Tekninen toimi TARJOUSPYYNTÖ Porvarintie 26 D, PL 25 64701 TEUVA Puh. (06) 2413 4000 29.9.2016 1 (5) KATUVALAISINTEN KILPAILUTUS V. 2016 2017 TARJOUSPYYNNÖN KOHDE Teuvan kunnan tekninen toimi pyytää teiltä tarjousta katuvalaistuksen LEDvalaisimista seuraavien tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. TARJOUKSEN JÄTTÄMINEN Tarjous pyydetään jättämään sähköisesti osoitteeseen jukka.palomaki@teuva.fi 14.11.2016 klo 12:00 mennessä. Mikäli tarjoaja ei voi jättää tarjousta sähköpostitse, voi tarjouksen jättää myös suljetussa kirjekuoressa osoitteeseen: Teuvan kunta Tekninen toimi PL 25/Porvarintie 26 D 64701 Teuva Sähköposti ja kuori on varustettava merkinnällä Katuvalaisinten kilpailutus. Tarjous tulee laatia kokonaisuudessaan suomen kielellä, eikä tarjoajilla ole oikeutta saada korvausta tekemästään tarjouksesta. ILMOITTAUTUMNEN TARJOUSKILPAILUUN Tarjoajan, joka aikoo osallistua tarjouskilpailuun, tulee ilmoittautua sähköpostitse viimeistään 14.10.2016 klo 12:00 mennessä osoitteeseen jukka.palomaki@teuva.fi. Viesti on otsikoitava: Ilmoittautuminen: Katuvalaisinten kilpailutus. Ilmoittautumisen yhteydessä tarjoajan tulee ilmoittaa sähköpostiosoite, johon mahdollisten lisäkysymysten vastaukset toimitetaan LISÄKYSYMYKSET JA VASTAUKSET Lisäkysymykset on esitettävä sähköpostilla 21.10.2016 klo 12:00 mennessä osoitteella: jukka.palomaki@teuva.fi. Viesti on otsikoitava: Lisätietoja tarjouspyyntöön: Katuvalaisinten kilpailutus. Kysymyksiin on liitettävä lähettäjän yhteystiedot ja kysymykset on esitettävä suomen kielellä.
2 (5) Vastaukset ilmoitetaan tarjoajille sähköisesti, käyttäen tarjoajan ilmoittamaa sähköpostiosoitetta. Tarjoajan edellytetään ottavan huomioon annetut vastaukset tarjousta tehdessään. Puhelintiedusteluihin ei vastata. Vain nämä annetut täydennystiedot tai muutokset tarjouspyyntöön ovat tilaajaa sitovia. YLEISKUVAUS Lähtötiedot Hankinnan kohteena on Teuvan kunnan katuvalaisimien hankinta vuosien 2016 2017 aikana. Esimerkkikatujen asennustiedot, vaaditut valaistusluokat ja valaisinmäärät on esitetty Tarjouslomakkeessa (liite 2). Hankinnan rajaus ja hankintamenettely Kyseessä on LED-valaisinhankinta, jossa Teuvan kunnan alueelle hankitaan katuvalaisimia yhteensä n. 1000 kpl. Hankinnassa noudatetaan avointa menettelyä. Hankintailmoitus on julkaistu Hilmapalvelussa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi. Hankinnassa noudatetaan tarjouspyynnön mukaisia ehtoja sekä hankintalakia. Ajankohta Valaisimia hankitaan kahdessa erässä, ensimmäinen erä vuoden 2016 aikana n. 700 kpl ja toinen erä kevään 2017 aikana n. 300 kpl. Ensimmäisen erän valaisimet on toimitettava vuoden 2016 loppuun mennessä. Toisen erän valaisimet on toimitettava 31.3.2017 mennessä. TARJOUKSEN TEKO JA HINNAT Tarjous tehdään liitteen 3 tarjouslomakkeella. Valaisinvalinnassa noudatetaan liitteenä olevien asiakirjojen lähtötietoja ja määriteltyjä valaistusluokkia. Tarjouslomakkeella ilmoitetut määrät eivät sido tilaajaa. Tarjoajalla ei ole oikeutta määrämuutoksista johtuviin yksikköhintojen muutoksiin. Tarjoushinnat on annettava arvonlisäverottomina (alv. 0 %) sentin tarkkuudella. Tarjoushintojen tulee sisältää kaikki tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisista ehdoista aiheutuvat kustannukset. Tarjoukset ovat sitovia, kunnes hankintapäätös on tehty, kuitenkin enintään 60 päivää tarjousten jättämiselle asetetun määräajan yli.
3 (5) TARJOUSTEN VALINTAPERUSTE Saatujen tarjousten perusteella Teuvan kunnan tekninen toimi valitsee kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen, ottaen huomioon tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetyt vertailuperusteet. Tarjouskilpailun voittaa suurimman yhteispistemäärän vertailussa saanut tarjous. Pisteitä annetaan laadullisista ominaisuuksista, jotka ovat paremmat kuin minimivaatimus. Mikäli lopputilanteessa päädytään tasapisteisiin, suoritetaan arvonta samat pisteet saaneiden tarjoajien kesken. Vertailukriteerit: Hinta, edullisin yksikköhinta 60 %, yksikköhinta lasketaan valaisinten määrällä painotetulla keskiarvohinnalla. Edullisin hinta 60 pistettä. Laatu, maksimi laatupisteet 40 pistettä o valotehokkuus (lm/w), valaisinten määrällä painotettu keskiarvo. 110 lm/w <= 0 pistettä, korkein arvo 10 pistettä o elinikä L90B10, 100000h = 0 pistettä, korkein arvo = 10 pistettä o takuuaika (kk), 60 kk = 0 pistettä, 120 kk = 5 pistettä o toimitusaika (päivä), 56 pv = 0 pistettä, 21 pv = 5 pistettä o valaisimen teho (W), valaisinten määrällä painotettu keskiarvo, pienin teho 10 pistettä. Valaisimen teho on valaisimen ottama sähköteho, liitäntälaitteineen. Minimi ja maksimiarvojen välille asettuvien arvojen pisteet lasketaan lineaarisella interpoloinnilla. Korkeimmat pisteet saaneen tarjoajan tulee toimittaa 2 kpl kutakin tarjottua valaisinta tilaajalle. Ennen hankintasopimuksen tekemistä tilaaja tarkastaa, että toimitetut valaisimet ovat tarjouspyynnössä esitettyjen laatuvaatimusten mukaiset. KELPOISUUDEN ARVIOINTI Tarjoajan tulee täyttää tilaajavastuulain (1233/2006) mukaiset vaatimukset ja toimittaa tarjouksen yhteydessä selvitykset yritystoiminnastaan, esimerkiksi tilaajavastuu.fi-raportti tai alla olevan listan mukaisesti: ennakkoperintä-, työnantaja- ja arvonlisäverovelvollisten rekisteriote (alle 3 kk vanha) kaupparekisteriote (alle 3 kk vanha) todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus tai selvitys verovelkaa koskevasta maksusuunnitelmasta (alle 3 kk vanha) todistus eläkevakuutusten ottamisesta ja niiden suorittamisesta tai selvitys erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskevasta maksusopimuksesta (alle 3 kk vanha) todistus koko sopimuskauden voimassa olevasta toimintaa koskevasta vastuuvakuutuksesta, joka korvaa tästä hankinnasta tilaajalle tai kolmannelle henkilölle sekä tämän omaisuudelle aiheutuvat vahingot
4 (5) HYLKÄÄMISPERUSTE Mikäli tarjoaja ei ilmoita tarjouksessaan vaadittuja tietoja tai kaikki tarjotut tuotteet eivät täytä vähimmäisvaatimuksia, hylätään tarjous puutteellisena. Myöhästyneitä, vaihtoehtoisia tai osatarjouksia ei käsitellä. Tarjousten avaamistilaisuus on suljettu. Tarjouskilpailusta voidaan sulkea sellainen ehdokas tai tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen. Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois myös sellaiset tarjoukset, joiden hinnoittelu on niin alhainen, että on ilmeistä, ettei hankintaa voida toteuttaa tarjouspyynnössä edellytetyllä tavalla. Tarjous ei saa sisältää tästä tarjouspyynnöstä poikkeavia ehtoja, eikä tarjouksen liitteinä toimitettaviin lomakkeisiin saa kirjata muita tietoja kuin, mitä lomakkeilla on kysytty. Tarjouksen jättämällä tarjoaja vakuuttaa sekä yrityksensä että tarjoamansa tuotteiden soveltuvuuden ja liittää tarjoukseen vaaditut tekniset tiedot kaikista tarjoamistaan tuotteista Valaisimien laatuvaatimuksien täyttyminen-taulukkoon (Liite 1). Tilaaja pidättää itsellään oikeuden tarjousten hyväksymiseen tai hylkäämiseen. TARJOUKSEN JULKISUUS Annetut tarjoukset ovat pääsääntöisesti julkisia päätöksenteon jälkeen. Jos liikesalaisuuksien sisällyttäminen tarjoukseen on tarpeen, niin liikesalaisuudet ovat tarjouksessa tai sen liitteissä erikseen mainittava. Julkisia hankintoja sekä asiakirjojen julkisuutta koskevan lainsäädännön mukaan tarjoushintaa koskevat tiedot ovat julkisia. HANKINTAPÄÄTÖS JA PÄÄTÖKSESTÄ ILMOITTAMINEN Toteutuneesta hankintapäätöksestä ilmoitetaan kaikille tarjoajille sähköisesti, käyttäen tarjoajan ilmoittamaa sähköpostiosoitetta. Hankintapäätös ei luo sopimussuhdetta ostajan ja myyjän välille. Hankintapäätös tai muu vastaus ei ole oikeustoimilain tarkoittama tarjouksen ehdoton hyväksyminen vaan sopimus syntyy sopimusasiakirjan allekirjoituksella, joka tehdään, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman.
5 (5) LASKUTUS Laskutus tehdään aiemmin mainitun toimitusaikataulun mukaisesti. Teuvan kunta vastaanottaa laskut ensisijaisesti verkkolaskuna. Laskutusosoite OVT-tunnus 003701827341 Verkkolaskutusoperaattori on CGI Välittäjätunnus 003703575029 Mikäli toimittaja ei voi lähettää laskua verkkolaskuna, niin paperilaskut voi lähettää osoitteeseen: Teuvan kunta / skannaus PL 25 64701 Teuva Laskulla viitetietona mainittava tilaajan nimi: Tekninen toimi / Jukka Palomäki Edellä mainittuun osoitteeseen ei saa lähettää muuta aineistoa kuin laskuja. Teuvan kunnan Y-tunnus on 0182734-1. Takuuehdot Tarjouksessa ilmoitetaan takuun kohteet ja voimassaolo. Toimitusehdot Valaisimet vapaasti tilaajan varastossa. Maksuehdot Maksuehto 21 vrk netto. Viivästyskorko määräytyy korkolain mukaan. Jukka Palomäki maanrakennusmestari, teknisen toimen päällikkö Liitteet: Valaisimien laatuvaatimuksien täyttyminen Liite 1 Tarjoustaulukko Liite 2 Valaistustiedot kaduittain Teuva Liite 3