Kokous 6/2012, klo , Turun Partiotoimisto + WebEx

Transkriptio

1 Kokous 6/2012, klo , Turun Partiotoimisto + WebEx Kutsu Leena Rantanen, puheenjohtaja Mika Kuusisto Hanna Heino Marika Hella Terhi Lehtinen Eva Liuksila, 1-7 Pirjo Lundén, WebEx Leena Pohjola, WebEx Emilia Saarisalo Sanna Tamminen Jyrki Tuominen Eveliina Virtanen (pullavuoro) Riitta Suomi, koulutussihteeri Marikki Impivaara, KOKOUKSEN AVAUS JA LÄSNÄOLIJOIDEN TOTEAMINEN Kokouksen aluksi puheenjohtaja Leenan Rantanen onnitteli Emilia Saarisaloa kesällä olleen syntymäpäivän johdosta ja luovutti hänelle koulutusryhmän kirjalahjan. Tämän jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen klo ja toivotti luottisministeri Marikki Impivaaran tervetulleeksi vierailemaan kokoukseemme. 2. ASIALISTAN HYVÄKSYMINEN Hyväksyttiin asialista kokouksen työjärjestykseksi seuraavien muutosten ja lisäysten jälkeen: 4. N KÄYTÄNNÖT 2012 ja käsitellään kohta Luottamushenkilötoiminnanalan ja koulutustoiminnan yhteistyö 2013 ensimmäiseksi ja muut alakohdat sen jälkeen. 6. PIIRI PYÖRII - Luotsin pesti työryhmän kuulumiset 10. MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT - Jäsenen valinta Kasvuryhmään - Ohjaajatapaaminen Ketunkolo 3. EDELLISEN KOKOUKSEN N HYVÄKSYMINEN Hyväksyttiin pidetyn kokouksen muistio liitteen 1 mukaan. 4. N KÄYTÄNNÖT 2012 ja 2013 Luottamushenkilötoiminnanalan ja koulutustoiminnan yhteistyö 2013 Marikki Impivaara kertoi tämän hetkisistä suunnitelmista ja totesi mm., että piirihallitus on päättänyt kesäkuun kokouksessaan olla asettamatta luottisministerin pestiä avoimeksi syksyn piirihallitusvaaleissa. Luottisryhmä olisi tarkoitus muuttaa luottisjaostoksi ja jaosto siirtyisi vuoden 2013 alusta osaksi koulutusryhmää niin, että yksi KR:n jäsen toimisi samalla jaoston puheenjohtajana. Luottisjaoston tehtävät säilyisivät pitkälti samoina kuin luottisryhmällä on ollut, mutta painottuisivat jatkossa entistä enemmän luottisten koulutuksen tukemiseen. Tehtäviin kuuluisi myös uusien luottisten rekrytointi sekä

2 luottistapahtumien järjestäminen. Tärkeimmäksi syyksi uuteen järjestelyyn siirtymiselle Marikki mainitsi jaoston tehtävien painottumisen koulutuksen tukemisen suuntaan. SP on myös päätynyt samankaltaiseen muutokseen jo aikaisemmin. Keskusteltiin pitkään suunnitelmasta ja todettiin, että nyt tulee miettiä jaoston tavoite, tehtävät, toimintamallit sekä tapahtumat. Myös luottiskoulutusohjaajan pesti tulee päivittää uutta tehtävää vastaavaksi. Pirjo Lundén lupautui mukaan suunnittelutyöhön vuoden loppuun saakka. Luottisryhmä kokoontuu jatkamaan luottistoiminnan suunnittelua. Palataan asiaan lokakuun kokouksessa. Marikki Impivaara poistui kokouksesta. Välitilinpäätös kevät 2012 /LR Käytiin palautekierros ryhmän alkuvuoden toiminnasta ja todettiin, että asiat ovat edenneet ja muutenkin on mennyt hyvin. WebEx-käyttäytymisessä on vielä hiomisen varaa. Uusia jäseniä ryhmään (KO-kurssi lokakuun lopussa, vippi on ) - Terhi Lehtisen, Pirjo Lundénin ja Jyrki Tuomisen KO-kaudet päättyvät vuodenvaihteessa eivätkä he voi jatkaa enää ensi vuonna ryhmässä eli ryhmä kaipaa uusia koulutusohjaajia. - Keskusteltiin pitkään mahdollisista uusista ryhmän jäsenistä. Leena Rantanen käy keskusteluja mahdollisten jäsenehdokkaiden kanssa. Asiaan palataan seuraavassa kokouksessa. 5. AJANKOHTAISTA KOULUTUSOHJAAJILTA 5.1. Alue-KO:t (Lehtinen, Virtanen) Alueryhmän kuulumiset - Kesäkuun kokouksessa Mari Kousa oli kertonut Kasvu-hankkeen kuulumisia ja todennut mm., että lippukuntien kasvusuunnitelmat tehdään syksyn ja talven aikana. - Lippukuntajaosto on saanut uuden jäsenen, Sanna Mattila. - Kasvu-ryhmään halutaan koulutuksen edustaja. Aluejaoston kuulumiset - Jaosto kokousti kesäkuussa Raumalla. - Tapahtumatarjottimelle on tullut vähän toiveita. Mutta tietoa ei myöskään ole tavoittanut vielä kaikkia lippukuntia. Asiasta on muistutettu alueohjaajia viime viikolla ja toivottu pikaista toimintaa. Toiveet ovat olleet enimmäkseen ohjelman puolelta, mutta jotkin on myös meille tulossa. Esimerkiksi Saviseutu on tilannut ROK-kouluttajakoulutuksen. - Terhi Lehtinen on luvannut toimittaa alueohjaajille vielä listat koulutusvastaavista, jotka eivät ole käyneet KoVa-koulutusta. Listoja on pöyhitty ja pöyhintä jatkuu vielä. - Syksyn ensimmäinen kokous Tapahtumatarjotin - Todettiin, että olisi hyvä, jos tapahtumatarjottimien antimia voisi tilata joustavasti. Terhi Lehtinen lupasi viedä idean aluejaoston pohdittavaksi Luottis-KO:t (Lundén, Pohjola) Luottisryhmän kuulumiset - Luottissanomat postitettu 3.8. ja sen liitteenä ilmestyi myös päivitetty Luottiksen polku. Se oli kaikkien mielestä upea. - Polkua lanseerataan syksyn aikana mm. Lippukuntapäivässä ja laajennetun ohjelmaryhmän kokouksessa. - Luottisryhmän seuraava kokous maanantaina Ryhmästämme siihen osallistuu Leena Rantanen sekä Pirjo Lundén ja Leena Pohjola WebExillä.

3 Tulevaisuudennäkymät (kohta 4.) - Katso kohta Markkinointi-KO:t (Heino, Hella, Tuominen) ILMO Ilmon ja Ilonan lopputsekkaukset käynnissä. Lähtee painoon viikolla 35 ja KoVille postitse viikolla 37. KoVat - Muistutussähköposti mahdollisuudesta ilmoittautua vielä syksyn KoVa-koulutukseen lähti kouluttamattomille KoVille. Ainakin yksi lisäilmoittautuminen tuli sitä kautta. - KoVa-koulutus alkamassa. Turun iltaan on ilmoittautunut 6 osallistujaa. Tällä hetkellä Porin iltaan ei ole yhtään ilmoittautunutta. Ilmoittautuminen päättyy huomenna. - Koulutusjärjestelmän perusteet -moduulin suoritukseen LPK-päivään on ilmoittautunut tähän mennessä 1 osallistuja, kun ilmoittautuneita koko päivään on 4. - Syyskuun puolivälissä KoVille lähtevän Ilmo-kirjeen mukana menee myös mainokset ensi vuoden KoVa-koulutuksista. Koulutusviesti - Seuraava viesti lähtee keskiviikkona Aiheina mm. alkusyksyn tapahtumat, joissa on vielä tilaa. Syksyn Ko-Gi-markkinointi - Sovittiin, että Hanna Heino päivittää Ko-Gi-markkinointivihkosen Ohjelma-KO (Tamminen) Ohjelmaryhmän kuulumiset - Kokous ollut 16.8., mutta muistio ei ole vielä tullut. Asialistalla oli mm. toimintasuunnitelma ja tapahtuma-arviointeja. - Sanna Tamminen on menossa seuraavaan tai johonkin sopivaan kokoukseen kertomaan PJkurssilaisten terveisiä ja näkemyksiä ohjelman toimimisesta heidän lippukunnissa. - Seuraava laajennettu ohjelmaryhmän kokous lokakuussa. - Mikko Kousa mukana ohjaajatapaamisen suunnitteluryhmässä PJ-KO:t (Liuksila, Saarisalo) PJ-PK I-kuulumiset (HH) - Suurin osa kurssilaisista on palauttanut kesätehtävät, muita muistutettu. Kaikki tulee olla valmista mennessä. - Kurssi on melko hyvässä vaiheessa, joten lähitapaamisen varapäivää 8.9. ei oteta käyttöön, vaan seuraavaksi kokoonnutaan kurssin päätökseen Päätösillan paikkaa etsitään. PJ-PK II-kuulumiset (LP) - Kurssinjohtaja on lähettänyt muistutussähköpostin niille kurssilaisille, joilta puuttuu johtamistehtävän raportointi. - Kurssin raportointi seuraavassa kokouksessa. PJ-PK III-kuulumiset (PL) - Toinen jälkitapaaminen Raumalla Viisi kurssilaista pitäisi olla paikalla ja valmistua. - Kurssin raportointi lokakuun kokouksessa. PJ-PK IV-kuulumiset (ST) - 2. osa tulevana viikonloppuna ja järjestelyt kunnossa. - Staabi kokoontunut heinäkuussa Paimiossa ja viime perjantaina Porissa. - Kummikouluttajat ovat olleet kesän aikana yhteydessä kurssilaisiin ja kyselleet johtamistehtävien etenemistä. Kolme tehtävää jää joulukuun jälkitapaamiseen.

4 PJ-PK V-kuulumiset (ES) - Kaksi staabin kokousta pidetty ja suunnittelu etenee. - Eveliina Virtanen on kurssin varajohtaja. - Kurssikirje lähdössä turvallisuuskyselyn kera. Kaksikielinen PJ-PK Sovittiin, että Leena Pohjola on yhteydessä FiSSceniin ja ilmoittaa olevansa jatkossa kurssin yhteyshenkilö. Lisäksi Leena kyselee kurssikuulumisia. Ko-Gi suoritukset - Ei uusia suorituksia. - Emmi Harju etsii uutta projektia. Hanna Heino kyselee edistymistä taas syksymmällä. Kehittämistehtävä ja syventävä oppimistehtävä problematiikka /LR - On ilmennyt, että kesän Ko-Gi-leireillä on käsitelty syventävää oppimistehtävää eri tavalla ja kurssilla 109 tehtävää ei ole annettu ollenkaan tai ohjeistus on ollut epäselvä. Sovittiin, että Leena Rantanen on yhteydessä yhtenäisen käytännön ja ohjeistuksen saamisesta SP:n Ko-Gi-ryhmän puheenjohtaja Timo Muttoseen. 6. PIIRI PYÖRII - Merkittiin tiedoksi puheenjohtaja Leena Rantasen kirjallinen raportti piirihallituksen elokuun kokouksen päätöksistä ja kuulumisista (liite 2). - Maailman Partiosäätiön Sibelius-museossa 7.9. pidettävään tapahtumaan kaivataan partiopukuisia partiolaisia avustaviin tehtäviin. Ilmoittautua voi Eeva Kivilälle, eeva.kivila@partio.fi. - Eva Liuksila ja Sanna Tamminen kertoivat Luotsin pesti työryhmän kuulumisia. Kokoukseen osallistui ohjelmaryhmästä Maiju Mutanen sekä koulutusryhmästä Eva ja Sanna. Illan aikana valmistui alustava yleispätevä pestikuvaus, jota koottiin ohjelma- ja koulutusryhmän työstämistä pohja-ajatuksista sekä Teltan ja Lpk-kansion materiaaleista. Kuvaus on nyt lausuntokierroksella. Seuraavassa kokoontumisessa paneudutaan tarpoja-, samoaja- ja vaeltajaluotsin kohdennettuihin pestikuvauksiin sekä tekstien muokkaamiseen ja kokonaisuuden viilaamiseen. 7. MENNEET TAPAHTUMAT Kasvun ja Aikuisuuden pyöreä pöytä Pirjo Lundén osallistui. Päivän annista Pirjo nosti esille mm. seuraavaa: - Kasvusta pitäisi muistaa puhua lippukuntatoimijakurssilla. - Panostus keskikokoisiin lippukuntiin. - Tarkempi yhteenveto löytyy Pirjon lähettämästä sähköpostiviestistä. Eva Liuksila poistui kokouksesta Luottispurjehdus Ryhmästämme purjehdukselle osallistui Mika Kuusisto ja Leena Rantanen PJ-PK III, kaupunki-ilta YTP-tapaaminen, Lempäälä (klo 10-16) Ryhmästämme tapaamiseen osallistui Hanna Heino, Terhi Lehtinen, Pirjo Lundén, Leena Rantanen, Sanna Tamminen, Eveliina Virtanen ja Riitta Suomi. Seuraavan vuoden YTP-kurssien johtajien toivotaan osallistuvan YTP-tapaamisiin. Lisää tietoa tapaamisesta löytyy kesäkuun alussa lähetetystä YTP-ABC:stä ja muistiosta Ko-Gi 107, leiri

5 Ko-Gi 108, leiri Ko-Gi 109, leiri Roverwayn Ko-Gi-tapaaminen, Evo Mika Kuusisto ja Leena Rantanen osallistuivat. Ohjelma kevyt. YSPin puhe hyvä. Tapaamisessa ei jaettu nappuloita ollenkaan. 8. TULEVAT TAPAHTUMAT TSYKLI-stoppi Mika Kuusisto ja Leena Rantanen ovat menossa. Pirjo Lundén ja Jyrki Tuominen miettivät vielä osallistumista ja ilmoittautuvat Leenalle, jos pääsevät mukaan PJ-PK IV, 2. osa KoVa-ilta, Turku KoVa-ilta, Pori Koulutusmenetelmäkoulutus Terhi Lehtinen ja Sanna Tamminen hoitavat seikkailijajaoston koulutuksen PJ-PK V, 1. osa LPK-päivä Ryhmästä päivään on osallistumassa ainakin Marika Hella, Hanna Heino, Mika Kuusisto, Terhi Lehtinen, Pirjo Lundén, Leena Rantanen, Jyrki Tuominen ja Riitta Suomi. Pirjo on lupautunut olemaan mukana myös luottisryhmän ohjelmapisteessä. Sovittiin KR:n vastuulla olevien pisteiden vastuuhenkilöt: Koulutusjärjestelmän perusteet moduuli, aamupäivä; Marika Hella ROK-kouluttajakoulutus, iltapäivä; Marika Hella ja Mika Kuusisto. Vastuuhenkilöt ovat yhteydessä myös samoajaostoon koulutuksen järjestämisestä. Johtamistehtäväohjaajien koulutus, iltapäivä; Hanna Heino, Eva Liuksila ja Terhi Lehtinen Messupiste; Leena Rantanen Luotsitapaamisen luotsikurssi-info; Eva Liuksila Piiritoimija-, Partiokouluttaja- ja Tervetuloa piiriin koulutukset Kouluttajaporukka kasassa. Staabin kokous tulevana torstaina. Piiritoimijakurssille on tulossa 5 kurssilaista ja Partiokouluttajakurssille Lippukuntatoimijakurssi (YTP) Kurssin valmistelu aloitettu. Syksyn talouspäiväläiset osallistuvat mahdollisesti kurssille sunnuntaina Lippukunnan talous moduulin koulutuksen ajaksi Piiritoimijakurssin ja Tervetuloa Piiriin koulutuksen kaupunki-ilta Akela-, Sampo- ja Luotsikurssi Suunnittelu käynnissä. Seuraava staabin kokous KO-kurssi PJ-PK V, 2. osa 9. TIEDOKSI aloitti työt piirin uusi viestintäsihteeri Satu-Maija Kaunisto ja syyskuun alussa aloittaa Kasvun projektityöntekijänä Marjo Majlund. - SP:n uudet nettisivut julkaistiin 19.7., Sivut on tarkoitettu pääasiassa ei-vielä-partiolaisille. Partiolaisille tehdään syksyllä omat nettisivut, joka kokoaa partiotoiminnan materiaalit, ohjeet ja käytännön tiedot. Vanhojen sivujen materiaalit löytyvät osoitteesta

6 - Partiolaiset ovat mukana syksyllä Nenäpäivässä. - Leena Rantanen toivoi, että miettisimme vuoden 2013 kevätseminaarille uuden ajankohdan. Leena tekee päivämääristä Doodle-kyselyn, jonka pohjalta päätämme seuraavassa kokouksessa seminaarille uuden ajankohdan. - Rekry-ilta 5.9. Partiotoimistolla. Ilta on tarkoitettu ryhmien ja jaostojen puheenjohtajille, jotka kaipaavat uusia jäseniä mukaan. Leena Rantanen osallistuu. 10. MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT - Syksyn kokousajankohdat: 20.9., Turku ja WebEx, pullavuoro Hanna Heino , Turku ja WebEx, pullavuoro Marika Hella (Huom! muuttunut päivä) , Turku ja WebEx, pullavuoro Mika Kuusisto , joulukokous - Jäsenen valinta Kasvuryhmään Koulutusryhmän edustajaksi Kasvuryhmään valittiin Terhi Lehtinen. - Ohjaajatapaaminen Suunnitteluryhmän jäseneksi valittiin Mika Kuusisto. - Ketunkolon pöyhintä Hanna Heino ja Sanna Tamminen ovat pöyhineet KR:n Ketunkolossa olevat sivut kesän aikana. Sivut ovat sekavat. Sieltä löytyy myös paljon otsikoita, joissa ei ole sisältöä lainkaan eli töitä selkeyttämisessä riittää. Hanna, Sanna ja Mika Kuusisto miettivät sivujen rakennetta seuraavaan kokoukseen mennessä. Ryhmä huomioi myös piirin nettisivu-uudistuksen jatkotoimenpiteissä. 11. SEURAAVA KOKOUS Aika Paikka Pullavuoro Turku + WebEx Hanna Heino 12. KOKOUKSEN PÄÄTÖS Kokouksen päätökseksi Eveliina Virtanen luki meille ajatuksia herättävän tekstin Ajankäyttö kiviä vai hiekkaa lasipurkissa. Puheenjohtaja Leena Rantanen päätti kokouksen klo 22.05, jonka jälkeen kokoonnuimme vielä sisaruspiiriin.