PIIRIHALLITUKSEN KOKOUS 16/ 2014

Transkriptio

1 LOUNAIS-SUOMEN PARTIOPIIRI 1(6) PIIRIHALLITUKSEN KOKOUS 16/ Aika klo Paikka Turun partiotoimisto, Läntinen Pitkäkatu 13, Turku ->kokouksen jälkeen ruokailu. Läsnä Mari Kousa puheenjohtaja Mika Kuusisto varapuheenjohtaja Jussi Elo viestintäryhmä Maarit Heikkinen alueryhmä Laura Kajala koulutusryhmä Inka Lähteenmäki ohjelmaryhmä Anna Nyrhinen talousryhmä Sakari Warro projektitoiminta Kalle-Pekka Mannila toiminnanjohtaja, sihteeri Anniina Palola kehitysministeri asia 4 aikana 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin kokous lailliseksi päätösvaltaiseksi. 3 Edellisen kokouksen pöytäkirja Hyväksytään hallituksen pidetyn kokouksen pöytäkirja. 4 Työjärjestys Hyväksyttiin pöytäkirja. Puheenjohtaja esittelee kokouksen ohjelman ja esityslistan. Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 5 Saapunut posti Käsitellään esityslistan liitteenä ollut saapunut posti. 6 Tapahtuneet 7 Talous Päätettiin merkitä saapunut posti esityslistan liitteen mukaan tiedoksi. Käsitellään esityslistan liitteenä ollut tapahtuneet -luettelo. Siirrettiin asia seuraavaan kokoukseen. Kuullaan piirin talouskatsaus Talousministeri Anna Nyrhinen esittelee Päätettiin merkitä piirin talouskatsaus tiedoksi

2 2(6) 8 SP:n kuulumiset 1 Suomen Partiolaiset ry:n jäsenkokous pidettiin Mikkelissä Kuullaan piirinjohtaja Mari Kousan raportti kokouksesta. 2 Päätettiin merkitä tiedoksi raportti ja päätettiin selvittää delegaation valintaa jo kevätkokouksessa. Suomen Partiolaiset ry:n uudeksi puheenjohtajaksi kaudelle on valittu Anna Munsterhjelm, Pääkaupunkiseudun Partiolaiset ja varapuheenjohtajaksi Kalle Virtanen, Lounais-Suomen Partiopiiri. Partioneuvoston puheenjohtajaksi on valittu Valtteri Karhu, Pohjanmaan Partiolaiset, toiselle kaudelle Partioneuvoston kokous pidettiin Kuullaan piirin varajohtajan Mika Kuusiston raportti kokouksesta. 4 Suomen Partiolaisten hallitukseen kaudelle on valittu: Kansainväliset yhteydet: Karoliina Tikka (kv-asiamies WAGGGS), Järvi-Suomen Partiolaiset Yhteiskuntasuhteet: Daniel Sazonov, Pääkaupunkiseudun Partiolaiset Viestintä: Robert Sundman, Pääkaupunkiseudun Partiolaiset Kansainvälinen asiamies WOSM Anniina Markkula; Pääkaupunkiseudun Partiolaiset Suomen Partiolaisten hallitukseen vuodelle 2015 valittiin: Vapaaehtoistuki: Viljami Hätönen, Lounais-Suomen Partiopiiri ja Pääkaupunkiseudun Partiolaiset Kasvatus: Ida Ringbom, Finlands Svenska Scouter Talous: Saara Tamminen, Hämeen Partiopiiri Lisäksi vuoden 2015 hallituksessa jatkaa aluetyöstä vastaavana Irene Paajanen, Pääkaupunkiseudun Partiolaiset. 5 Partiotyönantajien varsinainen kokous pidettiin , piiriä edusti piirinjohtaja Mari Kousa. Kuullaan piirinjohtaja Mari Kousan raportti kokouksesta 9 Ryhmien jäsenet ja jaostojen puheenjohtajat Nimitetään ryhmien jäsenet ja jaostojen puheenjohtajat. Nimitettiin tarpojajaostoon seuraavasti: Ryhmien kokoonpanot: Tarpojajaoston OO, Mikaela Savolainen (HeTa)

3 3(6) 10 Piirin toiminnanalojen kuulumiset Todetaan piirin toiminnanalojen nostot ja kuulumiset. Todetaan piirin toiminnanalojen nostot ja kuulumiset, joista tärkeimpinä: Alue: Alueryhmä kokoustanut Lpk-jaostolla työnalla ATP ja alkuvuoteen tarjottu apua LT:lle (ottanut itse yhteyttä johtajapulassa), aiemmin autettuja seuraillaan Sytytyspalojen jatkon osalta suunniteltu kirjaamisia ym. ja käyty läpi KeLi-light-materiaalia, jota tarkoitus käyttää apuna. Aloitetaan MPY:sta ja Kymmenyksistä tammi-helmikuussa, joita haastateltu aiemmin ensimmäisten joukossa. Haastatteluiden tekoon on koottu noin 10 hengen porukka. Ohjaajatapaaminen ; ajankohtaisuudet, Kuksa, Turvallisesti yhdessä, ROK, joku työstö lippukuntien tukemisesta (strategiasta) Rekryjä viritteillä, mutta ei varmoja uusia nimiä. Muutama AO lopettaa vuoden vaihteessa, mutta nämä olleet tiedossa jo ennakkoon. Koulutus: KR kokoustaa seuraavaksi , ei kokouksia tässä välillä Luottisten pikkujoulut Luottisseminaari etsii puhujaa 2015 ja KR. Tarkoitus vakauttaa uudistettua toimintaa ja vähitellen siirtyä pohtimaan ryhmää enemmän vapaaehtoistuen ryhmänä SP:n mallin mukaan. Ohjelma: Tarpojaleiri Klaani: paikkana Ahtela, osallistujia max. 250, odotetaan leiriläistä, tiedotussuunnitelma tehty, ohjelma perustuu ohjelmapainotukseen Kulttuuri kohtaavat, staabista puuttuu turvan ja infran päälliköt ja yksi ohjelmamestari. Tarkkaa budjettia ei ole vielä tehty Amin kanssa. Leirille voidaan nimetä yhteyshenkilöt esim. talous/ohjelma/viestintäryhmästä. Kisajaostolla piirin PT-kisasäännöt työn alla. Suunnistuskisasäännöt ovat valmiit, ViVi työstää ulkoasua. Turpan leirimatka Ruotsiin kesällä tai syksyllä Leirinjohtajan haku on käynnissä. Kilpailujaosto tehnyt pohdinta työtä Emit-järjestelmästä ja antanut PH:lle lausunnon. Talvi-SM-pt -kisat 2016 ovat anoneet L-SP:n kilpailuvartioille osallistumisoikeutta. Talous: Joulukokous TR:stä nimetään yhteyshenkilö Klaaniin, Minni lähestynyt TR:ää asian tiimoilta Talouden murroksessa Te ta helmikuussa, alustajana Ari Linkolehto SOS:ista. Ari Linkolehto osallistuu vastaisuudessa muutaman kerran vuodessa kutsuttuna TR:n kokouksiin. Resursoinnista ja SP:n ehdotuksesta palveluiden ulkoistamisesta on keskusteltu TR:ssä Viestintä: Sovittu rekrykeskustelu Maarit Salmisen kanssa. Tulee tekemään ulkoista viestintää. Nuorten viestintäviikonloppu peruttiin, koska osallistujia oli todella vähän. Tapahtumaviestijöiden vinkki-iltaan myös vähän ilmoja (lähetetty ahdisteluviestit tapahtumajärjestäjille). Jaostojen toimintasuunnitelmat on tarkastettu Capstone-projekti myötätuulessa edellinen suunnitteluprojekti ja uusia ideoita ja tarkennuksia tullut paljon. Ensimmäinen julkinen esittely ke AMK:lla.

4 4(6) Piirinjohtajat: Pestikeskusteluita uusien ministerien kanssa on suunniteltu Partiotyönantajien kokous Jäsenmaksulaskutuksissa jotain häikkää Kohtaus Mentorointia edistetty, PH testiryhmäksi, seuraava kokous , prosessikuvaus, ja sisältö, tavoitteet ja muut viilauksessa (materiaalit saa halukkaat kommenteille) Ipanahipat (MSK) LPK-päivän palaute. Mari tekee koonnin alkuviikosta. Liittymiskysely dl , haasteita Kuksan osoitelistojen kanssa Paraatin 2015 komentaja? Paraatin 2015 juhlapuhuja? Ministeri -ryhmän pj- mallin suunnittelu aloitetaan heti alkuvuodesta 11 Piirin projektit Kuullaan projektien valmistelutilanteista Projektitoiminnasta vastaava Sakari Warro esittelee. 1 2 Piiru14 loppuraportti Siirretään seuraavaan kokoukseen Valittiin talvileirin johtajaksi Johannes Perkola, Laitilan Eräsissit. Siirretään projektiaikataulun tarkennus seuraavaan kokoukseen. Valitaan talvileirin johtaja ja merkitään tiedoksi projektiaikataulu 3 Louna-Jukola Merkitään tiedoksi projektin tilanne Tammileiri Päätettiin Tammileirille osallistuviksi ikäkausiksi sudenpennut ja seikkailijat. Käytiin lähetekeskustelua toimeksiannosta, joka hyväksytään seuraavassa kokouksessa ja rekrytoinnista. 12 Uudet partiojohtajat Vahvistetaan piirinjohtajan myöntämät partiojohtajavaltakirjat. Vahvistettiin piirinjohtajan myöntämät partiojohtajavaltakirjat (23kpl). Liite kokouksessa 13 Piirihallitukselle tiedoksi 1. Adventtikalentereita on lippukunnilla myynnissä 2. Vuorineuvos Erik Rosenlewin säätiön apurahahakemus on jätetty , apurahaa ei saatu. 3. Lounais-Suomen Partiopiirille on tilitetty vuoden 2014 aikana seuraavat avustukset: Lounais-Suomen Partiosäätiö: , , ,00

5 5(6) V-S Maakuntasäätiö ,00 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä ,00 4. Repolaisen painopaikka vaihtuu Multiprint Oy:stä vuonna Newprint Oy:hyn. 5. Työntekijöiden lomat: kokouksessa 6. Joulukorttilista 7. Toiminnanjohtaja on osallistunut palaveriin Porin kaupungin kanssa, yhteistyömahdollisuuksista. 8. FiSSc:in on valinnut puheenjohtajaksi / Scoutchef Malin Lindholm (Sjöscoutkåren Stormfågeln) ja varapuheenjohtaja / Vice scoutchef Miivi Selin-Patel (Sjöscoutkåren Vikingaflickorna) 14 Markkinointisuunnitelma Lounais-Suomen Partiopiirin markkinointisuunnitelma Viestintäministeri Jussi Elo esittelee Hyväksyttiin liitteenä oleva markkinointisuunnitelma Lounais-Suomen Partiopiirin uudeksi markkinointisuunnitelmaksi alkaen Emit-laitteisto Partiopiirin Emit-laitteiston uusiminen. Ohjelmaministeri Inka Lähteenmäki esittelee Päätettiin esityksen mukaisesti ostaa piirille uusi emit-laitteisto. Valtuutettiin toiminnanjohtaja tekemään hankinnan. 16 Tapahtumatarjottimen koulutusten hinnoittelu Lounais-Suomen Partiopiirin tapahtumatarjottimen koulutusten hinnoittelu Alueministeri Maarit Heikkinen esittelee Päätettiin niiden tapahtumatarjotin-tapahtumien, joissa on yksi koulutussetti hinnaksi 50 ja useamman koulutussetin tapahtumien hinnaksi Taloushallinnon palvelut Partiopiirin taloushallinnon palveluiden hankinta Suomen Partiolaiset ry:ltä Päätettiin valtuuttaa toiminnanjohtaja ja talousministeri käymään neuvottelut piirin taloushallinnon palveluiden ostamiseksi Suomen Partiolaiset ry:ltä. 18 Aikuisasiat piirissä 2015 Aikuisasiat piirissä 2015 Käytiin lähetekeskustelu toiveista aikuistukeen liittyen.

6 6(6) 19 Mentorointi piirissä 2015 Mentorointi piirissä 2015 Piirinjohtaja esitteli projektin etenemistä. PH:n tarkoitus toimia pilottiryhmänä. Seuraava kokous viikolla Muut asiat 1 2 Lounais-Suomen Partiopiirin kilpailuvartioiden osallistuminen partiotaitojen SM-kilpailuihin Vestigatio Kalmio Päätettiin myöntää Lounais-Suomen partiopiirin kilpailuvartioille osallistumisoikeus Turussa käytäviin Vestigatio Kalmio partiotaitojen SM-kilpailuihin Sisupartiolaisten avustajien osallistumismaksut Lounais-Suomen Partiopiirin tapahtumissa. Päätettiin, että sisupartiolaisten avustajat pääsevät maksutta piirin tapahtumiin. 21 Seuraavan kokouksen aiheita Kokoustarjoilu ja päätösvuoro, Tammileirin toimeksiannon hyväksyminen, Piirun-loppuraportti, Piirin talvileirin projektiaikataulun tarkennus 22 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen Pöytäkirjan vakuudeksi Mari Kousa Puheenjohtaja Kalle-Pekka Mannila Sihteeri