PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Maanantai 2.4.2012 Paikka: Läsnä: Bird & Bird Oy Mannerheimintie 8 Jenna Tirkkonen (puheenjohtaja) Sonja Lassila (sihteeri) Rene Male Suvi Syvänen Mikko Murto Kristian Krootila Riku Saarinen Outi Iso-Markku Tatu Oikarinen 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Tirkkonen avasi kokouksen klo 18.54. 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Kiitettiin yhdistyksen puheenjohtaja Oikarista kokouksen tarjoiluista ja järjestämisestä. Yleisvastaava Syvänen ilmoitti saaneensa noppia. Puheenjohtaja Tirkkonen ja tiedotusvastaava Male ilmoittivat muuttaneensa. Todettiin yleisvastaava Krootilan käyneen seivästämässä. Todettiin yhdistyksen sääntömääräisen kevätkokouksen pidetyn. Todettiin Spexin DVD:n julkistamisiltaa vietetyn. Todettiin Reilua peliä vai arvosanabingoa tapahtuman järjestetyn. Todettiin Rikos ja rangaistus -seminaari järjestetyn. 1
Langetettiin myöhästymissakko tiedotusvastaava Malelle ja sihteeri Lassilalle. 5. Edellisten pöytäkirjojen tarkistaminen Hyväksyttiin pöytäkirja 13/2012 muutoksin. 6. Opintoasiat 6.1 Seminaarivapaapaikat Myönnettiin 6.2 Studia Iuridica PÖYTÄKIRJA 2.4.2012 Opintovastaava Iso-Markku kertoi osan puhujista varmistuneen. Keskusteltiin potentiaalisista muista puhujista. Siirryttiin käsittelemään kohtaa 8.3 Pykälän kevätmatka 6.3 Muut opintoasiat Opintovastaava Iso-Markku kertoi keskustelleensa tiedekunnan ja HYY:n edustajien kanssa uudesta strategiasta. Iso-Markku välitti kutsun tiedekunnan kanssa järjestettävään Parempia juristeja strategialla tilaisuuteen. Keskusteltiin kannanotoista Itä-Suomen yliopistoon kaavailtua oikeustieteellistä tiedekuntaa vastaan. Yhdistyksen puheenjohtaja Oikarinen kertoi keskustelleensa valinnaisista opinnoista tiedekunnan edustajan kanssa. Velvoitettiin opintovastaava Iso-Markku jatkamaan keskustelua. 7. Yrityssuhdeasiat 7.1 Vuosijuhlat Sihteeri Lassila esitteli tervehtijöille laatimaansa aikataulua. Keskusteltiin käytännön järjestelyistä ja laskutuksesta. 7.2 Muut yrityssuhdeasiat Keskusteltiin vuosijuhliin saaduista yhteistyökumppaneista. Kokoustauko alkoi 20.30. Kokoustauko päättyi 20.42. 8. Ulkoasiat 8.1 Pykälän KV-viikko Ulkoasiainvastaava kertoi mitaleiden ja t-paitojen saapuvan tiistaina 3.4.2012. 2
Ulkoasiainvastaava Saarinen kertoi kokoavansa lahjakassit toimikunnan kanssa maanantaina 9.4.2012. Ulkoasiainvastaava Saarinen kertoi KV-CD:n sisällöstä. Saarinen kertoi saaneensa kaikki ilmoittautumiset viikolle ja ensimmäisten vieraiden saapuvan jo tiistaina. Saarinen kertoi stressin helpottavan. Keskusteltiin Kiljavan busseista ja Kiljavalle mukaan otettavista tavaroista. 8.2 PwC-sitsit Todettiin sitsit järjestettävän tiistaina 24.4.2012. Ulkoasiainvastaava Saarinen kertoi lipunmyynnin olevan ke 11.4.2012 klo 12.00-13.00 Porthaniassa. Vahvistettiin lipun hinnaksi 9/7 euroa. Todettiin jatkojen olevan Baarikärpäsessä. 8.3 Pykälän kevätmatka Toivotettiin tervetulleeksi ulkoasiainvaliokunnan matkavastaava Katariina Vuorela. Myönnettiin Vuorelalle puheoikeus. Keskusteltiin matkan käytännön järjestelyistä ja kustannuksista. Todettiin matkan ajankohdan olevan to 10.-12.5.2012. Todettiin Akateemisen laivuritutkinnon olevan samana päivänä. Päätettiin yrittää mennä ensin Turkuun ja sitten vasta Tampereelle. Keskusteltiin ohjelmasta ja majoituksesta. Päätettiin tukea matkaa 10 eurolla henkeä kohden. Palattiin käsittelemään kohtaa 6.3. 8.4 Muut ulkoasiat Ulkoasianvastaava Saarinen kertoi Justuksen halukkuudesta järjestää sitsit Pykälän kanssa. Päätettiin järjestää sitsit elokuussa ja kutsua muutkin oikeustieteen opiskelijoiden ainejärjestöt. Keskusteltiin mahdollisista sitseistä YFK:n kanssa. Vastaanotettiin Automaatio- ja systeemitekniikan killan hallituksen esittelykirje. 9. Talous 9.1 Nettisivujen päivitys Tiedotusvastaava Male kertoi päivittäneensä yhdistyksen nettisivuja. Keskusteltiin tapahtumien valokuvista. 9.2 Muut tiedotusasiat 3
Tiedotusvastaava Male kertoi OptimeSys Oy:n lähettämästä tarjouksesta työasemasta toimistolle. Tiedotusvastaava Male kertoi kerhotilojen WLANin korjauskelvottomuudesta. Keskusteltiin vaihtoehdoista. Päätettiin olla hyväksymättä OptimeSys Oy:n tarjousta tietotekniikasta. Velvoitettiin tiedotusvastaava Male hoitamaan hallituspaidat painoon. Kokoustauko alkoi 21.27. Kokoustauko päättyi 21.42. 10. Yleisasiat 10.1 Pykälä-viikon tapahtumat Yleisvastaava Syvänen kertoi Pykälä-viikon avajaisten ohjelman suunnittelun alkaneen. Syvänen kertoi lipunmyyntien järjestettävän ti 3.4.2012 klo 12.00-13.00 ja ke 4.4.2012 klo 12.00-13.00 Porthaniassa. Yleisvastaava Krootila kertoi suunnitelmastaan hankkia lisää yhteistyökumppaneita Sillikselle. Keskusteltiin busseissa tarjoiltavista pillimehuista. Keskusteltiin Silliksestä. 10.2 Phuksikapteenien tapaaminen Toivotettiin tervetulleiksi phuksikapteenit Greete Griffel ja Joonas Koskivirta. Keskusteltiin uusista phuksikapteeneista. Päätettiin uusiksi kapteeneiksi Janne Parikka ja Tuomas Haavikko. Keskusteltiin paidoista. Keskusteltiin Captain s Tablesta. Todettiin tapahtuma järjestettävän Belgessä. Keskusteltiin uusien Pykälisti-merkkien tilaamisesta. Keskusteltiin Vappubooleilla jaettavien merkkien jakojärjestyksestä. Palattiin käsittelemään kohtaa 4. Ilmoitusasiat. 10.3 Vappuboolit Velvoitettiin yleisvastaava Krootila saapumaan Pykälään klo 11.00. Keskusteltiin jatkopaikasta. Keskusteltiin vappupäivän piknikin käytännön järjestelyistä ja ohjelmasta. 10.3 Kevätkauden päättäjäiset Yleisvastaava Syvänen kertoi mahdollisista jatkopaikoista. Päätettiin järjestää päättäjäiset Kaivohuoneella tiistaina 29.5.2012. Keskusteltiin Kiitossitseistä ja päätettiin järjestää sitsit Alina-salissa ennen Kevätkauden päättäjäisiä. 10.4 Kerhohuoneiston vaatimat toimenpiteet ja hankinnat 4
Yleisvastaava Krootila kertoi ostaneensa VGA-vaihtimen kursseja varten. Keskusteltiin siivoustarvikkeiden hankinnasta ja päätettiin lähteä tukkuun autolla. Keskusteltiin tavarahissin ovesta. 10.5 Muut yleisasiat Yleisvastaava Syvänen esitteli Kertun Kepittäjäisten toteumaa. (Liite 2) 11. Talous 11.1 Tilavuokrat Keskusteltiin tilavuokrien laskuttamisesta. 11.2 Yhdistyksen kesäpurjehdus Keskusteltiin käytännön järjestelyistä. Päätettiin ajankohdaksi pe 29.6.2012- su 1.7.2012. 11.3 Muut talousasiat Taloudenhoitaja Murto totesi tekevänsä veroilmoituksen huhtikuun loppuun mennessä. Valtuutettiin taloudenhoitaja Murto maksamaan Paavo Savander Oy:n lasku. Valtuutettiin taloudenhoitaja Murto maksamaan Forssan Kirjapaino Oy:n lasku. Valtuutettiin taloudenhoitaja Murto maksamaan Keskinäinen Eläkevakuutusyhtiö Ilmarisen lasku. Puheenjohtaja Tirkkonen kertoi tavanneensa taloudenhoitaja Murron kanssa kurssitoimikuntaa. Keskusteltiin Lexin spexiin myönnettävästä avustuksesta. Keskusteltiin hydrospinning-excun avustuksesta. Päätettiin myöntää 4 euron avustus henkeä kohden. Taloudenhoitaja Murto kertoi Tuoppituomareiden anoneen avustusta Lager-exculle. Päätettiin tukea excua 12 hengelle 2 euroa henkeä kohden 12. META 12.1 Lakimiesliiton OVK:n kuulumiset Puheenjohtaja Tirkkonen kertoi OVK:n kokouksessa käsitellyistä asioista. Todettiin Oikkari tekee hyvää tapahtuman järjestettävän perjantaina 25.-26.5.2012. Keskusteltiin tapahtuman jatkoista. 12.2 Muut asiat 5
Keskusteltiin 2004 vuoden hallituksen hallituskuvan katoamisesta. Keskusteltiin vaihtareiden kutsumisesta yhdistyksen tapahtumiin. Keskusteltiin mahdollisuudesta lisätä bileitä tapahtumakalenteriin. 13. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Tirkkonen päätti kokouksen kello 23.14. Pöytäkirjan vakuudeksi Jenna Tirkkonen Hallituksen puheenjohtaja Sonja Lassila Sihteeri 6