Tarjouspyyntö 1 (5) 1 Järvenpään kaupungin työkonepalvelut 2014-2015 2 Hankinnan yksilöinti Järvenpään kaupungin Tekninen palvelukeskus pyytää tarjoustanne tarvitsemiensa yksikköhintaperusteisten työkonepalveluiden tuottamisesta kaupunkitekniikan vastuualueella sopimuskaudelle 12.5.2014 30.4.2015. Tarjousta pyydetään seuraavista työkoneista: KKHP 17 (pyörä-alustainen kaivinkone), perusvarustus: pyörivä kauhan kallistaja, routapiikki KKHP 21 (pyörä-alustainen kaivinkone), perusvarustus: pyörivä kauhan kallistaja, routapiikki Tilaaja ei sitoudu tilaamaan kiinteitä toimitusmääriä sopimuskaudella, vaan töitä teetetään sopimuskaudella syntyneiden tarpeiden mukaisesti. Kaluston ominaisuudet ja lisälaitteet merkitään lomakkeeseen (LIITE1). Tarjous on jätettävä liitteenä olevalla kaavakkeella. Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Osatarjoukset sallitaan. 3 Hankintamenettely Hankinta ylittää EU-kynnysarvon. Hankintailmoitus on julkaistu Hilma-ilmoituspalvelussa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi edelleen lähetettäväksi julkaistavaksi EU:n viralliseen lehteen. Tarjouspyyntö liitteineen on julkaistu myös Järvenpään kaupungin internet- sivulla osoitteessa www.jarvenpaa.fi hallinto ja päätöksenteko julkiset hankinnat avoimet tarjouspyynnöt. Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007, jäljempänä hankintalaki) sekä lakia täydentävää asetusta (614/2007). Mikäli saaduista tarjouksista yksikään ei vastaa tarjouspyyntöä tilaajan edellyttämällä tavalla taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei tilaaja voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia, tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan. Järvenpään kaupunki Hallintokatu 2, PL 41, 04401 Järvenpää Puhelin (09) 27 191 www.jarvenpaa.fi
[ Tarjouspyyntö 2 (5) 4 Lisätiedot Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjoaja voi tarjouskilpailun aikana pyytää lisätietoja sähköpostitse lähettämällä kysymykset osoitteeseen tarjous.tekninen@jarvenpaa.fi. Sähköpostin aihe-kenttään kirjoitetaan viitteeksi: Lisätietopyyntö / työkonepalvelut 2014. Suomenkieliset kysymykset on lähetettävä 17.4.2014 mennessä. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun takaamiseksi muulla tavoin esitettyihin kysymyksiin ei voida vastata. Vastaukset kysymyksiin julkaistaan 23.4.2014 mennessä osoitteessa www.jarvenpaa.fi hallinto ja päätöksenteko julkiset hankinnat avoimet tarjouspyynnöt. Tarjoajan tulee käydä katsomassa kysymykset ja niihin annetut vastaukset sivuilla sekä käyttää hyväkseen mahdollisesti täsmennettyjä tietoja tarjousta antaessaan. 5 Tarjoustietojen ja hankinta-asiakirjojen julkisuus Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankintaan osallistuvan yrityksen toimittamat tarjousasiakirjat ja tiedot tulevat pääsääntöisesti julkisiksi hankintaprosessin yhteydessä. Tarjousasiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille eli toisille tarjoajille, kun hankintaa koskeva päätös on tehty. Tarjoajan on merkittävä toimittamaansa aineistoon selkeästi, mitkä tiedot se katsoo kuuluvan liike- tai ammattisalaisuuden piiriin ja erotettava nämä tiedot selvästi muusta aineistosta tarjouksessaan. Hankintayksikkö tekee erillisen päätöksen mahdollisesta salassapidosta. Tarjouksen kokonaishinta ei kuitenkaan voi olla liike- tai ammattisalaisuus. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. 6 Tarjouksen laatiminen Tarjous on tehtävä liitteenä 1 (A+B) olevilla tarjouslomakkeilla. Tarjoajaa koskevat vaatimukset sekä tarjoajilta edellytetyt selvitykset on esitetty tarjouspyynnön liitteessä 2, "Tarjoajaa koskevat soveltuvuus-
[ Tarjouspyyntö 3 (5) vaatimukset". Liitteet 1 ja 2 on toimitettava hankintayksikölle täytettyinä tarjouksen mukana. Tarjouksen on oltava sisällöltään tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukainen ja sisällettävä kaikki tarjoajien ja tarjousten arvioinnissa sekä tarjousten vertailussa tarvittavat pyydetyt tiedot. Tarjoukseen ei saa liittää omia tarjouspyynnön vastaisia ehtoja. Hankintayksiköllä on velvollisuus hylätä tarjous, joka on tarjouspyynnön vastainen ja vertailukelvoton. Tarjous ja tarjouspyynnön liitteinä olevat tarjouslomakkeet sekä pyydetyt selvitykset annetaan suomen kielellä. 7 Tarjouksen voimassaoloaika ja tarjouksen jättäminen Tarjouksen tulee olla sitovasti voimassa kaikilta osin viisi (5) kuukautta ilmoitetusta tarjouksen sisäänjättöpäivästä lukien. Kirjalliset tarjoukset tulee toimittaa suljetussa kirjekuoressa 25.4.2014 klo 11.00 mennessä osoitteella: Järvenpään kaupunki/ Tekninen palvelukeskus PL 41(Seutulantie 12) 04401 Järvenpää Tarjouskuoreen on merkittävä tarjoavan yrityksen nimi ja viite Työkonepalvelut 2014. Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei oteta huomioon. 8 Tarjousten käsittely Menettelyn vaiheet ovat seuraavat: 1. Tarjousten avaaminen 2. Tarjoajan soveltuvuuden tarkistaminen 3. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 4. Tarjousten vertailu 5. Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen 6. Hankintasopimuksen solmiminen. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.
[ Tarjouspyyntö 4 (5) 9 Tarjousten valintaperusteet ja vertailu Tarjousten valintaperusteena on halvin vertailuhinta. Tarjousten valintaperusteet on esitetty liitteessä 4 (LIITE 4). Tarjouksessa tulee antaa yksikköhinnat sopimuskaudelle 12.5.2014 30.4.2015. Hinnat on ilmoitettava arvonlisäverottomina (alv 0 %). Vertailussa tarjotut palvelut asetetaan konekohtaisesti kokonaistaloudelliseen edullisuusjärjestykseen. Tarjoukset tulee tehdä suomen kielellä oheisilla lomakkeilla, konekohtaiset tarjoukset jokaisesta koneesta erikseen. Tarjouksen tulee sisältää pyydetyt tiedot yrittäjästä ja ajoneuvosta sekä ajoneuvon arvonlisäverottoman tuntihinnan /h. Lisälaitteiden käytöstä maksetaan liitteenä olevan listan mukaiset korvaukset (LIITE 3). Hintavertailu liitteessä 4 (LIITE 4) suoritetaan tarjouslomakkeella (LIITE 1) annetun tarjoushinnan perusteella. 10 Hankintapäätös ja hankintasopimus Hankintapäätös perusteluineen annetaan tiedoksi kaikille asianosaisille, pääsääntöisesti käyttäen sähköistä tiedoksiantoa. Hankintapäätöksen sähköistä tiedoksiantoa varten tarjoajan tulee tarjouksessaan selkeästi ilmoittaa sähköpostiosoite, johon tieto tehdystä hankintapäätöksestä lähetetään. Hyväksytyn tarjouksen tehneiden kolmen halvimman yrityksen kanssa/kone solmitaan puitesopimus, jossa on palvelun toimittamisen ehdot ja toimintatavat. Tilaukset tehdään kokonaistaloudellisin perustein tilaajan palvelujen tarpeen mukaan erikseen, jossa otetaan huomioon kaluston saatavuus, sopivuus ja varustus. Kirjallinen puitesopimussopimus allekirjoitetaan vasta, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman. Sopimuksen sitovuus syntyy vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimusasiakirjat.
[ Tarjouspyyntö 5 (5) 11 Sopimuskausi ja keskeiset sopimusehdot Sopimuskausi on 12.5.2014-30.4.2015. Tarjoajan tulee ottaa huomioon tarjousta tehdessään liitteenä olevat lomakkeet, joista ilmenevät keskeiset sopimusehdot. Sopimusasiakirjat ja niiden keskinäinen etusijajärjestys: 1. Sopimus 2. Mahdolliset sopimusneuvottelupöytäkirjat 3. Tarjouspyyntö ja mahdolliset ennen tarjousta annetut kirjalliset lisätiedot. 4. Kone ja kuljetuspalvelujen hankinnan yleiset ehdot (KE 08) KE08 5. Urakoitsijan tarjous Järvenpäässä Järvenpään kaupunki Tekninen palvelukeskus Infrapalvelut Liitteet Liite 1: Työkonetarjouslomake Liite 2: Tarjoajaa koskevat soveltuvuusvaatimukset Liite 3: Lisälaitehinnasto Liite 4: Tarjousten vertailu