TOIMINTASUUNNITELMA. Inkubio ry Toimintasuunnitelma 2016

Transkriptio

1 1 (16) Inkubio ry Toimintasuunnitelma 2016

2 2 (16) Sisällysluettelo 1.Yleistä Yrityssuhdetoimikunta Yleistä Tavoitteet Tapahtumat Tiedotustoimikunta Yleistä Sähköposti Internet-sivut S napsi Sisä- ja ulkotoimikunta Sisätoimikunta Ulkotoimikunta Opintotoimikunta Yleistä Edunvalvonta Tiedotus, neuvonta ja palvelut Tapahtumatoimikunta Yleistä Kevät Sitsit ja saunaillat Kulttuuritoiminta Urheilutoiminta Pelitoiminta Muu Syksy Fuksitoimikunta Yleistä Kevät Syksy ISOtoiminta KV-toiminta Laulukirjatoimikunta Apoptoositoimikunta... 15

3 1. 3 (16) Yleistä Vuonna 2016 Inkubion toimintaa kehitetään monella saralla. Näkyvimpänä ulkoapäin tulevana muutoksena on Sähkötekniikan korkeakoulun kesälle suunniteltava muutto. Tätä silmällä pitäen kevään aikana etsitään uutta kiltahuonetta TUAS-talolta. Muutto pyritään ajoittamaan kesälle, jotta kiltahuoneen käyttöön aiheutuisi mahdollisimman vähän katkoksia muuton ja siihen liittyvän uudelleen sisustamisen takia ja jotta uudet fuksit pääsisivät heti alusta kotiutumaan uudelle kiltahuoneelle. Yhteistyö Sähkötekniikan korkeakoulun kanssa on ollut tiivistä jo monen vuoden ajan. Tänä vuonna tiivistetään suhteita Perustieteiden korkeakoulun kanssa, mikä näkyy esimerkiksi Inkubion osallistumisessa Perustieteiden korkeakoulun ja sen alla toimivien kiltojen yhteistapahtumiin. Viime syksynä aloittaneen Life Science Technologies -maisteriohjelman myötä n. 2/3 Inkubion maisteriopiskelijoista on myös hallinnollisesti Perustieteiden korkeakoulun opiskelijoita. Tämä on lisännyt Perustieteiden korkeakoulun insentiiviä olla suuremmassa yhteistyössä Inkubion kanssa ja Perustieteiden korkeakoulu panostaakin tänä vuonna myös rahallisesti inkubiittien hyvinvointiin. Kemian tekniikan korkeakoulun osalta selvitetään, minkälaisia yhteistyökuvioita siellä on kiltojen kanssa ja etsitään sopivia osa-alueita, joissa Inkubio voisi olla mukana. Opintoedunvalvonnassa keskitytään edelleen uuden maisteriohjelman loppuunviemiseen. Opintotapahtumien avulla pyritään parantamaan opiskelijoiden ja opettajien vuorovaikutusta. LSTyhteistyötä jatketaan muiden kiltojen kanssa muun muassa yhteisten tapahtumien merkeissä. Yrityspuolen tavoitteena on saada uusia yrityksiä kiinnostumaan Inkubion opiskelijoista ja toiminnasta. Pyritään löytämään uusia yhteistyökumppaneita sekä järjestämään enemmän excursioita kuin viime vuosina. Uudenlaisia tapoja olla yritysten kanssa tekemisissä toteutetaan esimerkiksi uudenlaisten tapahtumakonseptien muodossa. Tiedotustoimikunnan isoin projekti tälle vuodelle on killan nettisivujen ulkoasun uudistaminen. Nettisivuista tehdään killan käyntikortti ja tuodaan tieto helpommin saataville. Tapahtumia järjestetään uusien kiltojen kanssa. Perustieteiden korkeakoulun tuen ansiosta urheilu- ja kulttuuritapahtumiin pystytään panostamaan enemmän kuin aiempina vuosina. Myös fukseille suunnitellaan uudenlaisia tapahtumakonsepteja. Näillä saadaan toivon mukaan laajemmin jäsenistöä sekä fukseja Inkubion toiminnan piiriin. Inkubion vuosijuhlaa Apoptoosi XII:tä vietetään jälleen maaliskuussa ja Inkubion ikioma laulukirja, jota on työstetty viime vuosi sekä tämän vuoden alkuvuosi, julkaistaan vuosijuhlaviikolla. Hallitus Puheenjohtaja Inka Saarinen Sihteeri Petra Ekroos Rahastonhoitaja Topi Hämäläinen Yrityssuhdemestari Pauliina Yrjölä Isäntä Eeva-Sofia Haukipuro Isäntä Milja Leinonen Tiedotusmestari Tuomas Poutanen Fuksikapteeni Joonas Palosuo Opintomestari Salla Autti Sisä- ja ulkomestari Linda Wederhorn

4 2. 4 (16) Yrityssuhdetoimikunta 2.1. Yleistä Yrityssuhdetoimikunnan tehta va na on luoda ja ylla pita a suhteita alan yrityksiin ja yhdistyksiin. Yritykset ja opiskelijat pyritään tuomaan lähemmäksi toisiaan molempiin suuntiin kulkevan informaation sekä yhteisten tapahtumien avulla. Yritysyhteistyön suurimpana hyötynä on kontaktien luominen, killan taloudellinen tuki sekä opintolinjan parempi tunnettavuus yritysmaailmassa Tavoitteet Yrityssuhdetoimikunnan ensisijaisina tavoitteina vuonna 2016 on saada lisää yhteistyöyrityksiä Bio Partners -ohjelmaan sekä virkistää killan excursiotoimintaa. Bio Partners -yhteistyöstä on tullut paljon positiivista palautetta. Ohjelman tavoitteena on kehittää alan yritysten kanssa monipuolista ja pitkäaikaista yhteistyötä, jonka myötä opiskelijat saavat enemmän tietoa mahdollisuuksistaan työelämässä ja yritykset puolestaan tietoa linjastamme sekä sen motivoituneista opiskelijoista. Ohjelma pyrkii lisäämään opiskelijoiden ja yritysten välistä suoraa vuorovaikutusta erityisesti erilaisten tapahtumien avulla. Tavoitteena on tänä vuonna jatkaa yhteistyötä aiempien vuosien Bio Partners -yritysten kanssa sekä saada uusia yrityksiä mukaan ohjelmaan. Viime vuonna toteutettu excursiotoiminnan eriyttäminen muusta yrityssuhdetoiminnasta todettiin kannattavaksi, ja toimintaperiaate pidetään tänä vuonna samana. Yrityssuhdemestari kantaa yhä muodollisen vastuun myös excursiotoiminnasta, mutta käytännössä sitä ylläpitää excursiovastaava. Killan excursiotoiminta on aiempina vuosina jäänyt hyvin vähäiseksi, joten se pyritään tänä vuonna elvyttämään yrityssuhdemestarin ja excursiovastaavan entistä tiiviimmällä yhteistyöllä. Lisäksi yrityssuhdetoimikunnan tavoitteena on tänä vuonna tutkia useita vuosia kestänyttä ongelmaa fuksien haalareiden toimituksessa ja luoda siihen kestävä ratkaisu Tapahtumat Yrityssuhdetoimikunnan järjestämiin tapahtumiin kuuluvat vuonna 2016 perinteiset Biokeppana, DippaFuksiSauna sekä Sähköinsinöörikillan kanssa järjestettävä Yritysbrunssi. Myös viime vuonna kehitetty rennompi yritystapahtuma ja saunailta järjestetään tänä keväänä uudestaan. Lisäksi tänä vuonna on tarkoitus järjestää biolaisille kohdennettu kesätyöilta heti alkukeväästä ja alumniyhdistys BioDIn kanssa toteutettava illanvietto syksyllä. Bio Partners -yhteistyötavoitteiden saavuttamiseksi yrityksiä lähestytään tänä vuonna uudesta näkökulmasta. Uutena tapahtumatyyppinä toimii alan yritysten edustajille järjestettävä illallinen, jossa killan edustajat esittelevät BioIT:n opintolinjaa ja luovat kontakteja yritysten edustajiin. Lisäksi vuoden aikana järjestetään yritysten kanssa muutamia virkistystapahtumia, kuten sitsejä. Excursioita tulee Biokeppanan lisäksi vähintään yksi keväälle ja yksi syksylle. Syksyllä 2016 järjestetään myös Inkubion kolmas ulkomaanexcursio.

5 5 (16) Yrityssuhdetoimikunta Yrityssuhdemestari Pauliina Yrjölä Excursiovastaava Kirsi Toivonen Yritys- ja excursiotoimihenkilö Veera Itälinna Yritys- ja excursiotoimihenkilö Annika Niittylä Yritys- ja excursiotoimihenkilö Johanna Vikkula Yritys- ja excursiotoimihenkilö Linda Wederhorn Yritys- ja excursiotoimihenkilö Viivi Kivinen Yritys- ja excursiotoimihenkilö Oskar Niemenoja Yritys- ja excursiotoimihenkilö Ali Salloum Yritys- ja excursiotoimihenkilö Rasmus Ruohola Yritys- ja excursiotoimihenkilö Anna Anttalainen Ulkomaanexcursiovastaava Viivi Kivinen Ulkomaanexcursiotoimihenkilö Veera Itälinna Ulkomaanexcursiotoimihenkilö Linda Wederhorn Ulkomaanexcursiotoimihenkilö Rasmus Ruohola TEK-vastaava Emilia Paltta 3. Tiedotustoimikunta 3.1. Yleistä Killan tiedotus hoidetaan edelleen pa a osin viikoittain la hetetta vien tiedotussa hkopostien, seka nettisivuille julkaistavien tiedotteiden avulla. Apuna ka yteta a n killan Facebook-sivuja. Kiltalehden tarkoitus ei ensisijaisesti ole kiltalaisten tiedottaminen, mutta sinne voidaan kuitenkin sisa llytta a informaatiota kuten tulevien tapahtumien pa iva ma a ria Sähköposti Tiedotussa hkopostit eli viikkomailit la heteta a n lukukausien aikana koko ja senistolle fukseja ja KVopiskelijoita lukuunottamatta. Fukseille tiedottamisesta vastaa fuksikapteeni ja KV-opiskelijoille tiedottamisesta KV-vastaava. Tarpeen mukaan kesa lla voidaan la hetta a lisa tiedotteita. Viikkomailissa on tarkoitus tiedottaa killan ja koulun ajankohtaisista asioista, tyotarjouksista, seka muista biolaisia mahdollisesti kiinnostavista asioista. Viikkomailin ulkoasussa pysytään viime vuonna aloitetussa HTML-kokeilussa, sillä se vaikuttaa toimineen hyvin. Kyseisen pohjan käyttö koulutetaan myös KV-vastaavalle ja fuksikapteenille. Viikkomailin jäsentelyyn pohditaan toimivampia kategorioita. Tiedottamista varten ylläpidetään sähköpostilistoja, ja harkinnassa on myös muutaman uuden listan luominen. Sähköpostilistat ovat pääsääntöisesti toimikuntien sisäiseen käyttöön. Ulkoisissa

6 6 (16) yhteydenotoissa toimivat listat ja 3.3. Internet-sivut Inkubion verkkosivujen on tarkoitus toimia killan käyntikorttina sekä hyödyllisenä työkaluna kiltalaisille. Tämän vuoden isompana projektina verkkosivujen ulkoasua ja sisältöä uudistetaan, ja varsinkin etusivusta olisi tarkoitus saada mielenkiintoisempi. Sisältöä myös päivitetään tarpeen mukaan vuoden mittaan. Eri tilaisuuksien kuvakollaasien pääasiallisena julkaisukanavana jatketaan kuvat.fi-palvelun ka yttoa. Ilmokoneena jatketaan ensisijaisesti nykya a n ka ytossa olevaa Ilmokone 2.0:aa S napsi Kiltalehden yleisilme pysyy samanlaisena kuin edellisena vuonna. Pa a toimittajalle annetaan taiteellinen vapaus lehden toteuttamisessa, kunhan sisa lto on edelleen sopivasti tasapainotettu hauskojen ja asiallisten juttujen va lilla. Toimituksen koko on ta na kin vuonna suuri. Toimittajia pyrita a n tyollista ma a n tasaisesti siten, etta lehdet saadaan julkaistua ajoissa. Vieraskynia ka yteta a n aiheen ja/tai tarpeen vaatiessa. Vuonna 2016 S'napsia julkaistaan nelja kappaletta paperisina ja yksi verkko-s'napsi. Kiltalehden painatuskustannuksia on kilpailutettu, ja jos kaikki menee suunnitelmien mukaan, säästetään painatuksessa huomattavia summia. Tarkempi määrä selviää, kun päätoimittaja saa testivedoksen ja päättää painotalosta sen jälkeen. Lehtea la heteta a n sita tilanneille korkeakouluille ja yhteistyotahoille. Lehteen myyda a n mainoksia yrityksille. Na in pyrita a n kattamaan ainakin osa painokuluista. Kiltahuoneelle ja kiltalaisille lehtia tulee yhteensa noin 45 kpl. Kussakin lehdessa pyrita a n tarjoamaan sisa ltoa 24 sivun edesta. Tiedotustoimikunta Tiedotusmestari Tuomas Poutanen Päätoimittaja Paavo Hietala Toimittaja Salla Autti Toimittaja Minja Axelsson Toimittaja Petra Ekroos Toimittaja Anton Hult Toimittaja Juuso Ikola Toimittaja Juhana Kuumeri Toimittaja Noora Matilainen Toimittaja Tuomas Rantataro Toimittaja Matti Suominen Toimittaja Roope Vesterinen Toimittaja Aapo Rantala Taittaja Petra Ekroos

7 7 (16) Graafikko Henrikki Soininen Graafikko Juuso Ikola Valokuvaaja Juuso Ikola Valokuvaaja Veera Itälinna Somettaja Veera Itälinna Geneerinen koodari Timo Vehviläinen Geneerinen koodari Oskar Niemenoja 4. Sisä- ja ulkotoimikunta 4.1. Sisätoimikunta Vuoden aikana haasteita ja suuria muutoksia tuo Sähkötekniikan korkeakoulun muutto uudempiin tiloihin Open Innovation Houselle sekä TUAS-talolle, todennäköisesti kesän tai syksyn 2016 aikana. Potentiaalisesti kiltahuoneeksi soveltuvia tiloja tarkastellaan TUAS-talolta. Muutto toteutetaan todennäköisesti talkoomuotoisesti yhdessä halukkaiden kiltalaisten kanssa. Muuton yhteydessä pyritään luomaan uudelle kiltahuoneelle tuore ilme. Kiltahuoneelle tilataan keväällä Cosmopolitan- ja Tiede-lehdet, ja syksyllä tilattavista lehdistä kiltalaiset päättävät jälleen kyselyllä killan verkkosivuilla. Lisäksi kiltahuoneella voi tänäkin vuonna nauttia Spotify Premiumin musiikillisesta annista, sekä vuokrata laboratoriotakkeja. Edellisten vuosien kaltaisesti kiltahuoneen namupalvelusta huolehtii kaksi herkkupakaratoimihenkilöä. Herkkupakarat suunnittelevat valikoiman hillittyä laajentamista, mm. edellisenä vuotena suosituiksi todettujen hedelmien muodossa. Tumatoimarit ylläpitävät järjestystä kiltahuoneella yhdessä sisä- ja ulkomestarin kanssa, ja säätäjät vastaavat erityisesti killan teknisistä laitteista. Merkkimafia, kummisetänsä johdolla, suunnittelee ja toteuttaa haalarimerkkejä opiskelijoille. Sillä siisti! -toimihenkilöt toimivat projektiluontoisesti ja poistavat tarpeettomia tavaroita killan tiloista, erityisesti ongelmalliseksi koetusta varastosta. Arkistonhoitajat ylläpitävät killan arkistoa AYY:n arkistolla ja mm. siirtävät arkistoitavat asiat kiltahuoneelta killan toimistolle. Vanhat Jäärät avustavat tarvittaessa eri projekteissa ja tapahtumissa vuosien varrella kerätyllä rautaisella kokemuksella. Ullakkotoimihenkilöiden tavoitteena on sisustaa killan toimistosta mukava työskentelytila killan toimihenkilöille ja hallitukselle ja valjastaa kyseisen tilan potentiaali huippuunsa Ulkotoimikunta Ulkotoimikunta ylläpitää suhteita kampuksen ulkopuolisiin ystävyysainejärjestöihin. Ulkopaikkakuntalaisille vierailijoille hoidetaan tarvittaessa majoitus ja yhteistä iltaohjelmaa. Oululainen OLTO saapuu helmikuussa Otaniemeen lääketieteellisen tekniikan ja fysiikan päiville ja iltaohjelmaksi järjestetään rastikiertely sekä saunailta. Ystäväainejärjestöt kutsutaan myös killan vuosijuhlaan Apoptoosiin. Otaniemeläisestä Inkubiosta, tamperelaisesta Bioneristä, turkulaisesta Nucleuksesta sekä oululaisesta OLTO:sta kerääntyy jälleen helmikuussa edustajia Suomen bioteekkarikiltojen

8 8 (16) hallitusten vuosittaiseen, jo toisen kerran järjestettävään, tapaamiseen Tampereen lähistölle. Ulkosuhteita vaalitaan keväällä myös viikkiläisen Helix ry:n kanssa järjestettävien bileiden merkeissä. Tänä vuonna juhlat pidetään Helsingin keskustassa. Perinteinen kotimaan puolipitkä excursiomatka Biokeppana järjestetään taas maaliskuussa yhteistyössä excursiovastaavan ja -toimihenkilöiden kanssa. Huhtikuussa päästään vielä järjestämään ELECarnivalia yhdessä ELEC-kiltojen AS:n ja SIK:n kanssa. Tapahtuman toivotaan saattavan korkeakoulun henkilökunnan ja opiskelijat paremmin yhteen. Korkeakoulu haluaa olla entistä vahvemmin mukana tapahtumassa ja on kasvattanut kiltojen tukibudjettia, jotta tapahtumaan panostettaisiin myös rahallisesti enemmän. Tapahtuman reipasta uudistamista mietitään, jotta siitä saataisiin aiempia vuosia toimivampi. Edellisvuodesta poiketen joka killasta valittiin yksi ELECarnival-vastaava, mikä varmistanee tapahtuman järjestelyjen sujuvan paremmin. Kiinnostuksen mukaan kiltalaisille tarjotaan myös mahdollisuus ostaa lippuja suosittuun Helsinginkadun approon, Turun Akateemiseen aurajokilaivuritutkintoon ja muihin vastaavanlaisiin tapahtumiin ainejärjestötilauksen kautta. Lokakuussa on tamperelaisen Bionerin vuoro isännöidä vuotuinen bioteekkaritapaaminen Rekombionaatio, jossa kohtaavat Inkubio, Bioner, Nucleus ja tänä vuonna ensimmäistä kertaa myös OLTO. Sisä- ja ulkomestari järjestää bussikuljetuksen tapahtumaan. Syyskaudelle on lisäksi suunnitteilla yhteistyösitsit jonkun toistaiseksi tuntemattoman ainejärjestön kanssa. Sisä- ja ulkotoimikunta Sisä- ja ulkomestari Linda Wederhorn Herkkupakara Johanna Enström Herkkupakara Rasmus Ruohola Vinttikoira Rasmus Ruohola Ullakkotoimihenkilö Oskar Niemenoja Ullakkotoimihenkilö Noora Matilainen Tumatoimari Joel Arantola Tumatoimari Juuso Ikola Säätäjä Tuomas Rantataro Säätäjä Oskar Niemenoja Sillä siisti! -toimihenkilö Noora Matilainen Sillä siisti! -toimihenkilön adjutantti Emilia Paltta Sillä siisti! -toimihenkilön adjutantin oikean auttavan käden ojentajan apupojan kolmas varahenkilö sunnuntaisin ja arkipyhinä Matti Suominen Sillä siisti! -toimihenkilön adjutantin oikean auttavan käden hauis Juuso Ikola Kummisetä Juuso Ikola Kummityttö Milja Leinonen Kummipoika Paavo Hietala Kummipoika Anton Mattsson Arkistonhoitaja Anton Hult

9 9 (16) Arkistonhoitaja Roope Vesterinen Vanha Jäärä Anton Hult Vanha Jäärä Roope Vesterinen 5. Opintotoimikunta 5.1. Yleistä Vuonna 2016 siirrytään lopullisesti uuteen aikakauteen, kun lokakuussa 2016 vanhat maisteriohjelmat lopettavat toimintansa. Uudet maisteriohjelmat ovat viime vuonna käynnistyneet, mutta työ ohjelman suunnittelun ja kehittelyn parissa ei ole suinkaan vielä ohi. Sähkötekniikan korkeakoulun todennäköinen muutto Otakaari 5:stä tulee vaikuttamaan valtaosaan kandidaattitason kurssien sekä osaan maisteritason kurssien järjestelyistä. Myöskin Aaltoyliopistossa jo toteutuneet, sekä tulevaisuudessa toteutuvat leikkaukset ja henkilöstön vähennykset tulevat todennäköisesti vaikuttamaan opetukseen. Tuleva vuosi näyttäytyykin suurien muutosten vuotena, jonka aikana monia vielä epäselviä asioita pitäisi kuitenkin saada normalisoitua Edunvalvonta Edunvalvonnan puolella suurin muutos aiempaan on koulutusneuvoston lopettaminen, ja koulutusneuvoston asioiden siirtyminen Sähkötekniikan kandidaattikouluneuvoston alle lokakuussa, kun vanhoista maisteriohjelmista ei enää pysty valmistumaan. Sähkötekniikan korkeakoulun muutto sekä korkeakoulun määrärahojen leikkaukset tulevat todennäköisesti huonontamaan opiskelijoiden asemaa yliopistossa, jolloin edunvalvonnan tulee vielä aiempaakin tiukemmin pitää huolta opiskelijoiden eduista ja oikeuksista. Uudessa maisteriohjelmassa on vielä paljon ongelmia esimerkiksi yksittäisten kurssien toteutuksissa sekä korvaavuuksissa. Opiskelijoita kehotetaan antamaan kursseista ja ohjelman ongelmakohdista palautetta, jotta kursseja ja koko ohjelmaa voidaan pitkäjänteisesti kehittää parempaan suuntaan Tiedotus, neuvonta ja palvelut Kandidaattiopiskelijoiden tietoisuutta Life Science Technologies -maisteriohjelman sisällöistä pyritään parantamaan. Tähän pyritään tutustumalla ohjelman opetuksesta vastaaviin laitoksiin ja niissä tapahtuvaan tutkimukseen. Killan oltermanni Jouko Lampisen osaamista pyritään hyödyntämään aiempaa enemmän opiskelijoiden ja yliopiston henkilökunnan lähentämisessä. Tiedotus kursseista, tapahtumista ja muista opintoihin liittyvistä asioista tapahtuu pääasiallisesti viikkomailin kautta. Yksittäisistä tapahtumista pyritään tiedottamaan aiempaa enemmän myös killan epävirallisten kanavien kautta, jolloin ne saadaan suuremman yleisön tietoisuuteen. Edunvalvonnassa tapahtuvista isoimmista päätöksistä tiedotetaan mahdollisuuksien mukaan. Perinteisistä opintotapahtumista ELECin kiltojen yhteiset kirjamarkkinat järjestetään kevään ja syksyn alussa. Lisäksi vuoden aikana järjestetään noin 2 muuta opintoaihesta tapahtumaa, joiden tarkoituksena on tarjota kiltalaisille neuvoja opintojen sisällöistä.

10 10 (16) Viime vuonna aloitettu Inkubion, Kemistikillan, Tietokillan ja Fyysikkokillan välinen yhteistyö Life Science Technologies -ohjelman parissa jatkuu. Tälle vuodelle perustettu toimikunta järjestää vuoden aikana noin 2-3 tapahtumaa, jotka on suunnattu ensisijaisesti maisteriohjelmassa opiskeleville sekä tekee toisen vaiheen haussa hyväksytyille opiskelijoille lähetettävän fuksioppaan. Kevään aikana järjestetään perinteinen opintokysely, jonka tuloksia tullaan käyttämään killan edunvalvonnassa. Kyselyn tulokset käydään läpi muun muassa Sähkötekniikan korkeakoulun järjestämässä palautepaneelissa. Kiltalaisilta toivotaankin siis vuosikurssista riippumatta aktiivista kyselyyn vastaamista, jotta opiskelijoidemme ääni tulee varmasti kuuluviin. Opintotoimikunta Opintomestari Salla Autti Opintotoimihenkilö Antti Jokinen Opintotoimihenkilö Noora Matilainen Opintotoimihenkilö Matti Suominen LST-toimihenkilö Matti Suominen LST-toimihenkilö Kaisa Kuusisto 6. Tapahtumatoimikunta 6.1. Yleistä Tapahtumatoimikunta on Inkubion toimikunnista suurin, kaunein ja aktiivisin. IE:n luotsaama toimikunta järjestää lähes viikoittain inkubiitit yhteen kokoavia tapahtumia, jotka ovat avoimia kaikille kiltalaisille. Tapahtumatoimikunnan tarkoituksena on tarjota inkubiiteille mielekästä vapaaajan ohjelmaa akateemisten pöytäjuhlien, saunailtojen, bileiden, viininmaisteluiden ja erilaisten kulttuuri- ja urheilutapahtumien merkeissä. Tapahtumatoimikunnan suurimman kokonaisuuden muodostaa IE-parin välittömässä alaisuudessa työskentelevä R.A.T.T.O-seura. R.A.T.T.O-seura avustaa IE:tä järjestämään sitsien ja saunailtojen kaltaisia tapahtumia, joissa tarjoillaan ruokaa ja juomaa. Sitseillä laulua johtaa luonnollisesti killan lukkaristo. Muita tapahtumia järjestäviä toimihenkilöitä ovat kulttuuri- ja urheiluvastaavat sekä pelimiehet. Tänä vuonna kulttuuri- ja urheilutoimikunta pystyy toimimaan aiempia vuosia suuremmilla resursseilla, sillä myös Perustieteiden korkeakoululta saadaan rahallista tukea tähän. Vuonna 2016 tapahtumatoimikunta sai myös neljä upouutta toimarivirkaa: N-toimari, logistiikka-asiamies, testaaja ja pulputtaja. Kaikki edellämainitut toimihenkilöt toimivat suhteellisen itsenäisesti ja omien kiinnostustensa mukaisesti. N-toimari järjestää vanhemmille opiskelijoille suunnattuja tapahtumia. Testaaja testaa erilaisia uusia konsepteja uusien tapahtumien ja muiden, myös tapahtumatoimikuntaan liittymättömien tapojen muodossa. Pulputtaja laittaa siman pulputtamaan niin, että inkubiitit voivat sammuttaa janonsa mahdollisesti järjestettävänä Wappuna. Logistiikkaasiamies huolehtii tapahtumien logistiikasta.

11 11 (16) 6.2. Kevät Sitsit ja saunaillat Keväällä R.A.T.T.O-seura järjestää neljät sitsit: kahdet omat ja kahdet yhteistyössä muiden kiltojen kanssa. Ensimmäiset sitsit päästään sitsaamaan viime vuoden tapaan aamusitsien merkeissä helmikuun loppupuolella. Edellisvuoden perintönä päätettiin taas pitää yhteiset Wappusitsit Fyysikkokillan kanssa ja suuren suosion saavuttaneet sukusitsit toukokuun tienoilla. Wappusillikselle Fyysikkokillan lisäksi osallistuu myös AS. Tänä vuonna haluttiin yhdistää Inkubion tapahtumatarjontaa uusien kiltojen kanssa, kuten vuoden 2015 kiltapalautteessa toivottiin. Inkubiitit pääsevätkin tutustumaan arkkitehtiopiskelijoihin keväällä järjestettävien Inkubion ja AK:n yhteissitsien merkeissä. Saunailtoja on kevään aikana alustavasti kolme. Perinteikäs LettuPannariVohveli -sauna päätettiin korvata Salaisten laulujen saunalla, jossa kiltalaisille tarjotaan mahdollisuus päästä tutustumaan sitseillä harvoin kuultuihin (ja likaisiin) lauluihin. Saunassa lauletaan myös Inkubion uuteen laulukirjaan mahdollisesti päätyviä, vielä julkaisemattomia lauluja. Perinteikäs pilkki- ja lumiurheilupäivä järjestetään yhteistyössä liikuntatoimarien kanssa ja toimintakauden kruunaa Kauden kaato. Mahdollisuuksien mukaan keväällä järjestetään myös neljäs saunailta Kulttuuritoiminta Kulttuurivastaavat järjestävät yhteislähtöjä muun muassa konsertteihin ja spekseihin. Luvassa on myös excursio Fazerin tehtaalle ja yhteisiä leffailtoja Urheilutoiminta Urheiluvastaavat järjestävät palloilusarjan organisoimisen lisäksi erinäisiä lajikokeiluja kuten esimerkiksi kiipeilyä. Urheiluvastaavat järjestävät myös sulkapalloturnauksen yhteistyössä AS:n kanssa. He vastaavat myös helmikuussa järjestettävän jo perinteeksi muodostuneen PilLu-päivän toiminnallisesta puolesta Pelitoiminta Pelimiehet järjestävät lautapeli-iltoja ja keväällä Super Smash Bros -turnauksen. Mahdollisuuksien mukaan pyritään järjestämään Bio-Lanit ja videopeliturnauksia muiden kiltojen kanssa. Alkoholittomien peli-iltojen hyväksi tapahtumapaikaksi on todettu Maarintalolla sijaitseva yhdistystila. Myös Ossinkulmaa voidaan varata pelitarkoituksiin Muu Sitsejä, saunailtoja, jatkoja ja muita tapahtumia järjestetään yhteistyössä esimerkiksi Inkubion muun hallituksen, IE-toimikunnan, FTMK:n, BMI-projektin sekä Inkubion ystävyysainejärjestöjen kanssa Syksy Inkubio järjestää jälleen fuksisitsit yhteistyössä Athenen kanssa. Sitseistä yhteistyössä TiKin ja Prodekon kanssa on tehty alustavia suunnitelmia. Syksylle on suunnitelmissa vielä ainakin kolmannet sitsit, mutta yhteistyötaho on vielä avoin. Mahdollisia yhteistyötahoja ovat mm. Nesu-KY

12 12 (16) tai jokin HYY:n ainejärjestöistä. Syksyn perinteisiä saunailtoja ovat Laulusauna, Kähmysauna ja Vaalisauna. Alkusyksylle ideoinnin alla on kesäolympialaiset, jotka voitaisiin järjestää yhteistyössä jonkun toisen tahon kanssa. Tapahtumaan sponsorointia voisi hakea esimerkiksi TTER:ltä. Kulttuuri- ja liikuntatoimarit sekä pelimiehet jatkavat toimintaansa edelleen itsenäisesti ja hyvin pitkälti kevään toimintakauden tapaan. Tapahtumatoimikunta Isäntä Milja Leinonen Isäntä Eeva-Sofia Haukipuro Ratto-tyttö Anniina Savolainen Ratto-tyttö Minéa Wuori Ratto-tyttö Erika Ojanperä Ratto-tyttö Noona Välimaa Ratto-tyttö Katri Valtonen Ratto-tyttö Maikki Messo Ratto-tyttö Karoliina Lehtinen Ratto-tyttö Viivi Kivinen Ratto-poika Oskari Lehtonen Ratto-poika Jaakko Hoffström Ratto-teini Matti Suominen N-toimari Anna Anttalainen Lukkarivastaava Tuomas Poutanen Lukkari Juuso Ikola Lukkari Emilia Paltta Lukkari Timo Vehviläinen Lukkari Yrjö Koski Lukkari Ella Hakala Lukkari Roope Vesterinen Laulukulttuuritoimari Henrikki Soininen Kulttuurivastaava Viivi Kivinen Kulttuuritoimari Henna Kosonen Urheiluvastaava Anton Mattsson Urheiluvastaava Melissa Holopainen Pelimies Ella Hakala Pelimies Mikael Grön Pelimies Joel Arantola Logistiikka-asiamies Teddy Kaksonen

13 13 (16) Pulputtaja Noora Matilainen Testaaja Eero Linna 7. Fuksitoimikunta 7.1. Yleistä Vuonna 2016 fuksitoimikunta tulee ylläpitämään edeltävien toimikuntien luomia perinteitä sekä kehittämään niitä entisestään. AYY:n ohjeistuksen mukaisesti toimikunnan tärkeimmät tehtävät ovat uusien fuksien saattaminen opiskelujen ja opiskelijaelämän alkuun sekä tutustuttaminen koulun, ylioppilaskunnan ja killan toimintaan sekä tietenkin toisiinsa. Näiden tavoitteiden täyttämiseksi toimikunta tulee järjestämään fukseille heidän fuksivuotensa aikana muun muassa mielekästä toimintaa sekä tukea mahdollisissa ongelmissaan ISOhenkilöiden avustuksella Kevät Kevään ajan Inkubion fuksitoimikunta keskittyy tukemaan edellistä fuksikapteenia. Tärkeimpänä päämääränä keväälle onkin saada nykyisille fukseille lakit mahdollisesti järjestettävänä Wappuna, joka onkin työmäärältään kevään suurin tapahtuma. Kevään aikana järjestetään myös yhteistä lumikivaa Fyysikkokillan kanssa sekä Inkubion fuksien toimesta Meioosi-fuksibileet. Kevääseen kuuluu myös fuksitoimikunnan valmistautuminen tulevaan syksyyn. Tapahtumien suunnittelu sekä aikataulujen teko alkaa aikaisin sekä Inkubion toimihenkilöiden että muiden Otaniemen fuksikapteeneiden ja koulun kanssa. Uusi fuksikapteeni aikookin olla aktiivinen toimija AYY:n fuksitoimikunnassa ja saada sieltä toimintaansa ideoita ja tukea. Haalarien hankinnassa on ollut parin vuoden ajan toimituksessa epävarmuuksia, joista johtuen haalarien jakoon on ollut vaikeaa suunnitella tapahtumia. Uusi fuksikapteeni aikookin yrityssuhdemestarin avustuksella aloittaa haalareiden hankinnan suunnittelun hyvissä ajoin, ja pyrkii muodostamaan luotettavampaa ja kestävämpää suhdetta haalarintoimitusyrityksiin. Fuksiopas tullaan tuottamaan yhteistyössä AYY:n fuksitoimikunnan kanssa, vaikka epävarmuudet oppaan toimitusajoista fukseille jatkuvat tänäkin vuonna. Korkeakoulu pelkääkin, että huonoimmassa tilanteessa fuksioppaat saataisiin fukseille vasta orientaatioviikon alettua. Osittain tämän takia onkin suunniteltu fuksiopasvideota, joka esittelisi fukseille kiltaa sekä killan toimintaa. Tämä saataisiin mahdollisesti jakoon hyväksymiskirjeiden kanssa, mutta toteutuminen ja julkaisuajankohta ovat vielä auki Syksy Ennen orientaatioviikkoa pidetään tapaaminen ISOjen kanssa orientaation ja syksyn tapahtumista. Syksyn fuksitapahtumat käynnistetään varaslähdöllä, ja tätä seuraavat orientaatioviikolla muun muassa Eka Ilta, Aalto Party ja Otasuunnistus. Korkeakoulu järjestää myös ensimmäisenä päivänä vastaanottotilaisuuden, jossa fukseille kerrotaan yleisesti yliopistosta, killasta ja sen sellaisesta. Myöhemmin fuksit jaetaan korkeakoulun ennalta määräämiin fuksiryhmiin, he saavat fuksipistekortit ja heille kerrotaan, kuinka ansaita teekkarilakki.

14 14 (16) Orientaatioviikon kiireiden jälkeenkin fukseilla riittää monenlaisia tapahtumia, merkittävimpinä mainittakoon Laulusauna, Fuksisitsit sekä Fuksicruise. Osa tapahtumista järjestetään yhteistyössä muiden kiltojen kanssa. Fukseja perehdytetään teekkarikulttuuriin ja muun muassa viime vuonna aloitettujen kipparivarttien avulla pidetään huoli, että kaikki halukkaat ansaitsevat lakin mahdollisesti järjestettävänä Wappuna. Suunnitteilla on myös uudenlaisia tapahtumia, kuten solusuunnistusta ja telttailuretkeä. Loppusyksystä fuksit aloittavat vuoden 2017 Meioosin suunnittelun, ja kaikki muukin kevääseen valmistautuminen alkaa. Suurin epävarmuus syksyn suhteen on Sähkötekniikan korkeakoulun muuttaminen. Opetusta tullaan siirtämään Kandidaattikeskukseen, Micronovalle, Open Innovation Houseen sekä TUAStalolle. Opetuksen myötä myös kiltahuoneet tullaan siirtämään, tällä hetkellä todennäköisin sijainti olisi TUAS-talo. Mikäli muutto viivästyy, voivat fuksien opetusjärjestelyt sekä kotiutuminen kärsiä ISOtoiminta Vuoden 2015 ISOt jatkavat fuksiryhmiensä tukemista ja innostamista vanhan ISOvastaavan johdolla vielä kevään ajan mahdollisesti järjestettävään Wappuun asti. Uusien ISOjen rekrytointi alkaa helmikuussa. Tällöin heille pidetään ISOrekryinfo, jossa ISOvastaava kertoo kiltalaisille ISOjen tehtävistä sekä vastuista. Rekrytoinnin päätyttyä muodostetaan viisi ISOryhmää, joissa on jokaisessa ainakin yksi opintoiso. AYY järjestää ISOkoulutusta kevään aikana, johon kaikkia Inkubion ISOja kehotetaan osallistumaan. Uusi ISOvastaava aikookin olla aktiivinen toimija AYY:n ISOtoimikunnassa ja saada sieltä toimintaansa ideoita ja tukea. Fuksien saapuessa syksyllä ISOtoiminta pääsee kunnolla käyntiin. ISOja rohkaistaan olemaan alusta asti fuksien tukena muun muassa järjestämällä yhteistä kivaa fuksiryhmissä sekä esittelemällä kampusta. ISOt auttavat fuksikapteenia sekä ISOvastaavaa tapahtumien järjestämisessä ja pitävät huolta, että fuksit pääsevät mukaan opiskeluun ja opiskelijaelämään KV-toiminta KV-toiminta tulee jatkumaan fuksitoimikunnan alaisuudessa. Viime vuonna Inkubiolla oli ennätysmäärä KV-opiskelijoita ja määrä tulee todennäköisesti kasvamaan entisestään uuden LSTohjelman myötä. Vaihto- ja tutkinto-opiskelijoita koitetaankin entisestään saada mukaan killan toimintaan. KV-vastaava on vastuussa uusien KV-opiskelijoiden vastaanotosta ja viestinnästä heidän suuntaansa. Hän tekee tiivistä yhteistyötä sekä Inkubion KV-isojen että AYY:n KvTMK:n kanssa. KV-opiskelijoille suunnatusta viestinnästä pitää huolen KV-vastaava. KV-ISOt valitaan ISOrekryssä, ja heidän tehtävänsä on auttaa ulkomaalaisia opiskelijoita integroitumaan sekä Suomeen että kiltaan. Tavoitteena olisi, että KV-opiskelijat tuntisivat itsensä entistäkin tervetulleemmiksi killan tapahtumiin, esimerkiksi tuomalla KV-ISOja tulkkaamaan suomeksi vedettyjä osuuksia. Fuksitoimikunta Fuksiperämies Joonas Palosuo

15 15 (16) Fuksikapteeni Emilia Paltta ISO-vastaava Noora Matilainen Pikkuvastaava Janina Niiranen KV-vastaava Kaisa Kuusisto 8. Laulukirjatoimikunta Laulukirjatoimikunnan tehtävänä vuonna 2016 on finalisoida laulukirja, jotta se saadaan suuren yleisön eteen Apoptoosi XII:ssä. Tammikuussa ja helmikuun alkupuolella toimikunnalla on kova hösseli päällä, jotta tavoiteaikataulu pitää. Lopullinen materiaali, kirjan visuaalinen ilme ja sponsorikuviot lyödään lukkoon eli pitkiä kokouksia ja jonkin verran hinaamista on tiedossa. Kun kaikki tämä on tehty, voidaan aloittaa kirjan taitto, hiominen ja oikoluku. Kirja menee painoon helmikuun alussa, jonka jälkeen suunnitellaan ja organisoidaan kirjan lopullinen julkistaminen. Laulukirjatoimikunta Laulukirjatoimikunnan puheenjohtaja Anton Hult Laulukirjatoimihenkilö Emilia Paltta Laulukirjatoimihenkilö Roope Vesterinen Laulukirjatoimihenkilö Iina Yrjänä Laulukirjatoimihenkilö Anna Anttalainen Laulukirjatoimihenkilö Henrikki Soininen Laulukirjatoimihenkilö Juuso Ikola Laulukirjatoimihenkilö Joonas Palosuo 9. Apoptoositoimikunta Apoptoosi järjestetään tänä vuonna ravintola Kvarkissa. Juhlien koristelussa ja ruuassa näkyy teemana antiikki ja tätä kautta välimeri. Juhlassa ohjelmana on biolaisten lauluesitys. Mukaan juhlasta saa uutukaisen Inkubion laulukirjan. Pääjuhlaa edeltävä kaikille avoin cocktailtilaisuus on entisen ADD-cafen tiloissa. Villit jatkot juhlan jälkeen löytyvät Servin Mökistä, jossa juhlakansaa viihdyttää kiltalaisten oma bändi. Seuraavana päivänä silliaamiasta paljuineen vietetään Rantasaunalla. Juhlaviikolla toimikunta järjestää myös kuohuviinien maistelun sekä tanssikoulutuksen, johon paikalle on pyydety myös puulaisia laittamaan jalalla koreaksi. Juhlat tehdään nollabudjetilla eli illalliskortteilla ja TEKin sponssilla katetaan kaikki menot. Menoja tulee tilavuokrista, vahtimestarista, tarjoiluista ja koristeluista. Töissä juhlissa ovat fuksit sekä 10 automaatio- ja systeemitekniikan killan hallituslaista tai muuta innokasta.

16 16 (16) Apoptoositoimikunta Puheenjohtaja Matleena Kukkonen Apoptoositoimihenkilö Saara Kaijala Apoptoositoimihenkilö Tuomas Takko Apoptoositoimihenkilö Sirius Vuorikoski Apoptoositoimihenkilö Niki Ulmanen Apoptoositoimihenkilö Anna Anttalainen Apoptoositoimihenkilö Tuomas Rantataro Apoptoositoimihenkilö Aapo Rantala