Sturm und Drang Jyväskylä ry

Transkriptio

1 Sturm und Drang Jyväskylä ry Kielten laitos / Saksan kieli ja kulttuuri PL Jyväskylän Yliopisto Hallituksen kokous 8/2017 Paikka ja aika: Ylä-Ruth klo 18 Läsnäolijat Hallituksen jäsenet: Inka-Milla Ahonen x Susanne Karppinen x Anna Aula x Ville Hirvikoski x Anneli Tikkanen x Teemu Pynnönen x Jenna Hintsala - Venla Kärkimaa x Arttu Sjöblom x Marianna Schuchmann x Laura Rousti x Riikka Vaittinen x Muut: puheenjohtaja sihteeri Työjärjestys 1. Kokouksen avaus 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 3. Pöytäkirjantarkastajien valinta 4. Työjärjestyksen hyväksyminen sekä plom 5. Ilmoitusasiat 6. Vastuuterkut 7. Raha-asiat 8. Vuoden 2018 tosun ja budjettisuunnitelman hyväksyminen 9. Kuvien julkaisu SuDin tapahtumista 10. Menneet tapahtumat a) Kennenlernen b) Fuksikeijot c) Fuksiaiset d) Sitsiharkat 11. Tulevat tapahtumat a) Kauppakadun Appro b) Lokakuun keijot c) Oktoberfestsitsit d) Pikkujoulut 12. DOSin Oktoberfest 13. Övertäjien, Umlautin ja Janon vujut 14. Hallituksen virkistäytyminen 15. Muut esille tulevat asiat 16. Seuraava kokous 17. Kokouksen päätös

2

3 Pöytäkirja 1. Kokouksen avaus - Kokous avataan ajassa Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen - Kokous on laillinen ja päätösvaltainen, koska paikalla on yli puolet hallituksesta ja kokouksesta on ilmoitettu ajoissa ja sääntöjen mukaan. 3. Pöytäkirjantarkastajien valinta - Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi Riikka Vaittinen ja Marianna Schuchmann. 4. Työjärjestyksen hyväksyminen sekä plom - Lisätään kohtaan 11 kohta d) Pikkujoulut. 5. Ilmoitusasiat - Kivi-laitoksen puheenjohtajien ja pedajohtajien tapaaminen maanantaina klo Viisasten kivellä. Marianna Schuchmann edustaa SuDia, sillä puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja eivät pääse paikalle. - Ohjauksen iltapäivä on , jossa käydään läpi opiskelijoiden palautteita Ilokivellä 8.30 alkaen järjestöaamiainen. - Laitoskokous on Vastuuterkut - YK: YK kokouksessa oli puhuttu, miten yhteistyö baari Freetimen kanssa on ollut hankalaa. YKn yhdistyksen kokous on klo Viisasten kivellä. - KV: Oktoberfestsitseille on osallistumassa paljon saksalaisia. Fuksit tilasivat haalarit niin nopeasti, että valitettavasti vaihto-opiskelijat eivät ehtineet tilaukseen mukaan. - Kopo: Henkilökunta pitää lukuvuoden aloituksen aikaistamista hyvänä asiana. Mutta opiskelijoille aikaistaminen on aiheuttanut ongelmia muun muassa asumisen ja kesätöiden kannalta. Myöskään kaikissa aineissa opinnot eivät alkaneet täysillä vasta kuin myöhemmin. Kielten valintapaikkoihin liittyvä sekaannus aiheutti keskustelua. Asiasta on keskusteltu pedajohtajien kanssa. Vaasalaisten tutorointi on ollut riittämätöntä on valiokunnan kokous, jossa myös yliopiston rehtori on paikalla! Uusi sisäänpääsymetodi eli pääsykokeiden poisjättö on keskustelun alla. Pienissä kielissä pääsykokeiden poisjättö voisi onnistua, mutta myös toinen väylä tulisi olla olemassa, eli esimerkiksi äidinkielenä saksaa puhuva voisi hakea yliopistoon ammattikoulupohjalta. JYYn edustajistovaalit ovat tulossa ja SuD kehottaa kaikkia äänestämään. - Sopo: SuD suunnittelee verenluovutusta viikolle Liikunta: on Liikunta-appro. - Ympäristö: Kortepohjan kyläkekkerit on klo Viikolle 43 on suunnitteilla kirpputori kulttuurivaliokunnan kanssa. Ympäristöviikolla voi ostaa Kuutti-merkkejä, joista tuotot menee norppien suojeluun. 7. Raha-asiat

4 - Raha-asioista keskusteltiin, uudet jäsenet ja kulukorvaushakemukset hyväksyttiin. Siirtosaamiset todettiin kuitatuiksi. 8. Vuoden 2018 tosun ja budjettisuunnitelman hyväksyminen - Tärkeimpiä mainintoja: maininta vaasalaisista korkeakoulupolitiikan kohdassa. Työelämä ja yhteistyökohtaan lisättiin maininnat yhteistyösopimuksista Escin ja Passionin kanssa. - Toiminta- ja budjettisuunnitelma hyväksyttiin muutoksineen. 9. Kuvien julkaisu SuDin tapahtumista - Kuvien julkaisussa tulee muistaa ne henkilöt, joiden kuvia ei saa julkaista nettisuvilla ja ryhmistä kuvia otettaessa käytetään maalaisjärkeä ja kohteliaisuutta. - Lisätään Instagram Facebookin ja SuDin nettisivujen lisäksi jäseneksi liittymispaperiin. 10. Menneet tapahtumat a) Kennenlernen: tilaongelmista huolimatta Kennenlernen oli mukava tapahtuma ja ruoka oli hyvää. b) Fuksikeijot: Fuksikeijoilla oli osallistujia ja mukavaa oli. c) Fuksiaiset: Fuksiaiset sujuivat hyvin. Yhteistyö Freetimen kanssa on ollut hieman hankalaa mutta parempaakaan jatkopaikkaa ei ole keksitty. d) Sitsiharkat: Sitsiharkat olivat todella onnistuneet! Sitsiharkkojen tyyppinen tapahtuma tulee toteuttaa useamminkin. 11. Tulevat tapahtumat a) Kauppakadun Appro: Appro-lippuja on vielä kaksi jäljellä. b) Lokakuun keijot: keijot ovat klo 18. c) Oktoberfestsitsit: Jokainen tuo mukanaan lehtiä ja valoja tilan koristelua varten. Sitseillä käytetään kestoastioita. d) Pikkujoulut: Pikkujoulut järjestetään tiistaina Ville Hirvikoski poistui klo DOSin Oktoberfest - DOSin Oktoberfestit on Övertäjien, Umlautin ja Janon vujut - Laura Rousti menee Övertäjien vujuille Lahjaan budjetoitiin 10 euroa. - Umlautin vujut ovat Lahjaan budjetoitiin 10 euroa. - Arttu Sjöblom poistui klo Janon vujut on Lahjaan budjetoitiin 10 euroa. 14. Hallituksen virkistäytyminen - Hallituksen virkistäytyminen järjestetään klo 18 alkaen Venla Kärkimaan luona. 15. Muut esille tulevat asiat - Merkki-idea: Sudinpentu. - Germanistipäivien ensimmäinen suunnittelukokous järjestetään Marianna Schuchmannin luona. 16. Seuraava kokous - Pidetään seuraava kokous klo 16 Sohwissa. 17. Kokouksen päätös - Kokous päätetään ajassa

5 Kokouksen puolesta Inka-Milla Ahonen, puheenjohtaja Anna Aula, sihteeri Riikka Vaittinen, pöytäkirjantarkastaja Marianna Schuchmann, pöytäkirjantarkastaja