TARJOUSPYYNTÖ 1(5) ESPOONLAHDEN ALUEEN JÄÄKENTTIEN VEDENAJON HANKINTA Hankinnan kohde ja kuvaus Tarjouspyynnön liitteet Sopimuskausi Hankintapäätös Espoon kaupunki pyytää tarjousta Espoonlahden koulujen läheisyydessä olevien jääkenttien vedenajosta. Hankinnan kohteet on kuvattu tarkemmin liitteellä 1. Tällä hankinnalla Espoon kaupungille tullaan valitsemaan yksi sopimustoimittaja jääkenttien vedenajoon. Tarjous tulee antaa tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Espoon kaupunki ei tällä tarjouspyynnöllä tai myöhemmin solmittavalla sopimuksella sitoudu mihinkään tiettyihin hankintamääriin. Liite 1, hankinnan yksilöinti ja kuvaus Liite 2, kelpoisuusehdot ja vertailuperusteet (täytettävä liite, joka on liitettävä tarjoukseen) Liite 3, hintaliite (täytettävä liite, joka on liitettävä tarjoukseen) Liite 4, keskeiset sopimusehdot Liite 5, koulujen jääkentät Sopimuskausi on määräaikainen ajalle 1.11.2012 (edellyttäen, että päätös on saanut lainvoiman ja sopimus on allekirjoitettu) - 31.10.2014. Vuosittainen jakso on noin 5 kuukauden pituinen laskettuna sovitusta alkamispäivästä. Espoon kaupunki varaa oikeuden muuttaa työn suorittamisjaksoja. Sopimuskautta voidaan jatkaa lisäksi yhdellä (1) optiovuodella. Päätös option käytöstä tehdään erikseen. Option käyttämisestä ilmoitetaan kolme (3) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä. Hankinnasta tehdään viranhaltijapäätös, josta ilmoitetaan kaikille tarjoajille kirjallisesti. Tarjoajaa pyydetään ilmoittamaan liitteellä 2 sähköpostiosoite, johon se haluaa otteen hankintapäätöksestä lähetettävän.
TARJOUSPYYNTÖ 2(5) Hankintasopimus Hankintamenettely Hankintapäätösten tekemisen jälkeen tehdään hankintaa koskeva kirjallinen sopimus valitun toimittajan kanssa. Hankintasopimus voidaan tehdä ja panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätös hakemusosoituksin tiedoksi. Kyseessä on EU-kynnysarvon alittava palveluhankinta, josta on julkaistu hankintailmoitus HILMA -järjestelmässä sekä Espoon kaupungin internet-sivuilla. Tarjousten jättäminen ja voimassaolo Lisätietoja hankinnasta Tarjousten jättöaika päättyy 10.8.2012 klo 12.00. Kirjallinen suomenkielinen tarjous liitteineen annetaan kahtena (2) kappaleena ja toimitetaan suljetussa kirjekuoressa osoitteeseen: Espoon kaupunki Asiakirjahallinto kirjaamo PL 1, 02070 ESPOON KAUPUNKI Käyntiosoite: Siltakatu 11, Espoon keskus (Kauppakeskus Entresse, 3 kerros, Kaupunginarkisto). Tarjouskuoreen ja tarjoukseen on merkittävä tarjoajan nimi yhteystietoineen sekä teksti: Espoonlahden alueen jääkenttien vedenajon hankinta 2982/02.08.00/2012. Tarjouksen tulee olla sitovana voimassa 1.11.2012 saakka ja voittaneiden tarjousten osalta siihen asti, kunnes sopimus on tehty. Tarjouspyyntöä koskevat mahdolliset kysymykset on esitettävä kirjallisesti 1.8.2012 mennessä sähköpostilla osoitteeseen: hankinta.tyt@espoo.fi. Sähköpostin Aihe -kohtaan tulee merkitä teksti: Espoonlahden alueen jääkenttien vedenajon hankinta 2982/02.08.00/2012.
TARJOUSPYYNTÖ 3(5) Kaikkiin tarjouspyyntöön tai -menettelyyn tehtyihin kysymyksiin vastataan keskitetysti ja tarjouspyyntöön mahdollisesti tehdyt tarkennukset julkaistaan Espoon kaupungin internet-sivuilla osoitteessa: www.espoo.fi/hankinnat viimeistään 3.8.2012. Tarjoajan on tarkistettava mahdolliset muutokset ja täsmennykset tarjouspyyntöasiakirjoihin yllämainitusta osoitteesta ennen tarjouksen jättämistä. Tarjouksen hylkääminen Tarjousten käsittely Sisällöltään tarjouspyyntöä vastaamaton tarjous hylätään. Tarjoaja joka ei täytä kelpoisuusehtoja suljetaan tarjouskilpailusta pois. Myöhässä saapunutta tarjousta ei oteta tarjouskilpailussa huomioon. Tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan hankintalainsäädännön mukaisesti kolmessa vaiheessa: tarjoajien kelpoisuuden arviointi tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen tarjousten vertailu Tarjoajien kelpoisuuden arviointi ja vastaavuus tarjouspyyntöön Tarjousten vertailu Verkkolasku Tarjoajan kelpoisuuden arviointi perustuu tarjoajan liitteellä 2 ja sen liitteissä antamiin tietoihin sekä muiden tarjouspyynnöllä vaadittujen tietojen täyttymiseen. Liite on palautettava täytettynä tarjouksen yhteydessä. Tarjousten vertailu suoritetaan liitteessä 2 mainittujen vertailuperusteiden mukaisesti. Espoon kaupunki vastaanottaa ainoastaan verkkolaskuja. Espoon operaattori on Enfo Oyj, tunnus 003714377140. Enfo muuntaa laskut Espoolle Finvoice 1.2 -muotoon. Lisätietoja Espoon verkkolaskusta löytyy sivulta www.espoo.fi/hankinnat, käynnissä olevat hankinnat ja oikealta valitaan Verkkolasku.
TARJOUSPYYNTÖ 4(5) Tarjouksen muotoon ja pyydettyihin selvityksiin liittyvät ehdot Sopimusehdot Muut ehdot Tarjousten vertailussa otetaan huomioon ainoastaan tarjouspyynnön liitteellä 3 ilmoitetut hintatiedot. Muulla tavalla ilmoitettuja hintoja ei oteta huomioon. Tarjouksen mukana toimitettavat todistukset ja selvitykset eivät saa olla kahta kuukautta vanhempia tarjousten jättöpäivästä laskettuna. Tarjoajan tulee tutustua huolellisesti tarjouspyynnön liitteen 4 sopimusehtoihin, jotka sen on nimenomaisesti hyväksyttävä ilmoituksellaan tarjouksessaan. Sopimusehdot ovat ehdottomia vaatimuksia eikä niihin saa tehdä muutoksia. Muita kuin tarjoushintaan vaikuttavia sopimusehtokohtia voidaan täsmentää sopimusneuvotteluissa puutteellisilta osin. Omia sopimusehtoja ei voi esittää tarjouksessa. Kaupungin hankinnoissa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja sen nojalla annettuja alemman asteisia säädöksiä, Espoon kaupungin menettelytapaohjeita sekä Julkisten palveluhankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2009 PALVELUT). Hallintolain 4 luvun 17 :n mukaan lähettäjän on huolehdittava siitä, että tarjous saapuu viranomaiselle määräajassa. Osatarjoukset ja vaihtoehtoiset tarjoukset Asiakirjojen julkisuus Osatarjouksia ei oteta huomioon / Vaihtoehtoisia tarjouksia ei oteta huomioon. Tarjoajilla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään tarjouksesta. Tarjouksen pyytäjä voi myös muusta perustellusta syystä olla hyväksymättä tarjousta tai jättää hankinnan toteuttamatta. Hankintaa koskevien asiakirjojen julkisuuden osalta noudatetaan viranomaisten toiminnan julkisuudesta annettua lainsäädäntöä. Tarjousasiakirjat ja muut hankintaan liittyvät selvitykset ovat julkisia, kun sopimus on tehty. Asianosaisella, esim. tarjoajalla, on kuitenkin oikeus saada tieto em. asiakirjoista heti, kun päätös on tehty ja pöytäkirja tarkastettu. Tarjoajaa pyydetään yksilöimään ja merkitsemään tarjouksestaan ne tiedot ja asiakirjat merkinnällä SALAINEN, jotka ovat salassa pidettäviä esim. liikesalaisuudet. Salassa pidettävät liikesalaisuudet on sijoitettava erilliselle tarjouksen liit-
TARJOUSPYYNTÖ 5(5) teelle. Espoon kaupunki harkitsee tapauskohtaisesti, ovatko liikesalaisuuksiksi esitetyt asiat lain mukaan salassa pidettäviä. Hintatiedot eivät ole liikesalaisuuksia. Tarjoajan on huomattava, että julkisuuslain 11 :n 2 momentin 6 kohdan mukaan asianosaisella on aina oikeus saada tieto tarjousten vertailussa käytetystä hinnasta ja muusta tekijästä. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. Espoossa 20.6.2012 Jarmo Ikävalko Apulaisliikuntajohtaja