PÖYTÄKIRJA /2009

Transkriptio

1 PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Sunnuntai Paikka: Läsnä: Yhdistyksen kerhohuoneisto Sörnäisten rantatie 33 B Iina-Mari Supperi, puheenjohtaja Kristiina Lindholm, sihteeri Johanna Säteri Sini Paajanen Jesse Viljanen Mikko Rudanko Irene Hallikainen 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Supperi avasi kokouksen kello Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Puheenjohtaja Supperi kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin Supperia ruuasta. Todettiin hallituksen illallistaneen dekaani Kekkosen kanssa Pykälässä ja illallisen olleen onnistunut. Todettiin Laskiaisriehaa vietetyn ja mäkeä lasketun. Kiitettiin tiedotusvastaava Säteriä ohjelmasta ja tiedotusvastaava Säterin pikkusiskoa kuljetuksista. Todettiin Suomen Lakimiesliitto ry:n uraillan pidetyn. Kiitettiin Lakimiesliittoa ja opintovastaavia illan järjestelyistä. Todettiin seminaaritoimikunnan EU-aiheisen seminaarin pidetyn. Kiitettiin tapahtuman puhujia. Kiitettiin Janne Valoa ATK-tuesta. Todettiin osan hallituksesta edustaneen LexCurlingin jatkoilla. 1

2 Todettiin yleisvastaava Rudangon, taloudenhoitaja Viljasen ja opintovastaava Hokkasen edustaneen yhdistystä Metsäylioppilaat ry:n vuosijuhlissa ja sihteeri Lindholmin ja ulkoasiainvastaava Hallikaisen Helsingin Kauppakorkeakoulun Ylioppilaskunnan vuosijuhlissa. Yleisvastaava Paajanen ilmoitti saaneensa asunnon. Iloittiin asiasta. Yleisvastaavat Paajanen ja Rudanko sekä sihteeri Lindholm ilmoittivat saaneensa noppia. Epäiltiin yleisvastaava Rudangolla olevan ilmoitusasiaa. Epäiltiin yleisvastaava Paajasella olevan ilmoitusasiaa. 5. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen Hyväksyttiin pöytäkirja 7/09 muutoksin. 6. Ulkoasiat 6.1. KV-viikko Tarkasteltiin KV-viikkobudjettia ja KV-viikon ohjelmaa. Ulkoasiainvastaava Hallikainen kertoi kutsujen lähtevän seuraavan viikon alussa Yhteiskuntaoikeustieteellinen seminaari Keskusteltiin seminaarin ajankohdasta Muut ulkoasiat Todettiin Lex ry:n KV-viikolle saadun vielä lisää paikkoja. Kiitetiin Lex ry:tä siitä, että kaikki halukkaat pääsevät osallistumaan viikolle. Vastaanotettiin kortti Islannin KV-viikolle osallistuneilta. Vastaanotettiin Q-kautinen 1/09. Vastaanotettiin Stud.jur. 1/2009. Vastaanotettiin Pohjola-Norden 1/ Tiedotus 7.1. Nettisivujen päivitys Tiedotusvastaava Säteri kertoi päivittäneensä yhdistyksen nettisivuja. 2

3 7.2. Toimiston tietoliikenneratkaisut Todettiin OptimeSys Oy:n tulevan vaihtamaan toimiston palvelimen tiistaina 3.3. klo IV:n deadline Todettiin, että Inter Vivoksen ensimmäisen numeron deadline on sunnuntaina 8.3.Puheenjohtaja Supperi kehotti kaikkia kirjoittamaan juttunsa ajoissa Haalarimerkkikilpailu Tarkasteltiin haalarimerkkikilpailun satoa. Langetettiin ulkoasianvastaava Hallikaiselle matkapuhelinhäiriösakko Muut tiedotusasiat Tiedotusvastaava Säteri kertoi kutsun yhdistyksen sääntömääräiseen kevätkokoukseen toimitetun Ylioppilaslehteen. Tiedotusvastaava Säteri kertoi Seminaarivapaapaikat-listan saaneen runsaasti uusia tilaajia. Kokoustauko alkoi kello Kokoustauko päättyi kello Yleisasiat 8.1. Kertun kepittäjäiset Yleisvastaava Paajanen kertoi, että järjestysmiehet tapahtumaan on varattu. Todettiin tapahtuman olevan lähes loppuunmyyty. Ulkoasiainvastaava Hallikainen kertoi ulkoasiainvaliokuntalaisten onnistuneen saamaan 15 baaria mukaan tapahtumaan Pykälä-viikon avajaiset Päätettiin Pykälä-viikon avajaisten esiintyjäksi tanssiryhmä Scandinavian Hunks. Päätettiin tapahtuman lipun hinnaksi 4 euroa ennakkoon ja 6 euroa ovelta Sillis Päätettiin silliksen pitopaikka. 3

4 Keskusteltiin bussikuljetuksista sillispaikalle. Keskusteltiin silliksen tarjoiluista ja haalarimerkistä Kerhohuoneiston vaatimat toimenpiteet ja hankinnat Päätettiin hankkia uusi johto videotykkiin hajonneen tilalle. Todettiin kerhohuoneistossa olevan jälleen banaanikärpäsiä Seiväsmatka Päätettiin tiedustella ulkoasiainvaliokunnan varapuheenjohtaja Nurmelan halukkuutta lähteä seiväsmatkalle Viroon yleisvastaava Rudangon kanssa Muut yleisasiat Tarkasteltiin Kevätkauden avajaisten toteumaa. Yleisvastaava Paajanen kertoi SK-ravintoloiden kanssa suunnitteilla olevista uusista yhteistyömuodoista. Kokoustauko alkoi kello Kokoustauko päättyi kello Talousasiat 9.1. Tilintarkastus Todettiin tilintarkastuksen pidettävän seuraavana päivänä Tilavuokrat Myönnettiin tilankäyttöoikeus Teknillisen korkeakoulun Koneinsinöörikilta ry:lle la 4.4. klo su 5.4. klo siivoussitoumuksella, vekselillä ja 1000 euron vuokralla. (Liite 2) Ei myönnetty tilankäyttöoikeutta Teekkarispexille 28.3., koska tila ei ole silloin vapaana. (Liite 3) Ei myönnetty tilankäyttöoikeutta Hammaslääketieteenkandidaattiseura ry:lle 20.3., koska tila ei ole silloin vapaana. (Liite 4) 9.3. Muut talousasiat Sihteeri Lindholm kertoi tapaavansa Tallink-Silja Oy:n edustajan seuraavalla viikolla. 4

5 Valtuutettiin avustava kurssipäällikkö Jon Termonen allekirjoittamaan sopimus Suomen Tulossiivous Oy:n kanssa. 10. Opintoasiat Seminaarivapaapaikat Myönnettiin vapaapaikka Lakimiesliiton Koulutuksen seminaariin Liikkeen luovutus ja sen vaikutukset työsuhteisiin Heidi Arlesille. Myönnettiin vapaapaikka Lakimiesliiton Koulutuksen seminaariin Yksityisyyden suoja työelämässä Krista Kalskeelle Muut opintoasiat Muita opintoasioita ei ollut. 11. META Vuosijuhlat ja vuosijuhlien jatkot Todettiin vuosijuhlakutsujen lähteneen ja viimeisen ilmoittautumispäivän olevan tiistaina Vierailu Dittmar & Indreniukselle Todettiin hallituksen kutsutun vierailulle keskiviikkona klo Lakimiespäivä ja spex Puheenjohtaja Supperi kertoi Pykälän spexin esiintyvän Lakimiespäivässä Muut esille tulevat asiat Muita esille tulevia asioita ei ollut. 12. Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava kokous maanantaina 9.3. kello

6 13. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Supperi päätti kokouksen kello Pöytäkirjan vakuudeksi Iina-Mari Supperi hallituksen puheenjohtaja Kristiina Lindholm sihteeri 6