TKO-äly ry. Talouskertomus

Transkriptio

1 TKO-äly ry Talouskertomus TKO-äly ry on tietojenkäsittelytieteen ainejärjestö. Vuonna 2016 yhdistys järjesti jäsenilleen yhteisiä tilaisuuksia, toimi heidän edunvalvojanaan Helsingin yliopistossa sekä piti yllä yhteyksiä työelämään ja muihin opiskelijajärjestöihin. Vuoden alussa jäseniä oli 830, joista 634 oli maksanut jäsenmaksun ja kaksi oli kunniajäseniä. Vuoden lopussa jäseniä oli 774, joista 772 oli maksanut jäsenmaksunsa ja kaksi oli kunniajäseniä. Vuoden alussa ollut jäsenmäärä on suurempi lähinnä sen vuoksi, että se sisälsi myös jäsenet, joita ei oltu erotettu vuodenvaihteessa. Tänä vuonna astuneen sääntömuutoksen seurauksena maksamattomat jäsenet katsotaan eronneiksi jo aiemmin. Yhdistyksen talous on yhteistyösopimusten ansiosta huomattavasti talousarviota ylijäämäisempi. Mikäli yhteistyösopimuksista saatavien tulojen määrä pysyy korkeana myös tulevina vuosina, aikoo yhdistys säätiöittää rahoja tulevaisuuden vakavaraisuuden takaamiseksi sekä suurempien hankintojen tekemiseksi. Järjestön monet ryhmät ovat kasvaneet. Tänä vuonna TKO-äly ry käytännössä kasvoi jäsenmäärältään suuremmaksi, mutta myös tuutoreita ja aktiivisia fukseja on ollut poikkeuksellisen paljon. Toiminnan laajentuminen on syytä huomioida talousarviota tarkastellessa. Muilta osin yhdistyksen talous on vastannut talousarviota melko hyvin. Pienet ylitykset ja alitukset eri budjeteissa ovat yleisiä, mutta näiden merkitys talouteen kokonaisuutena ei ole kovin merkittävää. Jäsentoiminta Fuksi- ja kerhotoiminta oli aktiivista, ja ne menivät hieman budjeteista yli. Kulttuuritoimintaa järjestettiin tänä vuonna järjestön jäsenille todella paljon, kuten elokuvailtoja ja panimoexcuja. Liikuntatoiminnan budjetti jätettiin saavuttamatta, koska tänä vuonna ei järjestetty lainkaan suurta liikuntatapahtumaa syksyllä. Siitä huolimatta jäsenistölle on järjestetty moninkertaisesti liikuntapahtumia viime vuoteen verrattuna. Muuhun jäsentoimintaan asettui TKO-äly <3 rekry -tapahtua, jota ei oltu huomioitu talousarviossa. Huvitoiminta Huvitoiminta on kasvanut viime vuodesta, ja myös budjeteita on ylitetty. Risteily oli tänä vuonna ylijäämäinen, joten ylijäämäiset rahat päätettiin lahjoittaa järjestöille takaisin

2

3 osallistujamäärän mukaan heti kun kaikki maksut järjestöiltä saadaan kerättyä. Saunaillat, sitsit ja muu huvitoiminta ylittyivät. Hankinnat Hankintabudjetti pysyi niille asetetuissa rajoissa. Huonekaluhankintamenoihin asettui Klusterin jääkaapin hylly, ja suurimmaksi hankinnaksi ilmeni Gurulan hallituskaapin lukko. Yhdistystoiminta Yhdistystoiminnan osalta hallinnon menot olivat odotettua suuremmat, mutta muutoin pysyttiin kohtuullisuuden rajoissa. Pankkimaksut olivat tänä vuonna suuret, sillä järjestö ylläpiti kahdessa pankissa tilejä loppuvuonna. Pankkimaksujen odotetaan olevan alhaisia ensi vuonna pankin vaihdon ansiosta. Varainhankinta Jäsenmaksuja oli tänä vuonna erityisen paljon. Etenkin kansainvälisiä opiskelijoita on tänä vuonna rekrytoitu liittymään TKO-älyn jäsenistöön poikkeuksellisen aktiivisesti. Tuotemyyntiin budjetoitiin paljon enemmän menoja, sillä alun perin vuonna 2016 tilattujen huppareiden odotettiin luovan paljon menoja. Huppareiden painatus kuitenkin epäonnistui, ja hupparit tilataan vuonna Muuhun varainhankintaan tuloja on aiheuttanut muun muassa mainokset, joille ei ole omaa tiliä. Sijoitus- ja rahoitustoiminta Yhdistys ei saanut korkotuloja vuonna Talousarvioon asetettua tavoitetta ei ehditty tavoittelemaan.

4

5 Erityishuomioita Koska ruokavälitys oli viime vuonna ylijäämäinen, päätettiin tuotteita myydä halvemmalla jotta ruokavälitys tuottaisi tappiota. Tähän tavoitteeseen ei aivan päästy. TKO-älyn varsinaiseen kirjanpitoon liittämisestä (2004) lähtien ruokavälitys on vuoden 2016 loppuun mennessä kaikkiaan noin euroa ylijäämäinen johtuen ruokavälityskassan ennakkomaksuperusteisuudesta. Ruokavälityksen riittävä oma pääoma varmistaa, että tuotteita voidaan hankkia tukusta käyttämättä järjestön muun toiminnan rahaa. Siirtosaamisia on saatu tänä vuonna paljon perittyä, ja lukumääränä siirtosaamisia on tänä vuonna tullut lisää poikkeuksellisen vähän. Kuitenkin siirtosaamisten summa on kasvanut, sillä tänä vuonna siirtosaamisiin jäi useita yritysyhteistyöhön liittyviä maksuja, joiden eräpäivä tai laskun laatiminen jäi juuri vuodenvaihteeseen. Maksujen ja vanhojen siirtosaamisten perimistä on helpottanut sitä varten kehitetty maksumuistutussovellus, lisäksi vanhoja siirtosaamisia on puitu hallituksen kanssa ja niitä on peritty aktiivisesti. Käteismyynti ja tuotemyynti täsmäsivät tänä vuonna hyvin, ja lopullinen heitto käteiskassassa voidaan selittää satunnaisina laskuvirheinä. Hallitus ja tilintarkastajat 2016 TKO-äly ry:n hallituksessa toimivat vuonna 2016 seuraavat henkilöt: Henri Malkki, puheenjohtaja Mikko Rinta-Homi, rahastonhoitaja Jussi Maristo, sihteeri Felix Lindholm, varapuheenjohtaja Kalle Viiri Ville-Veikko Saari Eero Kuurne Sonja Mäkipaja Eetu Mattila Maximilian Remming

6

7 Ilari Oras, 1. varajäsen Jani Luukko, 2. varajäsen Tuomo Salmenkivi, 3. varajäsen Jonne Huotari, 4. varajäsen

8