Kokous 7/2012, klo , Turun Partiotoimisto + WebEx

Transkriptio

1 Kokous 7/2012, klo , Turun Partiotoimisto + WebEx Kutsu Leena Rantanen, puheenjohtaja Mika Kuusisto Hanna Heino (pullavuoro) Marika Hella, este Terhi Lehtinen Eva Liuksila, Pirjo Lundén, este Leena Pohjola, este Emilia Saarisalo, este Sanna Tamminen, este Jyrki Tuominen Eveliina Virtanen Mikko Sillander Mari Piironen, WebEx, Riitta Suomi, koulutussihteeri 1. KOKOUKSEN AVAUS JA LÄSNÄOLIJOIDEN TOTEAMINEN Puheenjohtaja Leena Rantanen avasi kokouksen klo Puheenjohtaja toivotti uudet jäsenemme Mari Piirosen ja Mikko Sillanderin tervetulleeksi ryhmään, jonka jälkeen käytiin lyhyt esittäytymiskierros. 2. ASIALISTAN HYVÄKSYMINEN Hyväksyttiin asialista kokouksen työjärjestykseksi. 3. EDELLISEN KOKOUKSEN N HYVÄKSYMINEN Hyväksyttiin pidetyn kokouksen muistio liitteen 1 mukaan. 4. N KÄYTÄNNÖT 2012 ja 2013 Koulutusryhmän kokoonpano 2013 Uusina jäseninä ryhmässämme aloittaa Mari Piironen, Karimoista ja Mikko Sillander Vaasan Metsäveikoista/Piikkiön Tammipartiosta. Mika Kuusisto ilmoitti, että hän asettuu piirin varapuheenjohtajaehdokkaaksi, joten ryhmämme jättää vuoden vaihteessa todennäköisesti 4 koulutusohjaajaa. Puheenjohtaja jatkaa uusien jäsenten rekrytointia. Mari Piironen lähtee syksyn KO-kurssille ja hoitaa ilmoittautumisen huomiseen mennessä. Mikko Sillander menee ensi kevään kurssille. Vuoden 2013 koulutukset ja kurssipaikat Käytiin läpi liitteen 2 mukainen kurssipaikkojen varaustilanne. Todettiin, että koulutussihteeri juttelee Luotsikurssin paikasta vielä kurssinjohtaja Sanna Tammisen kanssa. Muut kurssipaikat todettiin sopiviksi.

2 Kevätseminaarin ajankohta Sovittiin, että seminaari pidetään Sovittiin, että kaikki miettivät paikkatoiveita seuraavaan kokoukseen mennessä. 5. AJANKOHTAISTA KOULUTUSOHJAAJILTA 5.1. Alue-KO:t (Lehtinen, Virtanen) Alueryhmän kuulumiset - Syksyn ensimmäinen kokous pidettiin ja Eveliina Virtanen oli paikalla. - Kokouksessa päivitettiin pestivihkoa ja toimintaohjesääntöä sekä suunniteltiin LPK-päivää. Aluejaoston kuulumiset - Terhi Lehtinen ei päässyt pidettyyn kokoukseen, mutta lähetti puheenjohtajalle terveisiä sähköpostitse. Viestiin ei ole tullut mitään vastausta. - Tapahtumatarjottimen toiveita kysellään keväisin, mutta alueellista koulutusta voi tilata ½ vuoden varoitusajalla muutenkin. - Loimaan alue on tilannut meiltä Ryhmänohjaajakoulutus lippukunnassa -moduulin. Terhi Lehtinen ottaa yhteyttä alueohjaajaan ja sopii koulutuksen järjestelyistä. - Aluetyön koulutuspäivä Raumalla. Kasvuryhmä - Innostunut ryhmä, jolla paljon kokouksia. Joka toinen kokous on laajennettu kasvuryhmän kokous, jossa mukana myös muiden toiminnanalojen edustajat. - Sovittiin, että Terhi Lehtinen jatkaa KR:n edustajana kasvuryhmässä myös ensi vuonna. - Kasvu tulee huomioida ensi vuoden PJ-kurssien tavoitteissa. Terhi Lehtinen on toivonut valmista koulutusmateriaalia Kasvusta Luottis-KO:t (Lundén, Pohjola) Luottisryhmän kuulumiset - Luottisryhmän pidetyn kokouksen alkuosaan osallistui Leena Rantanen ja koko kokoukseen Pirjo Lundén. - Kokouksessa käsiteltiin mm. pestikuvauksia ja suunniteltiin Lippukuntapäivän luottisohjelmaa. Tulevaisuudennäkymät - Sovittiin, että puheenjohtaja kyselee sunnuntain piirihallituksen kokouksessa luottistoiminnan tulevaisuuden visioista ja sitä miten asiassa edetään Markkinointi-KO:t (Heino, Hella, Tuominen) ILMO Ilmo ja muu kevään tapahtumien ilmoittautumismateriaali on lähtenyt koulutusvastaaville Kevät- Ilona ilmestyy myös Repolaisen 6/2012 välissä. - Keskusteltiin vilkkaasti Ilmon ja Ilonan sekä ilmoittautumisjärjestelmän tulevaisuudesta. Päätettiin kysyä lippukuntien mielipidettä asiasta ryhmän messupisteellä Lippukuntapäivässä ja palata asiaan seuraavassa kokouksessa. KoVa-koulutus - Turun iltaan osallistui neljä koulutusvastaavaa. Porin ilta peruuntui osallistujien puutteen vuoksi. - KoVa-koulutukseen osallistuneet koulutusvastaavat olivat toivoneet piirin KoVille omaa Facebookryhmää. Keskusteltiin asiasta ja todettiin, että Facebook-ryhmä voidaan perustaa. Jos se ei toimi, niin se voidaan lopettaa.

3 Koulutusviesti - Syyskuun koulutusviesti lähti 3.9. KoVille ja lippukunnanjohtajille. Aiheena Lippukuntapäivä. - Lokakuun viestin aiheena mm. kevään tapahtumien ilmoittautumiset, Ilmo ja Ilona. - Piirihallitus on keskustellut piiristä lähtevän postin koordinoinnista ja yhdistämisestä. Jäämme odottamaan yhteistä käytäntöä ja ohjeita. Siihen saakka teemme edelleen omaa tiedotetta. Syksyn Ko-Gi-markkinointi - Todettiin, että ensi vuoden Ko-Gi-kursseista ei vieläkään ole selvillä kuin päivämäärät. Hanna Heino on tämän hetkisen tiedon pohjalta tehnyt Lippukuntapäivään jakoon A5-kokoisen Ko-Gi-mainoksen. - Leena Rantanen ja Mika Kuusisto ottavat ensi vuoden Ko-Gi-kurssit esille SP:n laajennetuissa ja toivomme, että kokouksen jälkeen Ko-Gi-kursseja koskevat tiedot ovat selvillä ja pääsemme todenteolla markkinoimaan koulutusta. - Koulutuksen työntekijäpäivässä ehdotettiin yhteisen Ko-Gi-markkinointivihon tekemistä. Päätettiin olla mukana hankkeessa, jos esite valmistuu syyskokoukseemme mennessä. Hanna Heino on yhteyshenkilömme projektissa Ohjelma-KO (Tamminen) Ohjelmaryhmän kuulumiset - Luotsin pesti on lähtenyt kommenttikierrokselle jaostoille. Pesti valmistuu lokakuun lopun Luotsikurssiin mennessä. Valmis pesti lisätään PartioWikiin. - SP:ssä asian käsittely vaiheessa, kun siellä kiistellään kenelle sen tekeminen kuuluu PJ-KO:t (Liuksila, Saarisalo) PJ-PK I-kuulumiset (HH) - Jäljellä enää päätöstapaaminen Pöytyän Karhukorvessa. - Kurssinjohtaja lähettää vielä muistutusviestin tehtävien palauttamisesta. Suurimmalla osalla on mahdollisuus saada kurssi päätökseen. PJ-PK II-raportointi (LP) - Raportointi siirtyy lokakuun kokoukseen. PJ-PK III-kuulumiset (PL) - Käsitellään seuraavassa kokouksessa. PJ-PK IV-kuulumiset (ST) - Kurssin palautekokous tänään samanaikaisesti Uudessakaupungissa eli kuulumiset seuraavassa kokouksessa. PJ-PK V-kuulumiset (ES) - Staabi on kokoontunut 3 kertaa ja kurssin järjestelyt loppusuoralla. PJ-PK V/2013, kaksikielinen - FiSScen on budjetoinut kurssin hinnaksi 45 /viikonloppu ja meillä kurssia on markkinoitu 85. Sovittiin, että kun Leena Pohjola on nyt Lontoossa, niin Emilia Saarisalo PJ-KO:n ominaisuudessa selvittää osallistumismaksuasiaa. - Koulutussihteeri toimitta Leenan yhteystiedot FiSScenille jatkoyhteydenpitoa varten. Ko-Gi-suoritukset ja ohjaustilanne - Ei uusia suorituksia. - Päätettiin siirtää ohjaustilanteen käsittely seuraavaan kokoukseen. Kummikeskusteluohje (päätöskeskustelu) - Ohje valmistuu ensi vuoden kursseille. Tämän hetkinen vielä koekäytössä oleva ohje liitteenä (liite 3). Muuta - Muistutussähköposti PJ-kurssien jälkitapaamisesta on lähdössä niille kurssilaisille, joiden kurssi on vielä kesken.

4 Kehittämistehtävä ja syventävä oppimistehtävä problematiikka - Ko-Gi-ryhmän puheenjohtaja Timo Muttonen vastasi liitteen 4 mukaisesti puheenjohtajamme kyselyyn. Leena Rantanen ja Mika Kuusisto ottavat asian vielä uudelleen esille Laajennetuissa. 6. PIIRI PYÖRII - Merkittiin tiedoksi puheenjohtaja Leena Rantasen kirjallinen raportti piirihallituksen syyskuun kokouksen päätöksistä ja kuulumisista (liite 5). 7. MENNEET TAPAHTUMAT TSYKLI-stoppi Ryhmästämme tapahtumaan osallistui koko ajan Mika Kuusisto, Jyrki Tuominen ja Mikko Sillander sekä stopin alkuosaan Leena Rantanen. Illan aikana käytiin läpi piirin tulevan 2-vuotiskauden toimintasuunnitelmaa ja talousarviota sekä katsottiin löytyykö kaikkien tavoitteista lippukuntien hyvinvointi ja kasvu. Stopissa oli ehdotettu, että KR:n toimintasuunnitelmaan lisättäisiin aikuisten haltuunotto, luottisten koulutus ja kasvun jalkauttaminen PJ-kursseilla. Mika Kuusisto oli ottanut stopissa puheeksi Ilmon ja Ilonan työntekijätuki asian, mutta aiheesta ei oltu sen enempää keskusteltu Leena Rantanen välittää ryhmän palautteen stopista PH:lle. Mm. valokuvia tapahtumassa tehdyistä fläpeistä toivottiin PJ-PK IV, 2. osa PJ-PK III, 2. jälki-tapaaminen Tapaamisessa jaettiin 5 tunnukset. Yksi kurssi enää kesken KoVa-ilta, Turku KoVa-ilta, Pori Koulutusmenetelmäkoulutus Terhi Lehtinen ja Sanna Tamminen kouluttivat 5 seikkailijajaostolaista. Osallistujat olivat tyytyväisiä koulutukseen. Terhi Lehtinen toimittaa koulutuksessa käytetyn koulutusmenetelmiä koskevan materiaalin ryhmälle sekä tallentaa sen Ketunkoloon Kasvu-ryhmä Piirin luottisrekry Leena Rantanen osallistui ryhmästämme. Illassa etsittiin mahdollisia uusia jäsenehdokkaita ryhmiin ja jaostoihin. Koulutusryhmä ei saanut uusia sopivia ehdotuksia. 8. TULEVAT TAPAHTUMAT PJ-PK V, 1. osa LPK-päivä Vastuuhenkilöt: Koulutusjärjestelmän perusteet moduuli, aamupäivä; Marika Hella (8 ilmoittautunutta + 4 KoVa-kurssilaista) ROK-kouluttajakoulutus, iltapäivä; Marika Hella ja Pia Aalto (6 ilmoittautunutta) Johtamistehtäväohjaajien koulutus, iltapäivä; Hanna Heino ja Eva Liuksila (4 ilmoittautunutta) Messupiste; Leena Rantanen. Leena vastaa messupisteen sisällön suunnittelusta. Eva Liuksila lupasi auttaa.

5 Luotsitapaamisen luotsikurssi-info; Eva Liuksila. Materiaalitoiveet ilmoitetaan Tarja Nummelle Porin toimistoon. Ilmoittautuneet ryhmän jäsenet: Hanna Heino, Marika Hella, Eva Liuksila, Pirjo Lundén, Leena Rantanen, Jyrki Tuominen ja Riitta Suomi. Marika Hella ja Eva Liuksila lähtevät autolla Piiritoimija-, Partiokouluttaja- ja Tervetuloa piiriin koulutukset Piiritoimijakurssille on ilmoittautunut 7 kurssilaista ja partiokouluttajakurssille 18. Emilia Saarisalo on kurssin varajohtaja. Koulutukset suunniteltu ja kurssi hyvällä mallilla Lippukuntatoimijakurssi (YTP) Kurssi peruttu, koska oli liian vähän osallistujia (ilmoittautuneita oli 12 koko ajaksi ja 1 osaksi aikaa). Keskusteltiin pitkään peruutuskäytännöstä ja mietittiin mikä olisi sopiva peruutusraja. Kurssin markkinointiin tulee jatkossa panostaa Piiritoimijakurssin ja Tervetuloa Piiriin koulutuksen kaupunki-ilta SP:n Laajennetut valiokunnat Kutsu tullut. Asialista pitäisi tulla viikon 38 aikana. Leena Rantanen ja Mika Kuusisto osallistuvat Akela-, Sampo- ja Luotsikurssi Kurssin järjestelyissä riittää haasteita, mutta kokonaisuudesta tulee hyvä. Tarpojaluotsikurssilta puuttuu kouluttaja. Jaosto on luvannut tehdä koulutusrupeamat. Akelakurssille on ilmoittautunut 23, Sampokurssille 15, Tarpojaluotsikurssille 7, Samoajaluotsikurssille 7 ja Vaeltajaluotsikurssille 2 osallistujaa eli yhteensä 54 kurssilaista. Partiomylly on liian pieni kurssipaikaksi. Silokallion leirikeskuksesta Kullaalta löytyy riittävät korvaavat tilat. Kurssinjohtaja Eva Liuksila lähtee tutustumaan paikkaan ja tekee sen jälkeen kurssipaikkapäätöksen, jotta saadaan kurssikirjeet postiin seuraavan viikon alussa KO-kurssi, Ylöjärvi (vip ) Piirin ohjaajatapaaminen, Partiomylly PJ-PK V, 2. osa SP:n jäsenkokous Kouvola 9. TIEDOKSI - Riitta Suomi osallistui Koulutuksen työntekijäpäivään Partioasemalla. Päivän aikana tutustuttiin omaan piiriin tietotuotteiden kautta, kuultiin Marttaliiton Reijo Petrellin alustus aiheesta Toiminnan kehittämisellä nostetta ja keskustelimme siitä miten SP voisi tukea piirien koulutustoimintaa. - SP:n koulutuskoordinaattorin sijaiseksi on valittu Laura Kalervo. 10. MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT - Ketunkolo Hanna Heino esitteli Ketunkolon nykyisen rakenteen ja ehdotuksen uudesta (liite 6). Sovittiin, että jokainen tutkii asiaa ja kehitysideoihin palataan seuraavassa kokouksessa. - Ohjaajatapaaminen Suunnitteluryhmä on kokoontunut ja kutsu on tulossa lähiaikoina.

6 Perjantai-ilta on vapaata yhdessäoloa saunomisen ja leffan katselun merkeissä. Lauantain ohjelmassa on mm. luotsin pesti, piirin ilmoittautumisjärjestelmä, sisäinen ja ulkoinen viestintä, ohjaajien välinen yhteistyö ja kasvua. Sunnuntaiaamun brunssin jälkeen lähdetään piirin syyskokoukseen Poriin. 11. SEURAAVA KOKOUS Aika Paikka Pullavuoro Turku + WebEx, Nappula Marika Hella 12. KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja Leena Rantanen päätti kokouksen klo 22.23, jonka jälkeen kokoonnuimme sisaruspiiriin.