TERVEHDYS LOUNAISSUOMALAISET LIPPUKUNNAT!

Transkriptio

1 TERVEHDYS LOUNAISSUOMALAISET LIPPUKUNNAT! :n ensimmäinen kevätkokous pidetään klo 12 Kankaanpään Seurakuntakeskuksessa osoitteessa Keskuskatu 44 (ajo-ohje liitteenä). Ilmoittautuminen ja valtakirjojen tarkistus aloitetaan klo ja päättyy Piiri järjestää, mikäli riittävästi halukkuutta on, ilmaisen yhteiskuljetuksen (Salo-Turku- Rauma-Pori-Kankaanpää) ja ennen kokousta 5 hintaisen ruokailun. Yhteiskuljetukseen ja/ tai ruokailuun täytyy sitovasti ilmoittautua mennessä Polkuun osoitteessa ja samassa yhteydessä tulee ilmoittaa mahdolliset ruoka-aineallergiat. Kokousasiat Kokouksessa vahvistetaan toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2008 ja päätetään seuraavan vuoden jäsenmaksusta. Lisäksi kokouksessa valitaan mm. :n hallitukseen viestinnästä vastaava hallituksen jäsen eroa pyytäneen tilalle, päätetään piirin vaalitoimikunnan asettamisesta ja käsitellään piirin syyskokouksessa esitetty ponsi piirin sääntöjen muuttamiseksi. Tämän kokouspostin liitteenä löytyy mm. piirin säännöt, valtakirja, esityslista, toimintakertomus ja tilinpäätös. Äänioikeus Kokouksessa on äänioikeus piirin jäseniksi liittyneiden rekisteröityjen lippukuntien valtuuttamilla kokousedustajilla (äänimäärä määräytyy piirin sääntöjen perusteella eli on per jokaista alkavaa 50 jäsentä kohti. Lippukuntien jäsenmäärät määräytyvät Polussa olevan tiedon perusteella.). Lisäksi vastaava määrä ääniä on niillä lippukunnilla, jotka ovat liittyneet piirin jäseniksi tausta- tai tukiyhdistyksensä kautta. Muille lippukuntien edustajille ja partiolaisille myönnetään läsnäolo- ja puheoikeus. Kokouksen menettelytavat Kokouksen menettelytavoista on ehdotus liitteenä. Muistilista lippukunnalle Valitkaa lippukuntanne kokousedustajat lippukunnan sääntöjen mukaan (ja heille varaedustajat) Täyttäkää liitteenä oleva kokousvaltakirjapohja, jossa kysytään kokousedustajienne nimet. Tämän valtakirjan pitää olla yhdistyksen nimenkirjoittajien allekirjoittama. Jos nimenkirjoittajissa on tapahtunut vaihdoksia, niin päivittäkää ne esimerkiksi patentti- ja rekisterihallituksen nettisivuilla Niiden lippukuntien, jotka ovat piirinjäseniä taustayhdistyksen kautta, valtakirjat allekirjoittaa taustayhdistyksen nimenkirjoittajat. Kokousedustajat voivat solmitun sopimuksen nojalla olla myös lippukunnan (ei taustayhdistyksen) jäseniä Pohtikaa lippukunnassa mitä mieltä olette kokouksessa käsiteltävistä asioista Muistakaa, että lippukunnat päättävät sen, mitä ja miten L-SP toimii. Olkaa siis rohkeasti herättelemässä keskustelua ennen kokousta ja sen aikana. Tervetuloa :n hallitus

2 LIITTEET: - :n säännöt - Kokousedustajavaltakirja - Kokouksen esityslista - Menettelytapasääntöehdotus - Toimintakertomus ja tilinpäätös - Ajo-ohje kokouspaikalle LINJA-AUTON AJOAIKATAULU JA LÄHTÖPAIKAT: Koska ajoaika on kohtuullisen pitkä niin aikataulu on seuraava: Salo linja-autoasema klo 6:30 Turku linja-autoasema klo 7:30 Rauma linja-autoasema klo 9:00 Pori linja-autoasema klo 10:00 Kankaanpää Seurakuntakeskus klo 11:00

3 KEVÄTKOKOUSKUTSU ESITYSLISTA Aika klo Paikka Kankaanpään Seurakuntakeskus, Keskuskatu 44, Kankaanpää 1. KOKOUKSEN AVAUS Lippumenot ja Partiomarssi Kokouksen avaaminen. 2. PUHEENJOHTAJAN JA SIHTEERIN VALINTA 3. TODETAAN KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 4. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja neljä ääntenlaskijaa. 5. KOKOUKSEN OSALLISTUJIEN TOTEAMINEN 6. KOKOUKSEN MENETTELYTAPASÄÄNTÖ 7. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 8. PÄÄTETÄÄN VUODEN 2008 TOIMINTAKERTOMUKSESTA Piirin varajohtaja Mari Kousa esittelee. 9. PÄÄTETÄÄN VUODEN 2008 TILINPÄÄTÖKSESTÄ Piirin talousryhmän puheenjohtaja Milka Nousiainen esittelee. 10. PIIRIN JÄSENMAKSUN PÄÄTTÄMINEN VUODELLE 2010 Päätetään, että piirin jäsenmaksun kerää Suomen Partiolaiset Finlands Scouter ry siten, että jäsenmaksun maksaa suoraan kukin jäsenyhdistyksen kautta partiotoimintaan osallistuva henkilö. Päätetään piirin jäsenmaksuosuudeksi 13,50 / partiolainen (v ,50 ) Piirin talousryhmän puheenjohtaja Milka Nousiainen esittelee.

4 11. PIIRIHALLITUKSEN JÄSENEN VALINTA Piirihallitus esittää kevätkokoukselle, että viestintäryhmän puheenjohtaja Marikki Impivaaralle myönnetään hänen pyytämänsä ero piirihallituksen jäsenyydestä. Lisäksi esitetään, että kevätkokous valitsee Impivaaran tilalle piirihallitukseen uuden jäsenen ensisijaisena vastuualueenaan partiopiirin viestinnän toiminnanala Impivaaran jäljellä olevaksi toimikaudeksi kevätkokouksesta vuoden 2010 loppuun saakka. Piirinjohtaja Aleksi Heikkilä esittelee. 12. VAALITOIMIKUNNAN NIMEÄMINEN Päätetään vaalitoimikunnan asettamisesta, toimeksiannosta, henkilö lukumäärästä ja valitaan toimikunnan jäsenet. Piirin projektitoiminnasta vastaava Maria Lahtinen esittelee. 13. MUUT ASIAT Piirin syyskokouksessa Turun Metsänkävijät/ partiojohtaja Stefan Stjärnstedt esitti ponsiehdotuksena, että hallituksen tulee selvittää yhdistyksen sääntöjen 4 muuttamista siten, että jäsenyhdistyksen edustaja voisi myös käyttää yksin yhdistyksen koko äänimäärää. Ponnessa edellytettiin lisäksi, että hallitus tuo esityksensä vuoden 2009 aikana pidettävään yhdistyksen kokoukseen. Piirihallitus esittää, ettei piirin sääntöjä muuteta. Piirinjohtaja Aleksi Heikkilä esittelee. Käsitellään hallituksen ja jäsenten esittämät, kokouskutsussa mainitut asiat. 14. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN

5 EHDOTUS KOKOUKSEN MENETTELYTAPASÄÄNNÖKSI Kokouksessa äänioikeus on ainoastaan piirin varsinaisilla jäsenillä. Jokaisella varsinaisella jäsenellä yksi ääni ja lisäksi yksi ääni jäsenyhdistyksen jokaista alkavaa 50:tä jäsenmaksun kokousta edeltävän heinäkuun loppuun mennessä maksanutta jäsentä kohden. Äänioikeutta kokouksessa käyttää varsinaisen jäsenen edustajina jäsenyhdistyksen valitsemat 15 vuotta täyttäneet edustajat, joiden tulee olla kyseisen jäsenyhdistyksen jäseniä. Jokainen kokousedustaja käyttää yhtä ääntä. Esityksiä voivat tehdä ja niitä kannattaa vain äänioikeutetut edustajat. Kokouksessa on läsnäolo- ja puheoikeus kaikilla partiolaisilla. Kokous käsittelee esityslistassa mainitut asiat. Puheenvuorot pyydetään kättä nostamalla ja ne myönnetään pyytämisjärjestyksessä. Puheenjohtaja voi tilanteesta riippuen myöntää puheenvuorot myös muussa järjestyksessä. Puheenvuoron käyttäjä ilmoittaa puheenvuoronsa aluksi nimensä ja edustaessaan piirin varsinaista jäsentä edustamansa lippukunnan tai yhdistyksen nimen. ASIOIDEN KÄSITTELY Hallituksen esitykset ovat käsittelyn pohjana. Asioita käsiteltäessä käydään ensin yleiskeskustelu, jonka aikana ei tehdä vastaehdotuksia. Yleiskeskustelun jälkeen asiat käsitellään yksityiskohtaisesti, jolloin tehdään vastaehdotukset. Vastaehdotus on toimitettava kirjallisena. Vastaehdotuksen tekijöille varataan mahdollisuus esitellä ja perustella esityksiään. Äänestykseen otetaan vain kannatetut vastaehdotukset. Kannatus on ilmaistava myönnetyssä puheenvuorossa. Vastaehdotusta ei voi kannattaa sen tekijä tai tekijän kanssa samaa varsinaista jäsentä edustava kokousedustaja. Kokouksen päätökseksi tulee hallituksen esitys, mikäli asiassa ei ole tehty kannatettuja vastaehdotuksia. Jos samasta asiasta on useita vastaehdotuksia, äänestetään ensin siitä, mikä vastaehdotus saa enemmistön tuen. Tämän jälkeen enemmistön kannattama vastaehdotus asetetaan vastakkain pohjaesityksen kanssa. Päätökseksi tulee se ehdotus, jota kannattaa enemmän kuin puolet äänistä. Mikäli äänet menevät tasan äänestyksessä, ratkaisee asian kokouksen puheenjohtajan kanta. HENKILÖVAALIT Henkilövaaleissa kaikki tehdyt ehdotukset otetaan äänestykseen. Ehdottajan on etukäteen varmistettava, että ehdotettu henkilö on käytettävissä tehtävään. Ehdolle asetettavalta henkilöltä, joka ei ole kokouspaikalla, tulee olla kirjallinen suostumus. Mikäli hallituksen puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan vaalissa ei kukaan ehdokkaista saa yli puolta annetuista äänistä, toimitetaan vaalissa toinen kierros, jolla ovat ehdokkaina kaksi ensimmäisellä kierroksella eniten ääniä saanutta ehdokasta. Muissa vaaleissa valituksi tulee henkilö, joka on saanut eniten ääniä. Mikäli äänet menevät tasan, vaali ratkaistaan arvalla.