Toimenpidetaulukko 2018

Transkriptio

1 Toimenpidetaulukko 2018 JÄRVI-SUOMEN PARTIOLAISET RY Hyväksytään J-SP:N syyskokouksessa Mikkelissä Strategia Tavoitteet Partio kuuluu kaikille Partion positiivinen vaikutus ulottuu mahdollisimman moneen suomalaiseen ja sitä kautta koko Suomeen. Mahdollisimman moni löytää partiosta oman paikkansa. Partio on kohderyhmän silmissä kiinnostava harrastus ja vapaaehtoistyö. Partio kasvattaa hyvään johtajuuteen Partio on esimerkki arvopohjaisesta johtajuudesta yhteiskunnassa. Partiolaiset ovat aloitteellisia ja vastuullisia toimijoita omassa ympristössää Partio on aloitteellinen yhteistyökumppani Kumppanuudet tukevat partio-ohjelman toteuttamista sekä vahvistavat ja laajentavat partion vaikutusta yhteiskunnassa Toiminnan painotukset Otamme kumppannushankkeiden parhaat ideat osaksi perustoimintaa. Käymme yhteistä arvokeskustelua ja edistämme partion avoimuutta. paikan tehdä vapaaehtoistyötä. lippukunnassa johdetaan hyvin. Toteutamme yhteiskunnallista vaikuttamista ja varainhankintaa kaikilla tasoilla.

2 Aluetyö lippukunnassa johdetaan hyvin Tuetaan lippukuntia terkkukurssin järjestämisessä lippukuntakoordinaattorit yhteistyö lippukuntien ja toimiston kanssa erittäin tärkeä kouluttajat lippukunnista tai piiristä koulutettujen ihmisten määrä LPK-posti, Kippo, sähköposti ja some Tarjotaan tukea lippukunnille uuden lippukuntatuen organisaatiomallin mukaisesti alueryhmä kasvatuskoordinaattori ja lippukuntakoordinaattorit välttämätön palaute lippukunnista Partio kuuluu kaikille - avoimuus Toteutetaan partion messuosastoja opiskelupaikkojen yhteydessä ja osallistutaan harrastemessuille. alueryhmä ja aluetiimit yhteistyö y-suhderyhmän ja aikuisryhmä kanssa, partiotoimistot erittäin tärkeä Innostetaan alueen lippukuntia osallistumaan näytteilleasettajiksi tapahtumiin osallistumisten määrä, uudet mukaan lähteneet partiolaiset some ja ulkoinen media Partio kuuluu kaikille - Käymme yhteistä arvokeskustelua, joka edistää partion avoimuutta Jatketaan sisupartiotoiminnan tukemista osana alueryhmän toimintaa alueministeri kasvatusryhmä, työntekijät erittäin tärkeä yhteistyö sisupartiota tekevien lippukuntien kanssa lippukuntien määrä, joissa on sisupartiolaisia, tapahtumiin osallistuneiden sisupartiolaisten määrä LPK-posti, Liplatus ja some Otamme kumppanuushankkeiden parhaat ideat osaksi perustoimintaa Toteutetaan 100 tapaa -hanke piirihallitus ja alueministeri projektiryhmä, hankeraha välttämätön kumppanuuslippukunnat sisupartiotoiminnan lisääntyminen piirin alueella Aluetapaamiset- Parveilut 2 krt/ vuosi jokainen lintualue alueryhmä ja aluetiimit lippukuntavalmentajat ja lippukuntakoordinaattorit erittäin tärkeä osallistuneiden lippukuntien ja partiolaisten määrä LPK-posti, Kippo ja sähköpostit, some tot - johtajahuoltotapahtumat 2 kpl/ vuosi alueryhmä ja aluetiimit vapaaehtoistuen ryhmä

3 Hallinto ja toimisto paikan tehdä vapaaehtoistyötä. Teemme materiaalia piirin vapaaehtoisten tueksi partiotoimisto toiminnanalojen puheenjohtajat tärkeä saatu palaute some ja sähköposti Teemme selkeät kuvaukset eri toiminnoista ja prosesseista ja tiedotamme niistä partiotoimisto toiminnanalojen ryhmät erittäin tärkeä saatu palaute ja toiminnan sujuvuuden ja tehokkuuden lisääntyminen some, sähköposti ja nettisivut Kiitämme säännöllisesti piirin vapaaehtoisia ja päivitämme piirin muistamisohjeen piirihallitus ansiomerkkitoimikunta tärkeä muistamisten määrä some, sähköposti ja nettisivut lippukunnassa johdetaan hyvin. Pidämme lippukuntiin säännöllisesti yhteyttä ja teemme lippukuntavierailuja partiotoimisto lippukuntakoordinaattorit, valmentajat valttämätön kontaktien määrä lippukuntien kanssa, toteutuneet lippukuntavierailut kaikki mahdolliset viestintäkanavat Järjestämme ansiomerkkikoulutuksen ja kannustamme lippukuntia kehittämään muistamiskäytäntöjään 1 krt/ vuosi vuosikokouksen yhteydessä ansiomerkkitoimikunta tärkeä koulutuksiin osallistuneiden määrä ja saatujen ansiomerkkianomusten määrä LPK-posti, Kippo ja some Luottisseminaarit 2 krt/ vuosi Vuosikokoukset 2 krt/ vuosi Piirihallituksen kokoukset 8-10 krt/ vuosi Piirihallituksen oma seminaari 1 krt/ vuosi Partioneuvoston kokoukset 2-3 krt/ vuosi Laajennetut valiokunnat 2 krt/ vuosi Hallinnon kehittämisseminaarit 1 krt/ vuosi Jäsenkokous 2018 Työntekijäpäivä 2 krt/ vuosi Toimihenkilöpäivät 1 krt/ vuosi

4 Partiokasvatus lippukunnassa johdetaan hyvin Kehitämme piirin vaeltaja,- samoaja -ja tarpojaohjelmia, että ne pysyvät houkuttelevina. Varmistamme että ikäkausien kasvatustavoitteet toteutuvat. kasvatusryhmän PJ ja ikäkausitiimin vastaava Votomaratonin ja tarpojatapahtuman kehittäminen, pidetään tapahtumat houkuttelevina ja pidetään hyvin alkanutta perinnettä yllä erittäin tärkeä tarpojatapahtuma ja votomaraton uudistettu, piirillä on jatkossa vaeltajatoimintaa some Selvitetään piirin kisojen tarpeellisuus ja miten ne tukevat lippukuntien partio-ohjelman toteuttamisesta sekä tehdään selkeä suunnitelma ja linjaus, mitä ja minkälaisia kisoja piirissä järjestetään tulevaisuudessa. kasvatusryhmä kisaryhmä, kasvatuskoordinaattori erittäin tärkeä kisajärjestäjien kartoittaminen, aluetyön avulla kysely jäsenille some, sähköposti paikan tehdä vapaaehtoistyötä Partiokasvastuksen pestit ovat jokaiselle sopivia pestejä (haasteet, kesto ja laajuus). Tehdään selkeät pestikuvaukset. kasvatusryhmän puheenjohtaja kasvatusryhmä, kasvatuskoordinaattori välttämätön pestattujen luottisten määrä ja saatu palauite pestissä toimimisesta piirin nettisivuille kuvaus kasvatusryhmän eri toiminnoista. Some Kasvatusryhmän työn käynnistäminen ja organisointi, niin että se vastaa piirin lippukuntien kasvatuksen tuen tarpeisiin. kasvatusministeri kasvatusryhmä, kasvatuskoordinaattori välttämätön aluetyö, viestintä kasvatusryhmän työskentely on käynnistynyt. Strateginen tavoite Toteutamme yhteiskunnallista Toimenpide Aikataulu ja vastuu Resurssien arviointi Prioriteetin arviointi Yhteistyö Onnistumisen arviointi Viestinnän toteutuminen vaikuttamista ja varainhankintaa kaikilla tasoilla. Otamme kumppanuushankkeiden parhaat ideat osaksi perustoimintaa Käymme yhteistä arvokeskustelua, joka edistää partion avoimuutta Perustetaan piirin Aateryhmä, joka kartoittaa seppojen toimintaa ja järjestää keskustelua partiosta ja hengellisyydestä tavoitteena järjestää kaikille yhteistä partioaateohjelmaa vakaumuksesta riippumatta. kasvatusministeri aateryhmä, ponnahduslautana käytetään JSP10 aateohjelmaa sekä valtakunnallista keskustelua aiheesta tärkeä kerätään palauteta ja toivotaan aktiivista keskustelua nettisivut ja some MUUT Partiotaitokisat SuSe- kisat, OrVI - kevätkisat, syyskisat kisatiimi Erätaitokurssi peruskurssi 1 kpl erätaitotiimi VOK käytäntö osa meripartiotiimi Tarpojatapahtuma Votomaraton/ samoajatapahtuma kasvatusryhmä/ Iisalmen Korvenkävijät ry kasvatusryhmä

5 Talous paikan tehdä vapaaehtoistyötä Järjestetään avainluottiksille talous- hallintokoulutusta helpottamaan pestiin hoitamista piirinjohtaja ulkopuolinen kouluttaja erittäin tärkeä tuloslaskelman 2018 seuranta ja budjetin 2019 laadinta helpottuu sähköposti, some Piirin toimisto-osakkeiden (Joensuu ja Mikkeli) ja kurssikeskus Partiokolkan tulevaisuuden suunnitelmat ja mahdollinen realisointi piirinjohtaja ulkoistettu tärkeä budjetoinnin helpottuminen sähköposti Talouden pitkän tähtäimen suunnitelma ja siihen liittyvä varainhankinnan kehittäminen piirinjohtaja projektiryhmä välttämätön suunnitelma ja toteutus kestävälle taloudelle laadittu

6 Vapaaehtoistuki paikan tehdä vapaaehtoistyötä Tuetaan lippukuntia pestiavaimen käyttämisessä koulutusryhmä alueryhmä, aikuisryhmä tärkeä lippukuntien toiveita ja tarpeita kuunnellaan kuksaan merkittyjen lippukunnan pestattujen johtajien määrä ja "laatu" Liplatus, some, sähköposti ja nettivisut Kannustetaan osaamismerkkien käyttöönotossa vapaaehtoistuen ryhmä kasvatuskoordinaattori tärkeä huomioidaan lippukunnista tuleva palaute myönnettyjen osaamismerkkien määrä ja laatu Tarkistetaan, että turvallisuuteen liittyvissä asioissa ohjeistukset on ajantasalla ja on saatavilla tukimateriaalia erilaisten tilaisuuksien järjestämiseen. Alkuvuosi 2018; turvavallisuusryhmä turvaryhmä välttämätön saatu palaute ja toiminnan sujuvuuden ja tehokkuuden lisääntyminen sähköposti, some ja nettisivut lippukunnassa johdetaan hyvin Käynnistetään mentorointi lippukunnanjohtajien tukemiseksi, perustamalla "mentoripankki" Alkuvuosi 2018; aikuisryhmä, mentorivastaava alueryhmä välttämätön mentorin määrä, aktori-mentori parien määrä Räätälöimme lippukuntien johtajille yksilöllisiä kouluttautumispolkuja osaamisen ja motivaation varmistamiseksi sekä tiedotamme niistä koulutusryhmä koulutusryhmä, aikuisryhmä ja aluetyö Tärkeä lippukuntien toiveita ja tarpeita kuunnellaan monimuotokoulutusten määrä Kootaan valmis materiaalipaketti Terkkukurssille, lippukuntien käyttöön koulutusryhmä tärkeä lippukuntien kannustetaan järjestämään itse terkkukursseja järjestettyjen kurssien määrä LPK-posti, Kippo, nettisivut ja some Uusille lippukunta- pesti- ja ohjelmajohtajuille järjestetään eriytettyä pestinmukaista koulutusta, osana Lippukunnan johtaminen -koulutusta koulutusryhmä alueryhmä Erittäin tärkeä koulututettujen määrä sähköposti ja some Huolehditaan, että lippukunnat tietävät, miten kriisitilanteissa toimitaan ja minkälaista tukea ja mistä on saatavilla Turvaryhmä turvaryhmä, partiotoimisto Välttämätön Jalkautetaan lippukuntiin partion uusi johtamismalli Koulutusryhmä Aikuisryhmä ja aluetyö tärkeä yhteydenotot lippukunnista, Kuksan tietojen ajantaisuus palaute lippukunnista, koulutuksiin osallistuneiden määrä LPK-posti, nettisivut ja some Lippukunnille tarjotaan tukimateriaalia uusien aikuisten rekrytointiin, vapaaehtoisten ohjaamiseen ja toimimiseen lpk:ssa - lainattava Johtosarja - toimistoilla alkuvuodesta 2018; aikuisryhmä Aikuisryhmä, viestintäryhmä, lippukuntakoordinaattorit tärkeä Lippukuntien toiveita ja tarpeita kuunnellaan partiolaisten ja johtajien määrän kasvu some, sähköposti ja nettivisut Käymme yhteistä arvokeskustelua, joka edistää partion avoimuutta Luomme toimintakulttuurin, johon kuuluu aktiivinen osallistuminen ja osallistaminen partion erilaisiin keskustelufoorumeihin aikuisryhmä yhteistyö viestinnän ja ysuhteiden sekä koulutusryhmän kanssa välttämätön lippukuntatoimijoista osallistujia erilaisia keskusteluihin osallistuneiden määrä Edistämme arvokeskutelua partion kaikilla tasoilla uuden johtamismallin avulla Koulutusryhmä, Aikuisryhmä kurssistaabit ja tapahtumien järjestäjät tärkeä kursseilta ja tapahtumista kerätty palaute Liplatus, some PJPK-kurssit 3 kpl Akela - Sampo-kurssit 2 kpl Johtajakolmikko-kurssit 2 kpl Luotsikurssit 2 kpl Turvallinen toiminta - moduuli PKK-kurssi 1 kpl

7 viestintä ja markkinointi Jokaisessa lippukunnassa johdetaan hyvin Kaikki toimijat viestivät - toimintakulttuurin muutos viestintäryhmä, työntekijät tarpeellinen avoin vuorovaikutus lippukuntatoimijoiden kanssa lippukunnissa toteutettavan viestinnän laatu viestintäkanava valitaan kohderyhmän mukaan piirin kanavista Ylläpidetään viestintäsuunitelmaa, joka tukee niin lippukunnan johtamista kuin piirin toimintaa viestintäryhmä, viestintätyöntekijä kiva kuullaan lippukuntien palautetta arvioidaan suunnitelman toteutumista ja vaikuttavuutta viestintäkanava valitaan kohderyhmän mukaan, O365 Aktivoidaan palautteen antamisessa viestintäryhmä, viestintätyöntekijä piirihallitus tärkeä kuullaan palautetta muiden toiminanalojen kautta lippukunnista saadun palautteen määrä erilaisissa piirin tapahtumissa some ja henkilökohtaiset kohtaamiset paikan tehdä vapaaehtoistyötä. Pidämme huolta omista viestintäluottiksistamme innostamalla heitä toimimaan piiriviestinnässä ja annamme samalla esimerkin muille. Viestintäministeri, viestintätyöntekijä Piirihallitus Erittäin tärkeä vapaaehtoisten määrä piirissä viestintäkanava valitaan kohderyhmän mukaan. Yammer & Whatsapp Annamme piiriviestijöille konkreettiset tehtävät ja vastuuta Viestintäministeri & Viestintäryhmä Erittäin tärkeä viestintäryhmä & muut piiriviestijät iloiset piiriviestijät ja sitoutuminen pesteihin viestintäkanava valitaan kohderyhmän mukaan. Yammer Luomme piiriviestijöille modernin toimintaympäristön Viestintäministeri & Viestintätyöntekijä Tärkeä viestijöiden palaute tarvikehankinta Käymme yhteistä arvokeskustelua ja edistämme partion avoimuutta. Luomme keinoja kertoa partiosta ulospäin viestintäryhmä Viestintäryhmä Tarpeellinen t piirin toiminnanalat palaute muilta toiminnanaloilta yhteistyöstä ja toimenpiteistä kaikki piirin viestintäkanavat; Nettisivut, blogi, Facebook, Medium Viestintä pyrkii esimerkillään luomaan avointa ilmapiiriä ja rohkaisemaan avoimmuuteen. kaikki piiriviestijät Viestintäryhmä Tarpeellinen Viestintäryhmä kaikki piirin viestintäkanavat; Nettisivut, blogi, Some, Medium Liplatus 4 krt/ vuosi, kippo liitteenä 2krt/ vuosi LPK-posti 6 krt/ vuosi Sosiaalinen media; Facebook, Instagram, Twitter Mediatiedotteet tarvittaessa

8 Yhteiskuntasuhteet Toteutamme yhteiskunnallista vaikuttamista ja varainhankintaa kaikilla tasoilla uudet yhteistyökumppanuudet, y- Y-suhdetoiminnan suunnitelma y-suhdeministeri, hallitus y-suhdeministeri tärkeä lippukunnat ryhmän toiminnan aktiivisuus sähköposti ja some Osallistutaan SP:n Y-trainee tapaamisiin y-suhdeministeri y-ryhmä, koulutuksen käyneet ja sinne menossa olevat kiva SP sähköposti ja some lippukunnassa johdetaan hyvin Kannustamme lippukuntia solmimaan ja tarkistamaan taustayhteisösopimukset sekä kehittämään yhteistyötä taustayhteisön kanssa y-ryhmä, lippukuntakoordinaattorit alueryhmä - aluetapaamiset, valmiit sopimuspohjat tärkeä voimassa olevien taustayhteisösopimusten määrä some, LPK-posti ja sähköpostit