Hankesopimus Strategiset kumppanuushankkeet KA2 aloituskoulutus 17.9.2015 Hankesopimuksen osat Part I: Special Conditions - Erityisehdot Part II: General - Yleisehdot Part A legal and administrative provisions ja Part B- financial provisions Annexes (I-VI) Part II - Yleisehdot ja liite III julkaistaan CIMOn www-sivuilla 1
Sopimuksen pääsisältö Osa I sitoutuminen hankkeen toteuttamiseen hankkeen toimintokausi tuen enimmäismäärä lopullisen tuen muodostuminen sallitut budjettisiirrot kululuokkien välillä raportointi, maksujärjestelyt, valuuttakurssi tilit ja kirjeenvaihto osallistujien suojelu ja turvallisuus sovellettava laki julkisuus ja tekijänoikeudet käytettävät raportointi- ja levitysalustat tuki osallistujille Sopimuksen liitteet Liite I: Hankkeen kuvaus -hakemuslomake Liite II: Alustava budjetti Liite III: Rahoitus- ja sopimussäännöt Liite IV: Mandaatit Liite V: Lista partnereista Liite VI:Maksatuslomake (tilitiedot) 2
Sopimuksen numero Sopimusnumero esim. 2015-1-FI-KA202-000384 KA201 = KA2 yleissivistävälle koulutukselle KA202 = KA2 ammatilliselle koulutukselle KA203 = KA2 korkeakoulutukselle KA204 = KA2 aikuiskoulutukselle KA205 = KA2 nuorisotoimialalle Koordinaattorin rooli Hankkeen seuranta Yhteydenpito kansallisen toimiston ja partnereiden välillä Ilmoittaa muutoksista partneriorganisaatioissa Toimittaa partnereilta vaaditut tiedot ja dokumentaatio kansalliseen toimistoon Maksatukset partnereille Vastaa tarkastuksissa kerättävien asiakirjojen toimittamisesta kansalliseen toimistoon ** Koordinaattorin vastuita ei voi siirtää ulkopuolisille eikä muille partnereille ** 3
Viestintäohjeet II.7 Hanketta koskevassa tiedotuksessa ja aineistossa (mm. esitteet, esittelylehtiset, julisteet, esitelmät, tiedotusaineisto) mainittava, että hanke saanut rahoitusta EU:lta Käytettävä EU-logoa ja Erasmus+ -ohjelman graafista ilmettä Vastuuvapauslauseke Logot ja visuaalista ilmettä koskevat ohjeet: http://www.cimo.fi/ohjelmat/erasmusplus_ohjelmaosio/logot_ja%20viestintaohjeet_erasmusplus Rahoitussopimuksen muutokset 4
Muutoksia sopimuksiin? Partnerit tiedottavat sopijalle muutoksista mahdollisesti muuttavat omaa sopimustaan sopijan kanssa Neuvottelut partnerin ja/tai CIMOn kanssa vrt. esim. hakemuksessa luvatut tuotteet Perustaavaa laatua olevat muutokset eivät mahdollisia Tarvittaessa sopija hakee muutosta pääsopimukseen Muutokset, joista ei tarvitse erikseen ilmoittaa CIMOon Muutokset, joita voi tehdä ohjelman sääntöjen puitteissa (ei tarvitse anoa tai erikseen ilmoittaa): Pienet aikataulumuutokset työsuunnitelmassa Yksittäiset osallistujamäärät, kesto/kohdemaa muuttuu Siirrot kululuokkien välillä (Artikla I.3.2) Alle 20% muutokset. HUOM! Ei siirtoja kululuokkiin Project management and implementation costs tai Exceptional costs. 5
Muutokset, joista tulee ilmoittaa CIMOoon Yhteystiedot muuttuvat edunsaajaorganisaatiossa (yhteystietojen muutosilmoituslomake sähköpostitse) Organisaatiolle uudet yhteystiedot Laillinen edustaja muuttuu Hankkeen yhteyshenkilö muuttuu Pankkitilin numero muuttuu (uusi pankkitieto- ja maksatuslomake toimitettava) - Yhteystietojen muutokset partneriryhmässä (tiedot sähköpostitse yhteyshenkilölle) Muutokset, jotka edellyttävät CIMOn hyväksyntää Muutokset, jotka tehdään kirjallisesti Muutoksia tuotteissa ja tuloksissa Keskeisiä muutoksia työsuunnitelmissa Muutoksia partneriryhmässä Muutoksia hankkeen kestossa Muutoksia hankkeen budjetissa Muut muutokset Jos muutoksia 1. tiedustelu sähköpostilla yhteyshenkilöltä 2. muutosanomus sopimusmuutoslomakkeella 6
Kirjallinen muutosanomus Sopimusmuutoslomake wwwsivuilta Kuvaus muutoksen tarpeesta Perustelut muutokselle Yhteyshenkilön allekirjoitus, paikka ja päiväys Skannaus ja lähetys sähköpostilla Partnerisopimus - Sopijaorganisaation ja partnereiden välillä Mandaatit Suositellaan partnerisopimuksia Vastuut/tehtävät projektissa Raportointikäytännöt Maksatusaikataulu Mallisopimus CIMOn www-sivuilta Suositeltavaa käydä läpi ensimmäisessä kokouksessa 7