PÖYTÄKIRJA /2014

Transkriptio

1 PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Lauantai Paikka: Läsnä: Vänoxa Eero Rapola, puheenjohtaja Ella Hiltunen, sihteeri Sini Tervo Laura Parkkisenniemi Henri Nousiainen Jere Hjelt Katariina Järvi Petteri Niemi 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Rapola avasi kokouksen kello 14: Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi muutoksin. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Todettiin hallituksen Kesäseminaarin olevan parhaillaan käynnissä. Epäiltiin sihteeri Hiltusella ja yleisvastaava Parkkisenniemellä olevan ilmoitusasiaa. Onniteltiin Parkkisenniemeä omien syntymäpäiviensä ja hevosensa syntymän johdosta. Kiitettiin sihteeri Hiltusen sukua kesäseminaaripaikan tarjoamisesta. Todettiin yhdistyksen Ruisrock-matkan järjestetyn ja olleen onnistunut. Todettiin Pääsykoebileiden järjestetyn. Onniteltiin Helsingin yliopiston uusia oikeustieteen ylioppilaita opiskelupaikasta. Todettiin uusia phukseja odotettavan innolla. Todettiin kirjakirppiksen järjestetyn. 1

2 5. Edellisen pöytäkirjan tarkistaminen Hyväksyttiin pöytäkirja 24/2014 muutoksin. 6. Yleisasiat 6.1 Alkusyksyn ohjelma Puheenjohtaja Rapola kertoi lähettävänsä pian kutsun Tutorsitseille. Velvoitettiin kaikki valiokuntien jäsenet saapumaan paikalle Siivousbileisiin. Todettiin Punssikahvien järjestettävän ma 1.9. kello 18:00 ja ilmoittautumisviestin lähetettävän elokuun alussa. Keskusteltiin Punssikahvien järjestelyistä. Todettiin hallituksen pitävän perinteiseen tapaan omaa pistettään Punssikahveilla. Todettiin tiedekunnan paneelikeskustelun järjestettävän ti 2.9. Keskusteltiin paneeliin tulossa olevista puhujista. Päätettiin järjestää vapaamuotoiset jatkot paneelikeskustelun jälkeen. Todettiin Lakimiesliiton infon järjestettävän to 4.9. Ulkoasiainvastaava Niemi kertoi olevansa yhteydessä Lakimiesliitoon. Keskusteltiin Lakimiesliiton infon järjestelyistä. Päätettiin järjestää ilmoittautuminen phuksiexcuille Lakimiesliiton infotilaisuuden yhteydessä. Todettiin Futiscupin järjestettävän pe 5.9. Yleisvastaava Hjelt kertoi kentän varatun ja urheiluvastaava Nurmen olleen yhteydessä Juristklubben Codex r.f.:iin ja Roschier Asianajotoimisto Oy:hyn liittyen tilaisuuden järjestelyihin. Todettiin Phuksiaisten järjestettävän ke Yleisvastaava Parkkisenniemi kertoi tapaavansa vuoden 2013 vanhemman phuksikapteenin, Saara Kantokorven, kanssa phuksikapteeneja tarkoituksenaan ohjeistaa heitä tulevan vuoden tapahtumiin. Todettiin Valiokuntien yhteiskokouksen järjestettävän 16.9 ja yhteiskokouksen yhteydessä järjestettävän lipunmyynnit Syyskiljavalle, Phuksisitseille ja Syyskauden avajaisiin. Velvoitettiin kaikki valiokuntalaiset tulemaan paikalle Valiokuntien yhteiskokoukseen. Todettiin Syyskauden avajaisten järjestettävän ke Yleisvastaava Hjelt kertoi Kaarle XII:n varatun Syyskauden avajaisia varten. Todettiin Vaihtarisitsien järjestettävän pe Todettiin Syyskiljavan järjestettävän ke-to Ulkoasiainvastaava Niemi kertoi varanneensa Kiljavan. Todettiin Pykälä-Ky-Syysklassikon järjestettävän pe Sihteeri Hiltunen kertoi tapahtuman yritysyhteistyöjärjestelyistä sovitun Helsingin kauppatieteiden ylioppilaat ry:n edustajien kanssa ja yrityssuhdetoimikunnan olleen yhteydessä yhteistyöyrityksiin tapahtuman tiimoilta. Todettiin Phuksisitsit I:n järjestettävän ke 1.10 ja Phuksisitsit II:n järjestettävän to Todettiin Ulotttuvuusbileiden järjestettävän to

3 3 PÖYTÄKIRJA Keskusteltiin Hallitusten välisen konferenssin ajankohdasta. Päätettiin järjestää Hallitusten välinen konferenssi la Todettiin Vaalipaneelin järjestettävän ti Todettiin Sääntömääräisen syyskokouksen järjestettävän ma klo 17:00 alkaen. Päätettiin varata tilaisuudelle yliopiston päärakennuksen pieni juhlasali ma kello 16:00-22:00. (Liite 2) Todettiin Pikkujoulujen järjestettävän ke Keskusteltiin esiintyjästä ja paikasta. Todettiin viime vuoden tiernapoikien onnistuneen roolisuorituksessaan. Todettiin Syyskokouksen jatkokokouksen järjestettävän ti Todettiin Kiitosristeilyn järjestettävän ti-to Todettiin kiitosristeilytarjouksen hyväksytyn hallituksen sähköpostilistalla. (Liite 3) 6.3 Kerhohuoneiston ja toimiston lattioiden vahaus Yleisvastaava Parkkisenniemi kertoi kerhohuoneiston ja toimiston lattioiden vahaukseen liittyvistä toimenpiteistä. Päätettiin tilata kerhotiloihin siivous ennen lattioiden vahausta. 6.4 Kerhohuoneiston ja toimiston korjaustoimenpiteet ja siivous Todettiin hallituksen siivoavan toimistoa ti 5.8. Yleisvastaava Parkkisenniemi kertoi yleisvastaavien ja isäntien maalaavaan kerhotiloja elokuussa. Puheenjohtaja Rapola totesi laativansa ohjeet kerhohuoneiston kaiuttimien käyttöä varten. Todettiin Johtajat-kyltin löytyneen ja päätettiin kiinnittää se pian hallituksen huoneen oveen. 6.5 Muut kerhohuoneiston vaatimat toimenpiteet ja hankinnat Parkkisenniemi ehdotti uuden kyltin hankkimista kerhotilojen oveen. Päätettiin tilata kerhohuoneiston oveen uusi kyltti. Parkkisenniemi kertoi tekevänsä elokuussa ostosreissun Ikeaan. 6.6 Muut yleisasiat Yleisvastaava Hjelt kertoi yleisvaliokunnan mökkireissua vietetyn ja mökkireissulla olleen hauskaa. Kokoustauko alkoi kello 15:00. Kokoustauko päättyi kello 15: Tiedotusasiat

4 7.1. Nettisivujen päivitys Tiedotusvastaava Tervo kertoi nettisivuja päivitetyn. 7.2 Nettisivu-uudistus Tiedotusvastaava Tervo kertoi nettisivu-uudistuksen tilanteesta. Tervo kertoi saamistaan tarjouksista koskien nettisivu-uudistusta. Keskusteltiin nettisivujen uudistamisesta ja siihen liittyen nettisivujen sisällöstä. 7.3 Phuksipistekortti Tiedotusvastaava Tervo kertoi tilaavansa phuksipistekortit pian. Päätettiin laatia myös hallituspistekortit. 7.4 Muut tiedotusasiat Tiedotusvastaava Tervo kertoi Varjo-opinto-oppaan lähetetyn Helsingin yliopiston oikeustieteellisen tiedekunnan uusille opiskelijoille. Sihteeri Hiltunen kertoi lähettäneensä Varjoopinto-oppaan yhteistyöyrityksille. 8. Opintoasiat 8.1 Syksyn opintoasiat Opintovastaava Järvi kertoi syksyn opintoaiheisista tapahtumista. Järvi kertoi Graduillan, Asianajajaliiton opiskelijaseminaarin, mahdollisen Lakimiesliiton uraillan, IT-oikeuden yhdistyksen seminaarin ja seminaaritoimikunnan seminaareja järjestettävän syksyllä. 8.2 Muut opintoasiat Opintovastaava Järvi kertoi kirjakirppiksen olleen onnistunut. Järvi kertoi opintopiirien järjestämisen sujuvan hyvin ja niiden olleen suosittuja. Järvi kertoi tulevan lukuvuoden opetustietojen ja tenttiaikataulujen julkaisuaikataulusta. Järvi kertoi lukutilapalaverissa keskustelemistaan asioista. Järvi kertoi E-thesis-palvelun käyttöönottoon liittyvästä uudistuksesta. Järvi kertoi lähettävänsä Kelan uudistuneista opintotukikäytännnöistä informoivan viestin yhdistyksen sähköpostilistalle. Skoolattiin hallituksen Kesäseminaarille. 9. Talous 4

5 9.1 Tilavuokrat Ei ollut tulevia tilavuokria. 9.2 Vastaavan kurssipäällikön nimittäminen Todettiin vastaavaksi kurssipäälliköksi päätetyn nimetä hallituksen sähköpostilistalla Joonas Metsämäen. Päätettiin poistaa yhdistyksen luottokortin käyttöoikeus edelliseltä vastaavalta kurssipäälliköltä Erkko Mereltä ja perustaa vastaavanlainen oikeus Joonas Metsämäelle. 9.3 Vastaavan kurssipäällikön palkkaus Keskusteltiin vastaavan kurssipäällikön palkkauksesta. Päätettiin vastaavan kurssipäällikön palkan määräytyvän valmennuskurssitoimikunnan suosituksen mukaisesti. 9.4 Valmennuskurssien ajankohtaiset asiat Taloudenhoitaja Nousiainen kertoi valmennuskurssien ajankohtaisista asioista. Taloudenhoitaja Nousianen kertoi lähettävänsä puheenjohtaja Rapolan ja kurssitoimikunnan puheenjohtaja Kouhin kanssa laatimansa valmennuskursseja koskevan muistion hallituksen sähköpostilistalle. 9.5 Avustushakemukset Hyväksyttiin Cocktail Clubin avustushakemus 2,5 euroa / henkilöä kohden (Liite 4) 9.6 Muut talousasiat Taloudenhoitaja Nousiainen kertoi yhdistyksen avoimien saatavien tilanteesta. Kokoustauko alkoi kello 17:01. Kokoustauko päättyi kello 18: Yrityssuhdeasiat Sihteeri Hiltunen kertoi yrityssuhdevaliokunnan brunssin ja kokouksen järjestetyn la Hiltunen kertoi tilaisuuden olleen onnistunut. Hiltunen kertoi yrityssuhdetoimikunnan kokoustavan elokuussa 80-vuotisjuhlavuositoimikunnan kokouksen jälkeen. Keskusteltiin yhdistyksen sidosryhmille ja toimijoille lähettävään joulukorttiin tulevan valokuvan ottamisesta. 5

6 6 PÖYTÄKIRJA Hiltunen kertoi lähettävänsä vuosijuhlien toteuman hallituksen sähköpostilistalle. (Liite 5) Hiltunen kertoi selvittävänsä yhdistyksen 80. vuosijuhlien jatkopaikkaa. Hiltunen kertoi phuksiexcujen järjestelyjen olevan hyvällä mallilla ja phuksiexcuja järjestettävän useisiin yrityksiin. 11. Ulkoasiat 11.1 Pre-liiton Arkki sitsit Todettiin Pre-liiton Arkki-sitsit järjestettävän yhdistyksen kerhotiloissa seuraavana viikonloppuna. Keskusteltiin sitsien käytännön järjestelyistä Loppukesän tapahtumat Keskusteltiin laulunjohtajakoulutuksen ajankohdasta ja järjestelyistä. Todettiin Kannunvalajien hallitusta tavattavan elokuun lopulla Syysmatka Ulkoasiainvastaava Niemi kertoi matkavastaava Saarelan suunnitelmista koskien Syysmatkaa Syksyn kv-viikot Todettiin kv-viikkoja järjestettävän taas syksyllä. Todettiin seuraavien kv-viikkojen järjestettävän: Uppsala - vko 39 Codex - vko 40 Oslo - vko 41 Artikla - vko 43 Justus - vko 45 Tukholma - vko 48 Ulkoasiainvastaava Niemi totesi kv-viikkojen olevan tärkeitä Vaihtarien ohjelma Todettiin Vaihtarisitsit järjestettävän pe Keskusteltiin vaihtarien informoimisesta Pykälän tapahtumista Muut ulkoasiat Velvoitetttiin tiedotusvastaava Tervo laittamaan tiedotusturbaani päähän. Vastaanotettiin Inter Vivos 3/2014. Vastaanotettiin Fuksipress.

7 12. Muut esille tulevat asiat 12.1 HLR:n päätoimittajan nimittäminen Todettiin Sonja Heiskalan nimitetyn HLR:n päätoimittajaksi hallituksen sähköpostilistalla Tutorsitsit Todettiin Tutorsitsien järjestettävän ke ja hallituksen laittavan ruokaa sitseille Paragraaffi Oy:n toimisto Keskusteltiin Paragraaffi Oy:n toimiston käytöstä Muut asiat Päätettiin pitää hallituksen kokoukset syksylläkin maanantaisin. 13. Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava kokous ma 4.8. kello 18: Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Rapola päätti kokouksen kello 19:26. Pöytäkirjan vakuudeksi Eero Rapola Hallituksen puheenjohtaja Ella Hiltunen Sihteeri 7