Esimies itsensä johtajana -välineitä henkilökohtaisen johtajuuden vahvistamiseen

Transkriptio

1 Akavan Esimiesverkosto verkkoluentosarja vuonna 2016 Esimies itsensä johtajana -välineitä henkilökohtaisen johtajuuden vahvistamiseen Päivi Rauramo Työturvallisuuskeskus TTK Fasilitaattorina: Jarna Savolainen Työturvallisuuskeskus TTK Päivi Rauramo

2 Teemat Henkilökohtainen johtajuus Esimiesosaamisen kokonaisuus Esimiestyön ja oman toiminnan arviointi Kuormittumisen hallinta ja hyvinvointi Päivi Rauramo

3 Johtaminen, esimiestyö on sisäisen energian virittämistä on ihmisen yksilöllistä kohtaamista on ohjaus- seuranta- ja palauteviestintää on mahdollistamista on kykyä saada kaikki toimintaan osalliset antamaan parhaansa yhteisen tehtävän onnistumisessa. Päivi Rauramo

4 Esimiestyön merkitys Vahva yhteys työn tuloksellisuuteen ja henkilöstön hyvinvointiin. Hyvään johtamiseen kuuluu: Työn ja työprosessien johtaminen Henkilöstöstä huolehtiminen Työn kehittäminen, muutosten hallinta Päivi Rauramo

5 Taito johtaa itseä on esimiestyön ydinosaamista. luo edellytykset esimiehenä onnistumiselle. Tarvitaan kykyä ja rohkeutta oman toiminnan, johtamistyylin ja hyvinvoinnin kriittiseen arviointiin ja tarvittavien muutosten toteuttamiseen. Päivi Rauramo

6 Työelämän perustaitoja sosiaaliset taidot tiimityötaidot oppimaan oppimistaidot tiedonkäsittely- ja hallintataidot systeemiajattelu taloudellisten seikkojen ymmärtäminen luovuus joustavuus Päivi Rauramo

7 Resilienssi on sinnikkyyttä, toipumista ja toimintakykyä elämän vaikeissa hetkissä. on uskoa omiin vaikutusmahdollisuuksiin. on oman elämän aktiivista ohjausta, ei vain passiivista ajelehtimista. on kehittyvä ominaisuus, joka rakentuu läpi elämän. Päivi Rauramo

8 Muutoksessa elämisen taidot 8. Siedän keskeneräisyyttä 7. Huolehdin omasta jaksamisestani 6. Otan vastuuta uuden yhteisön rakentamisesta 5. Osaan priorisoida ja sanoa ei Kysyn ja kuuntelen 2. Olen valmis kokeilemaan uusia tapoja toimia 3. Osaan luopua totutuista rutiineista ja käytänteistä Sateenvarjomalli oman muutoskunnon arviointiin: Arvosteluasteikko on (1=kunnossani on paljon kehitettävää, 10=kuntoni on loistava) Piirrä rasti sopivaan kohtaan ja yhdistä rastit viivalla. Pinta-ala on yksi kuvaus muutoskunnostasi. 4. Osaan käsitellä muutokseen liittyviä tunteita Päivi Rauramo

9 Muutoksen hallinta Päivi Rauramo

10 Päivi Rauramo

11 Organisaation muutoskunto Osaamista tukeva johtaminen Osaamista tukeva työkulttuuri Johtamisen periaatteet Työn organisointi ja prosessit Työyhteisön toiminta Vuorovaikutus ja ideointi Käytännön toteutukset Parempi työ Tuottavuus Tuloksellisuus Hyvinvointi Päivi Rauramo 2016

12 Esimiesosaamisen kokonaisuus (Hyppänen 2007) Operatiivinen toiminta: - Ohjeistukset - Käsikirjat, laatujärjestelmät - Asiakassopimukset - Yhteistyösopimukset - Vuosikellon mukainen toiminta - Tulosvastuu Tietoa - Organisaation strategiset tavoitteet - Esimiehen rooli ja vastuut - Lakiasiat - Halu olla esimies - Itsetuntemus - Halu kehittyä - Kyky kysyä neuvoa Tahtoa Esimies osaaminen Taitoa - Viestintä- ja vuorovaikutustaidot - Kyky hyödyntää johtamisen työkaluja - Tunneäly Päivi Rauramo 2016

13 Henkilökohtaisen johtajuuden perusta Suunnitelmallisuus, päämäärä, tavoitteet, arviointi Osaamisen kehittäminen Terveydestä huolehtiminen Stressin hallinta ja palautuminen Innostuksen lähteet, niiden vaaliminen Verkosto- ja vertaistuki Päivi Rauramo

14 Henkilökohtainen johtajuus Osaan rakentaa tavoitteeni, suhteessa yhteisön tavoitteisiin. Osaan seurata tavoitteiden toteutumista. Osaan keskustella tavoitteistani ja niiden toteutumisesta esimiehen ja kollegoiden kanssa sekä pyytää ja antaa tarvittaessa apua. Osaan tehdä johtopäätöksiä ja ohjata omaa toimintaani kohti tavoitteitani. Tarkastelen omaa asennettani ja motivaatiotani, ja tarvittaessa osaan selkiyttää tavoitteitani. Päivi Rauramo

15 Arvioin työnjakoa, kokouskäytäntöjä, yhteistyötä ja viestintää. Valmistaudun kehityskeskusteluun huolella. Viestin ajatuksella. Kehitän osaamistani. Pidän huolta palautumisesta. Päivi Rauramo

16 Parikeskustelu klo Mitkä ovat itsesi johtamiseen liittyvät vahvuutesi? Missä olet hyvä? Millaisia kehitystarpeita sinulla on? Huom. Omalta koneelta osallistuvat. Chat-palsta käytössäsi kommenteille ja kysymyksille. Päivi Rauramo

17 Työkaluja itsensä johtamisen tueksi Päivi Rauramo

18 Esimies seuraa Työn tuloksia Kuormittumista Työaikaa Työilmapiiriä Myös omalta kohdaltaan Päivi Rauramo

19 Esimiestyön ja arviointi Talouden tunnusluvut Johtamisen 360 arviointi SWOT analyysi Riskien arviointi Työhyvinvointikysely Kehityskeskustelut Palautejärjestelmät Asiakaspalautteet Laatujärjestelmät Henkilöstön osallistuminen Vaihtuvuus Päivi Rauramo

20 Sujuvaa työtä vai sähläämistä? Kokonaistyöaika Suomessa 1900h /v Lomat 11% Poissaolot 8% Koulutus 0,5% Muu kehittäminen 0,5% Perehdytys ja työnopastus 2% Työn ääressä vietetty aika 78% kokonaistyöajasta (tehokas ja tehoton) Tehoton työaika: byrokratia, raportit, hukkatyö, virheet Marko Kesti Päivi Rauramo

21 Häiriökuormitus ja aikavarkaat Millaista tukea tarvitaan? Mihin aikasi kuluu? Toimenpiteet Nykytila Haasteet Tavoite Mikä estää hyvää työtä? Mihin sen pitäisi kulua? Päivi Rauramo

22 Henkilökohtainen hyvinvointi Persoonallisuus Työ Tarpeet Vapaa-aika Arvot Tavoitteellinen toiminta Päivi Rauramo

23 Ihmisen perustarpeet 5. ITSENSÄ TOTEUTTAMISEN TARVE 4. ARVOSTUKSEN TARVE 3. YHTEISÖLLISYYDEN TARVE 2. TURVALLISUUDEN TARVE 1. PSYKO-FYSIOLOGISET PERUSTARPEET Päivi Rauramo

24 Hyvinvointi Työ Vapaa-aika Päivi Rauramo

25 Minun elämäni Mikä on tärkeää, mihin aikaani käytän? Päivi Rauramo

26 Minun elämäni Mikä on tärkeää, mihin aikaani käytän? Kipityskiritteinen suorittaminen Mielihyväviritteinen lilluminen Jotain ihan muuta Elämäni ankkurit Esa Saarinen Päivi Rauramo

27 Aivokuormitus Online elämä Monisuorittaminen l. kun tekee montaa asiaa yhtaikaa Aivot väsyvät Suorituskyky laskee Lyhyetkin tauot täytetään musiikilla, kuvilla, tekstiviesteillä Palautumista ei tapahdu riittävästi Kyky paneutua asioihin syvällisesti heikkenee Päivi Rauramo 2016

28 Päivi Rauramo 2016

29 The Healthy Mind Platter Kognitiivisen kuormituksen hallinta Focus Time Keskittyminen, tavoitteellisuus, vaativat tehtävät Play Time Spontaani luova työ, leikkimielisyys, nautinnot, aivotoimintojen integraatio Connecting Time Yhteistyö, vuorovaikutus, sosiaalisuus, mielellään kasvokkain Physical Time Liike, liikkuminen, liikunta Time In Reflektio, tunteet, ajatukset, kuvat, aivotoimintojen integraatio Down Time Rentoutumista, ajatusten vapaata virtaa, aivojen lataamista Sleep Time Aivojen palautuminen päivän haasteista, oppiminen Päivi Rauramo 2016

30 Palautumisen väylät Vältetään sellaisia toimintoja, jotka käyttävät samoja voimavaroja kuin varsinainen työ Hankitaan uusia voimavaroja käytettyjen tilalle. Päivi Rauramo 2016

31 Työhyvinvoinnin tuki Dialoginen johtaminen Kanssa-ajattelu Mentorointi Työnohjaus Valmennus Verkostotuki Vertaistuki Yksityiselämän ihmissuhteet Päivi Rauramo

32 Työhyvinvointiverkosto Työmarkkinajärjestöt Työturvallisuuskeskus Työterveyslaitos Työsuojeluviranomaiset Muut toimijat Esim. tutkimus-, koulutus-, konsultointi-, liikunta-, terveys- ja kuntoutuspalveluiden tuottajat Työpaikka Johtoryhmä, hallitus Työntekijä esimies Työyhteisö Työsuojelu Työterveyshuolto Kkk Luottamusmiehet Henkilöstöhallinto TYKY/TYHY -ryhmä KELA Työvoimahallinto Työeläkeyhtiö Ulkoiset verkostot Esim. yhteistyökumppanit, sidosryhmät, alihankkijat Päivi Rauramo 2016

33 Flow, virtaus Optimaalisen tekemisen tila haasteet ahdistus tylsyys taidot Päivi Rauramo 2016

34 Ole läsnä, keskity olennaise en. Kiitos! Päivi Rauramo

35 Parikeskustelu klo Millaisia keinoja sinulla on edistää työkuormituksesta palautumista ja hyvinvointia? Milloin ja missä tilanteissa koet olevasi onnellinen? Huom. Omalta koneelta osallistuvat. Chat-palsta käytössäsi kommenteille ja kysymyksille. Päivi Rauramo

36 Ohjeistus työpaikalla jatkaville Mitä ajatuksia verkkoluento ja keskustelut herättivät? Miten teidän työpaikalla voitaisiin tukea aiempaa enemmän esimiesten itsensä johtamista? Chat-palsta käytössä kommenteille ja kysymyksille klo 9.30 asti.