Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Hyväksyttiin esityslista muutoksin työjärjestykseksi.

Transkriptio

1 PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Tiistai 2.6. klo Paikka: Läsnä: Yhdistyksen toimisto Mannerheimintie 3 B, 5.kerros Iina-Mari Supperi, puheenjohtaja Kristiina Lindholm, sihteeri Johanna Säteri Sini Paajanen Jesse Viljanen Mikko Rudanko Irene Hallikainen Minna Hokkanen 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Supperi avasi kokouksen kello Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista muutoksin työjärjestykseksi. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Ulkoasiainvastaava Hallikainen kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin Hallikaista ruuasta. Todettiin kiitossitsien pidetyn ja yhdistyksen kevätkauden päätetyn. Onniteltiin kaikkia uusia ylioppilaita ja erityisesti tiedotusvastaava Säterin siskoa Annu-Riikkaa. Opintovastaava Hokkanen, yleisvastaava Paajanen ja sihteeri Lindholm kertoivat olleensa tentissä. Yleisvastaava Rudanko kertoi viettävänsä tipatonta kesäkuuta. Puheenjohtava Supperi kertoi yhdistyksen vuoden 2008 hallituksen käyneen ottamassa hallituskuvan. 1

2 Yleisvastaavat kertoivat esitelleensä yhdistyksen kerhotiloja Boomi ry:n edustajille. Sihteeri Lindholm kertoi päässeensä takaisin kotiin. Todettiin Pykälä ry:n 75 vuotta kirjoihin ja kansiin -seminaarin pidetyn ja puhujien olleen erinomaisia. 5. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja muutoksin. 6. Talous 6.1. Tilavuokrat Myönnettiin tilavuokra yksityishenkilölle la 4.7. klo su 5.7. klo siivoussitoumuksella, 50 euron vuokralla ja vekselillä. (Liite 2) 6.2. Valmennuskurssien kuulumiset Todettiin valmennuskurssien opetuksen loppuvan sunnuntaina 7.6. ja haun vastaavaksi kurssipäälliköksi päättyvän samana ajankohtana Muut talousasiat Taloudenhoitaja Viljanen kertoi yhdistyksen kesäpurjehduksella olevan vielä tilaa. Keskusteltiin yrityssuhteista. Tarkasteltiin vuosijuhlien toteumaa. (Liite 3) 7. Opintoasiat Opintovastaava Hokkanen kertoi tiedekuntaneuvoston jääneen kesätauolle. Opintovastaava Hokkanen kertoi professori emeritus Esko Hopun muotokuvan paljastettavan tulevana perjantaina. Keskusteltiin oikeusteorian tentissä olleesta tenttivaatimuksien ulkopuolelta esitetystä tenttikysymyksestä. Keskusteltiin opetustiloista. 2

3 8. Ulkoasiat 8.1. Prodekon ja Pykälän kesätapahtuma Todettiin rapujuhlaidean saaneen kannatusta Tuotantotalouden kilta Prodeko ry:n hallitukselta ja päätettiin järjestää kesätapahtuma rapujuhlien muodossa Syysmatka Keskusteltiin syysmatkasta Muut ulkoasiat Vastaanotettiin Yliopisto 5/2009. Vastaanotettiin Lakimies 3/2009. Vastaanotettiin Ex Nunc 1/ Tiedotusasiat 9.1. Nettisivujen päivitys Tiedotusvastaava Säteri kertoi päivittäneensä yhdistyksen nettisivuja Varjo-opinto-opas Tarkasteltiin Varjo-opinto-oppaan painattamisesta saatuja tarjouksia. Hyväksyttiin Tikkurilan Paino Oy:n tarjous Varjo-opinto-oppaan painatuksesta. (Liite 4) Päätettiin, että Varjo-opinto-oppaaseen tulee kahdet värilliset kannet ja värillinen keskiaukeama Muut tiedotusasiat Muita tiedotusasioita ei ollut. Kokoustauko alkoi kello Kokoustauko päättyi kello Yleisasiat Kerhohuoneiston vaatimat toimenpiteet ja hankinnat Yleisvastaava Rudanko kertoi tilanneensa lisää lamppuja. 3

4 10.2. Muut yleisasiat Yleisvastaava Paajanen kertoi emäntä Kuosmasen lähtevän syksyllä ulkomaille. Päätettiin järjestää vaalit uuden virkailijan valitsemiseksi elokuussa. Yleisvastaava Paajanen kertoi terveisiä kerhotiloissa vierailleilta Boomi ry:n edustajilta. Keskusteltiin tupakkakopista ja siivouksesta. 11. META vuotisjuhlavuositoimikunnan kuulumiset Puheenjohtaja Supperi kertoi 75-vuotisjuhlavuositoimikunnan ensimmäisessä kokouksessa käsitellyistä asioista. Vahvistettiin täysivaltaisen hallituksen tekemä päätös järjestää yhdistyksen 75- vuotisjuhlat Hilton Helsinki Kalastajatorpan Siirtomaasalissa ja Keltaisessa salissa. Päätettiin, että toimikunta voi varata myös Merisalin ja Pyöreän salin tansseja ja mahdollisesti jatkoja varten. Valtuutettiin 75-vuotisjuhlavuositoimikunnan jäsenet selvittämään 75- vuotisjuhlavuoden tapahtumien paikkoja ja muita 75-vuotisjuhlavuoteen liittyviä asioita Kesällä suoritettavat toimenpiteet Keskusteltiin yhdistyksen kerhohuoneiston baaritiskin kunnostamisesta ja tiskin korjaamista koskevasta asiantuntijalausunnosta. Keskusteltiin kesällä suoritettavista toimenpiteistä ja niiden vastuuhenkilöistä Muut asiat Päätettiin järjestää yhdistyksen perinteinen kiitosristeily Hyväksyttiin Tallink Silja Oy:n tarjous kiitosristeilystä ja päätettiin matkustaa B-hyttiluokassa. (Liite 5) 12. Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava kokous maanantaina kello Pykälässä. 4

5 13. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Supperi päätti kokouksen Pöytäkirjan vakuudeksi Iina-Mari Supperi hallituksen puheenjohtaja Kristiina Lindholm sihteeri 5