IÄSTÄ VOIMAA TYÖHÖN Varsinais-Suomen sairaanhoitopiirin työkaarimalli

Transkriptio

1 IÄSTÄ VOIMAA TYÖHÖN Varsinais-Suomen sairaanhoitopiirin työkaarimalli Työhyvinvointiviikko, työhyvinvointisuunnittelija Saija Jokinen Työhyvinvointiviikko, Iästä voimaa työhön työhyvinvointisuunnittelija Saija Jokinen Käsiteltävät aihealueet: - Mikä työkaarimalli on? - Eri sukupolvet ja johtaminen - Työuran jatkamista edistävät tekijät - Ikämyönteisyyttä tukevia toimintatapoja - Iän huomioivat teemat kehityskeskusteluun 1

2 Työkaarimalli Varsinais-Suomen sairaanhoitopiirin henkilöstöpoliittisen toimintaohjelman, yksi kehittämistavoite työhyvinvoinnin osaalueella on sairaanhoitopiirin työkaarimallin laatiminen Taustalla on työurien pidentämisen tavoite (alusta, keskeltä, lopusta) ja työssä jatkamisen haasteet, joihin organisaatiot tarvitsevat yhä monipuolisempia keinoja Ikäjohtaminen ja ikäohjelma/työkaarimalli ovat työorganisaation keinoja vastata työurien pidentämisen tavoitteeseen. Ikäohjelmassa koko työkaaren huomioiminen on oleellista, sillä työurien jatkamisen näkökulmasta tuloksellisessa ikäohjelmassa on otettava huomioon kaikki työpaikan työntekijät Työkaarimallin avulla organisaatio voi huomioida työuran kaikki vaiheet, edistää työhyvinvointia ja ehkäistä työkyvyttömyyttä. Ikäjohtaminen ja ikämyönteisyys huomioivat eri-ikäisyyden työyhteisöissä voimavarana Työkaarimallin kokoaminen Työkaarimalli tehtiin vuoden -14 aikana ja se koottiin kehittämistyöryhmän toimesta Näkökulmaksi valittiin eri-ikäisyys työyhteisössä ja sen asettamat haasteet erityisesti lähiesimiestyölle. Myös jokaisen työntekijän omaa vastuuta haluttiin korostaa Lähtökohtana tällä hetkellä työelämään osallistuvat sukupolvet 2

3 Eri sukupolvet ja johtaminen Asenteet työhön Johtaminen / esimiestyö Työkulttuuri Sukupolvi Y *virtuaalisuus ja *palkka ja ulkoiset verkostot palkkiot *välitön palaute ja *viihtyminen työpaikalla tunnustus *vuorovaikutteinen ja läsnä oleva johtaminen *työn- ja perhe-elämän tasapaino *joustavuus Sukupolvi X *etenemisen - ja kouluttautumisen mahdollistaminen *eivät kunnioita auktoriteetteja aiempien sukupolvien tapaan Suuret ikäluokat *työsidonnaisuus ja työn suuri merkitys *työn sisäinen merkityksellisyys *jaksetaan odottaa palkintoa työstä *kollegiaalisuus ja konsensus *osallistumisen mahdollisuudet *vaikutusmahdollisuudet työssä *kehittymismahdollisuudet Työuraodotuksia, *soveltaa työuran eri vaiheissa opittua/teoriaa työssä *vaikutusmahdollisuudet työssä *pätevöityä, laajentaa/syventää osaamista *työyhteisön *laajentaa hyväksyntää kokonaisvastuuta, *roolien vaihtelua työssä opastaa, olla mukana päätöksissä *työparityöskentely *vastuuta yhdessä tekemisestä *siirtää kokemusta, avata uusia näkökulmia *hyödyntää yhteyksiä ja näkemyksiä *mukana oleminen, arvostus Ikäystävällinen työpaikka Ikäystävällinen organisaatio huolehtii siitä, että eri-ikäiset työntekijät työskentelevät tuloksellisesti ja motivoituneesti yhdessä sekä jakavat tietoja ja taitoja toistensa kanssa Kokemukseen ikäystävällisyydestä vaikuttaa erityisesti se, miten tasapuolisesti esimies kohtelee eri-ikäisiä työntekijöitä Yksilöllinen kokemus oman osaamisen hyödyntämisestä, mahdollisuudesta ohjata ja perehdyttää osana työtä on myös merkittävää Ikäystävällisyyden kokeminen paranee silloin, kun työntekijä tuntee olevansa tarpeellinen ja hänellä on vaikutusmahdollisuuksia työyhteisössä. Ikäystävällisyydessä on kysymys siitä, miten kaikille työntekijöille iästä riippumatta löydetään tehtävä ja paikka, jossa nykyisen iän hyödyt saadaan parhaiten käyttöön. 3

4 Tilastotietoja Vanhuuseläkkeelle siirtyneiden keski-ikä 64 63, , , , Tilastotietoja Halu jatkaa omassa työssä jatkaisi nykyisessä työpaikassa, % 100,00 80,00 60,00 40,00 20,00 0, ,5 54,9 55,9 53, SHPIIRIT VSSHP Halu jäädä eläkkeelle kyllä, % 100,00 80,00 60,00 40,00 20,00 0,00 29,4 27,7 26,2 25,5 27,5 28, SHPIIRIT VSSHP 4

5 Työuran jatkamista edistävät tekijät Sosiaalinen ja psykologinen pääoma Esimiehen ja työntekijän vuorovaikutussuhde Työajan joustot Työkaarimalli ja asenteet Ikämyönteisyydessä on erityisesti kysymys asenteista ja eriikäisyyden hyödyntämisestä voimavarana Johtamisessa tulisi huomioida työntekijät yksilöinä ja tarjota heille keinoja ja mahdollisuuksia kouluttautumiseen ja uuden oppimiseen, uudistumiseen ja kehittymiseen työssä sekä tarvittaessa työn joustoihin Työyhteisön tulisi hyväksyä erilaisuus sekä työuran eri vaiheisiin, ikään, elämäntilanteeseen liittyvät työn muokkaustarpeet Jokaisen työntekijän tulisi hallita myös itse omaa työuraa ja olla valmis tekemään työuran siirtymä ja muutosvaiheissa tarvittavia ratkaisuja 5

6 Työkaarimalli / menetelmät Työkaarimallin keskeinen näkökulma on yhteisvastuu: työnantaja luo olosuhteet, joissa työntekijät voivat hallita työuraansa, työn ja muun elämän tasapainoa sekä ikääntymistään ja työntekijät käyttävät tarjoutuvat mahdollisuudet ja tilaisuudet oikeaaikaisesti hyväkseen Työkaarimalli / työkalupakki Työkaarimallin liitteenä on työkalupakki, joka sisältää ikämyönteisyyttä tukevia toimintatapoja Työkalupakin toimintatavat on jaoteltu työuravaiheen mukaisesti. Lisäksi jaottelussa on huomioitu tällä hetkellä työelämään osallistuvat sukupolvet. Työuran alkuvaihe Y-sukupolvi (s ) työelämään siirtyminen teoreettisen tiedon soveltaminen käytäntöön työpaikkaan sitoutuminen Työuran keskivaihe X-sukupolvi (s ) innostuminen ja uudistuminen työssä työn ja muun elämän yhteensovittami nen Työuran loppuvaihe / Suuret Ikäluokat (s ) työssä jatkaminen tiedon jakaminen ja osallistuminen eläkkeelle siirtymä 6

7 Työkaarimalli / työkalupakki Työkalupakissa käytetty jaottelu on suuntaa-antava ja toimintatapoja voidaan soveltaa myös yksilöllisesti jaottelusta poiketen Työkaarimallin rinnalla voidaan käyttää Aktiivisen tuen toimintamallia niissä tilanteissa, joissa on kysymys työkykyyn liittyvistä varhaisista signaaleista tai osatyökykyisyydestä Työkalupakki / ikämyönteisyyttä tukevia toimintatapoja Työuran alkuvaihe Y-sukupolvi (s ) Perehdytys Työaikaergonomia ja autonomia Kehityskeskustelut Työterveyshuollon toimet Mentorointi Osaamisen kehittäminen, koulutus Työkykyä tukeva kuntoutus; 1-askel Etätyö Lomalupaus Työelämätietous (tavoite) Tutor -toiminta (tavoite) Työaikapankki (tavoite) 7

8 Työkalupakki / ikämyönteisyyttä tukevia toimintatapoja Työuran keskivaihe X-sukupolvi (s ) Työaikaergonomia ja autonomia Kehityskeskustelut Osaamisen kehittäminen, koulutus Työterveyshuollon toimet Etätyö Tilapäinen hoitovapaa Sairaan lapsen hoitopalvelu Äitiys-, isyys- ja vanhempainvapaat sekä hoitovapaa Tyksilän päiväkoti Osittainen hoitovapaa Poissaolo perheenjäsenen tai muun läheisen hoitamiseksi Opintovapaa Vuorotteluvapaa Osa-aikatyö, joustava työaika Työkykyä tukeva kuntoutus; 1-askel ja Aslak Merkkipäivälahjat Työkierto (tavoite) Työaikapankki (tavoite) Urapolut (tavoite) Työkalupakki / ikämyönteisyyttä tukevia toimintatapoja Työuran loppuvaihe Suuret Ikäluokat (s ) Kehityskeskustelut Mentorointi Osaamisen kehittäminen, ylläpito, koulutus Työterveyshuollon toimet Osa-aikatyö, joustava työaika Työaikaergonomia ja autonomia Etätyö Poissaolo perheenjäsenen tai muun läheisen hoitamiseksi Työkykyä tukeva kuntoutus; TYK Vuorotteluvapaa Opintovapaa Merkkipäivälahjat Työelämästä eläkkeelle siirtymä Työaikapankki (tavoite) 8

9 Iän huomioivat teemat kehityskeskusteluun Työuran alkuvaihe Y-sukupolvi (s ) Työuran suunnittelu Millaisia työurasuunnitelmia sinulla on? Miten toivot, että esimiehesi edistää työuraasi seuraavan vuoden aikana? Miten itse vaikutat työurasi suuntaan? Työn hallinnan varmistaminen Sujuvatko työt hyvin? Koetko, että omat voimavarasi ovat tasapainossa työn vaatimusten kanssa? Tunnetko tämän hetken työtehtäväsi kuormitustekijät? Miten hallitset työsi kuormitustekijöitä? Työaikajärjestelyt Miten hyvin/huonosti työaikajärjestelyt palvelevat sinun vapaa-ajan ja työn tasapainoa? Miten työjärjestelyt ja työvälineet mahdollistavat sekä yksilöllisen joustavuuden että yhteistyön tarpeet? (esim. mobiiliyhteydet, kokouskäytännöt, etätyömahdollisuudet, yhteydenpitokanavat) Terveellisten elämäntapojen ja elämänhallinnan edistäminen Huolehditko omasta hyvinvoinnista (esim. liikkuminen, nukkuminen) myös vapaa-ajalla? Koetko, että voit hyödyntää työnantajan sinulle mahdollisesti tarjoamaa terveyttä ja työkykyä edistävää toimintaa? Iän huomioivat teemat kehityskeskusteluun Työuran keskivaihe X-sukupolvi (s ) Työuran ja työssä jatkamisen suunnittelu Mikä on ollut tähänastisella työurallasi merkittävintä? Millaisia työurasuunnitelmia sinulla on? Miten toivot, että esimiehesi edistää työuraasi seuraavan 1-2 vuoden aikana? Minkälaisena näet oman roolisi tässä asiassa? Työn hallinnan varmistaminen Sujuvatko työt hyvin? Mikä kannustaa sinua innostumaan ja uudistumaan työssä? Koetko että omat voimavarasi ovat tasapainossa työn vaatimusten kanssa? Tunnetko tämän hetken työtehtäväsi kuormitustekijät? Miten hallitset työsi kuormitustekijöitä? Työaikajärjestelyt Miten hyvin/huonosti työaikajärjestelyt palvelevat sinun vapaa-ajan ja työn tasapainoa? Miten työjärjestelyt ja työvälineet mahdollistavat sekä yksilöllisen joustavuuden ja yhteistyön tarpeet? (esim. mobiiliyhteydet, kokouskäytännöt, etätyömahdollisuudet, yhteydenpitokanavat) Terveellisten elämäntapojen ja elämänhallinnan edistäminen Huolehditko omasta hyvinvoinnista (esim. liikkuminen, nukkuminen) myös vapaa-ajalla? Koetko, että voit hyödyntää työnantajan sinulle mahdollisesti tarjoamaa terveyttä ja työkykyä edistävää toimintaa? 9

10 Iän huomioivat teemat kehityskeskusteluun Työuran loppuvaihe Suuret Ikäluokat (s ) Työn hallinnan varmistaminen Sujuvatko työt hyvin? Mikä kannustaa sinua jatkuvaan osaamisen kehittämiseen? Koetko että omat voimavarasi ovat tasapainossa työn vaatimusten kanssa? Miten varmistamme hiljaisen tiedon ja taidon siirtymisen nuoremmille työntekijöille? Oletko kiinnostunut mentoroinnista? Työaikajärjestelyt Miten hyvin/huonosti työaikajärjestelyt palvelevat sinun vapaa-ajan ja työn tasapainoa? Miten jaksat vuorotyötä / yötyötä / päivystystä? Miten työjärjestelyt ja työvälineet mahdollistavat sekä yksilöllisen joustavuuden ja yhteistyön tarpeet? (esim. mobiiliyhteydet, kokouskäytännöt, etätyömahdollisuudet, yhteydenpitokanavat) Terveellisten elämäntapojen ja elämänhallinnan edistäminen Huolehditko omasta hyvinvoinnista (esim. liikkuminen, nukkuminen) myös vapaa-ajalla? Koetko, että voit hyödyntää työnantajan sinulle mahdollisesti tarjoamaa terveyttä ja työkykyä edistävää toimintaa? Työuran ja työssä jatkamisen suunnittelu Mitkä asiat motivoivat sinua jatkamaan työelämässä? Mitkä asiat vetävät eläkkeelle? Millaisin toimenpitein organisaatio/esimies voi tukea työssä jaksamistasi/jatkamistasi? (työnkuva, koulutus, työajat, työnkierto, työjärjestelyt ja -välineet, ergonomia jne.) Miten näet oman roolisi? Millaisia suunnitelmia sinulla on eläkkeelle siirtymisestä? (kysytään kaikilta 58 v. täyttäneiltä työntekijöiltä) Tunnetko työterveystarkastus -käytännön henkilökohtaisen eläkeiän täyttyessä tai 63 vuotiaana? Oletko halukas sijaistamaan tarvittaessa palveluksessamme eläkkeelle siirtymisen jälkeenkin? KIITOS! 10