohjaajakurssille. Partiojohtajajatkokurssin näkyvyyttä ja markkinointia tehostetaan ja pyritään kannustamaan myös nuorempia partiojohtajia osallistumaan kurssille. Ryhmän tavoitteena on kehittää muita muotoja vapaaehtoisten tukemiseen esimerkiksi pestauksen roolia vahvistamalla ja aikuisten viihtyvyyttä lisäämällä. 3 Vuonna 2018 otetaan kalenteriin uutena tapahtumana KoGi -päivä, joka on tarkoitettu uusille kurssilaisille eli untuvikoille perehdytyksenä, nappulattomille tukena projektin päättämisessä sekä tapaamisena kurssin suorittaneille.

5 Tuki lippukunnille Vapaaehtoistuen pääasiallinen tuen muoto on tukea lippukuntien toiminnan laatua ja johtajien innostusta tarjoamalla lippukunnan vapaaehtoisille pestin mukaista koulutusta. Vuonna 2018 kartoitetaan lippukuntien toiveita muulle vapaaehtoisten tuelle. Osallistuminen SP:n toimintaan Piirin koulutusohjaajat osallistuvat aktiivisesti SP:n koulutusohjaajaverkoston toimintaan sekä SP:n toiminnanalaa koskeviin tapahtumiin ylläpitääkseen ja kehittääkseen omaa osaamistaan. Vapaaehtoistuen ryhmän tavoitteet vuodelle 2018 * Kaikki tapahtumakalenteriin merkityt kurssit toteutuvat * Koulutusohjaajakurssille osallistuu vähintään yksi henkilö * Kouluttajarinkiin saadaan mukaan uusia kouluttajia 4

6 LIPPUKUNTATUKI Lippukuntatuen ryhmän tehtävänä on tukea lippukuntia niiden tehtävässä. Vastuuvalmentajat auttavat lippukuntia kehittymään kohti tavoitteita, joista sovitaan yhdessä lippukunnan johtajien kanssa. Tavoitteet liittyvät sekä partion yhteisten päämäärien saavuttamiseen, että siihen, mikä on yhteinen ajatuksemme hyvästä lippukuntatoiminnasta. Jokainen piirin lippukunta on omanlaisensa. Tukea tarjotaan lippukuntien ominaispiirteet huomioon ottaen. Kaikkia piirin lippukuntia kuitenkin yhdistää pyrkimys tehdä partiota laadukkaasti sekä kehittyä toiminnan järjestämisessä, ihmisten johtamisessa ja lippukunnan toiminnan sujuvuudessa. Ryhmä kokoonpano PJ- Lippukuntatuesta vastaava hallituksen jäsen Vastuuvalmentajat Osallistuminen SP:n toimintaan Ryhmän puheenjohtaja osallistuu SP:n laajennettujen valiokuntien aluevaliokunnan kokouksiin ja aluetyön kehittämiseen. Vastuuvalmentajat osallistuvat SP:n järjestämään valmentajakoulutukseen. 5

7 Projektit ja hankkeet Vastuuvalmentajien kautta jalkautetaan uutta lippukuntauudistusta piirin lippukuntiin. Lippukuntatuen ryhmän jäsenet tekevät tiivistä yhteistyötä Kaikki mukaan (KaMu) -hankkeen mentoreiden kanssa. Lippukuntatuen ryhmän tavoitteet vuodelle 2018 * Lippukuntauudistuksen käyttöönotto * Lippukuntien johdon tukeminen ja vertaistapaamisten järjestäminen * Turva-aikuinen jokaiseen lippukuntaan 6

8 PARTIOKASVATUS Partiokasvatuksen ryhmän tehtävänä on varmistaa, että partio-ohjelmaa toteutetaan monipuolisesti koko EteläKarjalan Partiolaisten toiminta-alueella. Partiokasvatuksen ryhmä vastaa ja kehittää Etelä-Karjalan Partiolaisten vastuulla olevia partion kohderyhmälle suunnattuja ohjelmatapahtumia. Partiokasvatuksen ryhmä tukee lippukuntia partiokasvatuksen toteuttamisessa. Ryhmän jäsenet osallistuvat Suomen Partiolaisten tilaisuuksiin. Ryhmän kokoonpano PJ partiokasvatuksesta vastaava hallituksen jäsen Meripartiojaosto ja meripartio-ohjaaja Kilpailujaosto Ikäkausivastaavat Vuonna 2018 Piiri järjestää ohjelmaa partioviikolle ja partioviikon päätteeksi perinteisen paraatin. Lippukunnat järjestelyvuorojen mukaisesti tarjoavat kilpailukokemuksen kaikenikäisille piirin jäsenille. Vuonna 2018 ohjelman painopisteenä on luotsitoiminta. Vuoden 2018 kesällä järjestetään kansainvälinen meripartioleiri Satahanka, johon kannustamme osallistumaan kaikkia meripartiosta kiinnostuneita. 7

9 Partiokasvatus ryhmän tavoitteet vuodelle 2018 * Luotsitoiminta lähtisi käyntiin lippukunnissa * Löytää uusia tekijöitä tapahtumiin * Uusien ja vanhojen piirin vastuulla olevien ohjelmatapahtumien järjestäminen VIESTINTÄ Viestintäryhmä suunnittelee, toteuttaa ja kehittää piirin viestintää sekä tukee lippukuntia viestintäasioissa koulutuksen kautta ja viestintämateriaalin avulla. Ryhmän kokoonpano PJ - viestinnästä vastaava hallituksen jäsen Heimoviestin päätoimittaja SoMe-vastaavat Viestintäryhmän tavoitteet 2018 * Päivittää piirin viestintäohjeet ajan tasalle * Uudistaa piirin verkkosivut * Heimoviestin ilmoitusmyynnin käynnistäminen 8

10 TALOUS Piirin talousasioita hoitaa piirin työntekijä tiiviissä yhteistyössä piirin hallituksen, talousryhmän ja Suomen Partiolaisten talous tiimin kanssa. Päivittäisessä taloudenpidossa pyritään ammattimaisuuteen ja mahdollisimman tehokkaaseen tekemiseen. Pidemmän ajan talouden suunnittelusta vastaa hallitus tiiviissä yhteistyössä talousryhmän kanssa. Talouden tavoitteet 2018 * Hepohiekan metsäomaisuuden inventointi ja harkittu realisointi * Avustusten mahdollisimman hyvä hyödyntäminen * Talousryhmän aktivointi HEPOHIEKKA Hepohiekan hoitokunnan vastaa leirialueen ja rakennusten ylläpidosta ja huollosta. Kehittämistoimissa varaudutaan jo tulevaan piirileiriin. Markkinoinnin kehittämistoimilla nostetaan alueen käyttöastetta, varsinkin kevät- ja syyskausille. Investointisuunnitelma vv Ladon rakentaminen Uusi kaivo 2019 Kylmiön siirto 2020 Sataman puoleinen laituri 9

11 10

12 PIIRIHALLITUS Piirihallitus toteuttaa piirin varsinaisten kokousten päättämiä asioita varsinaisten kokousten välisenä aikana. Piirihallitus vastaa, että piirin toiminta toteutetaan partioaatteen, strategian, hyväksytyn toimintasuunnitelman ja sääntöjen sekä säädösten mukaisesti. Piirihallitus koostuu piirijohtajasta, piirin varajohtajasta ja kuudesta hallituksen jäsenestä vastuualueinaan vapaaehtoistuki, lippukuntatuki, partiokasvatus, talous, viestintä ja projektit joista kukin toimii oman ryhmänsä puheenjohtajana. Piirihallituksen kokouksissa sihteerinä toimii järjestötyöntekijä. Vuonna 2018 piirihallitus kokoontuu noin 10 kertaa. Lisäksi piirihallituksen jäsenet osallistuvat omien vastuualueiden mukaisesti Suomen Partiolaisten tilaisuuksiin ja toiminnan suunnitteluun sekä kehittämiseen pientä piiriä edustaen. Merkittävä muutos piirihallituksen toiminnassa 2018 on hallitusten jäsenten suuri vaihtuvuus. Piirihallitus tukee lippukuntia eri ryhmien kautta sekä pyrkii toteuttamaan lippukuntien tarvitsemia palveluita. Lippukunnanjohtajat otetaan entistä aktiivisemmin mukaan piirin toiminnansuunnitteluun vuonna

13 Piirihallituksen tavoitteet vuodelle 2018 * Rekrytoida tarvittavat henkilöt piirin toiminnan toteuttamiseksi (piirihallitus, ryhmät, jaostot, projektien ja tapahtumien johtajat) -> Kaikkiin piirin pesteihin löydetään tekijät ja jokainen lippukunta kantaa omalta osaltaan vastuun piirimme toiminnasta * Ylläpitää vuonna 2017 saavutettu kasvu jäsenmäärässä -> Piirin jäsenmäärä 1188 maksanutta sama kuin * Ylläpitää ja kehittää hyviä suhteita muihin partiopiireihin sekä keskusjärjestöön. -> Kunkin toiminnanalan edustaja osallistuu oman toiminnanalansa suunnitteluun ja päätöksentekoon sekä tuo piirimme äänen kuuluviin 12

14 PIIRITOIMISTO Piiritoimisto palvelee kaikkia piirin jäseniä ja yhteistyöosapuolia. Piiritoimiston yhteydessä toimii Partiokauppa Erätuli Oy, josta voi ostaa partiotuotteita. Piiritoimistolla työskentelee yksi palkattu työntekijä järjestösihteerin tehtävässä. Piiritoimistosta löytyy ajankohtainen partiomateriaali. Piiritoimisto hoitaa päivittäistä tiedotusta. Piiritoimiston tavoitteet * Tukea lippukuntia lippukunnan arkeen liittyvissä kysymyksissä, kuten Kuksan käytössä, yhdistystoiminnassa, Turvallisesti yhdessä teemoissa * Tukea luottamushenkilöitä heidän pestissään ja opastaa heitä käyttämään Office365työympäristöä. * Tukea varainhankintakampanjoita, kuten adventtikalenteri- ja joulukorttimyyntiä. 13

15 SEURAKUNTAVAALIT 2018 Seurakuntavaalit järjestetään marraskuussa Vaaleissa valitaan jäsenet yhteiseen kirkkovaltuustoon sekä seurakuntaneuvostoihin. Piiri kannustaa jäseniään asettumaan ehdolle sekä aktivoi kaikkia yli 16-vuotiaita äänestämään seurakuntavaaleissa. SYYS-SM 2019 Kilpailujen järjestelyorganisaation kokoaminen vuoden 2018 aikana (aloitettu 2017 kesällä). Kilpailujen suunnittelu ja järjestäminen järjestelytoimikunnan aikataulun mukaisesti. PIIRILEIRI 2020 Piirileirin johtaja/-t pestataan alkuvuodesta Ohjausryhmän kokoaminen tukemaan leirin johtoa. Ohjausryhmä, piirihallitus ja piirileirinjohtaja/-t asettavat tavoitteet leirille. Leirinjohtaja/-t kokoavat järjestelyjen avainhenkilöistä staabin, jonka jälkeen suunnittelu alkaa. LOPUKSI Piirin toimintasuunnitelmaa täydentävät ryhmien omat toimintasuunnitelmat. Tapahtumakalenteri päivittyy ja tarkentuu loppuvuoden aikana. Tapahtumakalenteri siirrettään piirin verkkosivuille mennessä. 14

16 TAPAHTUMAKALENTERI 2018 MILLOIN? MITÄ? TAMMIKUU Koulutusta ja vertaistukea Ansiomerkkianomusten DL LPKJ-päivä HELMIKUU LPKJ, OJ, PeJ koulutus JTMK-kurssi 10./17.2. Talvi-pt/OrVi KENELLE? JOHTAJA? JÄRJESTÄJÄ? Turva-aikuiset Jenni Kainlauri Lippukuntatuki ja Sepot Ansiomerkkiryhmä Lippukunnan johto Jenni Kainlauri Lippukuntatuki LPK:n kärkikolmikko Kisaihmiset Tarpojat ja Samoajat Vapaaehtoistuki Paulus Väyrynen Kilpailujaosto VV/Parv MAALISKUU Talvi-SM, PäPa Ukko Meripartiojohtaja SP/Kasvatus/Meripäivät partio Luottiksille Partion SP kevätpäivät, MS Scoutella Untuvikoille, KoGi-päivä Vapaaehtoistuki nappulattomille KoGi:n käyneille Piirinjohtaja Piirin Piirihallitus kevätkokous HUHTIKUU AnsiomerkkiAnsiomerkkiryhmä anomusten DL Paritoviikko Paraatipäivä Projektiryhmä TOUKOKUU 5.5. Elmiira Papinniemi, TT/SS SuSe-kisat ja Riikka Hämäläinen Kevät-pt Valtakunnallinen SP vaeltajatapahtuma Kevät-SM Kymi Jarrun Lenkki LSV KESÄKUU Partioripari Hepohiekalla Sammonlahden srk

17 TAPAHTUMAKALENTERI 2018 MILLOIN? HEINÄKUU ELOKUU SYYSKUU LOKAKUU MARRASKUU JOULUKUU MITÄ? KENELLE? Satahanka XIII ROK 1. osa Pj-PK 1. osa Samoajat Vaeltajat, aikuiset Syys-pt,Lähiö-18 Ansiomerkkianomusten DL Samoajat ROK 2. osa Samoajat Jatko-ROK Joulukampanja- Joulukampanjapäälliköt ja lpkj päälliköiden koulutus Syys-SM Lippukunnan Kärkipestien vertaistapaami- kärkikolmikko nen JOHTAJA? JÄRJESTÄJÄ? Aino Pohjavirta SP/Meripartio Elina Seppälä Partiokasvatus Vapaaehtoistuki LW Ansiomerkkiryhmä Elina Seppälä Otto Turunen Työntekijä Partiokasvatus Vapaaehtoistuki Toimisto Jenni Kainlauri Häme Lippukuntatuki Akelat, sammot, AkSa+Luotsiluotsit kurssi Piirijohtaja Piirin syyskoukous Seppomestari Valtakunnalliset seppopäivät Lappeenrannassa PJ-PK 2.osa Vaeltajat, aikuiset Ansiomerkkianomusten DL Jäsenkokous ja LPKJtapaaminen Lappeenrannassa Piirin joulukahvit Piirin jäsenille Vapaahetoistuki Piirihallitus Vapaaehtoistuki Ansiomerkkiryhmä SP SP Työntekijä Toimisto 16

18

19

20 Etelä-Karjalan Partiolaiset ry Piiritoimisto Kesolantie 1 (Joutseno-talo 1) Joutseno puh ekp@partio.fi