Kari Takamaa. Maija Myllykoski ( KKK) vuotta piiri onnitteli

Transkriptio

1 Etelä-Pohjanmaan Partiolaiset ry PÖYTÄKIRJA 6/04 1 Aika tiistaina , alkaen klo Paikka Nuorisokeskus kahvio, Puskantie, Seinäjoki Läsnä: Marjanne Kuntsi piirinjohtaja/puheenjohtaja Valtteri Karhu II-piirinjohtaja Sirpa Hannula Niina Koivunen 1-88 Elina Lillstrang 1-88 Heidi-Maria Maijala 1-88 Jaana Mäki Vesa Pellinen Kutsuttuna Liisa Itävuori sihteeri Terhi Mäkelä koulutusryhmän puheenjohtaja 1-88 Poissa: Johanna Paavola Kari Takamaa Helena Merisaari koulutusohjaaja 82. KOKOUKSEN AVAUS. Puheenjohtaja avasi kokouksen. Työvaliokunta kerää seuraavaan kokoukseen kaikki keskeneräiset asiat. 83. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS. Todettiin. 84. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN. Hyväksyttiin 85. EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA Merkittiin tiedoksi, että Peräseinäjoen Susipartio jatkaa toimintaa syksyllä Poistettiin lippukunta lakkautettavien lippukuntien listalta. Hyväksyttiin 86. MENNYT TOIMINTA Selkäsaari, Ähtäri Piirihallitus paikalla: Äänekosken Versot-leiri paikalla oli n. 30 partiolaista ja johtajaa Seinäjoen seurakunta/nuorisotyö osallistui Piiritys osallistui Maija Myllykoski ( KKK) vuotta piiri onnitteli TARUS Padasjoki Leirille osallistui eteläpohjanmaalta 577 partiolaista 28 lippukunnasta. Alaleiri UITON johtajan oli pj Raku Hautamäki, alaleirin tiimi oli koottu eteläpohjalaisista partiojohtajista. Koulutusryhmän kokous Ilmajoki Piiritys , Selkäsaari: osallistui 17 kouluttajaa Adventikalenteri info Helsinki osallistui Liisa Itävuori Syyskisa Vaasa. viim.ilm ilmoittautuneet: yhteensä 26 vartiota ( sin 10, pun 2, ru 8, ha 6), lpk OK-ohjelman koulutus 7.9. Seinäjoki. Osallistui Liisa Itävuori

2 Etelä-Pohjanmaan Partiolaiset ry PÖYTÄKIRJA 6/ SYYSKOKOUS Ilmajoki 1. Lehdistötiedote kokouksesta: Pohjalainen, Ilkka, Ilmajoki-lehti Kokouspaperit lippukuntiin postitetaan viikolla 42. AIKA alkaen klo ilmoittautuminen ja ruokailu klo kokous PAIKKA Herkoolin kartano OHJELMA lippukunta hoitaa lippumenot, alkuhartauden ja muut käytännön asiat. Kutsutaan SP/kehittämistyöryhmän jäsen esittelemään työryhmän työn tuloksia. 2. Erovuoroiset piirinjohtajat: Marjanne Kuntsi Lapua kaudet täynnä Valtteri Karhu Vaasa käytettävissä Erovuoroiset piirihallituksen jäsenet: Sirpa Hannula Laihia ei käytettävissä Heidi Maijala Seinäjoki ei käytettävissä Vesa Pellinen Kauhava käytettävissä Kari Takamaa Seinäjoki tarkistetaan Piirihallituksessa jatkavat 2005 Elina Lillstrang Alajärvi Jaana Mäki Kauhava Niina Koivunen Seinäjoki Johanna Paavola Lapua Esitys: Päätös: Työvaliokunta esittää, että perustetaan vaalitoimikunta, rekrytoimaan piirinjohtajia. Keskusteltiin asiasta, keskustelu ei johtanut toimenpiteisiin. 3. tapahtumakalenteri v Keskusteltiin tapahtumakalenterista. esitys: lpkj-virkistyspäivän (19.11.) siirtämistä lokakuulle (1.10.) ja liittää siihen adventtikalenteri-info. sisupäivän ja sisuet:n yhdistämistä samalle päivälle (lokakuu/vähäkyrö) Shangalala tapahtuman liittämistä vaeltajatapaamiseen kevätkokousta pidettäväksi tiistaina Hiippakunnan uskontokasvatusryhmä ryhmä esittää maksutonta uskontokasvatuspäivää vuodelle päätös: Piirihallitus esittää piirin syyskokoukselle seuraavaa: Pij Marjanne Kuntsi ottaa yhteyttä ryhmään hiippakunnan uskontokasvatusryhmään ja sopii tapahtuman ajankohdan. Esitetään kevätkokouksen ajankohdaksi ti Seinäjoki. 4. Sisujohtajakurssi 05 (valtakunnallinen), selvitetään SP:n osuus kuluista.

3 Etelä-Pohjanmaan Partiolaiset ry PÖYTÄKIRJA 6/ toimintasuunnitelma 2005 Merkittiin tiedoksi krpj Terhi Mäkelän kokoama toimintasuunnitelma v Piirihallitus tutustuu toimintasuunnitelmaan ja se käsitellään seuraavassa kokouksessa. Piirihallituksen jäsenten kommentit krpj Terhi Mäkelälle. 6. talousarvio 2005 Esitys: Talousryhmä esitti, että piirin koulutuksen ja tapahtumien maksuja ei koroteta, vaan v maksut toimivat talousarvion pohjana. Päätös: Hyväksyttiin esitys. 88. LIPPUKUNTAKUMMIPÄIVÄ Seinäjoki Elina Lillstrangin esitys Päivään pääsevät osallistumaan lähes kaikki kummit. Kaikilla alueille on nimettynä omat nimikkokummit. liite Kummipesti kestää kaksi (2) vuotta. 89. KOULUTUS 1. Piiritys - koulutusryhmä esittää, että syksyn piiritys poistetaan. Esitys: päätös: syksyn piiritys Työvaliokunta esittää piirihallitukselle, että koulutusryhmä jatkossa huolehtii piirikoulutuksen pitkäntähtäimen koulutussuunnittelusta ja toiminnan kehittämisestä, sekä laatii tapahtumakalenterin vuodeksi kerrallaan. Syksyn piiritys esitetään pidettäväksi yksipäiväisenä. Päätettiin kokeilla kesän piiritystä yksipäiväisenä. Koulutusryhmä työstää tapahtumakalenterin ja toimintasuunnitelman. 2. Koulutusohjaajakasi Sari Koikkalainen esitys työvaliokunta esittää piirihallitukselle, että Sari Koikkalaista (Ahjopartio) esitetään SP:n koulutusryhmälle nimitettäväksi EPP/koulutusohjaajaksi v lähtien. päätös: Piirihallitus hyväksyi esityksen. Tämä pykälä luettiin hyväksyttiin heti. Sihteeri toimittaa päätöksen hyväksyttäväksi Suomen Partiolaiset ry:lle/koulutusryhmälle. 3. Sisupäivä Lehtimäen opisto, Lehtimäki Päivän osallistumismaksu on 10 euroa. Esitys: Työvaliokunta esittää piirihallitukselle, että Lehtimäen opiston oppilailta peritään kurssimaksuna materiaalimaksu 6 euroa (ruoka kuuluu heille opiston oppilaina). Päätös: Hyväksyttiin esitys. 4. Kouluttajat 2005: vahvistaa v nimilistat seuraavassa kokouksessa. 90. PARTIONEUVOSTO Tampere II-pij Valtteri Karhu on ilmoittautunut partioneuvoston kokoukseen. Partioneuvoston esityslistalta VK nostaa esille seuraavat kohdat:

4 Etelä-Pohjanmaan Partiolaiset ry PÖYTÄKIRJA 6/ Järjestön kehittämisestä tulee nyt käsiteltäväksi päätösehdotus jäsenkokoukselle. Joten nyt on viimeinen mahdollisuus tähän ottaa kantaa valmisteluvaiheessa! PH: pysyy kannassaan ja vastustaa edelleen kehityssuunnitelmaa (piirien yhdistämistä). 2. Partioliikkeen strategia Tätä olemme jo käyneet läpi, jos nyt on asiaan herännyt mielenkiinto niin... PH: SP:n teemaksi on hyväksytty PARTIOLAINEN OSAA, sopii hyvin järjestön ja piirin pitkän tähtäimen strategiaan. 3. Satahanka 2008 Olen puhunut asiasta Miikan kanssa ja Meripartio-ohjaaja suosittelee, että kannatamme leirin järjestämistä. PH: kannattaa partiomaisen meripartioleirin toteuttamista 4. Suurleiri 2009 Muistaakseni tästä käytiin jo keskustelua viime jäsenkokouksessa. PäPa tulee esittämään, että leiri järjestettäisiin vasta vuonna 2010 ja sen jälkeen 6 vuoden välein. -->ehdotan, että kannatamme tätä esitystä. PH: Piirihallitus kannattaa tehtyä esitystä. 5. Myös SP:ssa etsitään ehdokkaita vaaleihin. puheenjohtajat vaihtuu, Viidakkorumpu kertoo, että Sampo Lappalainen jatkaisi Kansainväliset yhteydet valiokunnan puheenjohtajana, mutta esim. WAGGGS:n asiamiehen paikalle etsitään uutta ehdokasta. Kiinnostaako vaikuttaminen maailmalla? PH: tuemme Sampo Lappalaisen ehdokkuutta. 91. TIEDOKSI KAIKILLE: - SP/jäsenmaksun vahvistus v. 2005: EPP osuus (1 ja 2 jäseniltä) 8 eur, SP:n osuus 1. 15,40 eur ja 2. 10,95 eur (yhteensä 23,40 ja 18,95) - SP/jäsenkokous: jäsenkokousjulkaisu/ ok Maija-Reetta Mannismäki, pij Marjanne Kuntsi - VLP osingonmaksupyynnön allekirjoitus/ ok pij Marjanne Kuntsi - turvallisuus suunnitelma, turvallisuus asiakirja - lakisääteinen (voimaan 2004 alussa). Käytännön toimenpiteet SP:ltä syksyn kuluessa. - lehti-ilmoitus viikolla peruuntui: vain 11 kiinnostunutta lippukunta - Kärppä-viesti painoon Muistetaan piispa Jorma Laulajaa piirin historiikilla. - Tarus leirimaksuanomus: Merkittiin tiedoksi, että viimeinen Tarus stipendi maksettiin Simpsiön Karhut ry:lle. Västin loppuraportti: merkittiin tiedoksi SP/TOIMIVA PJ 3.9. mennessä Haettiin Toimiva partiojohtaja apurahaa pj. Sanna Rinta-Rahkolle (KKK). Shangalala rokotusautoprojekti Sari Manninen on lupautunut Shangalala yhdyshenkilöksi

5 Etelä-Pohjanmaan Partiolaiset ry PÖYTÄKIRJA 6/04 5 Turvallisuusasiakirja ja turvallisuussuunnitelma Pelastuslaki velvoittaa v alusta yhdistyksiä laatimaan turvallisuusasiakirjan ja turvallisuus suunnitelman. Merkittiin tiedoksi asiaan liittyvä SP:n laatima retkien ympäristökortti ja taustamateriaali. 92. MUUT MAHDOLLISET ASIAT Harmaat sudet (roolipelaajia) Selkäsaareen 2005 Saarta vuokrataan piirihallituksessa tehtyjen päätösten mukaisesti. 93. SEURAAVA KOKOUS perjantaina , alkaen klo Seinäjoki (Nuorisokeskus). 94. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Puheenjohtaja Marjanne Kuntsi Sihteeri Liisa Itävuori