Lounais-Suomen Partiopiiri ry TOIMINTAKERTOMUS

Transkriptio

1 2015 Lounais-Suomen Partiopiiri ry TOIMINTAKERTOMUS

2 Yleistä... 4 L-SP:n seitsemäs toimintavuosi... 4 Lounais-Suomen Partiopiirin strategia Strategian painopisteet Erityistä vuonna Aikuis- ja luottisryhmän perustaminen... 6 HuHu... 7 Johtajatulet... 7 Klaani-tarpojamajakka... 7 Lippukuntafoorumi ja lippukuntapäivä... 7 Ohjelmapainotus Kulttuurit kohtaavat... 8 Organisaatiomuutos... 8 Taloushallinnon ulkoistaminen Suomen Partiolaisille... 8 Tammileiri Lieska... 8 TuLes -piirin talvileiri... 8 Hallinto... 9 Yhdistyksen kokoukset... 9 Hallitus Vuosi 2015 toiminnanalaryhmien ja jaostojen silmin Alueryhmä Aluejaosto Lippukuntajaosto Jäsenhankinta ja markkinointi ryhmä Koulutusryhmä Luottisjaosto Ohjelmaryhmä Sudenpentujaosto Seikkailijajaosto Tarpojajaosto Samoajajaosto Vaeltajajaosto Kilpailujaosto Meripartiojaosto Huoltojaosto Erätaitojaosto Turvallisuusjaosto Kansainvälinen ja partioaatteellinen jaosto Talousryhmä

3 Viestintäryhmä IT-jaosto Piirin vuosikirja Toimitusjaosto Visuaalisen viestinnän jaosto YSP-jaosto Y-ryhmä Projektit Toimikunnat Ansiomerkkitoimikunta Paraatitoimikunta Partiotoimisto Talous Yhteistoiminta Lounais-Suomen Partiosäätiö sr Satakunnan Partiosäätiö Satakunda Scoutstiftelse sr Turun Partiolaiset Scouterna i Åbo ry Suomen Partiomuseoyhdistys Finlands Scoutmuseiförening ry Finlands Svenska Scouter rf Turun kaupunki Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Muut järjestöt Liitteet Piirin jäsenyhdistykset ja lippukunnat jäsenmäärineen Jäsenistö Partiopiirin luottamushenkilöt Partiopiirin edustajat SP:n tehtävissä Ansiomerkit ja tunnustukset Parhaat kilpailusuoritukset Kolmiapila-Gilwell eli partiojohtajien jatkokurssin suorittaneet Tilinpäätös Tapahtumat Kannen kuva Jussi Elo TuMe 3

4 Yleistä L-SP:n seitsemäs toimintavuosi Vuosi 2015 oli Lounais-Suomen partiopiirin seitsemäs toimintavuosi. Lounais-Suomen Partiopiiri perustettiin Eurassa. Yhdistyksen tehtävänä on edistää toiminta-alueensa partiolaisten myönteistä kokonaiskehitystä. Tämä tapahtuu ennen kaikkea lippukuntien toiminnan tukemisen kautta. Partiopiirin jäseniä ovat lippukunnat, joilla on mm. piirin kevät- ja syyskokousten kautta mahdollisuus vaikuttaa mihin suuntaan piiriä ohjataan. Vuosi 2015 oli kaksivuotisen toiminnansuunnittelusyklin ensimmäinen vuosi ja yhdistyksen toimintasuunnitelmaa rakennettiin syyskokouksessa 2014 hyväksytyn strategian pohjalta. Lounais-Suomen Partiopiirissä jäsenmäärän jatkoi maltillista kasvua vuonna Kesällä 2015 järjestettiin samoajaleiri HuHu ja Tarpojien leirimajakka Klaani. Piirissä järjestettiin toimintavuoden aikana useita ohjelma- ja koulutustapahtumia lippukuntien toiminnan ja laadukkaan ohjelman tukemiseksi. Vuoden 2015 ohjelmapainotuksena oli valtakunnallinen Kulttuurit kohtaavat teema, mikä näkyi myös suuren suosion saaneessa Partioparaatissa. Lounais-Suomen Partiopiirin strategia Strategian merkitys partiopiirille Lounais-Suomen partiopiirille Partiopiirin strategia kuvaa alueen partiotoiminnan tavoitetilan sekä keinot sen saavuttamiseksi. Strategiassa on määritelty piirin toimintaympäristö sekä sisäinen tila nyt ja tulevaisuudessa. Strategia pohjautuu partion arvoihin, toiminta-ajatukseen sekä visioon. Strategia auttaa piiriä ja lippukuntia kehittämään toimintaansa tavoitteiden suuntaiseksi. Tavoitteiden toteutumista mitataan vuosittain lippukuntaselosteiden ja piirin tavoitearvioinnin kautta. Toimintaympäristö Partio tarjoaa lapsille ja nuorille turvallista viikkotoimintaa, jossa jokaisella on mahdollisuus kasvaa ja kehittyä. Partio antaa elämyksiä, turvallisen viitekehityksen onnistumiseen, itsensä ylittämiseen ja erilaisiin kokemuksiin. Toimintaympäristön analysoinnissa on huomioitu nykyiset ja mahdolliset tulevat sidosryhmät, yhteistyötahot sekä kohderyhmät, väestöennusteet ja taloudellisten resurssien muutokset. Näiden vaikutusten pohjalta kehitetään sisäisiä toimintatapoja vastaamaan tulevaisuuden haasteisiin. Strategiasta on luotu SWOT, jonka tarkkoja tuloksia käytetään piiritoimijoiden johdolla lippukuntien ja alueiden hyväksi. Lounais-Suomen Partiopiirin alueella on partiolaisia suhteessa väestöön enemmän, kuin muualla Suomessa. Piirissä toimii yli 120 aktiivista partiolippukuntaa kattaen kohderyhmästä (7 22 v.) lähes 10 %, ollen merkittävä lasten ja nuorten kasvattaja. Partiolla on suuri rooli piirin toiminta-alueella, joskin alueelliset erot ovat merkittäviä. Piirimme alueen kunnista vain harvat ovat muuttovoittoalueita. Esimerkiksi kuntaliitokset ja yhä kiristyvä taloustilanne asettavat haasteita toiminnan kehittämiselle. Piiri on maantieteellisesti laaja ja toimintaalueella on erityyppisiä lippukuntia. Tuhannet vapaaehtoiset tekevät laadukkaan partiotoiminnan mahdolliseksi. Turun ja Porin partiotoimistoilla on palkattua henkilökuntaa, joka tukee strategian toteutumista lippukunnissa yhdessä vapaaehtoisten toimijoiden kanssa. 4

5 Toiminta-ajatus Partio on enemmän kuin harrastus. Se on yhteiskunnallista vaikuttamista, se on paremman maailman rakentamista, se on tapa elää. Partio on kaikille avointa ja mukaan voivat liittyä sekä lapset ja nuoret että aikuiset. Lounais-Suomen Partiopiiri edistää lasten ja nuorten aktiivisuutta, tarjoaa mahdollisuuden kasvaa turvallisessa ryhmässä, antaa nuorille vastuuta, kouluttaa erä-, ensiapuja johtamistaitoja sekä toimeen tarttumista. Partion arvot Partioliikkeen arvojen perusta määritellään ihanteissa, joiden tavoitteluun jokainen partiolainen sitoutuu antaessaan partiolupauksen. Ihanteiden keskeisiä teemoja ovat itsensä kehittäminen, luotettavuus, toisen kunnioittaminen ja vastuullisuus. Lounais-Suomen Partiopiirin toiminta rakentuu partioihanteiden kuvaamalle arvopohjalle. Yhdistyksen toiminta on avointa, tavoitteellista ja läpinäkyvää. Jokainen piiritoimija tekee parhaansa alueen lippukuntien toiminnan tukemiseksi ja kehittämiseksi. Yksilöillä on mahdollisuus toimia omien lähtökohtiensa mukaisesti, kouluttautua ja kehittyä pestissään, sekä antaa ja saada palautetta. Visio Jokainen rakentaa parempaa maailmaa partio on Suomen vaikuttavin nuorten liike. Partio on liike, jossa eri taustoista tulevat lapset, nuoret ja aikuiset rakentavat yhdessä parempaa maailmaa. Partiossa johdetaan partion arvojen viitoittamaan suuntaan ja kasvatetaan nuorista vastuullisia johtajia ja aktiivisia yhteiskunnan jäseniä. Partiolainen havaitsee tarpeita ja epäkohtia ympäristössään sekä yhteiskunnassa ja vaikuttaa toiminnallaan paremman maailman puolesta. Visio ohjaa partiopiirin toiminnansuunnittelua asettaen tavoitteet sekä vision että strategisten painopisteiden mukaisesti. Lounais-Suomessa partio ja partiolaiset ovat vahvoja vaikuttajia, joita kuullaan ja joiden näkemyksiä arvostetaan lapsiin ja nuoriin liittyvissä asioissa. Piirin tärkeä tehtävä on edistää vision mukaista toimintaa piirin tapahtumissa, ohjelmissa ja lippukuntien tukemisessa. Lippukunnat toteuttavat visiota ikäkausitoiminnassaan lasten ja nuorten kasvattajana. Strategian painopisteet Avoimuus Partio kuuluu kaikille Jokainen on tervetullut partioon sukupuoleen, uskontoon tai kansallisuuteen katsomatta. Partio tarjoaa tavoitteellista toimintaa, joka antaa jokaiselle nuorelle mahdollisuuden kasvaa avarakatseiseksi, saavuttaa onnistumisen kokemuksia ja ylittää itsensä ihmisenä. Partiota harrastetaan monipuolisesti, omien osaamisten, aikaresurssien ja intressien mukaisesti. Tavoitteena on monimuotoisen toiminnan tukeminen, oli se sitten ajallisesti minkä pituista tahansa, se on aina yhtä arvokasta ja tervetullutta. Johtajuus Partio kasvattaa hyvään johtajuuteen Partio tarjoaa laajan johtamiskoulutuksen ja -kokemuksen kaikille ikäkausille ja vapaaehtoisille. Partion johtamiskoulutusta arvostetaan laajalti ja se on hyvä esimerkki arvopohjaisesta johtamisesta yhteiskunnassamme. Koulutetut vapaaehtoiset mahdollistavat lapsille ja nuorille turvallisen ja kehittävän harrastuksen, joka auttaa partiolaisia kehittymään johtajana, tuntemaan vastuunsa ja velvollisuutensa sekä toimimaan tehtävissään luotettavasti ja toisia kunnioittaen. 5

6 Yhteistyö Partio on aloitteellinen yhteistyökumppani Lounais-Suomen Partiopiiri toimii aktiivisesti yhteiskunnassa verkostoitumalla eri tahojen kanssa. Valitessaan yhteistyökumppaneita piiri arvostaa toiminnaltaan samanlaisiin arvoihin pohjautuvia yhteistyötahoja. Yhteistyön tavoitteena on molemminpuolinen hyöty ja yhteiskunnallinen vaikuttavuus. Valtakunnallinen ja paikallinen näkyvyys luo yhteistyön osapuolille mahdollisuuden näkyvyyden lisäämiseen. Yhteistyö voi olla toiminnallista, taloudellista tai osaamisen jakamista, jolla lisätään laadukkaan partiotoiminnan mahdollisuuksia. Lounaissuomalaisia partiolaisia osallistuu aktiivisesti kansalliseen ja kansainväliseen partiotoimintaan. Partio on aktiivinen viestijä Jokaisella partiolaisella ja lippukunnalla on tärkeä rooli partion imagon viestinnässä omalla toiminnallaan ja asenteellaan. Partiopiirin viestintä tukee, mahdollistaa, osallistaa ja kouluttaa piiritoimijoita, lippukuntia ja yksittäisiä partiolaisia aktiiviseen ja monipuoliseen viestintään. Viestinnässä keskitytään positiivisten kokemusten ja partion tarjoamien oppien hyödyntämiseen muillakin elämän osa-alueilla, työelämässä, opiskeluissa ja yhteiskuntavastuussa. Viestinnässä huomioidaan realistisesti kohderyhmän odotukset. Lippukuntien toiminnan tukeminen Piirin lippukunnat ovat erilaisia koon, sijainnin ja käytettävissä olevien resurssien osalta. Myös lippukuntien taustayhteisöjen toimintamuodot vaihtelevat. Lippukuntien ja piirin toiminnat täydentävät toisiaan. Piiritoiminnan keskeinen tavoite on varmistaa, että lippukunnat ovat elinvoimaisia ja tarjoavat omista lähtökohdistaan laadukasta partiotoimintaa kaikille kiinnostuneille. Toimintaa kehitetään lippukuntien todelliset tarpeet huomioiden. Partiotoiminnan mahdollisuuksia uusille alueille ja kasvukeskuksiin tuetaan aktiivisesti. Ohjelmat, koulutukset ja tapahtumat tarjoavat monipuolisia mahdollisuuksia lippukuntien toiminnan suunnitteluun ja sen kehittämiseen. Lippukuntien toimintaa ja kasvua tuetaan yhteisten materiaalien, viestinnän sekä hyvien käytäntöjen jakamisen avulla. Piiritoimijat ja toimiston henkilökunta ovat lippukuntien käytettävissä arkitoiminnan tukena ja kehittäjinä. He auttavat erilaisten toiminnan haasteiden ja ongelmien ratkaisussa. Erityistä vuonna 2015 Aikuis- ja luottisryhmän perustaminen Piirin tavoitteena on tukea entistä paremmin partiota harrastavia aikuisia. Vuoden 2015 keväällä käynnistettiin uuden Aikuis- ja luottisryhmän suunnittelu. Suunnitteluryhmä kokoontui kevään, kesän ja syksyn aikana viisi kertaa ja siihen kuului piirinjohtajien ja koulutusryhmän edustajan lisäksi sekä Luottisjaostossa aiemmin toimineita, että mukaan tulleita uusia jäseniä. Ryhmälle asetettiin tavoitteeksi tukea sekä lippukunnissa että piirissä toimivia aikuisia partiolaisia ja tehdä yhteistyötä piirin muiden ryhmien ja jaostojen kanssa. Aikuis- ja luottisryhmä aloittaa toimintansa vuoden 2016 alussa ja hoitaa piirin aikuisasioiden lisäksi myös aiemmin Luottisjaostolle kuuluneita tehtäviä. Kesän ja syksyn aikana uuteen ryhmään rekrytointiin puheenjohtaja ja muita jäseniä, tehtiin toimintakertomus ja suunniteltiin pestit. Ryhmä esitteli toimintaansa Repolaisessa, piirin verkkosivuilla ja sosiaalisessa mediassa sekä Lippukuntapäivässä että syyskokouksessa. L- SP:n Aikuis- ja luottisryhmä tekee yhteistyötä muiden partiopiirien ja SP:n Aikuisryhmän kanssa. 6

7 HuHu HuHu oli Lounais-Suomen Partiopiirin kesäkuuta 2015 järjestetty partioleiri Sauvon Ahtelassa, jonka kohderyhmä olivat vuotiaat partiolaiset. Leirin osallistujat olivat vuotiaita samoajia ja leirin tekijät olivat pääasiassa vuotiaita vaeltajia, mutta myös yli 22-vuotiaita aikuisia. Leiri oli viides HuHu-leiri. HuHulle oli ilmoittautunut 634 henkilöä 124 lippukunnasta. Näistä noin 445 oli samoajia, jotka olivat paikalla koko leirin ajan. Vaeltajia oli 129 ja aikuisia 60. Vaeltajista ja aikuisista osa osallistui vain osalle leiristä. Ei-vieläpartiolaisia oli 22. HuHun läpileikkaavana teemana oli digitaalisuus ja internetkulttuuri. Teema näkyi ennen leiriä ja leirillä muun muassa ohjelmapisteillä, epävirallisessa leirilaulussa, alaleirin nimissä, iltaohjelmissa, leirimaskotissa yms. Teema oli huomioitu myös leirin järjestelyissä. Leiriläisille ei lähetetty paperista leiriläisen kirjaa, vaan leiriläisen kirjan korvasi digitaalisessa muodossa ollut leiriläisen PDF. HuHulla osallistujat saivat valita itse ohjelmat, joihin osallistuvat. Nämä ohjelmavalinnat ilmoitettiin sähköisen lomakkeen kautta ennen leiriä. Johtajatulet Johtajatulet järjestettiin Evolla elokuuta. Keskusjärjestön tapahtuman teemana oli olla Suomen suurin johtajuusfestari metsässä. Ohjelma koostui perjantain teemoitetuista nuotioringeistä ja lauantain sekä sunnuntain johtajuusworkshopeista. Workshopeja oli vetämässä eri alojen asiantuntijoita. Osallistujat pystyivät etukäteen valitsemaan itseään kiinnostavat workshopit. Tapahtumassa merkittävää ja monelle mieleen jäävää oli elämyksellinen oheisohjelma. Tapahtumassa järjestettiin mm. yhteislaulutilaisuus Allsång i Suffa, kuutamomelontaa, metsäkino, elämyksellinen yösuunnistus, lavatanssit ja retrodisko. Klaani-tarpojamajakka Klaani 2015 oli Lounais-Suomen Partiopiirin ensimmäinen tarpojien oma leiri, joka toimi samalla myös piirin tarpojien leirimajakkana. Leiri järjestettiin Sauvon Ahtelassa vuotiaille partiolaisille. Leiriä olivat pääasiassa tekemässä yli 22 vuotiaat aikuiset sekä yli 18 vuotiaat vaeltajat, mutta iloisessa joukossa oli mukana myös muutama vuotias samoaja. Teemana leirillä oli kulttuurien kohtaaminen Suomen Partiolaisten vuoden 2015 ohjelmapainotuksen mukaisesti. Klaanille ilmoittautui yli 212 henkeä 39 lippukunnasta. Leiriläisiä leirillä oli 151. Leiri koostui neljästä klaanista (alaleirit), jotka taistelivat Kalevalan sammon herruudesta klaanien eri ohjelmapisteillä. Egyptiläiset kannustivat leiriläisiä älylliseen toimintaan, aboriginaalit olivat kiinnostuneita käsillä tekemisestä, inkat ottivat toisistaan mittaa vedessä samalla roomalaisten kohottaessa taistelukuntoaan gladiaattorikehässä. Leiri onnistui yli odotusten niin osallistujamäärällään kuin sen saaneen suosionkin myötä. Järjestäjät kokivat ensi kertaa kokeillun konseptin toimivaksi ja Ahtela leiripaikkana sopi hyvin tapahtumaan. Tarpojilta ja lähijohtajilta tuli paljon positiivista palautetta ohjelmasta ja kokonaisuudesta. Leirin osallistujamäärä oli jopa odotettua suurempi. Lippukuntafoorumi ja lippukuntapäivä Lippukuntafoorumi järjestettiin 29. maaliskuuta piirin kevätkokouksen yhteydessä Salossa. Tapahtumaan osallistui 99 osallistujaa. Tapahtuman tavoitteena on olla yksi keskustelukanava piirin ja lippukuntien välillä. Tänä vuonna ajankohtaisten asioiden lisäksi psykologi Ville Suomäki avasi keskustelua motivoinnista ja talouspaneelissa puhuttiin mm. siitä mikä piirin toiminnassa luovuttamatonta. 7

8 Lippukuntapäivä järjestettiin 27. syyskuuta Porissa Käppärän koululla. Lippukuntapäivän teemana oli johtajuus. Tapahtumaan osallistui 274 partiolaista 83 eri lippukunnasta. Päivän aikana järjestettiin suuri määrä erilaisia koulutuksia pitkälti piirin jaostojen toimesta. Asioiden ja ihmisten johtajuuden erosta puhui pankinjohtaja Lauri Valtonen ja tilaisuuden lopuksi Marika Raitaniemi SPR:stä siitä, miten partiolaisena voi tehdä hyvää SPR:n kautta. Ohjelmapainotus Kulttuurit kohtaavat Vuoden 2015 valtakunnallisena ohjelmapainotuksena oli kulttuurien kohtaaminen. Moniulotteisen teeman sisälle nivoutui osaltaan suomalainen kulttuuri, muiden maiden kulttuurit sekä partiokulttuuri. Keskusjärjestö toteutti ohjelmapainotukselle omat Internet-sivut, joidenka kautta jaettiin teemaan liittyviä toimintavinkkejä. L-SP:ssä ohjelmapainotus pyrittiin huomioimaan ohjelmatapahtumien teemoissa ja sisällöissä. Myös keväinen partioparaati marssittiin Paraatikulttuurit kohtaavat teemalla. Organisaatiomuutos Lounais-Suomen Partiopiirin organisaatiota muutettiin alkaen. Muutoksen taustalla oli tarve organisoida piirin resursseja niin, että piiri pystyy paremmin palvelemaan lippukuntia ja toteuttamaan tehokkaammin strategiaamme vuosille Samalla otettiin käyttöön tiimiajattelu, jonka tarkoituksena on parantaa tiedonkulkua, lisätä kaikkien työssä jaksamista ja mahdollistaa parempi kiireaikojen palvelu. Taloushallinnon ulkoistaminen Suomen Partiolaisille L-SP:n taloushallinnon palveluiden tuottaminen siirtyi Suomen Partiolaisille Piirin puolelta prosessia valmistelivat toiminnanjohtaja ja piirinjohtaja. Keskusjärjestön suunnalta yhteistyötahona oli talousjohtaja Panu Räsänen. Palvelu on sisältänyt projektin käynnistämisen ja hallinnan, koulutuksen uusiin järjestelmiin. Keskusjärjestön kautta hoituu nyt mm. kirjanpidon, osto- ja myyntireskontran, palkanlaskennan ja maksuliikenteen hoitaminen. Piirihallitus saa taloushallinnon järjestelmien kautta ajankohtaista ja tarkkaa talousdataa päätösten tekemisen tueksi ja budjetin seurantaan. Tammileiri Lieska L-SP:n sudenpentu- ja seikkailijaleiri järjestetään Sauvon Ahtelassa. Tammileirille odotetaan yhteensä noin 3000 sudenpentua ja seikkailijaa. Vuoden 2016 Tammileirin nimi on Lieska, muiden tuli ja nuotioaiheisten leirinimien sekä Roihu-teemavuoden vuoksi. Vuoden 2015 aikana Tammileirille mm. suunniteltiin ohjelmaa ja rekrytoitiin tekijöitä leiriprojektiin. TuLes -piirin talvileiri L-SP:n talvileiri TuLes-leiri järjestetään helmikuun Laitilassa. Vuoden 2015 aikana valmisteltiin ohjelmaa ja rekrytoitiin tekijöitä leiriprojektiin. Leirin teemana on tuli sen monissa eri muodoissa. Tuli-elementti lämmittää ja valaisee jokaisen osallistuvan mieltä. Leirillä järjestetään myös ns. SuSeSi-päivä, jolloin sudenpennut, seikkailijat ja sisut pääsevät viettämään talvipäivää leirille. 8

9 Hallinto Yhdistyksen kokoukset Kevätkokous Salon Lukio Läsnä oli 126 äänivaltaista kokousedustajaa 49 jäsenyhdistyksestä sekä 8 muuta kokousedustajaa. Kokouksen puheenjohtajana toimi Tapio Peltomäki. Ennen kokouksen avausta piirinjohtaja Mari Kousa onnitteli yhdessä jäsenhankinta- ja markkinointiministeri Ville Vesan kanssa Kaveri mukaan partioon kampanjan ansioituneet lippukunnat: Kaarinan Korpiklaani, Pöytyän Pöllöt, RajakivenKiertäjät, Rantakaarinat ja Turun Partio-Sissit. Tämän jälkeen palkittiin Mettässä Piirin talvikilpailuiden parhaimmisto. Palkitsemisen jälkeen kuultiin HuHu leirin johtajakaksikon Inna Kullan ja Pauli Engblomin katsaus leirin valmisteluihin ja ilmoittautumistilanteeseen, Klaanin tilannetta kävi esittelemässä Kris Loimaala ja TuLes talvileirin valmisteluista kertoi Johannes Perkkola. Kehitysministeri Anniina Palola kertoi Tammileirin rekrytointitilanteesta ja tulevan kesän SuomiAreenasta. Free Being Me -hanketta esitteli Maija Santalahti ja Louna-Jukola -yhteistyötä Ville Vesa. Piirin varajohtaja Mika Kuusisto infosi kokousyleisöä tulevan kesän Johtajatulet tapahtumasta. Esitysten lopuksi piirinjohtaja Mari Kousa esitteli piirin 1.4. voimaan astuvaa organisaatiomuutosta. Kokouksessa; vahvistettiin piirin vuoden 2014 toimintakertomus ja tilinpäätös vahvistettiin vuoden 2016 jäsenmaksuksi 22,00 jäseneltä päätettiin asettaa piirin syyskokouksen henkilövaaleja valmisteleva vaalitoimikunta ja valittiin siihen jäsenet hyväksyttiin "Eduskuntavaalit nuorten mahdollisuus vaikuttaa" julkilausuma. Syyskokous Turun ammattikorkeakoulu Läsnä oli 130 äänivaltaista kokousedustajaa 50 jäsenyhdistyksestä sekä 8 muuta kokousedustajaa. Kokouksen puheenjohtajana toimi Ari Suominen. Ennen varsinaista kokousta jaettiin palkintoja Alkulähde-syyskisoissa menestyneille ja nähtiin hieno kisavideo. Lisäksi piirinjohtaja Mari Kousa kertoi ajankohtaisista asioista, kuten Tules talvileiristä, Tammileiristä, Roihusta ja Yhteisvastuukeräyksestä. Kokouksessa: hyväksyttiin piirin 2016 toimintasuunnitelma ja talousarvio. vahvistettiin piirihallituksen esitys, että hallitukseen valitaan ääntöjen mukaisten jäsenten lisäksi yksi lisäjäsen, kehitysministeri ja hallitukseen valitaan seuraavaksi kaksivuotiskaudeksi alue- koulutus, ohjelma-, talous- ja kehitysministeri sekä valitaan jäsenhankinta ja markkinointiministeri yksivuotiskaudeksi, edellisen ministerin pyydettyä eroa tehtävästään. valittiin erovuoroisten hallituksen jäsenten tilalle hallitukseen kaudeksi seuraavat henkilöt - alueryhmän puheenjohtajaksi Maarit Heikkinen (RKK) - koulutusryhmän puheenjohtajaksi Helena Siivonen (KoKä) - ohjelmaryhmän puheenjohtajaksi Marika Hirvonen (KST) - talousryhmän puheenjohtajaksi Miikka Sipilä (PTP) - jäsenhankinta ja markkinointiministeriksi, Ida Arminen (PoTu) (kaudelle 2016) valtuutettiin piirihallitus valitsemaan tarpeen vaatiessa piirin edustajat ja varaedustajat Suomen Partiolaiset - Finlands Scouter ry:n varsinaisten jäsenkokouksen välillä pidettäviin ylimääräisiin kokouksiin Valittiin yksimielisesti tilintarkastajiksi KHT Petri Palmroth ja KHT Tuomo Korte sekä PricewaterhouseCoopers Oy ja KHT Anne Malin varatilintarkastajiksi. 9

10 Hallitus Toimintasuunnitelman mukaisen toiminnan toteuttamisesta on vastannut piirihallitus. Piirihallitus kokoontui toimintavuoden aikana 16 kertaa. Hallituksen kokoonpano ja vastuualueet Mari Kousa hallinto ja organisaatio, pr- ja suhdetoiminta, perehdytys Porin Tulitikut piirinjohtaja kehittämistoiminta ja Partiotoimisto Mika Kuusisto hallinto ja organisaatio, pr- ja suhdetoiminta, perehdytys Kaarinan Ristiritarit varajohtaja toiminnansuunnittelu ja raportointi Maarit Heikkinen alueryhmän puheenjohtaja RajakivenKiertäjät Anna Nyrhinen talousryhmän puheenjohtaja Turun Tähti-Tytöt Anniina Palola vastuualueena yhteiskuntasuhteet ja projektit Henrikin Tapulitytöt Eeva Kivilä viestintäryhmän puheenjohtaja Kaarinan Sädetytöt Inka Lähteenmäki ohjelmaryhmän puheenjohtaja Raision KilliNallit Laura Kajala koulutusryhmän puheenjohtaja Rantakaarinat Ville Vesa vastuualueena markkinointi ja jäsenhankinta Mustavuoren Sissit Kalle-Pekka Mannila toiminnanjohtaja, sihteeri TVK Piirihallitus nimesi keskuudestaan työvaliokunnanjäseniksi Mari Kousan, Mika Kuusiston ja sihteeriksi Kalle-Pekka Mannilan. TVK kokoontui vuoden aikana 11 kertaa. Työvaliokunta toimi myös piirin apurahatoimikuntana, joka käsitteli piirille tulleita apuraha-anomuksia ja valmisteli ne Lounais-Suomen Partiosäätiölle ja Satakunnan Partiosäätiö Satakunda Scoutstiftelse rs:lle päätöksentekoa varten. Osallistuminen SP:n toimintaan Partioneuvoston kokouksiin osallistuivat piirin partioneuvoksena piirinjohtaja Mari Kousa, varajohtaja Mika Kuusisto ja partioneuvos Pauli Engblom. Kokouksiin osallistuivat myös SP:n hallituksen edustajana varapuheenjohtaja Kalle Virtanen ja ohjelmavaliokunnan puheenjohtajana Viljami Hätönen. Lisäksi monet piirimme partiojohtajat ovat antaneet voimakkaan panoksensa partiotyön hyväksi Suomen Partiolaisten eri valiokuntien, työryhmien yms. työskentelyyn osallistumalla Partioneuvosto I, Hotelli Presidentti, Helsinki. Piiriä edustivat partioneuvos/piirinjohtaja Mari Kousa, partioneuvos/varajohtaja Mika Kuusisto ja partioneuvos Pauli Engblom Partioneuvosto II/2015, Hotelli Presidentti, Helsinki. Piiriä edustivat partioneuvos/piirinjohtaja Mari Kousa, partioneuvos/varajohtaja Mika Kuusisto ja partioneuvos Pauli Engblom Partioneuvosto III/2015, Partioasema. Piiriä edustivat partioneuvos/varajohtaja Mika Kuusisto, partioneuvos Pauli Engblom sekä varaneuvos Maarit Heikkinen Muut SP:n tapahtumat Laajennettujen valiokuntien tapaaminen I/2015, Hotelli Presidentti. Piiristä mukana: Johto Kaisa, Junni Päivi, Kajala Laura, Kalliomäki Leena, Kivilä Eeva, Koivusalo Laura, Kousa Mari, Kuusisto Maria, Kuusisto Mika, Lähteenmäki Elina, Lähteenmäki Inka, Liuksila Eva, Malmari Meri, Mannila Kalle- Pekka, Mikkonen Pasi, Nurminen Juha, Nyrhinen Anna, Oikarinen Anna, Pärkö Hanna, Piironen Mari, Rantala Anniina, Rauman Katriina, Santalahti Maija, Siivonen Helena, Siren Timo, Toivola Juho, Tulivuori Jukka, Tuominen Jyrki, Väätäinen Matti, Virtanen Kalle ja Warro Sakari. 10

11 Laajennettujen valiokuntien tapaaminen II/2015, Rantasipi Sveitsi, Hyvinkää. Piiristä mukana Heikkinen Maarit, Johto Kaisa, Kousa Mari, Kuusisto Mika, Lähteenmäki Inka, Lundén Pirjo, Mikkonen Pasi, Nurminen Jura, Palola Anniina, Siren Timo ja Toivola Juho. Miten hallitus toteutti piirin päätavoitteita toimintakautena 2015 I) Avoimuus Partio kuuluu kaikille Piiriin päätettiin loppuvuodesta perustaa työnimikkeellä kulkeva monikulttuurisuustoimikunta, jonka tavoitteena on tuoda lippukunnille lisätietoa eri kulttuureista, madaltaa kynnystä tavoitella uusia kohderyhmiä ja lisätä partion tietoisuutta niissäkin kohderyhmissä, joissa partiota ei vielä harrasteta. Kesän ja alkusyksyn aikana piirimme toiminta-alueellekin alueellekin perustettiin vauhdilla uusia vastaanottokeskuksia ja hätämajoituksia turvapaikanhakijoille. Partiolaiset ympäri piiriä olivat mukana ja piiri teki aktiivista yhteisyötä niin kuntien, kuin SPR:n kanssa. Partiolaiset mm. olivat auttamassa yövalvojina, kokoamassa sänkyjä, vastaanottamassa asukkaita ja tekemässä vaatekeräyksiä. Myöhemmin partiolaiset ovat olleet toteuttamassa talkoita, kielenopetusta jne. Piirin osuus on ollut koordinoida erityisesti SPR:n tarvetta ja auttaa niin, että emme tee ei-toivottuja asioita. Piirin jäsenmäärä jatkoi maltillista kasvuaan. Uusien/elvytettävien lippukuntien tilannetta kartoitettiin ja mm. Eskarikamppis paljasti alueita, joissa partiokiinnostusta olisi, muttei lippukuntaa. Jäsenmäärän kasvun eteen tehtiin töitä eri toiminnanaloilla mm. yhä enemmän lanseeraamalla kaikessa toiminnassamme sitä, että myös eivielä-partiolaisia kutsuttiin mukaan toimintaan ja heidän vakuutusasiansa selkiytyivätkin paljon vuoden aikana. Partioviikolla ja elokuun aloitusviikolla toteutettiin erilaisia tempauksia, joihin lippukunnilla oli mahdollisuus hakea markkinointirahaa, suuria suunnitelmia tehtiin myös jo tuleville vuosille. Lippukuntien valmista messuohjelmapakettia myös edistettiin, jotta lippukuntien olisi helppo lähteä messuille. II) Johtajuus - partio kasvattaa hyvään johtajuuteen Porissa syyskuussa pidetyssä lippukuntapäivässä päivän teemana oli johtajuus. Myös lippukuntapäivässä pohdittiin johtamisessa usein vaikeana pidettyä motivointia. Huhtikuussa 2015 käynnistettiin L-SP:n ensimmäinen mentorointiprosessi, johon pyydettiin mukaan lippukunnanjohtajia ja piirihallitusta. Mentorit ja aktorit ovat tavanneet toisiaan pitkin vuotta. Turvallisesti yhdessä -ohje on tarkoitettu jokaiselle partiojohtajalle ja ryhmänvetäjälle. Sen tarkoituksena on vahvistaa lasten ja nuorten kasvuympäristön turvallisuutta partiossa. Teema on otettu osaksi piirin eri tapahtumia ja koulutuksia. Turvallisesti yhdessä -prosessiin kuuluu olennaisena osana myös piiritoimisto. Piirin kevätkokouksen yhteydessä annettiin seuraava julkilausuma: Eduskuntavaalit nuorten mahdollisuus vaikuttaa Kansalaisvelvollisuus, yksilön perusoikeus tai mahdollisuus muutokseen Äänestysoikeutta on kuvattu monilla eri nimillä, joista jokainen on osittain oikeassa. Oleellista on se, että jokaisella täysi-ikäisellä kansalaisella on mahdollisuus edistää vaaleissa sitä, minkä takana on valmis seisomaan. Vaaleissa äänestäminen ei ole yhdentekevää, sillä Suomen seuraavan neljän vuoden suunta riippuu äänestystuloksesta. Antamalla äänensä voi ottaa kantaa millainen Suomen tulisi olla. Tämä päätös edellyttää tietoa paitsi ehdokkaista, myös ympäröivästä maailmasta. Yhtään ääntä ei ole vielä annettu, eikä kansanedustaja- saati ministeripaikkoja jaettu. Nyt on etenkin kaikkien äänestysikäisten nuorten aika olla avoimina ehdokkaille, heidän viesteilleen ja painotuksilleen. Vaikuttamisen 11

12 alkeet ja kiinnostus yhteisiä asioita kohtaan opitaan kuitenkin jo kauan ennen äänestysiän täyttymistä. Lounais-Suomen Partiopiirin kevätkokous edustaa yhteensä 5000 lounaissuomalaista nuorta. Partiossa tuemme lasten ja nuorten kasvua aktiivisiksi yhteiskunnan jäseniksi, jotka uskaltavat vaikuttaa ja puuttua epäkohtiin. Nyt kannustamme jokaista koulua ja nuorten parissa toimivaa kansalaisjärjestöä ja yhteistyöverkostoa keskustelemaan lasten ja nuorten kanssa ajankohtaisista asioista, käymään vaaleihin liittyviä teemoja läpi kunkin ikäryhmän lähtökohdista käsin ja tutustua kansalaisten vaikuttamisen mahdollisuuksiin yhteiskunnassa. Ja ohjaamaan nuoria vaaliuurnille, vain vaikuttamalla asioita saadaan eteenpäin Lounais-Suomen Partiopiiri ry:n kevätkokous III) Yhteistyö partio on aloitteellinen yhtesityökumppani Piirin päätavoitteissa yhteistyö on hyvin merkittävä painopiste, joka on suuresti piirinjohdon vastuulla, toki yhteistyössä yhteiskuntasuhderyhmä kanssa. Olemme tietoisesti panostaneet uusien yhteistyösuhteiden luomiseen ja niiden rakentaminen jatkuu myös tulevaisuudessa. Vuoden 2015 aikana saimme edustajamme Lounais-Suomen metsäneuvostoon, jossa pääsemme vaikuttamaan muun muassa piirimme toiminta-alueen metsäohjelmaan ja sitä kautta metsien virkistyskäytön mahdollisuuksiin, jotka ovat partiolaisille tärkeitä. Yhteisvastuukeräyksen keräysvaiheen suunnittelua on tehty aktiivisesti yhteistyössä Seppojen kanssa. Erityisesti Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä on ollut tässä aktiivisesti mukana. Samalla on kartoitettu piirin alueella toimivien Seppojen ja lippukuntien tuntemusta toisistaan. Turvapaikanhakijatilanne antoi meille hyvän mahdollisuuden tehdä yhteistyötä niin Suomen Punaisen Ristin Satakunnan, kuin Varsinais-Suomen piirien kanssa. Molempien kanssa suunniteltiin yhdessä sitä, mitä turvapaikanhakijoiden kanssa voitaisiin tehdä, mitä apua SPR tarvitsee ja mikä voisi olla partiolaisten rooli tässä. Saimme iloksemme myös todeta, että kaupunkien yhteistyöpalavereihin partiolaisia halutiin mukaan kertomaan onnistuneista kokemuksista turvapaikanhakijoiden kanssa. Tilanne ehdottomasi lähensi piiriä ja SPR:n toimintaa. Olemme saaneet heiltä kouluttajan lippukuntapäivään ja vastaavasti olleet mukana heidän toiminnassaan. Varsinais-Suomen maakuntaliitto on pitkin vuotta järjestänyt erilaisia maakuntaliiton strategian jalkautustyöstöjä, joissa eri järjestöjen edustajat ovat päässeet vaihtamaan kuulumisia ja oppimaan toisiltaan. Piirillä on ollut myös näissä tilaisuuksissa aina edustaja. Lounais-Suomen Partiopiiri valittiin mukaan Allianssin Vetovoimakoulutukseen vuonna Koulutus kesti vuoden 2015 syksyyn. Koulutuksen tavoitteena oli kehittää osallistuvien yhdistysten toimintaa. L-SP:n kehityskohteena oli toteuttaa organisaatiomuutos, jolla piiritoimisto saadaan entistä paremmin lippukuntia palvelevaksi. Marraskuussa piiristämme osallistui Suomen Partiolaisten saaman rahoituksen turvin kaksi edustajaa WOSMin järjestämään Refugee Response -seminaariin Tanskaan. Partiolaiset ympäri Eurooppaan kertoivat kokemuksistaan tai suunnitelmistaan turvapaikanhakijoiden ja pakolaisten tukemiseksi. Seminaarin anti hyödynnetään monikulttuurisuustoimikunnan perustamisvaiheessa. Lounais-Suomen Partiopiiri oli vahvasti mukana Suomi Areenalla myös vuonna Toteutimme kokonaan kansalaistorilla olleen partiomaailman, olimme aktiivisesti osallistumassa lapsiin ja nuoriin liittyvissä debateissa ja piirinjohtaja Mari Kousa oli mukana nuorkauppakamarin johtajuutta käsittelevässä debatissa. Lisäksi piiri organisoi kutsuvieraslounaan, joka toteutettiin yhteistyössä Suomen Partiolaisten kanssa. Mukaan haettiin nuoria, jotka saivat perehdytyksen tehtäväänsä. 12

13 Piiriltä on ollut edustus myös Satakunnan lapsi- ja nuorisopolitiikan koordinaatioryhmässä, jossa järjestöjä ja asiantuntijoita on koulutettu eri teemojen mukaisilla asioilla. Ryhmässä olemme päässeet tutustumaan muihin yhdistyksiin ja luomaan yhteistyötä myös sellaisten toimijoiden kanssa, joiden kanssa emme aiemmin ole toimineet. Lounais-Suomen Partiopiiri toteutti yhteistyössä Turun Ammattikorkeakoulun opiskelijaryhmän kanssa partiotaitoja haastavan Scoutaway-mobiilipelin. Peli toteutettiin osana Turun Ammattikorkeakoulun Capstoneinnovaatioprojekti -konseptia ja se julkaistiin syksyllä 2015 L-SP:n lippukuntapäivässä. Peli on ensimmäinen suomalainen partiomaailmaan sijoittuva mobiilipeli. Pelissä ryhmä partiolaisia haaksirikkoutuu autiolle saarelle ja heidän tehtävänään on korjata vene päästäkseen pois saarelta. Projektiryhmään kuului kahdeksan opiskelijaa ja piirin puolesta projektia koordinoitiin IT-jaostossa. IV) Viestintä Lounais-Suomen Partiopiirin jäsenlehti Repolainen on piirin merkittävin viestintäkanava. Seitsemän kertaa vuodessa ilmestyvässä julkaisussa on säännöllisesti kutsuja ja mainoksia piirin eri tapahtumiin. Piirin puolesta on kehitetty panostettu ulkoiseen viestintään mm. tekemällä materiaalia tapahtumaviestijöille. Lippukunnille on tehty valmiita malleja lehdistötiedotteita varten. Samoin lippukunnille on tarjolla markkinointirahaa viestinnän ja ennen kaikkea toiminnan markkinoinnin mahdollistamiseen. Vuoden aikana on julkaistu viisi mielipidekirjoitusta piirin alueen eri medioissa. Kirjoitukset on laadittu ja lähetetty piirinjohtajan nimissä, sillä yksilöity kirjoitus läpäisee paremmin julkaisukynnyksen. Piirinjohtajan toimesta on myös lähetetty ns. informaatiokirjeitä eri yhteistyötahojen kuten säätiöiden, seppojen ja kirkkoherrojen suuntaan V) Lippukuntien toiminnan tukeminen Piirin viestinnässä on merkittävästi panostettu ulkoiseen viestintään ja sen koetaan tukevan myös lippukuntien laadukasta toimintaa. Piirissä toimii erillinen sytytyspalaryhmä, joka vastaa lippukuntien kanssa käytävistä sytytyspalakeskusteluista ja prosessin kehittämisestä. Vuoden aikana laadittiin raamit vuoden 2016 alussa aloittavalle aikuis-luottisryhmälle. Ryhmän päätavoitteena on tukea lippukunnissa ja piirissä toimivia aikuisia. Lippukuntia toiminnan laatua on tuettu vuoden aikana myös järjestämällä lippukuntafoorumi keväällä ja lippukuntapäivä syksyllä. Vuoden 2015 aikana käyttöön otettu piirin uusi organisaatiorakenne tuo myös lisää resursseja lippukuntien toiminnan tukemiseen. 13

14 Vuosi 2015 toiminnanalaryhmien ja jaostojen silmin Piirin varsinaista toimintaa, joka tukee lippukuntia partio-ohjelman toteuttamisessa, ovat järjestäneet piirin ryhmät ja jaostot; alueryhmä (alue- ja lippukuntajaostot), koulutusryhmä (luottisjaosto), ohjelmaryhmä (sudenpentu-, seikkailija-, tarpoja-, samoaja-, vaeltaja-, sisu-, kilpailu-, meripartio-, huolto-, retkeily-, turvallisuus ja KV ja Aatejaostot), talousryhmä ja viestintäryhmä (toimitus-, netti-, visuaalisenviestinnän- ja YSP jaostot). Lisäksi ovat toimintaa järjestäneet projektitoiminnanalan toimijat. Toiminnassa mukana olleiden luottamushenkilöiden nimet ovat liitteessä. Alueryhmä Ryhmän puheenjohtaja toimi Maarit Heikkinen (RKK) ja se kokoontui vuoden aikana 7 kertaa. Osallistuminen piirin/sp:n tilaisuuksiin SP:n laajennettu aluevaliokunta , Elina Lähteenmäki (Liedon Eränkävijät) SP:n laajennettu aluevaliokunta Maarit Heikkinen (RajakivenKiertäjät) Eula-porukan (= AR:ssä olevat aluetyön toimijat) kokoontuminen , 5 henkilöä Eula-porukan (= AR:ssä olevat aluetyön toimijat) kokoontuminen , 4 henkilöä Miniohjaajatapaaminen (ministerit ja vastaavat ohjaajat) , Maarit Heikkinen (RajakivenKiertäjät) Miten ryhmä toteutti piirin strategisia tavoitteita vuonna 2015 I) Avoimuus Alueryhmän toimintasuunnitelmassa avoimuuden pääpaino on ollut sisutoiminnassa. Sisut siirrettiin piirin organisaatiossa aluetoiminnan alle vuoden 2014 alussa. Tavoitteena on ollut vakiinnuttaa sisualueen paikka toiminnanalalla tekemällä toimintaa näkyväksi myös niille alueille, joilla sisutoimintaa ei ole ja keinoksi tähän oli ajateltu asioiden nostamista alueiden yhteiselle asialistalle sekä keväällä että syksyllä. Tavoite ei toteutunut, koska asiaan ei muistettu erikseen kiinnittää huomiota, mutta se pyritään huomioimaan paremmin vuonna Sisuasioita on kuitenkin käsitelty muiden alueiden kuulumisten tavoin jaoston kokouksissa. SP:n sisujohtajapäivien järjestäminen oli L-SP:n vastuulla ja sisutoimijat toteuttivat tapahtuman hienosti yhdessä SP:n kanssa. Piirin sisutoiminnan kehittämistä ei juurikaan tapahtunut, koska ohjelman alle perustettavaksi ajateltu uusi sisujaosto ei yrityksistä huolimatta käynnistynyt. II) Johtajuus Johtajuuden ohjaamisessa alueryhmän tavoite painottui lippukunnan pitkän tähtäimen suunnittelun tukemiseen. Teema oli yhtenä koulutusaiheena Uusien lippukunnanjohtajien illassa. Mietimme jonkinlaisen oman materiaalin tekemistä suunnittelun tueksi. Keväällä päätimme, että koska aihe on myös osa piirin strategiatyöryhmän tekemää strategiavihkoa sekä toivottavasti tulee osaksi SP:n päivityksessä oleviin lippukunnan tukemisen materiaaleihin, niin emme lähde erikseen tekemään omaa materiaalia. III) Yhteistyö Alueryhmän tavoitteena oli kannustaa lippukuntia olemaan aktiivisesti yhteydessä omiin mahdollisiin yhteistyökumppaneihin. Vuoden 2015 viimeiseen Repolaiseen tehtiin juttu lippukuntien ja partion ulkopuolisten järjestöjen tekemästä yhteistyöstä kannustukseksi kaikille lippukunnille. 14

15 Sidosryhmäyhteistyön merkitystä avattiin alueohjaajille siten, y-suhteista vastaava ministeri Anniina Palola kävi jaoston kokouksessa kertomassa y-ryhmän toiminnasta ja sen rajapinnoista aluetoiminnan kanssa. Samalla käytiin läpi SP:n lippukunnille tekemää sidosryhmäyhteistyölistaa. Alueohjaajien kautta työn merkitys toivottavasti välittyi myös lippukuntiin. Kannustaminen yhteydenottoon oman seurakunnan päättäjiin siirtyi kevään 2015 tavoitteista keväälle IV) Viestintä Viestintä aluetoiminnan omista tapahtumista ei ollut kovin aktiivista, ja varmasti osittain sen takia kevään 2015 Lippis lepää -tapahtuma jouduttiin osallistujien puutteessa perumaan. Uusien lippukunnanjohtajien ilta toteutui suunnitellusti, ja kokeilussa ollut konsepti tapahtuman järjestämisestä samaan aikaan mutta kuitenkin erillisesti livenä ja etänä todettiin hyväksi. Toteutuneesta tapahtumasta ei kuitenkaan viestitty mitään kautta. Toisena tavoitteena viestinnässä oli jo olemassaolevien materiaalien saaminen tehokkaampaan käyttöön lippukunnissa. Materiaaleja käytiin läpi jaoston kokouksessa, mutta puuttumaan jäivät ehkä selkeät ohjeet & sovellusvinkit siitä, miten alueohjaajat voisivat viedä materiaalin käyttöön myös aluekokouksissa. Omaaloitteisesti tätä on kuitenkin varmasti tapahtunut! Aluetoiminnan keskeinen viestintäväline lippukuntien suuntaan on aluekokousten yhteinen asialista kaksi kertaa vuodessa. Vastuu listan kokoamisesta siirtyi vuoden alussa lippukuntakoordinaattorille. Muut toiminnanalat toimittavat listalle asioita pyydetyn mukaisesti, mutta aluetoiminnan omat listalle suunnitellut teemat jäivät ministerin unohduksesta pois sekä kevään että syksyn listalta. V) Lippukuntien toiminnan tukeminen Lippukuntien tukeminen jakautui alueryhmän tavoitteissa kahteen osa-alueeseen; räätälöidympään tukeen suoraan lippukunnille sekä pestinsä tasalla olevien aluetyön toimijoiden kautta tulevaan tukeen. Aluepuolen toimijat ovat olleet aktiivisesti mukana Sytytyspala-ryhmässä. Vuonna 2015 tehtiin yhteensä 30 Sytytyspala-haastattelua (MPY 4, Kymmenykset 10, Huittinen 6, Pori 5, Leijankorpi 5). Sytytyspala-ryhmän jäseninä ovat olleet Elina Lähteenmäki, Inka Lähteenmäki, Päivi Junni, Kris Loimaala, Miikka Lammela, Hanna Suomela, Maarit Heikkinen ja Mari Kousa Tehdyistä Sytytyspala-haastatteluista nousi esiin erityisesti pienten lippukuntien tarve saada tukea & ohjeita ohjelman soveltamiseen käytännössä, ja tämän tekemistä aloitetaan alkuvuodesta Ajatuksena oli koota myös alueohjaajille ja lippukunnille listaa siitä, mitä kaikkea apua piirin eri jaostoilta ja ryhmiltä voi pyytää, mutta työ olisi mennyt päällekkäin työnalla olevan piirin yleisen palvelukuvaus-projektin kanssa, joten tästä päätettiin luopua. Alueryhmän jäsenet olivat aktiivisesti mukana ryhmän ja toiminnanalan toiminnassa lukuunottamatta vastaavaa alueohjaajaa, joka ei henkilökohtaisista syistä pystynyt hoitamaan pestiään. Pestiin liittyvät tehtävät jaettiin muiden toimijoiden kesken. Alueohjaajatilanne oli hyvä alkuvuonna 2015, mutta vuoden jälkipuoliskolla muutama alueohjaaja lopetti pestissä ja rekrytointitarve lisääntyi selvästi. Kaiken kaikkiaan vuoden aikana aloitti/pestattiin 7 uutta alueohjaajaa. Vuoden lopussa Porin alue oli kokonaan ilman alueohjaajaa. Alueohjaajien uudet pestikuvaukset ja AO-parien työnjako otettiin käyttöön vuoden alussa, ja jaoston kokoukset teemoitettiin pestijaon mukaan. Pestikuvausten päivityksen yhteydessä määriteltiin myös AO:n pestin enimmäispituudeksi 6 vuotta muiden ohjaajapestien tapaan. Uusi malli tuntuu toimivalta, mutta vaatii vielä jatkokehittämistä. Alueryhmässä mukana olevat OO:t & KO:t jakoivat osaamistaan alueohjaajien käyttöön. Ryhmän vapaamuotoinen kuvaus toiminnasta vuonna 2015 Alueryhmän toiminnassa jatkettiin jo aiemmin aloitettua kehitystyötä erityisesti alueohjaajien pestien osalta. Alueryhmän kokouksissa käytettiin aikaa jaoston kokousten valmisteluun ja niiden asioiden läpikäymiseen, mitä ohjelman ja koulutuksen puolelta olisi hyvä välittää, tiedottaa ja kouluttaa alueohjaajille. Aluetoiminnan pesteissä on edelleen jonkin verran päällekkäisyyttä, joka toisaalta takaa hyvän tiedonkulun mutta toisaalta lisää tekijöiden työmäärää ja saattaa sekoittaa tehtyä työnjakoa ja rooleja. Sekä ministeri, molemmat jaosto-pj:t, vastaava AO että AR:ssä ollut KO toimivat myös alueohjaajina. Maarit ja Elina ohjasivat vuonna 2015 molemmat kahta aluetta ja lisäksi loppuvuonna jouduttiin paikkaamaan myös Porin puuttuvaa alueohjaajaa. 15

16 Lippukuntien tukemisen kokonaisuutta kehiteltiin edelleen vuonna Osana kokonaisuutta ovat tällä hetkellä AO:n tuki ja aluetoiminta kaikille lippukunnille sekä Sytytyspalat. Vuoden loppupuolella lähdettiin kehittämään ajatusta työntekijöiden saamikseksi yhdeksi osaksi lippukuntien säännöllistä tukea ja kehitetään edelleen vuonna Aluejaosto Jaoston puheenjohtajan toimi Kris Loimaala (MaTä) ja se kokoontui vuoden aikana 10 kertaa. Miten jaosto toteutti piirin strategisia tavoitteita vuonna 2015 I)Avoimuus Sisu-asioita käsitellään jokaisessa jaoston kokouksessa samalla tavalla kuin muidenkin alueiden asioita, tällä pyritään tasavertaiseen kohteluun. Sisu-asioita pitäisi tästä huolimatta käydä enemmän läpi pari kertaa vuodessa, jotta tietoisuus lisääntyisi. SP:n sisujohtajapäivien järjestäminen oli L-SP:n vastuulla ja sisutoimijat toteuttivat tapahtuman hienosti yhdessä SP:n kanssa. Maahanmuuttajatoiminnan huomioiva osuus on jäänyt hieman taka-alalle sopivan muun tahon järjestämän tapahtuman puuttuessa. Tilanne kuitenkin elää koko ajan ja asiaa on pidetty yllä ja vaihtoehtoja mietitty. II) Johtajuus Uudistunut ROK on mennyt hyvin läpi alueilla, materiaaleja meni jakoon myös alueohjaajien kautta ja lähes kaikki alueiden ROKit järjestettiin uudella kaavalla vuonna Myös mahdollisuutta osallistua muun alueen ROKille käytettiin. Lippukunnanjohtajien koulutuskorttihaastattelu otettiin esiin, jaettiin materiaalia alueohjaajille ja kehoitettiin pitämään ainakin pestissään aloittaneille haastattelu syksyllä. Lisäksi koulutusryhmä piti koulutuksen lpkj:lle suositeltavista koulutuksista, jotta osataan ohjata lpkj:ta oikeaan suuntaan. SP:n johtajatuliin kannustettiin osallistumaan, tapahtuma oli hyvä ja kiva, alueohjaajiakin paikalla oli ihan kivasti, vaikka enemmänkin olisi mahtunut. III) Yhteistyö Y-Ryhmän Anniina Palola kävi alueohjaajien kanssa läpi sidosryhmäyhteistyötä sekä valotti missä asioissa kannattaa olla Y-ryhmään yhteydessä. Syksyn kokouksessa muistuteltiin mahdollisuudesta lahjoittaa adventtikalentereita lippukuntien sidosryhmille. Toivottavasti tätä mahdollisuutta käytti mahdollisimman moni. IV) Viestintä Lippis Lepään viestintä aloitettiin liian myöhään, liian pienesti, eikä se tavoittanut kohderyhmää ilmoittautuneiden määrän jäädessä liian pieneksi tapahtuman järjestämiseen. Uusien lippukunnan johtajien illasta viestittiin lähinnä alueohjaajien voimin aluekokouksissa, iltaan osallistui kivasti pestissään aloittaneita lippukunnanjohtajia. Tavoitteena ollut jo olemassa olevien materiaalien ja resurssien saaminen tehokkaasti lippukuntien käyttöön toteutui osittain. Aluejaoston kokouksissa on käyty läpi vaihtelevalla menestyksellä SP:n ja Piirin tuottamaa materiaaleja. Valmiita materiaaleja on kuitenkin paljon, joten läpikäyminen on jäänyt aika pintapuoliseksi ja alueohjaajan oman harkinnan ja kekseliäisyyden varaan materiaalin tehokas käyttö alueellaan. Järjestelyvuorossa olevia alueita ja lippukuntia on pyydetty muistuttamaan Tapahtumaviestintä ohjeista ja viestintävastaavan pestin tärkeydestä. V) Lippukuntien toiminnan tukeminen Alueohjaajien uuden pestimallin mukainen kokouskäytäntö mahdollistaa lippukuntien haasteiden paremman käsittelyn. Asia vaatii kuitenkin jatkokehitystä, jotta saadaan asioita enemmän käsittelyyn Tavoitteena on myös pitää alueohjaajat pestinsä tasalla. Tämä on osoittautunut haasteelliseksi, sillä ilman Webexmahdollisuutta kokousaktiivisuus on jäänyt välillä huonoksi. Webexin käyttö kuitenkin rajaa käytettäviä kokoustapoja sekä paikan käytännössä Partiotoimistoksi. Läsnäolot ja osallistumiset pestiin kuuluviin tapahtumiin 16

17 ja koulutuksiin ovat myös vaihdelleet ja tässä on selvästi parantamisen varaa. Myös alueohjaajien rekrytointitilanteessa on petraamista, tavoitteena olevat ohjaajaparit eivät täyty kuin puolella alueista, sekä Porin alueelta puuttuu kokonaan alueohjaaja. Petraamista on myös jaoston oman hauskan tekemisessä, tämä auttaisi osaltaan jaksamaan paremmin pestissä ja sitä kautta lippukuntien toiminnan tukemiseen Lippukuntajaosto Jaoston puheenjohtaja toimi Elina Lähteenmäki (LEK) ja se kokoontui vuoden aikana 4 kertaa. Miten jaosto toteutti piirin strategisia tavoitteita vuonna 2015? I)Avoimuus Lippukuntajaoston pyrkimyksenä on auttaa lippukuntia erilaisissa arjen haasteissa, niin, että mahdollisimman moni pääsisi harrastamaan partiota lähellä kotiseutuaan. Tärkeimpinä työkaluina jaostolla ovat aikuisten koulutukset (pääosin Partio tutuksi -koulutus) sekä erilaiset vanhempain- ja suunnitteluillat. Näiden avulla pyritään tutustuttamaan aikuiset partioon ja sitä kautta saamaan lapset myös toimintaan mukaan. II) Johtajuus Lippukuntajaoston järjestämät partio tutuksi -koulutukset ovat toimineet kymmenille partioaikuisille ensimmäisenä partiokurssina matkalla kohti hyvää johtajuutta. III) Yhteistyö Lippukuntajaoston toimena on ollut pikemminkin lippukuntien tukeminen. Paikkakunnilla, missä partiotoimintaa on uudelleen käynnistetty (Ypäjä, Oripää), on etsitty yhteistyökumppaneita pääosin seurakunnasta ja kunnasta. IV) Viestintä Tänä vuonna aloitettu pilottihanke (yhdessä markkinointi- ja jäsenhankintaryhmän kanssa) vei partio tutuksi - koulutukset myös kansalaisopistojen esitteisiin. Tätä varmasti jatketaan myös tulevina vuosina, ja tätä kautta tuodaan partiokoulutusta tiedoksi isommallekin yleisölle. V) Lippukuntien toiminnan tukeminen Lippukuntajaosto on toiminut tiiviissä yhteistyössä kaikkiaan kolmen lippukunnan kanssa, ja lisäksi konsultoinut kertaluonteisesti noin kymmentä muuta lippukuntaa. Jaoston vapaamuotoinen kuvaus toiminnasta vuonna 2015 Lippukuntajaosto on toiminut vuonna 2015 lippukuntien yhteydenottojen perusteella lippukuntien tukena. Järjestimme kaksi Partio tutuksi -koulutusta; yhden lippukuntapäivässä ja toisen yhteistyössä Euran Peurojen ja jäsenhankinta- & markkinointiryhmän kanssa. Lisäksi lippukuntajaosto on ollut mukana erilaisissa lippukuntien tilaisuuksissa (vanhempainilta, johtajiston palaveri) ja toiminut yhden uudelleen käynnistetyn lippukunnan LPKJ:n johtamistehtäväohjaajana. On ollut kiva huomata, että monella lippukunnalla menee lopulta aika hyvin. Haastavinta on, että vaikka monasti ongelmat lippukunnilla ovat samanlaisia, niiden juurisyiden löytäminen ei aina ole kovin helppoa. Sytytyspalahaastattelut ovat toimineet hyvänä apuna lippukuntajaostolle. Jäsenhankinta ja markkinointi ryhmä Ryhmän puheenjohtaja toimi Ville Vesa (MuSi) tammikuu-kesäkuu, varapuheenjohtaja Maija-Liisa Laukkanen (RaKiNa) veti kokoukset heinäkuu-joulukuu ja ryhmä kokoontui vuoden aikana 8 kertaa. Osallistuminen piirin/sp:n tilaisuuksiin Ratkaistaan partion suurin ongelma, SP, 4 henkilöä 17

18 Miten ryhmä toteutti piirin strategisia tavoitteita vuonna 2015 I) Avoimuus Esikoulukampanja kutsui lapsia partion pariin ympäri piirin. Monta esikoulua ja useita innokkaita esikoululaista lähti mukaan tutustumaan partioon eskaripäivien aikana. II) Johtajuus Järjestimme yhteistyössä kansalaisopistojen kanssa kaksi Partio tutuksi -koulutusta. Porin lippukuntapäivän yhteydessä ollutta PaTu-kurssia mainostettiin myös Porin kansalaisopiston esitteessä ja verkkosivuilla, ja lisäksi porilaisessa mediassa. Kurssi keräsikin ennätykselliset 27 osallistujaa. Lisäksi järjestettiin yhdessä Euran kansalaisopiston ja Euran Peurojen kanssa PaTu-koulutus, johon osallistui kaksi uutta partioaikuista. III) Yhteistyö Ryhmä on koordinoinut lippukuntia useisiin tapahtumiin eri yhteistyötahojen pyynnöstä. IV) Viestintä Ryhmä on pitänyt esillä Partiokuntoon kampanjaa. Olemme pitäneet esillä tuottamiamme markkinointimateriaalit, hankkineet uusia tarpeen mukaan ja kirjanneet Varaaniin saatavissa olevat materiaalit. Lisäksi olemme esitelleet materiaaleja lpk-päivässä. Ryhmä on myöntänyt markkinointirahaa lippukuntien omaan näkyvyyteen ja viestintään. V) Lippukuntien toiminnan tukeminen PaTu-kurssit Sytytyspalakäynnit (vuonna 2015 erillisen ryhmän toimintana) Tarvittaessa tukikäynnit lippukunnissa, esim. Velkualla elokuussa. Kesän soittokierros lippukuntiin: Miten lippukunnissa menee, millaisia toiveita tai tarpeita on esim. markkinointimateriaalin suhteen. Onko uusia jäseniä saatu ja millaista tulosta kampanjat ovat tuottaneet. Ryhmän vapaamuotoinen kuvaus toiminnasta vuonna 2015 Veimme eteenpäin jo aloitettuja suunnitelmia ja ylläpidimme ryhmän toimintaa. Toiminta oli haastavaa ministerin lopettaessa kesken pestin, yhteys ph:hon ei aina toiminut eikä ryhmä ollut ajantasalla tilanteesta. Ryhmän koko ja rekrytoinnin vaikeus hidastivat toimintaa. Emme ehkä kyenneet tekemään ja tukemaan jäsenhankintaa niin hyvin, kuin olisimme halunneet. Koulutusryhmä Ryhmän puheenjohtajana toimi Laura Kajala (RK) ja ryhmä kokoontui vuoden aikana 11 kertaa. Ryhmän osallistuminen piirin/sp:n tilaisuuksiin Kohtaus Partaharju, Pieksämäki, Mikko Sillander (Piikkiön Tammipartio) Luottisseminaari 17.1., 5 osallistujaa Ohjaajatapaaminen , 7 osallistujaa Laajennetut valiokunnat , 3 osallistujaa Lippukuntafoorumi ja Piirin kevätkokous 29.3., 5 osallistujaa Tsykli-startti, 2 osallistujaa Partioparaati 3.5., 12 paikalla SP:n ohjaajapestien työpajassa 19.8, Mari Piironen (Karimo) Tsykli-stoppi, 3 osallistujaa Johtajatulet , 5 osallistujaa Ko-Gi-tapaaminen Johtajatulilla, 5 osallistujaa LPK päivä 27.9., 7 osallistujaa 18

19 Syyskokous 1.11., 5 osallistujaa Luottisten pikkujoulut, 7 osallistujaa Miten ryhmä toteutti piirin strategisia tavoitteita vuonna 2015? I) Avoimuus Koulutusryhmä jatkaa monipuolisen ja avoimuutta kannustavan koulutussuunnitelman toteuttamista. Kursseissa huomioidaan aikuisten vaihtelevat mahdollisuudet osallistua ja erilaisten oppijoiden oppimistyylit PJ-peruskurssia on järjestetty tänäkin vuonna monimuotoisena ja uutena kokeiluna on syksyllä järjestetty Koulutusfestarit, jonka alle kuului akela-, sampo-, ja luotsikoulutukset sekä lippukunnanjohtamis-kurssi ja ikäkausivastaava-kurssi. Tarkoituksena oli mahdollistaa eri moduulien valitseminen tai yhden kokonaisen kurssin suoritus johtajan ja lippukunnan tarpeiden mukaan KR on jatkanut luottis- ja aikuispartion kehittämistä. Yhtenä osana on esimerkiksi lippukuntapäivässä järjestetyt koulutukset niin kokeneille kuin partioon palanneillekin aikuisille. II) Johtajuus Koulutusten ja kurssien sisältöä on kehitetty ja toteutettu laadukkaasti. Joka vuosi koulutetaan uusia partiokouluttajia, jotta laadukas kurssijohtajuus ja kouluttaminen säilyy piirissä Koulutusryhmä on ollut mukana jalkauttamassa Turvallisesti yhdessä -kampanjaa ja sitä myötä tukenut turvallista ja avointa partiojohtajuutta piirin alueella Lippukuntien johtajia ja luottamushenkilöitä on tuettu erilaisin koulutuksin ja tapahtumin. III) Yhteistyö Koulutusryhmä on toiminut yhteistyössä SP:n laajennettujen valiokuntien sekä eri piirien kanssa. Ryhmän jäsenet ovat olleet mukana erilaisissa koulutusjärjestelmän ja johtajuuden kehittämistä vaativissa pesteissä HuHulle tarjottiin tukea erityisen luotsi-koulutuksen osalta, mutta vähäisen osallistujamäärän vuoksi se peruttiin. IV) Viestintä Koulutusryhmän jäsenet ovat näkyneet piirin tapahtumissa ja SP:n tapahtumissa KR on panostanut tänä vuonna erityisesti laajentamalla kurssien mainostamista ja yleistä some-markkinointia. V) Lippukuntien toiminnan tukeminen Toimintasuunnitelmaa ja koulutustarjontaa on työstetty erityisesti lippukuntien, johtajien ja luottamushenkilöiden tarpeista käsin. Koulutusten pitäminen laadukkaina luo innostusta johtajien toimintaan pesteissään sekä lippukuntien toimintaan Olemme tukeneet lippukuntien koulutusvastaavien (KoVa) toimintaa, jotta lippukunnat saisivat juuri heille tärkeää koulutusta ja tarvittavia kursseja Vuoden aikana KR on erityisesti kehittynyt vahvemmin Vapaaehtoistuen muotoon. Tarkoituksena on ollut toimia yhtenevästi SP:n kanssa. Vuonna 2015 on käynnistetty uusi aikuis- ja luottisryhmä, joka jatkaa toimintaansa vuoden 2016 alusta. Ryhmän tarkoituksena on tukea lippukuntien aikuisia ja johtajia sekä muita luottamushenkilöitä heidän pesteissään koulutusten, tapahtumien, materiaalien ja kurssien avulla. Ryhmän vapaamuotoinen kuvaus toiminnasta vuonna 2015 Suurin saavutus vuodelle 2015 on ollut ryhmässä toteutettu organisaatiomuutos, jota lähdettiin toden teolla toteuttamaan maaliskuun kokouksessa. Keväällä ja kesällä varmistui näky uudesta aikuis- ja luottisryhmästä, joka toimii koulutusryhmän rinnalla. Tämä on prosessin ensimmäinen vaihe. Tavoitteena on luoda vapaaehtoistuen toiminnanala, jonka alla koulutusryhmä ja aikuis- ja luottisryhmä toimivat, SP:n mallin mukaisesti. Tarkoituksena on tukea entistä vahvemmin lippukuntien johtajia ja aikuisia. Aikuis- ja luottisryhmä aloittaa toimintansa Vapaaehtoistoiminnan merkitystä halutaan korostaa, tukea ja kiittää. Tarkoituksena on tukea lippukuntia myös uusien vapaaehtoisten rekrytoinnissa. Ko-Gi -suoritukset ovat pysyneet tavoitteessa eli suorituksia oli enemmän kuin viime vuonna. Ryhmään on saatu lisää uusia jäseniä. Olisimme toivoneet enemmän tukea viestintäryhmältä/visuaalisen viestinnän ryhmältä. KR kaipaa edelleen tätä. 19

20 Piiristämme osallistui vuonna 2015 SP:n järjestämään Ko-Gi -koulutukseen kurssilaisia seuraavasti: Ko-Gi 116, johdanto-osa Ko-Gi 118, johdanto-osa Ko-Gi 117, johdanto-osa Ko-Gi 116, leiri Ko-Gi 117, leiri Ko-Gi 118, vaellus Ko-Gi , seminaari 10 Luottisjaosto Jaoston puheenjohtajana toimi Marikki Pappila (NT) tammikuu-kesäkuu, Stefan Stjärnstedt (TuMe) heinäkuujoulukuu ja se kokoontui vuoden aikana 7 kertaa. Jaoston osallistuminen piirin/sp:n tilaisuuksiin Luottisseminaari, 2 hlöä (järjestäjät) Kevätparaati, 5 hlöä Tsyklistoppi, 2 hlöä Luottiskoulutus, 2 hlöä (kouluttajat) Jazz-konsertti luottiksille, 1 hlö (järjestäjä) Lippukuntapäivä, 1 hlö Piirin syyskokous, 2 hlöä Partiotoimiston joulukahvit, 3 hlöä Luottisten pikkujoulut, 3 hlöä (järjestäjät) Miten jaosto toteutti piirin strategisia tavoitteita vuonna 2015 I)Avoimuus Luottisjaosto edisti toiminnallaan uusien luottisten osallistumista piiritoimintaan. Avoimuutta lisättiin suunnittelemalla uuden Aikuis- ja luottisryhmän toimintaa, jonka tavoitteena on parantaa partiotoiminnan avoimuutta tukemalla monin tavoin uusien aikuisten rekrytointia lippukuntiin ja piiriluottiksiksi. Syksyn 2015 aikana Luottisjaosto asetti tavoitteita uudelle ryhmälle, suunnitteli alkavan vuoden toimintaa ja pestasi ryhmään lisää jäseniä II) Johtajuus Luottisjaosto keskittyi tukemaan erityisesti vaeltajaikäisiä piiriluottiksia. Yhteistyössä piirin vaeltajajaoston kanssa saatiin keväällä 2015 valmiiksi tukimateriaalia, jota saatettiin hyödyntää muun muassa kesäkuun HuHu-leirillä. Kyseisen materiaalin markkinointi ja laajempi hyödyntäminen piirin kaikissa ryhmissä, jaostoissa ja projekteissa vaatii kuitenkin toimenpiteitä vielä vuoden 2016 aikana Ryhmän johtaminen piirissä -koulutus jouduttiin keväällä 2015 perumaan liian vähäisen osallistujamäärän takia III) Yhteistyö - IV) Viestintä Luottisjaosto pyrki osaltaan edistämään sitä, että piirin lippukunnat ovat tietoisia mahdollisuudesta toimia piiriluottiksena. Piirin eri ryhmien yhteystietoja ja avoimien pestien tietoja piirin nettisivuilla päivitettiin, mutta pesti-ilmoitukset eivät ole vuoden aikana olleet kaikilta osin ajantasaisia. Jatkossa asiasta huolehtiminen kuuluu Aikuis- ja luottisryhmän sisällä nimetylle jäsenelle Luottisjaosto osallistui syksyn Lippukuntapäivään, jossa kerrottiin uudesta Aikuis- ja luottisryhmästä ja markkinoitiin lippukuntaväelle mahdollisuutta toimia piiriluottiksena. Lisäksi Repolaisessa julkaistiin uudesta ryhmästä kertova juttu, jossa rohkaistiin piiripesteistä kiinnostuneita ottamaan yhteyttä 20