PÖYTÄKIRJA Hallituksen kokous 11 / 2012

Transkriptio

1 PL KUOPIO serveriry.fi Aika: Tiistaina klo 10:00 Paikka: TKT-laitos, Bioteknia B1438, Kuopio Hallituksen kokous 11 / 2012 Läsnä: Aappo Alamäki, hallituksen PJ Aino Aholainen Merrit Hallman ILM.ESTE Joonatan Heiskanen ILM.ESTE Mikko Koponen Miika Leiviskä Hans Linder, 1-17 Jukka Mähönen Jokke Ruokolainen, 1-14 Pauli Siirama Markus Huhta, varajäsen Jarkko Laine, varajäsen POISSA POISSA 1. Kokouksen avaus Avataan kokous. Avataan kokous. Päätös: Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 17: Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Sääntöjen mukaan kutsu on toimitettava hallituksen jäsenille viimeistään kolmea päivää ennen kokousta. Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Pöytäkirjantarkastajien, sihteerin ja ääntenlaskijoiden valinta Sääntöjen mukaan valitaan kaksi pöytäkirjantarkistajaa, jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Hallituksen sihteerin poissa ollessa valitaan kokoukselle myös sihteeri. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Päätös: Valitaan pöytäkirjantarkastajaksi ja ääntenlaskijoiksi Aino Aholainen ja Mikko Koponen. Sihteeriksi valittiin Jukka Mähönen. 4. Asialistan hyväksyminen työjärjestykseksi Vahvistetaan asialista kokouksen työjärjestykseksi.

2 5. Tiedotteet Käydään läpi yleiset ajankohtaiset asiat - Kuullaan infoja jos on - Suunnistus meni jees. - Tiukkissaunat oli (jees). - Oli laitostapaaminen, oma kohta. - Syystervehdys lähetetty, Erkki kiitteli. - Jaostot alkoi. - Avainten kanssa ongelmaa. Ollaan oltu yhteydessä laitokseen. - Terveisiä Savonlinnasta Miika Leiviskältä matkailualan sivuainekokonaisuuden suorittamisen aloitusseminaarista. Merkitään tiedoksi tiedotusasiat. 6. Tulevat tapahtumat Verenluovutus Kauppakadun Impro Serverin kastajaiset, Tuutorit järkkää. Sauna varattu. Ohjelmaa by Tutorit, saunat + apteekkariin jatkot? Aappo viestii tuutorien kanssa budjetista ainejärjestöhuoneralli. Tuutorit hoitaa. Serveri osallistuu sittenkin!!! liikuntailtapäivä + ISYYmpialaiset. Miika ja Hans hoitaa. Serveri osallistuu sittenkin!!! IT-futis!! - Vuorilampi Excursio, maanantaina kello 17 alkaen. Mikko ja Aino hoitaa sekä Miika Leiviskä tulee koordinoimaan. Aappo hoitaa kartan ja Jokke tiedottaa. - Pitsaa ja koodausta Lukemalla, joskus myöhemmin - Kopo-&edunvalvonta-&liittoilta Lukemalla, pidetään Aappo kysyy onko Lukema vapaa. - Muuttotalkoosaunat marraskuussa, jossakin Kuopaksen saunatilassa. Pauli päättää vapaasti päivän. - Täytyy pitää jatkoja apteekkarissa - Vuosijuhlat (oma kohta) Käydään tapahtumat läpi, päätetään omiin tapahtumiin vastaavat henkilöt. *** Mikko Koponen poistui kello 17:35 *** *** Mikko Koponen saapui kello 17:38 ** 2 / 5

3 7. Hankeavustus ISYY hankeavustukset syksylle, hakemukset ennen Keskustellaan onko jotain mihin hakea avustusta. Päätös: Serverille omat älykkäät legot (Mindstorm). Haetaan rahaa ylioppilaskunnalta. Haetaan rahaa myös IT-futikseen. Haetaan Lukeman käyttöäkertaa Pizzaa&Koodia-yöhön. 8. IT-Futis Edellisessä kokouksessa 9/2012 päätettiin, että Hans selvittää kuplahallin saatavuutta. Kuullaan Handea ja Jukkaa aiheesta. Päätös: Kuplahallin vuokra on 157 euroa kello 8-15:30. Aloitetaan pelit kello 11:00 tai 12:00. Päätettiin että yritysjoukkueiden maksu on 150 euroa ja opiskelijajoukkueiden maksu on 20 euroa. Aloitetaan tuomarirekrytointi ajoissa ja luvataan tuomareille jotain lahjuksia. 9. Kevään kannanotto Aappo kertoo kuulumiset asian tiimoilta. Päätetään julkisen tiedotteen lähettämisestä. Päätös: Seuraavaksi tehdään yleinen tiedote asioista, jotka koskevat kaikkia kursseja. Se lähetetään laitokselle ja opiskelijoille. Asiaa pureskellaan myös myöhemmin laitoksen opetustoimikunnassa. *** Miika Leiviskä poistui henkisesti kokouksesta kello 17:58 *** *** *tirsk* *** *** Miika Leiviskä palasi henkisesti kokoukseen kello 18:00 *** 10. Koulutuspoliittinen toimintasuunnitelma On välillä möläytelty, että voisimme tehdä syyskokoukseen hyväksyttäväksi toimintasuunnitelman lisäksi erillisen koulutuspoliittisen linjapaperin, joka velvoittaa tulevat hallitukset ajamaan asioita eteenpäin. Näin saataisiin sopu koulutuksen kehittämisen tavoitteista Serverin osalta ja toiminta saataisiin jatkumaan vaikka hallitus vaihtuu välillä. Kopo-iltakoulussa mainittiin myös ääneen, että ISYY:n tarjoamaa mahdollisuutta pitää kopo-ilta luksalla voitaisiin hyödyntää tekemällä jäsenistölle avoin keskustelutilaisuus, jossa sovittaisiin yhdessä pohja linjapaperille. Laitoksen edustajiakin voitaisiin kutsua. Keskustellaan aiheesta. Päätös: Selvitetään mahdollisuutta järjestää Lukemalla ilta jossa suunnitellaan linjapaperia. 11. Sääntömuutos hallituksen kokoon Edellinen kokous päätti, että sääntöihin esitetään lisättäväksi kohtaa arvomerkeistä uutena kohtana sekä hallituksen vähimmäiskoon pienentämistä seitsemään. Aappo ja Aino koordinoivat muutoksen. 3 / 5

4 12. Vuosijuhlat Vuosijuhlatyöryhmä kertoo kuulumiset. Kuullaan kuulumisen, herätetään älykästä keskustelua aiheesta. 13. Uudet kotisivut Kuullaan uusien kotisivujen tilasta. Jukka Mähönen vastaa hallitukselle kotisivujen tilasta. Halutaan kotisivuille upotettu IRCclientti. 14. Haalarit 2012 Keskustellaan haalarien hankinnasta. Kuullaan Handea sopimuspohjista ja muita hankituista sopimuksista. Päätös: Soitetaan Hans Linderille, jos saadaan myytyä paikka. Lisäksi häneltä varmistetaan vapaat mainospaikat. *** Jokke Ruokolainen poistui kokouksesta kello 18:14 *** *** Puheenjohtaja määräsi kokoustauon kello 18:14 *** *** Puheenjohtaja päätti kokoustauon kello 18:17 *** 15. Serveriry.fi vanhenee syyskuussa Kotisivujen domaini vanhenee Aino ja Miika raportoivat, onko hoidossa. Päätös: Domain uusittiin viideksi vuodeksi. Asia kunnossa. 16. Kertomus toiminnasta 2012 ennakko Päätettiin, että kukin päivittää toimintakertomusta kuluneen vuoden osalta valmiiksi, niin ei ole ensi vuonna hirmu hätä. Tarkistetaan ketkä ovat kirjoittaneet. Päätös: Aappo, Jukka, Pauli ja Jokke ovat kirjoittaneet. Muita katsottiin paheksuvasti. 17. Hallituksen jäsenten selonteko toiminnastaan Merkitään tiedoksi *** Hans Linder poistui kello 18:21 *** 4 / 5

5 18. Talous. Budjetoidaan tarvittaessa rahaa asioihin ja keskustellaan taloudesta. Aino kertoo paljonko on rahaa. Budjetoidaan 100 sääntömuutokseen. Budjetoidaan 35 kokoustarjoiluihin. Budjetoidaan rahaa kastajaisiin. Budjetoidaan rahaa Nepaliexcuun. Budjetoidaan rahaa IT-futikseen. Budjetoidaan tutustumissaunailtaan 50 euroa lisää, kastajaisiin 350 euroa, sählypalloihin 10 euroa, IT-futikseen 200 euroa ja muuttosaunailtaan 250 euroa. 19. Muut esille tulevat asiat - Ainejärjestöjen roolipelibileet eli alkoholinkäytön mestarikurssi Merkitään tiedoksi. 20. Seuraavan kokouksen ajankohdan päättäminen Päätetään seuraavan kokouksen ajankohta. Käsitellään seuraavassa kokouksessa mm. kevään suunnitelmien nykytila: iltapäiväkerho, yrityskysely ym. Päätös: Kutsutaan seuraava kokous koolle tarvittaessa. 21. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen 18:35. Aappo Alamäki Kokouksen puheenjohtaja Jukka Mähönen Kokouksen sihteeri Aino Aholainen Pöytäkirjantarkastaja Mikko Koponen Pöytäkirjantarkastaja 5 / 5