PÖYTÄKIRJA /2013

Transkriptio

1 PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Maanantai Paikka: Mannerheimintie 8 Läsnä: Suvi Syvänen, puheenjohtaja Julia Parikka, sihteeri Tommi Kolehmainen Tuomas Haavikko Britta Riipinen Eero Rapola Jaakko Laitinen Niina Karjunen Tatu Oikarinen (saapui kohdassa 6.3.) 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Syvänen avasi kokouksen kello 19: Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi muutoksin. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Langetettiin opintovastaava Karjuselle myöhästymissakko. Puheenjohtaja Syvänen kehotti kaikkia ottamaan iltapalaa. Kiitettiin puheenjohtaja Syvästä erityisesti jogurteista. Epäiltiin sihteeri Parikalla olevan ilmoitusasiaa. Epäiltiin yleisvastaava Rapolalla olevan ilmoitusasiaa. Kummasteltiin Lex ry:n suoritusta Lex-sitseillä. Yleisvastaava Rapola kertoi käsipallon SM-finaaliparin olevan Cocks ja Dicken. Todettiin vappua vietetyn. Kiitettiin opintovastaava Karjusta letuista. Todettiin hallituksen edustaneen Akateemisen mölkyn maailmanmestaruuskisoissa Turussa. Todettiin tiedotusvastaava Kolehmaisen ryöstetyn. 1

2 Todettiin FCC Flipin aloituskokousta vietetyn. 5. Edellisen pöytäkirjan tarkistaminen Hyväksyttiin pöytäkirja 17/2013 muutoksin. 6. Talous 6.1 Tilavuokrat Myönnettiin tilankäyttöoikeus yhdistyksen jäsenelle valmistujaisia varten la kello 12:00 - su kello 12:00 siivoussitoumuksella, vekselillä ja 0 euron vuokralla. (Liite 2) Myönnettiin tilankäyttöoikeus yhdistykselle la kello 12:00 su kello 12:00 siivoussitoumuksella, vekselillä ja 800 euron vuokralla. (Liite 3) 6.2 Taloustoimikunnan kuulumiset Taloudenhoitaja Riipinen kertoi taloustoimikunnan kokoustaneen. Taloudenhoitaja Riipinen kertoi Matkalla omavaraisuuteen -suunnitelmasta. Riipinen kertoi suunnitelman laatimisen aikataulusta. Keskusteltiin taloustoimikunnan roolista yhdistyksen toiminnassa. Keskusteltiin taloudenhoitaja Riipisen työnkuvasta. 6.3 Valmennuskurssien kuulumiset Hyväksyttiin esitys valmennuskursseja varten hankittavasta kannettavasta tietokoneesta ja dokumenttikamerasta. (Liite 4) Toivotettiin Tatu Oikarinen tervetulleeksi kokoukseen. Tatu Oikarinen kertoi tulleensa tervehtimään hallitusta työpäivän päätteeksi. Oikarinen muistutti hallitusta Suomi-Ranska jääkiekko-ottelusta. Kiitettiin Tatu Oikarista käynnistä. Taloudenhoitaja Riipinen kertoi valmennuskursseilla menevän hyvin. Todettiin, että valmennuskursseilta olisi hyvä saada väliaikaraportteja kevään aikana. 6.4 Muut talousasiat Keskusteltiin avustushakemuksesta Inter Vivosin toimituksen osallistumisesta Pressitseille. Todettiin Inter Vivosin toimituksen osallistumisen olevan tärkeää verkostoitumisen ja kouluttautumisen kannalta. Myönnettiin avustusta Inter Vivosin toimitukselle 3 euroa per osallistuva henkilö. (Liite 5) Taloudenhoitaja Riipinen kertoi palauttaneensa Pykälä ry:n veroilmoituksen. Iloittiin asiasta. 2

3 7. Yrityssuhdeasiat Sihteeri Parikka tiedusteli ulkoasiainvastaava Laitiselta Culpa Cupin sponsoroinneista. Sihteeri Parikka ja ulkoasiainvastaava Laitinen päättivät tavata asian tiimoilta yhdessä Codex r.f:n int. sekin kanssa. Sihteeri Parikka kertoi yrityssuhdevaliokunnan edellisestä kokouksesta. Keskusteltiin mahdollisuudesta toteuttaa yrityssuhteille omat nettisivut. Sihteeri Parikka kertoi jäsenetujen kehittämisestä. Todettiin, että jäsenetujen tiedotusta tulee parantaa. Yleisvastaava Haavikko kertoi yhdessä KY:n kanssa syksyllä järjestettävästä soututapahtumasta. Keskusteltiin tapahtuman ajankohdasta ja sisällöstä. Keskusteltiin tapahtuman sponsoroinneista. Keskusteltiin yrityssuhdetoimikunnan toimikaudesta. Päätettiin muuttaa yrityssuhdetoimikunnan toimikausi lukuvuoden mittaiseksi alkaen syyskuusta. Päätettiin seuraavan yrityssuhdetoimikunnan hakukuulutuksen toteutettavan toukokuun aikana toimikausimuutoksen seurauksena. Keskusteltiin Korruptiositsien järjestämisajankohdasta. Sihteeri Parikka avasi jälleen keskustelun tuotevastaavan siirtämisestä yrityssuhdevaliokuntaan. Kokoustauko alkoi kello 20:30. Kokoustauko päättyi kello 20: Opintoasiat 8.1 Seminaarivapaapaikat Myönnettiin vapaapaikka Suomen Lakimiesliiton torstaina 6.6. järjestettävään seminaariin "Välimiesmenettely - normit, käytännöt ja ajankohtaiset sääntöuudistukset" Johanna Aarniolle. Keskusteltiin Lakimiesliiton tarjoamista seminaarivapaapaikoista. 8.2 Studia Iuridica Opintovastaava Karjunen esitteli Studia Iuridican budjettia. (Liite 6) Keskusteltiin Studia Iuridican järjestämispaikasta. Keskusteltiin Studia Iuridican järjestämisestä tulevaisuudessa yhdistyksen kerhotiloilla. Todettiin HYY ravintolat Oy:n laskuttavan tarjoilusta huomattavan paljon. Opintovastaava Karjunen kertoi Studia Iuridican markkinoinnista. Opintovastaava Karjunen kertoi tilaisuuden jälkeen järjestettävästä illallisesta. 3

4 8.3 Opintopiirit PÖYTÄKIRJA Keskusteltiin opintopiirien käytännön järjestelyistä. Opintovastaava Karjunen kertoi mahdollisesta opintopiirivastaavan virasta. Päätettiin perustaa opintopiirivastaavan virka opintovaliokuntaan syksystä 2013 lähtien. Päätettiin valita opintopiirivastaava täydennysvaalien yhteydessä. Kehuttiin yrityssuhdevastaava Saarista hyvästä työstä opintopiirien saralla. 8.4 Muut opintoasiat Opintovastaava Karjunen muistutti hallopedi-vaalien olevan syksyllä. Opintovastaava Karjunen kertoi keskustelevansa tiedekunnan kanssa lukupaikkojen lisäämisestä oikeustieteellisen tiedekunnan opiskelijoille. Keskusteltiin lukupaikoista. Opintovastaava Karjunen kertoi tenttipalautetilaisuuden jatkosta. Opintovastaava Karjunen kertoi opintovaliokunnan edellisen kokouksen suuresta osallistujamäärästä. Opintovastaava Karjunen kertoi opintovaliokunnan seuraavasta kokouksesta. 9. Ulkoasiat 9.1 Syksyn yhteistyökuviot Ulkoasiainvastaava Laitinen kertoi mahdollisista yhteistyökuvioista Kompleksi ry:n kanssa. Keskusteltiin sitsien ja bileiden järjestämismahdollisuuksista. Todettiin Pykälä ry:llä olevan järjestämisvastuu Oktoberfest-sitseistä tänä vuonna. Keskusteltiin Oktoberfest-sitseistä. Keskusteltiin mahdollisten toogabileiden järjestämisestä syksyllä. Päätettiin järjestää vaihtarisitsit phuksirientojen jälkeen. 9.2 Muut ulkoasiat Ulkoasiainvastaava Laitinen esitteli kevätmatkasta saatua tarjousta. (Liite 7) Ulkoasiainvastaava Laitinen esitteli Pykälä ry:n kesämatkasta Ruisrockiin saatua tarjousta. (Liite 8) Keskusteltiin Pykälä ry:n Ruisrock-matkasta. Velvoitettiin matkavastaava laatimaan esitys Ruisrock-matkasta. Ulkoasiainvastaava Laitinen kertoi Culpa Cupin järjestäjien kokoustavan pikimmiten. Ulkoasiainvastaava kertoi syksyllä alkavista vaihtarilounaista. 4

5 Vastaanotettiin kutsu Hämäläisosakunnan juristikerhon 78. Vuosijuhliin. Päätettiin välittää kutsu valiokunnille. Velvoitettiin tiedotusvastaava Kolehmainen laittamaan postinjakajan hattu päähän. Päätettiin käyttää Stockmann Oy Ab:n paperipussia hattuna. Vastaanotettiin seuraavat lehdet: Nuoret lakimiehet 1/2013. Advokaatti Codex Pressen 2/2013. Geometres 3/2013. Keskusteltiin likaisen työn lisästä. 10. Tiedotusasiat 10.1 Nettisivujen päivitys Todettiin nettisivuja päivitetyn. Tiedotusvastaava Kolehmainen kertoi laittaneensa kuvia Pykälä-viikosta nettisivuille Laulukirjat Tiedotusvastaava Kolehmainen kertoi yrityssuhdetoimikunnan deadlinen laulukirjojen osalta olevan pe Keskusteltiin Teosto-korvauksista Varjo-opinto-opas Tiedotusvastaava Kolehmainen kertoi yrityssuhdetoimikunnan deadlinen varjo-opinto-oppaan osalta olevan pe Keskusteltiin varjo-opinto-oppaan teksteistä. Päätettiin toteuttaa vuoden phuksille oma palsta Muut tiedotusasiat Tiedotusvastaava Kolehmainen kertoi printterin korjaajan tulevan toimistolle seuraavana päivänä. Tiedotusvastaava Kolehmainen kertoi yhdistyksen salaman varastetun. 11. Yleisasiat 11.1 Kiitossitsit 5

6 Puheenjohtaja Syvänen kertoi kiitossitsien ilmoittautumisesta ja palautelomakkeesta. Keskusteltiin kiitossitsien haalarimerkistä Kevätkauden päättäjäiset Yleisvastaava Rapola haikaili Kannujen perään. Yleisvastaava Rapola kertoi Kevätkauden päättäjäisten lipunmyynnistä Pääsykoebileet Keskusteltiin Pääsykoebileiden järjestämispaikasta. Todettiin pääsykokeiden olevan ke Keskusteltiin Pääsykoebileiden käytännön järjestelyistä Kerhohuoneiston vaatimat toimenpiteet ja hankinnat Yleisvastaava Haavikko kertoi uuden pesukoneen hankittavan pikimmiten. Yleisvastaava Haavikko kertoi kesän aikana toteutettavista toimenpiteistä. Keskusteltiin pikkusalin muuttamisesta osittain lukutilaksi Toimiston vaatimat toimenpiteet ja hankinnat Yleisvastaava Haavikko ilmoitti toimiston lattian vahattavan kesällä. Keskusteltiin toimiston terassin vaatimista toimenpiteistä. Keskusteltiin toimiston kesävahdista Muut yleisasiat Keskusteltiin vuoden 2014 vapusta ja vappubileistä. Yleisvastaava Rapola kertoi yleisvaliokunnan seuraavan kokouksen olevan ke Keskusteltiin syksyn päivämääristä. Keskusteltiin Flow:sta. Keskusteltiin pikkujoulujen esiintyjistä. 12. Muut esille tulevat asiat Keskusteltiin HYY:n toiminta-avustuksesta. Yleisvastaava Rapola kertoi avustuksen kriteeristöstä ja tasapuolisuudesta. 6

7 Keskusteltiin Pykälä ry:n toiminnasta HYY:n piirissä. PÖYTÄKIRJA Päätettiin mennä yhdessä Prodeko-kierrokselle ke 8.5. Otaniemeen. Keskusteltiin HYY:n linjauksesta koskien Vanhan ylioppilastalon käyttöä. 13. Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava kokous ke kello 19: Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Syvänen päätti kokouksen kello 23:39. Pöytäkirjan vakuudeksi Suvi Syvänen Hallituksen puheenjohtaja Julia Parikka Sihteeri 7