PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Lauantai 29.6.2013 Paikka: Läsnä: Isolehtisaari Suvi Syvänen, puheenjohtaja Julia Parikka, sihteeri Tommi Kolehmainen Tuomas Haavikko Britta Riipinen Eero Rapola Jaakko Laitinen Niina Karjunen 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Syvänen avasi kokouksen kello 14:00. 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi muutoksin. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Puheenjohtaja Syvänen, yleisvastaava Haavikko, taloudenhoitaja Riipinen ja yleisvastaava Rapola kertoivat saaneensa noppia. Todettiin pääsykoebileitä vietetyn. Todettiin juhannusta vietetyn ja ulkoasiainvastaava Laitisen hiuksien saaneen uuden mallin. Kiitettiin tiedotusvastaava Kolehmaista kokouspaikasta. Todettiin ulkoasiainvastaava Laitisen edellisen yön puheen KV-viikkoja puolesta olleen mainio ja jees. Todettiin eräiden hallituksen jäsenten parisuhdestatuksen muuttuneen. 5. Edellisen pöytäkirjan tarkistaminen Todettiin pöytäkirjan 22/2013 hyväksytyn hallituksen sähköpostilistalla. 1
6. Yleisasiat 6.1 Alkusyksyn ohjelma Käytiin yhdistyksen alkusyksyn ohjelmaa läpi. Todettiin tiedotusvastaava Kolehmaisen päivittävän alkusyksyn ohjelman yhdistyksen nettissivuille. Todettiin Joensuusitsien olevan 24.8. Keskusteltiin Joensuusitsien järjestelyistä. Velvoitettiin kaikki hallituksen jäsenet osallistumaan sitseille. (Kirjoittaisin Joensuu-sitsit väliviivalla, mutta tämä on vähän rajatapaus.) Keskusteltiin punssikahvien avustuksista. Todettiin avustuksen käytön olevan valiokuntien ja kerhojen omassa harkinnassa. Päätettiin varata bändi Lakimiesliiton infoon. Keskusteltiin Sakari Melanderin bändistä. Keskusteltiin Fudiscupin järjestelyistä. Yleisvastaava Rapola kertoi Helsingin kenttien varaustilanteesta. Todettiin Helsingin kenttien varaustilanteen olevan ongelmallinen. Päätettiin pitää hallituksen kokoukset syksyllä maanantaisin. Skoolattiin kesäsemmalle. Keskusteltiin phuksiaisten järjestelyistä. Keskusteltiin rastinpitäjien informoinnista ja rastinpitäjien lapuista. Todettiin syksyn tapahtumien lipunmyyntien olevan valiokuntien yhteiskokouksen yhteydessä. Langetettiin yleisvastaava Haavikolle matkapuhelinhäiriösakko. Langetettiin ulkoasiainvastaava Laitiselle matkapuhelinhäiriösakko. Päätettiin inspehtorin illallisen olevan ti 22.10. Keskusteltiin syksyn KV-viikoista. Keskusteltiin Somerosta. 6.2 Pikkujoulut Yleisvastaava Rapola kertoi juhlatilojen varaustilanteesta. Kokoustauko alkoi kello 15:23. Kokoustauko päättyi kello 15:44. 6.3 Kerhohuoneiston ja toimiston lattioiden vahaus Yleisvastaava Haavikko kertoi kerhohuoneiston vahauksen olevan to 1.9. - pe 2.9. Yleisvastaava Haavikko kertoi toimiston vahauksen olevan elokuun lopussa. 2
6.4 Kerhohuoneiston ja toimiston remontointi ja siivous Päätettiin järjestää talkoot toimistolla ja kerhohuoneistolla viikolla 28. Yleisvastaava Haavikko kertoi kerhohuoneiston seinien maalattavan talkoiden yhteydessä. Päätettiin hankkia maalit ja maalaustarvikkeet talkoita varten. 6.5 Muut kerhohuoneiston vaatimat toimenpiteet ja hankinnat Yleisvastaava Rapola ehdotti kerhohuoneistolle hankittavan uuden ovikyltin. Velvoitettiin Rapola hankkimaan kyltti. 6.6 Muut yleisasiat Yleisvastaavat totesivat syysklassikon järjestelyjen sujuvan hyvin. 7. Talous 7.1 Tilavuokrat Myönnettiin tilankäyttöoikeus yksityishenkilölle la 6.7.2013 kello 12:00-24:00 vekselillä, sulkupalvelulla ja 150 euron vuokralla (Liite 2) Myönnettiin tilankäyttöoikeus yksityishenkilölle pe 9.8.2013 kello 23 - la 10.8.2013 kello 11 vekselillä ja 100 euron vuokralla (Liite 3) 7.2 Vastaavan kurssipäällikön nimittäminen Nimitettiin vastaavaksi kurssipäälliköksi vuodelle 2014 Erkko Meri. Päätettiin poistaa yhdistyksen luottokortin käyttöoikeus edelliseltä vastaavalta kurssipäälliköltä Salla Herraselta ja perustaa vastaavanlainen oikeus Erkko Merelle. 7.3 Vastaavan kurssipäällikön palkkaus Keskusteltiin vastaavan kurssipäällikön palkkauksesta. Päätettiin nostaa vastaavan kurssipäällikön palkkaa kurssitoimikunnan suosituksen mukaiseksi. 7.4 Valmennuskurssien ajankohtaiset asiat Taloudenhoitaja Riipinen kertoi valmennuskurssien päättyneen ja pääsykokeen olleen. 7.5 Avustushakemukset Päätettiin myöntää avustusta Hietsu Beach ultimate-turnaukselle. (Liite 4) 7.6 Muut talousasiat Hyväksyttiin Hakapaino Oy:n lasku koskien HLR:n toimitusta. 3
Taloudenhoitaja Riipinen kertoi tiedustelleensa mahdollisuuksia järjestää taloudenhoitajan kesäpurjehdus ensi vuonna. 8. Opintoasiat 8.1 Syksyn opintokuviot Opintovastaava Karjunen kertoi syksyn aikatauluista. Päätettiin, ettei aikatauluista tiedoteta ennen tapahtumien varmistumisia. Opintovastaava Karjunen kertoi opintopiirien suunnitteluillan olevan seuraavalla viikolla. 8.2 Muut opintoasiat Opintovastaava Karjunen kertoi yhdessä Codex r.f.:n opintovastaavan kanssa laatimastaan tiedotteesta koskien tutkintorakenteen uudistusta. Opintovastaava Karjunen kertoi tavanneensa tiedekuntaa tutkinnonuudistuksen tiedotuksen osalta. Karjunen kertoi infopaketin koskien tutkinnonuudistusta tulevan pikimmiten. Opintovastaava Karjunen kertoi Pykälän kirjaston olevan auki seuraavalla viikolla. Opintovastaava Karjunen kertoi opintovaliokunnan kesäbondailun olevan la 27.7. Opintovastaava Karjunen kertoi velvoiteoikeuden kesätentin materiaalin olleen ristiriidassa Weboodissa ja opinto-oppaassa. 9. Ulkoasiat 9.1 Pre-liiton Arkki-sitsit Päätettiin pitää sitsit kerhotiloilla pe 2.8. Keskusteltiin sitsien tarjoiluista. 9.2 Kesän tapahtumat Ulkoasiainvastaava Laitinen kertoi Ruisrock-lippujen saapuneen. Todettiin shamppanjan olevan hyvää suklaan kanssa. Ulkoasiainvastaava Laitinen kertoi Codex-Pykälä piknikin olevan ke 7.8. Ulkoasiainvastaava Laitinen kertoi Culpa Cupin järjestelyistä. Laitinen kertoi tapahtumassa järjestettävän yllätyksen. 9.3 Syysmatka Ulkoasiainvastaava Laitinen kertoi syysmatkan ajankohdan päätettävän, kun muut aikataulut on lyöty lukkoon. Laitinen kertoi matkan olevan loka-marraskuussa 4
9.4 Syksyn KV-viikot Ulkoasiainvastaava Laitinen kertoi tekevänsä Hatrickin. Ulkoaisianvastaava Laitinen ilmoitti osallistuvansa syksyllä Uppsalan, Codexin, Oslon, Artiklan, Justuksen sekä Tukholman Kv-viikoille 9.5 Vaihtarien ohjelma Todettiin vaihtarisitsien olevan pe 20.9. Ulkoasiainvastaava Laitinen kertoi syksyllä starttaavista vaihtarilounaista. Ulkoasiainvastaava Laitinen kertoi menevänsä tiedekunnan tiedotustilaisuuteen koskien vaihtooppilaita. 9.6 Muut ulkoasiat Ulkoasiainvastaava Laitinen kertoi toogabileiden järjestettävän syksyllä, mutta ajankohdan olevan vielä auki. Ulkoasiainvastaava Laitinen kertoi Lex-sitsien budjetista. Ulkoasiainvastaava Laitinen kertoi Codex-sitsien olevan joulukuussa. Velvoitettiin tiedotusvastaava Kolehmainen laittamaan postinjakajanhattu päähän. Vastaanotettiin seuraavat lehdet: Stud.Jur. 4/2013. Injuria 3/2013. Codex Pressen 3/2013. Kokoustauko alkoi kello 17:05. Kokoustauko päättyi kello 17:15. 10. Tiedotusasiat 10.1 Nettisivujen päivitys Tiedotusvastaava Kolehmainen kertoi nettisivuja päivitetyn. 10.2 Varjo-opinto-opas Hyväksyttiin tarjous koskien varjo-opinto-opasta. (Liite 5) Tiedotusvastaava Kolehmainen kertoi varjo-opinto-oppaiden olevan tällä hetkellä painossa. 5
10.3 Laulukirjat Hyväksyttiin tarjous koskien laulukirjoja. (Liite 6) Tiedotusvastaava Kolehmainen kertoi laulukirjojen olevan valmiina painoon ja niiden olevan aikataulussa. 10.4 Phuksipistekortti Velvoitettiin tiedotusvastaava Kolehmainen tilaamaan phuksipistekortit vuodelle 2013. 10.5 Muut tiedotusasiat Keskusteltiin phuksimatrikkelista. 11. Yrityssuhdeasiat Sihteeri Parikka kertoi yrityssuhdetoimikunnan toimintasuunnitelman edenneen ja sen muokkaamisen olevan kesken. Sihteeri Parikka kertoi golf-tapahtuman onnistuneen erinomaisesti yritysyhteistyön osalta. Sihteeri Parikka kertoi syksyn tapahtumien sponsoroinnista. Sihteeri Parikka kertoi Syysklassikon järjestelyjen alkavan heinäkuussa yhdessä KY:n kanssa. Sihteeri Parikka kertoi phuksiexcujen järjestelyjen olevan hyvällä mallilla ja näille ilmoittautumisen tapahtuvan Lakimiesliiton infon yhteydessä. Sihteeri Parikka kertoi syksyllä mahdollisesti järjestettävistä yhteistyötapaamisista. Sihteeri Parikka kertoi vuoden 2014 vuosijuhlapaikkojen kilpailutuksen tilanteesta. Sihteeri Parikka kertoi kilpailuttavansa Kiitosristeilyn risteilijän seuraavalla viikolla. 12. Muut esille tulevat asiat 12.1 HLR:n päätoimittajan nimittäminen Nimitettiin HLR:n päätoimittajaksi Antti Lindholm. 12.2 Seiväsmatka Puheenjohtaja Syvänen kertoi seiväsmatkan excelin olevan avoin nyt kaikille. Keskusteltiin panteista. 12.3 Tuutorsitsit Todettiin tuutorsitsien olevan ke 21.8. kerhotiloilla. Todettiin emojen auttavan sitsien järjestelyissä. 6
12.4 Senioripäivä Todettiin alustavan senioripäivän ajankohdan siirtyneen. Puheenjohtaja Syvänen kertoi senioritoiminnan kehittämissuunnitelmasta. 13. Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava kokous ma 5.8. kello 18:00. 14. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Syvänen päätti kokouksen kello 17:40. Pöytäkirjan vakuudeksi Suvi Syvänen Hallituksen puheenjohtaja Julia Parikka Sihteeri 7