KA2 Strategiset kumppanuushankkeet: Hankkeen talous. vuonna 2018 hyväksytyille hankkeille
|
|
- Joel Sariola
- 6 vuotta sitten
- Katselukertoja:
Transkriptio
1 KA2 Strategiset kumppanuushankkeet: Hankkeen talous vuonna 2018 hyväksytyille hankkeille
2 Erasmus+ taloussäännöt kumppanuushankkeille (1/2) Hakuvaiheessa Erasmus+ Programme Guide (2018): Kumppanuushankkeet: Kululuokat, rahoitussäännöt ja tukisummat s * Yleistietoa kumppanuushankkeista s * EU-rahoituksen periaatteet (Principles applying to EU grants) s * Hankkeelle tehtävien maksujen periaatteet s. 256* (*sivunumerot Version 3 (2018) päivätyn mukaiset) 2
3 Erasmus+ taloussäännöt kumppanuushankkeille (2/2) (1) Grant Agreement (hankkeen sopimus) Article I.3. Maximum amount and form of the grant Article I.4 Reporting and payment arrangements Article 1.5 Bank account for payments (=ANNEX VI) (2) Annex I General conditions Part A: Legal and administrative provisions Part B: Financial provisions (3) Annex II Decription of the project, Estimated budget, List of participating organisations (4) Annex III: Financial and contractual rules (5) Annex IV: Applicable rates 3
4 Yleiset kulujen kelpoisuuskriteerit 1. Rahoitetaan Erasmus+ ohjelmaoppaan mukaisia toimintoja (Erasmus+ Programme guide) 2. Hankesopimuksessa (hakemuksessa) hyväksyttyjä toimintoja (Annex II description of the project) 3. Rahoitetaan hankesopimuksen (Annex II Estimated budget) kululuokkien mukaisia kuluja rajoituksia kululuokkien välisissä siirroissa 4. Raportoidaan hankkeen sopimuskaudella syntyviä kuluja 24 kk: kk: tai muu sopimuksessa määritelty ajanjakso. 4
5 Maksut hankkeelle Erasmus+ kansallisesta toimistosta (Suomessa Opetushallitus) 1. Sopimuksen allekirjoituksen jälkeen (1. pre-financing payment) Grant Agreement: Article I.4 Reporting and payment arrangement 2. Hankkeen puolivälissä väliraportin (interim report) jälkeen (2. pre-financing payment) 3. Loppuraportin (final report) hyväksymisen jälkeen (Balance payment) 5
6 Maksut hankkeelle kansallisesta toimistosta Toiminto Sopimuskauden pituus Maksuerät Yleissivistävä (KA201) Ammatillinen (KA202) Korkeakoulutus (KA203) Aikuiskoulutus (KA204) 24 kk 25 kk - 36 kk 80 % + 20 % 40 % + 40 % + 20 % Grant Agreement: Article I.4 Reporting and payment arrangement Nuoriso (KA205) (lyhyet ja pienet hankkeet) (isot ja pidemmät) 80 % + 20 % 40 % + 40 % + 20 % 6
7 Vastuut hankkeessa Sopijaorganisaatio hallinnoi koko projektin budjettia ja vastaa hankkeesta kokonaisuudessaan. o esim. raportointi koko partneriryhmän puolesta OPH:lle Hakuvaiheessa partneri on siirtänyt vastuun mandaattikirjeellä hakijaorganisaatiolle. Hankkeen alussa: Partnerin oikeudet/velvollisuudet määritellään tarkemmin partnerin ja sopijan välisessä sopimuksessa (contract between partner and contractor) o esim. hankkeen sisäiset maksu- ja raportointikäytännöt ja aikataulut Annex I, General Conditions: Article II: II.2.1 General obligations and role of the beneficiaries II.2.2 General obligations and role each beneficiaries II.2.3. General obligations and role of the coordinator 7
8 Maksut partnereille: partnerisopimus 1/2 Sopijaorganisaatio hallinnoi koko projektin budjettia ja vastaa hankkeesta kokonaisuudessaan Partnerien oikeudet/velvollisuudet määritellään partnerin ja sopijan välisessä sopimuksessa (contract between partner and contractor) Partnerisopimuksessa sovitaan maksuaikataulu ja hankkeen sisäiset raportointikäytännöt. Maksuissa partnereille useita käytäntöjä, suositellaan maksuja useammassa erässä o yleensä maksetaan pieni ennakko partnerisopimuksen allekirjoituksen jälkeen ja muut maksut (hyväksyttäviä) kuluja vastaan, eli raporttia ja tuloksia vastaan OPH maksaa sopijaorganisaatiolle esim. 80 % + 20 % tai 40 % + 40 % + 20 % o Eri partnereille voidaan maksaa eri tahdissa 8
9 Maksut partnereille: dokumentointi 2/2 Rahansiirrot partnereille tehtävä pankkisiirtona (bank transfer) Grant Agreement: Article I.4 I.4.8 Payments from the coordinator to the other beneficiaries Todiste partneriorganisaatiolle tehdystä maksusta: pankin tiliote ja merkintä kirjanpidossa 9
10 Kirjanpidon järjestäminen Hankkeen koordinaattori ja jokainen partneri seuraavat omia kulujaan oman organisaationsa kirjanpidossa. Kirjanpitoon oma kustannuspaikka (tunniste tai projektinumero) hankkeelle. Suositellaan, että kukin organisaatio laatii sisäisen kirjausohjeen projektin kulujen kirjaamisesta ja dokumentoinnista. Hankkeen koordinaattori kokoaa partnereilta saaduista tiedoista hankkeen yhteisen raportin MobilityTool (MT+) -alustalla 10
11 Omarahoitus EU-tuki ei kata kaikkia hankkeelle syntyviä kustannuksia. Oletus on, että hankkeella on myös omarahoitusta. o o o Syytä seurata organisaatiossa, vaikka ei raportoida kansalliselle toimistolle. Ennakoi mahdolliset EU-tuen ulkopuoliset kustannukset Selvitä, miten organisaatiossasi EU-tuen ulkopuoliset kulut katetaan. Erasmus+ -ohjelmassa raportoidaan ainoastaan EU-tuen käyttö (EU grant). Omarahoitusta ( tai %) ei ole merkitty hankkeen budjettiin tai eikä sitä raportoida kansalliselle toimistolle. 11
12 Raportointi hankkeissa: Mobility Tool+ Hankkeen kaikkien kulujen ja sisällön raportointi tapahtuu onlinena webin kautta käytettävässä Mobility Tool+:ssa (MT+). Hankkeen koordinaattori vastaa Mobility Tooliin tietojen viemisestä ja niiden oikeellisuudesta. o o o Partnerille voi luoda oikeuden syöttää raportointitietoja suoraan Mobility Tooliin. Tietoja voi kerätä myös määrämuotoisella Excelillä, jonka pohjalta koordinaattori syöttää tiedot Mobility Tooliin. OPH on tehnyt tietojenkeruuta varten Excel-pohjia, joita voi hyödyntää. Koordinaattorin tulee tarkistaa partnerien raportoimat tiedot. (Koordinaattori vastaa myös partnereiden raportoimista tiedoista.) Grant Agreement: Article I.9 I.9.1 Mobility Tool + 12
13 Kululuokat 13
14 Kustannustyypit Unit cost = yksikkökustannus Toteutunut määrä x taulukossa määritelty yksikön hinta. raportoidaan yksiköiden määrät + tarvittavat todisteet (Mobility Tool laskee eurot automaattisesti) Raportoidut yksikkömäärät pitää pystyä pyydettäessä yksilöimään ja todentamaan kirjanpito + tositteet + dokumentointi Organisaation omaan kirjanpitoon merkitään toteutuneet eurot ( ), tarkastuksissa tarkastetaan kulun kelpoisuus hankkeelle (ei euroja). Actual (real) cost = todellinen kulu raportoidaan toteutuneet eurot + tarvittavat todisteet kirjanpito + tositteet + dokumentointi 14
15 Kumppanuushankkeen kululuokat (KA2) Unit cost = yksikkökustannus 1. Hankkeen hallinto ja toteutus (Project management and implementation) 2. Hankekokoukset (Transnational project meetings) 3. Tuotteiden tekeminen (palkkakulu) (Intellectual outputs) 4. Tulostenlevitystilaisuudet (Multiplier events) 5. Opinto-/koulutustilaisuudet (Transnational learning/teaching/training activities) Actual (real) cost = todellinen kulu 6. Poikkeukselliset kustannukset (Exceptional costs) (esim. alihankinta) 7. Erityistuki (Special needs support) Annex III Financial and Contractual Rules: I.2 Calculation and supporting documents for unit contributions Annex III Financial and Contractual Rules: II.2 Calculation of actual costs 15
16 1. Hankkeen hallinto ja toteutus (Project management and implementation, PMI) 1/2 Tuki hankkeen hallinnointiin ja toteutukseen o mm. suunnittelutehtävät, yhteydenpito partnereihin, pienimuotoinen aineiston tuottaminen, taloushallinto, raportointi o verkkokokoukset, paikallinen toiminta (esim. kansalliset toiminnot, työskentely opiskelijoiden kanssa esim. valmistautuminen kv-työpajoihin) o levitykseen liittyvät perustehtävät (esitteet, webbi, some) Koordinaattorin hallintotuki 500 /kk /vuosi Partnerin hallintotuki 250 /kk /vuosi Rahanjako konsortion sisäinen asia asia kuitenkin sovittava kaikkien osapuolten kesken. 16
17 1. Hankkeen hallinto ja toteutus (Project management and implementation, PMI) 2/2 Grant Agreement: Article I.9 I.9.2 Project Results Platform Dokumentointi: 1) Hankkeen toiminta ja tuotokset on toteutettu sopimuksen mukaisesti ja raportoitu asianmukaisesti (proof of activities undertaken and outputs produced) 2) Hankkeen tulokset on saatavilla hankkeiden tulosten levitysalustalla (Erasmus+ Projects Results Platform) viimeistään loppuraportoinnin yhteydessä. Lopullisen tuen määräytyminen: sopimuksessa määritellyn hankkeen keston mukaan Koordinaattorin hallintotuki 500 /kk /vuosi Partnerin hallintotuki 250 /kk /vuosi 17
18 2. Hankekokoukset (Transnational project meetings, TPM) 1/4 Matkat hankekokouksiin, summa kattaa myös oleskelu- ja asumiskustannukset Perustuvat matkojen pituuksiin, kaksi kategoriaa: o short distance travel: 575 ( km) o long distance travel : 760 (2000 km ) o Alle 100 km:n matkoille ei tukea Matkan tai hankekokouksen kestoa ei ole rajoitettu. Transnational project meeting -kohdasta voi käyttää myös kotimaassa toteutettavan hankkeen kansainvälisen (transnational) hankekokouksen matka- ja oleskelukuluihin, mikäli matka on yli 100 km yhteen suuntaan ja osallistujia vähintään kahdesta maasta. 18
19 2. Hankekokoukset (Transnational project meetings, TPM) 2/4 Etäisyyksien mittaamisessa käytetään Distance calculator -välimatkalaskinta: mus-plus/tools/distance_en.htm Matkan pituus (distance band) merkitään Mobility Tooliin. Lähtöpaikkaoletus on oma organisaatio ja kohde partneriorganisaation toimipiste Jos joku muu, selitys Mobility Tooliin. 19
20 2. Hankekokoukset (Transnational project meetings, TPM) 3/4 Hankekokouksiin voivat osallistua ainoastaan partneriorganisaatioiden jäsenet esim. henkilökunta, tai (aikuiskoulutus- ja nuorisosektorin) organisaatiossa vapaaehtoistyötä tekevät. Jos opiskelijat osallistuvat partnerikokoukseen, heillä pitää olla selkeästi määritelty rooli tai tehtävä kokouksessa. Muodollinen linkki (esim. työsuhde) henkilön ja organisaation välillä pitää pystyä osoittamaan (hanketarkastukset, audit). 20
21 2. Hankekokoukset (Transnational project meetings, TPM) 4/4 Dokumentointi: 1) Vastaanottaneen organisaation allekirjoittama osallistumistodistus tai kokouksen osallistujien allekirjoittama osallistujalista (sis. väh. kokouksen tarkoitus, määränpää, kokouksen alkamis- ja päättymisajankohta; osallistujan nimi, lähettävä organisaatio). 2) Kokouksen ohjelma, kokousmuistiot ja muut kokouksessa jaetut asiakirjat Jos matka alkaa muualta kuin lähettävästä organisaatiosta ja/tai matkan kohde on muu kuin vastaanottava organisaatio ja välimatkakategoria (distance band) muuttuu, silloin tarvitaan myös selite sekä matkaliput ja laskut. 21
22 2. Hankekokoukset (Transnational project meetings, TPM) Malli kokoukseen (tai opinto- ja koulutustilaisuuteen) osallistuvalle annettavasta osallistumistodistuksesta (certificate of attendance). VINKKI: Osallistujalle annettu allekirjoitettu versio kannattaa kopioida hankemappiin tai skannata sähköiseen hankemappiin talteen. Jos partneriorganisaatio on tilaisuuden järjestäjä, pyydä heitä tekemään samoin. 22
23 2. Hankekokoukset (Transnational project meetings, TPM) Malli kokouksen osallistujalistasta VINKKI: allekirjoitettu lista kannattaa skannata talteen hankekansioon. 23
24 3. Tuotteiden tekeminen (Intellectual outputs, IO) 1/3 Palkkakulut konkreettisten, levitettävien tuotteiden tekemiseen. Palkkakategoria määräytyy henkilön tuotoksen kehittämiseen liittyvän tehtävän mukaan: käytännössä suurin osa kuuluu teacher/researcher/.. tai technician -kategorioihin. Huom. tässä kululuokassa ei voi raportoida projektihallintoon, -talouteen tai levitykseen liittyviä tehtäviä. Jos Manager- ja Administrative staff -luokkiin ei ole myönnetty tukea, niin sitä ei voi myöskään käyttää raportoinnissa. Johtajista ja hallintohenkilöistä aiheutuvat kustannukset katetaan hankkeen hallintoa ja toteutusta koskevasta budjettikohdasta. Käytössä 4 palkkakategoriaa ja neljä maaryhmää. 1) Manager 2) Teacher/trainer/researcher /youth worker 3) Technician 4) Administrative staff 24
25 3. Tuotteiden tekeminen (Intellectual outputs, IO) 2/3 Henkilön suhde organisaatioon Hankkeen tuotteita voivat tehdä (raportoida) ainoastaan partneriorganisaatioiden jäsenet esim. henkilökunta tai nuorisosektorin organisaatiossa vapaaehtoistyötä tekevät. Muodollinen linkki henkilön ja organisaation välillä pitää pystyä osoittamaan esim. työsopimus. HUOM: Intellectual outputin tekoa ei voi ostaa alihankintana eikä raportoida tässä kohdassa (vrt. Exceptional costs). 25
26 3. Tuotteiden tekeminen (Intellectual outputs, IO) 3/3 Dokumentointi: 1) Hankkeen tulokset on saatavilla hankkeiden tulosten levitysalustalla (Erasmus+ Projects Results Platform) viimeistään loppuraportoinnin yhteydessä, ja julkaistujen tuotteiden laatu on hyväksyttävä 2) Työaikaseuranta (time sheet per person): Seurataan ja raportoidaan hankkeen tuotteiden tekemiseen tehtävää työpäivien määrää. Työajanseurantalomakkeessa tulee näkyä: henkilön nimi, palkkakategoria, työn ajankohta (pvm), työpäivien määrä, työtehtävä (mikä hankkeen tuote) MT+:aan viedään toteutunut työpäivien määrä tuotteittain per organisaatio. 3) Muodollinen linkki (esim. työsuhde) henkilön ja organisaation välillä pitää pystyä osoittamaan pyydettäessä (hanketarkastukset, audit). 26
27 3. Tuotteiden tekeminen (Intellectual outputs, IO) Malli työajanseurantalomakkeesta. Työajanseurantalomakkeessa tulee näkyä: henkilön nimi, palkkakategoria, työn ajankohta (pvm), työpäivien määrä, mihin tuotteeseen työtehtävä liittyy. Selkeintä on raportoida yksi tuote yhdellä lomakkeella. 27
28 4. Tulostenlevitystilaisuudet (Multiplier events, ME) 1/3 Hankkeen järjestämä tilaisuus, joka on tarkoitettu intellectual outputs -tuella tehtyjen tuotosten/tuotteiden levitykseen ja kokemusten jakamiseen. (Jos hankkeessa ei ole intellectual outputtia, tilaisuuttakaan ei voi järjestää.) Tarkoitettu partneriryhmän ulkopuolisille kohderyhmille/ käyttäjille. Partneriorganisaatioiden jäsenet voivat osallistua tilaisuuksiin, mutta heidän osallistumisia ei lasketa tukeen oikeuttaviin määriin mukaan. Tuki lasketaan hyväksyttävän osallistujamäärän mukaan ja se on tarkoitettu esim. tilaisuuden järjestämiskuluihin, kuten tilavuokrat, tarjoilut, materiaalit, puhujien matkaja majoituskulut 28
29 4. Tulostenlevitystilaisuudet (Multiplier events, ME) 2/3 Jos tilaisuus järjestetään osittain tai kokonaan verkossa, verkkoseminaariin osallistujia ei lasketa tukeen oikeuttaviin määriin mukaan. Verkkoseminaarin kustannukset voi kattaa Project management ja implementation kululuokasta. Muiden järjestämiin konferensseihin/seminaareihin/tilaisuuksiin osallistumisia ei voi kattaa tästä budjettikategoriasta, vaan siihen voidaan käyttää Project management and implementation tukea. 29
30 4. Tulostenlevitystilaisuudet (Multiplier events, ME) 3/3 Tuen ehtona on, että tilaisuus on toteutettu ja se on laatutasoltaan hyväksyttävä. Tilaisuuden dokumentointi: 1) Osallistujalista, jossa näkyy tilaisuuden nimi, päivämäärä ja paikka tilaisuuden järjestäneen organisaation nimi kunkin osallistujan nimi ja allekirjoitus sekä osallistujan lähettäneen organisaation nimi ja osoite. 2) Tilaisuuden ohjelma ja kaikki muut tilaisuudessa jaetut materiaalit 30
31 4. Tulostenlevitystilaisuudet (Multiplier events, ME) Malli tilaisuuden osallistujalistasta 31
32 5. Opinto- ja koulutustilaisuudet (Transnational learning/teaching/training activities, LTT) 1/6 Opinto- ja koulutustilaisuuden sisältö on oltava hankesuunnitelman mukaista. Liikkuvuusjaksolle osallistuvien kelpoisuus vaihtelee Erasmus+ -ohjelman toiminnon ja hankkeen sisällön mukaan. o Yleisperiaate: muodollinen linkki henkilön ja organisaation välillä pitää pystyä osoittamaan. (esim. oppilaitoksen kirjoilla oleva opiskelija, henkilökuntaan kuuluva) Liikkuvuusjakson vähimmäiskesto määräytyy aktiviteettityypin (esim. Short-term joint staff training events, Blended mobility of pupils, learners and young people, Short-term exchanges of groups of pupils, Intensive Study Programmes) ja liikkujaryhmän mukaan (esim. pupil/student/staff) mukaan. o Vähimmäiskesto tarkoittaa jakson ohjelmaa/toimintaa, jonka lisäksi voi saada tukea kahta matkapäivää varten. 32
33 5. Opinto- ja koulutustilaisuudet (Transnational learning/teaching/training activities, LTT) 2/6 Erasmus+ Programme Guide: 2. Training, teaching and learning embedded in Strategic Partnerships, s. 293 Esimerkkejä vähimmäiskestoista: Lyhytkestoiset opiskelijoilla (blended mobility) 5-60 pv Lyhytkestoiset ryhmävaihdot oppilailla 3-60 pv Lyhytkestoiset henkilökunnalla 3-60 pv (v hyväksytyillä minimikesto 5 pv) Korkeakouluilla: Intensive Study Programmes/ Teaching staff 1 pv - 2 kk Pitkäkestoiset opiskelijoilla: 61 päivää - 12 kk Tarkista vähimmäiskestot: Erasmus+ Programme Guide: Additional Eligibility Criteria, s
34 5. Opinto- ja koulutustilaisuudet (Transnational learning/teaching/training activities, LTT) 3/6 Koordinaattori syöttää kaikkien osallistujien tiedot Mobility Tooliin (myös oman organisaation osallistujat). Kolme eri kululuokkaa / matkustaja: A. Matkatuki (Travel) B. Yksilötuki (Individual support): C. Kielivalmennustuki (Linguistic support) vain pitkäkestoisessa (61 pv -12 kk) liikkuvuudessa. MT+ auttaa laskelmien teossa. Tukea voi käyttää myös järjestävän maan osallistujille, jos - osallistujan lähtö- ja toiminnon järjestämispaikan välinen matka on vähintään 10 km yhteen suuntaan - tilaisuudessa osallistujia vähintään 2 eri ohjelmamaasta 34
35 5. Opinto- ja koulutustilaisuudet (Transnational learning/teaching/training activities, LTT) 4/6 A. Matkatuki, perustuu yhdensuuntaisen matkan pituuteen Etäisyyksien mittaamisessa käytetään Distance calculator -välimatkalaskinta: Matkan pituus merkitään Mobility Tooliin. Matkakululaskelman oletus: lähtöpaikka on oma organisaatio ja kohde partneriorganisaation toimipiste. Jos joku muu, selitys Mobility Tooliin. 35
36 5. Opinto- ja koulutustilaisuudet (Transnational learning/teaching/training activities, LTT) 5/6 B. Yksilötuki Asumis- ja oleskelukustannukset Jakson keston (= ohjelma/toiminta) mukaan Lisäksi voi saada tuen kahta matkustuspäivää varten. Short term mobility 1-60 pv: päiväkohtainen tuki Long term mobility 61 pv - 12 kk: kuukausiapuraha 1 kk = 30 pv C. Kielivalmennustuki (ainoastaan long term mobility): 150 /hlö 36
37 5. Opinto- ja koulutustilaisuudet (Transnational learning/teaching/training activities, LTT) 6/6 A) Matkatuen ja B) yksilötuen dokumentointi Osallistujan tiedot rekisteröidään Mobility Tooliin, joka laskee tuen keston ja matkan pituuden mukaan. Vastaanottaneen organisaation kirjoittama osallistumistodistus, josta käy ilmi matkan tarkoitus ja sisältö, määränpää, alkamis- ja päättymisajankohta ja osallistujan nimi. Jakson ohjelma Jos matka on alkanut muualta kuin omasta organisaatiosta ja/tai matkan kohde on muu kuin partneriorganisaatio ja välimatkakategoria muuttuu, silloin tarvitaan myös kopiot matkalipuista ja laskuista. C) Kielivalmennustuki (long term mobility): Kielikurssin osallistumistodistus tai kuitti kieltenoppimismateriaalista 37
38 5. Opinto- ja koulutustilaisuudet (Transnational learning/teaching/training activities, LTT) Malli (kokoukseen tai) opinto- ja koulutustilaisuuteen osallistuvalle annettavasta osallistumistodistuksesta (certificate of attendance). Voi käyttää myös yhteistä osallistujien allekirjoittamaa osallistujalistaa. VINKKI: Osallistujalle annettu allekirjoitettu versio kannattaa kopioida hankemappiin ja skannata sähköiseen hankekansioon talteen. Jos partneriorganisaatio on tilaisuuden järjestäjä, pyydä heitä tekemään samoin. 38
39 6. Poikkeukselliset kustannukset (Exceptional costs) 1/2 Työsuunnitelmassa ja myönnetyssä budjetissa hyväksytyt kustannukset: Esim. ulkoinen arvioija tai muu (asiantuntija)työ, jota ole saatavilla hankkeessa mukana olevilta organisaatioilta. Perustelluista syistä laitteet, ei kuitenkaan perusinfraa tai partneriorganisaation tavanomaisia laitteita. 75 % todellisista kustannuksista, max (Grant requested = pyydetty summa eli 75 % hankintahinnasta) Raportointi todellisten kulujen mukaan huomioiden ALV-käytäntö. 39
40 6. Poikkeukselliset kustannukset (Exceptional costs) 1/2 Tätä budjettiluokkaa voi käyttää ainoastaan silloin, jos myönnetty tukea tähän kululuokkaan Poikkeuksellisten kustannusten budjetti ei voi kasvaa. Poikkeuksellisista kustannuksista on sallittua siirtää varoja muihin kululuokkiin (20 % sääntö) ilman sopimusmuutosta. Dokumentointi: Raportoituun kuluun liittyvät dokumentit loppuraportin liitteeksi. Tällaisia ovat esim. alihankintasopimus, kuittikopio, tosite maksusta jne. 40
41 7. Erityistuki (Special needs support) Erityistä tukea tarvitsevat henkilöt voivat saada lisätukea 100 % todellisista kustannuksista Raportointi todellisten kulujen mukaan. Dokumentointi: kuittikopio tai muu dokumentti, mistä näkyy toteutunut maksu Budjettimuutos eli siirto toisesta kululuokasta on mahdollista, vaikka ei olisi alun perin budjetoitukaan, ei % -rajoitetta. 41
42 Muuta hankkeen taloushallinnossa huomioitavaa Valuuttakurssi Arvonlisävero Dokumenttien säilytys Budjettimuutokset 42
43 Vaihtokurssit ei euromaat Euroalueen ulkopuolisia ohjelmamaita: Iso-Britannia Islanti Norja Ruotsi Tanska Puola Unkari Tšekin tasavalta Romania Bulgaria Kroatia Turkki 43
44 Valuuttakurssin muuntaminen Koskee KA2-hankkeiden raportoinnissa vain Exceptional costs - ja Special needs support -kululuokkia, joissa raportoidaan todellisia kuluja (actual costs). Eurotiliä käyttävä maksaa muissa valuutoissa kuin euroissa olevat maksut oman maksujärjestelmän käytäntöjen mukaisesti. Partnerimaat, joissa ei ole käytössä euro, muuntavat raportointivaiheessa muussa valuutassa kuin euroissa syntyneet kulut euroiksi käyttämällä Euroopan unionin virallisessa lehdessä julkaistujen päiväkohtaisten vaihtokurssien kyseessä olevan raportointikauden kattavaa keskiarvoa. Euroopan keskuspankin vaihtokurssilaskuri on osoitteessa: 44
45 Esimerkki Euroopan keskuspankin valuuttalaskurista 05/09/2018 Opetushallitus 45
46 Arvonlisävero ALV (VAT) Koskee KA2-hankkeiden raportoinnissa vain Exceptional costs- ja Special needs support -kululuokkia, joissa raportoidaan todellisia kuluja (actual costs). Arvonlisäveron voi raportoida hankkeelle ainoastaan silloin, jos se jää organisaation lopulliseksi kuluksi. Erasmus+ Programme Guide, s
47 Dokumenttien säilytys Dokumenttien säilytysaika yli :n hankkeissa on 5 vuotta hankkeen loppumaksun jälkeen. Pienissä alle hankkeissa dokumenttien säilytysaika on 3 vuotta hankkeen loppumaksun jälkeen. Esimerkki: Hankkeen sopimuskausi 24 kk: Loppuraportti kansalliseen toimistoon Loppuraportti tarkastettu ja hyväksytty sekä viimeinen erä maksettu Dokumenttien säilytys 5 v. >> saakka Annex I, General conditions, PART B, II.27.2 Duty to keep documents The beneficiaries must keep all original documents, especially accounting and tax records, stored on any appropriate medium, including digitalised originals when they are authorised by their respective national law and under the conditions laid down therein, during a period of five years starting from the date of payment of the balance. The period during which documents must be kept is limited to three years if the maximum amount of the grant is not more than EUR
48 Budjettimuutokset 1/2 Jos kululuokka ylittyy 20 % budjetoidusta, sopimusmuutos on anottava kirjallisesti NA:lta. Alle 20 % muutoksista ei tarvitse tehdä sopimusmuutosanomusta seuraavissa kululuokissa: Partnerikokoukset (Transnational project meetings) Tuotteiden tekeminen (Intellectual outputs) o Huom. kululuokan sisällä ei saa kuitenkaan siirtää Manager ja Administrative staff luokkiin. Tulostenlevitystilaisuudet (Multiplier events) Opinto- ja koulutustilaisuudet (Transnational learning/teaching/training activities) Grant Agreement: Article 1.3 I.3.3 Budget transfers without amendments 48
49 Budjettimuutokset 2/2 Budjettimuutos ( budjetin lisäys ) ei ole sallittua: Hankkeen hallinto ja toteutus (Project management and implementation) Poikkeukselliset kustannukset (Exceptional costs) Tuotteiden tekeminen (Intellectual outputs) siirrot Manager ja Administrative staff luokkiin. Budjettimuutos mahdollista, vaikka ei olisi alun perin budjetoitukaan, ei % -rajoitetta: Erityistuki (Special needs support) 49
50 Budjettivälilehti Mobility Toolissa 05/09/2018 Opeushallitus 50
51 Ohjeistus ja tukimateriaali käynnissä oleville KA2-hankkeille KA201 = KA2 yleissivistävälle koulutukselle alle_koulutukselle Avaintoimi_2_strategiset_kumppanuushankkeet Osallistujalle KA202 = KA2 ammatilliselle koulutukselle le_koulutukselle Avaintoimi_2_kumppanuushankkeet Osallistujalle KA204 = KA2 aikuiskoulutukselle selle Avaintoimi_2_kumppanuushankkeet Osallistujalle KA205 = KA2 nuorisotoimialalle alle Avaintoimi_2_yhteistyohankkeet Strategiset_kumppanuudet Raportointi KA203 = KA2 korkeakoulutukselle tukselle Avaintoimi_2_hankkeet Strategiset_kumppanuushankkeet Osallistujalle 51
KA2 Strategiset kumppanuushankkeet: Hankkeen talous vuonna 2017 hyväksytyille hankkeille
KA2 Strategiset kumppanuushankkeet: Hankkeen talous vuonna 2017 hyväksytyille hankkeille Päivitetty 25.8.2017 Erasmus+ taloussäännöt kumppanuushankkeille (1/2) Hakuvaiheessa Erasmus+ Programme Guide (2017):
LisätiedotKA2 Strategiset kumppanuushankkeet: Hankkeen talous [ ]
KA2 Strategiset kumppanuushankkeet: Hankkeen talous [ 15.9.2016 ] Erasmus+ taloussäännöt kumppanuushankkeille (1/2) Hakuvaiheessa Erasmus+ Programme Guide (2016): Kumppanuushankkeet: Kululuokat, rahoitussäännöt
LisätiedotKA2 Strategiset kumppanuushankkeet: Hankkeen talous. vuoden 2018 hankkeet
KA2 Strategiset kumppanuushankkeet: Hankkeen talous vuoden 2018 hankkeet 30.8.2018 Erasmus+ tuki muodostuu virtuaalisista yksiköistä. Katso budjettia kokonaisuutena: Erasmus+ tuen yksiköt ( ) ja todelliset
LisätiedotKA2 Strategiset kumppanuushankkeet: Hankkeen talous
KA2 Strategiset kumppanuushankkeet: Hankkeen talous Lähtökohta: Erasmus+ -raportointi - Yksikkökustannus & vs. Oman kunnan kirjanpidon säännöt 2 Taloussäännöt hankkeille Hankkeen sopimus: Artikla I.3.
LisätiedotKA2 Strategiset kumppanuushankkeet: Hankkeen talous [ ]
KA2 Strategiset kumppanuushankkeet: Hankkeen talous [ 16.9.2016 ] Erasmus+ taloussäännöt kumppanuushankkeille (1/2) Hakuvaiheessa Erasmus+ Programme Guide (2016): Kumppanuushankkeet: Kululuokat, rahoitussäännöt
LisätiedotKA2 Strategiset kumppanuushankkeet: Hankkeen talous [ ]
KA2 Strategiset kumppanuushankkeet: Hankkeen talous [ 21.9.2015 ] Erasmus+ taloussäännöt kumppanuushankkeille (1/2) Hakuvaiheessa Erasmus+ Programme Guide (2015): Kumppanuushankkeet: Kululuokat, rahoitussäännöt
LisätiedotHankkeen talous [ 17.9.2015 TP TV ]
KA2 Strategiset kumppanuushankkeet: Hankkeen talous [ 17.9.2015 TP TV ] Erasmus+ taloussäännöt kumppanuushankkeille (1/2) Hakuvaiheessa Erasmus+ Programme Guide (2015): Kumppanuushankkeet: Kululuokat,
LisätiedotKA2 Strategiset kumppanuushankkeet: Hankkeen talous (päivitetty )
KA2 Strategiset kumppanuushankkeet: Hankkeen talous (päivitetty 27.8.2015) Yleiset kulujen kelpoisuuskriteerit Rahoitetaan Erasmus+ ohjelmaoppaan mukaisia toimintoja (Erasmus+ Programme guide) Hankesopimuksessa
LisätiedotHankkeen talous (päivitetty 4.12.2014)
KA2 Strategiset kumppanuushankkeet: Hankkeen talous (päivitetty 4.12.2014) Erasmus+ taloussäännöt kumppanuushankkeille (1/2) Hakuvaiheessa Erasmus+ Programme Guide Kumppanuushankkeet: Kululuokat, rahoitussäännöt
LisätiedotKA2 Strategiset kumppanuushankkeet: Hankkeen talous
KA2 Strategiset kumppanuushankkeet: Hankkeen talous Erasmus+ taloussäännöt kumppanuushankkeille (1/2) Hakuvaiheessa Erasmus+ Programme Guide Kumppanuushankkeet: Kululuokat, rahoitussäännöt ja summat s.
LisätiedotKA2 Strategiset kumppanuushankkeet: Hankkeen talous. vuonna 2017 hyväksytyille hankkeille
KA2 Strategiset kumppanuushankkeet: Hankkeen talous vuonna 2017 hyväksytyille hankkeille Erasmus+ taloussäännöt kumppanuushankkeille (1/2) Hakuvaiheessa Erasmus+ Programme Guide (2017): Strategic partnerships:
LisätiedotRahoitusperiaatteet ja budjetti. ERASMUS+ KA2 Strategiset kumppanuushankkeet korkeakoulutukselle Hakuneuvonta
Rahoitusperiaatteet ja budjetti ERASMUS+ KA2 Strategiset kumppanuushankkeet korkeakoulutukselle Hakuneuvonta 5.3.2014 Budjetti strategiset kumppanuushankkeet korkeakoulutukselle Suomen budjetti 5,7 % kokonaisbudjetista
LisätiedotRahoitusperiaatteet ja budjetti
Rahoitusperiaatteet ja budjetti ERASMUS+ KA2 Strategiset kumppanuushankkeet korkeakoulutukselle Hakuneuvonta 5.3.2014 Budjetti strategiset kumppanuushankkeet korkeakoulutukselle Suomen budjetti 5,7 % kokonaisbudjetista
LisätiedotKA2 Strategiset. hankkeille Outi Jäppinen kumppanuushankkeet: Hankesopimus. vuonna 2017 hyväksytyille
KA2 Strategiset kumppanuushankkeet: Hankesopimus vuonna 2017 hyväksytyille hankkeille Outi Jäppinen 5.9.2017 Hankesopimus Grant Agreement (hankkeen sopimus) + LIITTEET (1) Annex I General conditions Yleiset
LisätiedotUSEIN KYSYTTYJÄ KYSYMYKSIÄ HANKEHALLINNOSTA
Erasmus+ kumppanuushankkeet USEIN KYSYTTYJÄ KYSYMYKSIÄ HANKEHALLINNOSTA Sopimukset ONKO PARTNERISOPIMUKSILLE VALMISTA POHJAA? Vastaus: Hankkeet voivat käyttää CIMOn partnerisopimuksen mallipohjaa, joka
LisätiedotKA2 Strategiset kumppanuushankkeet: budjetointi. Kyselytunti korkeakoulutukselle 9.4.2014
KA2 Strategiset kumppanuushankkeet: budjetointi Kyselytunti korkeakoulutukselle 9.4.2014 10/2013 Erasmus+ budjetointisäännöt Erasmus+ Programme Guide http://ec.europa.eu/programmes/erasmusplus/documents/erasmus-plus-programmeguide_en.pdf
LisätiedotStrategiset kumppanuushankkeet: KA 219 Schools Only Hankesopimus. vuonna 2017 hyväksytyille hankkeille
Strategiset kumppanuushankkeet: KA 219 Schools Only Hankesopimus vuonna 2017 hyväksytyille hankkeille Koulujen väliset hankkeet (Schools only, KA219) Jokaisen maan kansallinen toimisto tekee sopimuksen
LisätiedotUSEIN KYSYTTYJÄ KYSYMYKSIÄ HANKEHALLINNOSTA
Erasmus+ kumppanuushankkeet USEIN KYSYTTYJÄ KYSYMYKSIÄ HANKEHALLINNOSTA Sopimukset ONKO PARTNERISOPIMUKSILLE VALMISTA POHJAA? Vastaus: Hankkeet voivat käyttää kansallisen toimiston partnerisopimuksen mallipohjaa,
LisätiedotKA2 Strategiset kumppanuushankkeet: budjetointi
KA2 Strategiset kumppanuushankkeet: budjetointi Hanketyöpaja osa III ammatilliselle koulutukselle Erasmus+ budjetointisäännöt Huom. Erilaiset kululuokat strategisissa kumppanuushankkeissa (SP) ja alakohtaisissa
LisätiedotErasmus+ KA2 Strategiset kumppanuushankkeet: budjetointi. Hanketyöpaja
Erasmus+ KA2 Strategiset kumppanuushankkeet: budjetointi Hanketyöpaja Erasmus+ budjetointisäännöt Erasmus+ Programme Guide (sivunumerot 7.1.2016 päivätyn version mukaiset) Kumppanuushankkeet: Kululuokat,
LisätiedotYleistä budjetista ja taloushallinnosta
Sopimuskoulutus hakukierroksella 2013 hyväksytyille Leonardo da Vinci -kehittämishankkeille (Transfer of Innovation) 30.8.2013 Yleistä budjetista ja taloushallinnosta Tiina Pärnänen, Kansainvälisen liikkuvuuden
LisätiedotErasmus+ KA2 - Strategiset kumppanuushankkeet 2018: Budjetointi. Hakuneuvontawebinaari KA201 / KA202 / KA203 / KA204
Erasmus+ KA2 - Strategiset kumppanuushankkeet 2018: Budjetointi Hakuneuvontawebinaari 13.2.2018 KA201 / KA202 / KA203 / KA204 Webinaarin sisältö Yleistä budjetoinnista Budjettiluokat Miten tästä eteenpäin
LisätiedotErasmus+ KA2 - Strategiset kumppanuushankkeet 2019: Budjetointi. Hakuneuvontawebinaari KA201 / KA202 / KA203 / KA204
Erasmus+ KA2 - Strategiset kumppanuushankkeet 2019: Budjetointi Hakuneuvontawebinaari 6.2.2019 KA201 / KA202 / KA203 / KA204 Webinaarin sisältö Yleistä budjetin laadinnasta Budjettiluokat Miten tästä eteenpäin
LisätiedotHankesopimus Strategiset kumppanuushankkeet
Hankesopimus Strategiset kumppanuushankkeet KA2 aloituskoulutus 16.9.2016 Hankesopimus Grant Agreement /Hankesopimus (special conditions) Liitteet: I General conditions / Yleiset ehdot ** Part A legal
LisätiedotErasmus+ KA2 - Strategiset kumppanuushankkeet: Budjetointi. Hanketyöpaja
Erasmus+ KA2 - Strategiset kumppanuushankkeet: Budjetointi Hanketyöpaja 15.2.2017 Erasmus+ budjetointisäännöt Erasmus+ Programme Guide Sivunumerot 20.1.2017 päivätyn oppaan version mukaiset: Version 2(
LisätiedotKA2 Strategiset kumppanuushankkeet. Väliraportin jättäminen Mobility Tool+ raportointialustalla
KA2 Strategiset kumppanuushankkeet Väliraportin jättäminen Mobility Tool+ raportointialustalla Tarkista hankkeesi tiedot Mobility Toolissa Valitse Home -etusivulla raportoitava hanke (mikäli olet useamman
LisätiedotHankesopimus Strategiset kumppanuushankkeet
Hankesopimus Strategiset kumppanuushankkeet KA2 aloituskoulutus 17.9.2015 Hankesopimuksen osat Part I: Special Conditions - Erityisehdot Part II: General - Yleisehdot Part A legal and administrative provisions
LisätiedotErasmus+ KA2 Strategiset kumppanuushankkeet: Budjetointi Yleissivistävän koulutuksen hakuinfo
Erasmus+ KA2 Strategiset kumppanuushankkeet: Budjetointi Yleissivistävän koulutuksen hakuinfo 1.3.2017 Yleistä budjetin laadinnassa Hakemuksesta käy ilmi: mihin ja miksi rahaa tarvitaan Budjetin laadinnan
LisätiedotKA2 Strategiset kumppanuushankkeet: Väliraportointi
KA2 Strategiset kumppanuushankkeet: Väliraportointi Aikataulut Aikuiskoulutus 24 kk-hankkeet: interim report 31.10.2016 Tarkistathan oman hankkeen aikataulut vielä rahoitussopimuksesta Yleistä väliraportista
LisätiedotKA2 Strategiset kumppanuushankkeet: Väliraportointi
KA2 Strategiset kumppanuushankkeet: Väliraportointi Aikataulut Ammatillinen koulutus 24 kk interim report 31.10.2015 36 kk interim report 31.12.2015 Korkeakoulutus 36 kk interim report 31.12.2015 Aikuiskoulutus
LisätiedotTalousasiat. Hankkeen elinkaari 9/11/2015. KA1 - Liikkuvuus 2015 9.9.2015 Aloituskoulutus. Hankekausi 1.6.2015 31.5.2017
Talousasiat KA1 - Liikkuvuus 2015 9.9.2015 Aloituskoulutus Hankkeen elinkaari Hankekausi 1.6.2015 31.5.2017 2016 2017 Mahdollinen paikan päällä tehtävä tarkastus LIIKKUVUUKSIEN SEURANTA JA RAPORTOINTI
LisätiedotKA2 Strategiset kumppanuushankkeet. Loppuraportin täyttäminen ja lähettäminen Mobility Tool+ raportointialustalla
KA2 Strategiset kumppanuushankkeet Loppuraportin täyttäminen ja lähettäminen Mobility Tool+ raportointialustalla Tutustu tarkempiin raportointi- ja MT+ täyttöohjeisiin Komission Mobility Tool+ Guide for
LisätiedotKA2 Strategiset kumppanuushankkeet
Erasmus+ hakukierros 2017 KA2 Strategiset kumppanuushankkeet Yleissivistävän koulutuksen kyselytunti 15.3.2017 Pidä mielessä hakemusta kirjoittaessa: Määrittele ja kirkasta, mitä hankkeessa tehdään Hahmottele
LisätiedotHankesopimus Strategiset kumppanuushankkeet
Hankesopimus Strategiset kumppanuushankkeet Hankesopimuksen osat Part I : Special Conditions - Erityisehdot Part II : General - Yleisehdot Part A legal and andministrative provisions ja Part B- financial
LisätiedotErasmus+ KA229. Strategiset kumppanuushankkeet: School Exhange Partnerships. Hankesopimus
Erasmus+ KA229 Strategiset kumppanuushankkeet: School Exhange Partnerships Hankesopimus 2018 30.8.2018 Arkistoi ja säilytä kaikki dokumentit järjestelmällisesti -fyysinen mappi -sähköinen kansio (myös
LisätiedotKA2 Strategiset kumppanuushankkeet Schools only / koulujen väliset hankkeet. Väliraportointi Verkkotiedotus
KA2 Strategiset kumppanuushankkeet Schools only / koulujen väliset hankkeet Väliraportointi Verkkotiedotus 29.9.2015 Väliraportti aikataulu Yleissivistävä koulutus / Schools Only -hankkeet 24 kk progress
LisätiedotLiikkuvuushankkeen hallinto ja talous
Liikkuvuushankkeen hallinto ja talous Leonardo da Vinci -liikkuvuushankkeiden koulutus 2013 Hankkeen elinkaari Hankekausi 1.6.2013 31.5.2015 2014 2015 Mahdollinen paikan päällä tehtävä tarkastus Mahdollinen
LisätiedotErasmus+ KA2 Strategiset kumppanuushankkeet
Erasmus+ KA2 Strategiset kumppanuushankkeet Yleissivistävän koulutuksen hyvien käytäntöjen vaihtoa edistävä yhteistyö KA229-hankkeiden budjetti Webinaari 21.2.18 klo 14-16 Webinaarin sisältö Yleistä budjetoinnista
LisätiedotCIMO HELSINKI
Hakuneuvonta II Erasmus+ aikuiskoulutukselle KA 2 Strategiset kumppanuushankkeet CIMO HELSINKI 11.2.2015 Hakuneuvonnan sisältö Hankesuunnitelma kokonaisuutena, sen tärkeät elementit Hankkeen suunnittelu
LisätiedotTalousasiat. KA1 - Liikkuvuus 2014
Talousasiat KA1 - Liikkuvuus 2014 Budjetin kululuokat Matkatuki (Travel) kilometritaulukon mukaan/matkan pituus/ / henkilö Organisointituki (Organisational support) /henkilö Yksilötuki (Individual support)
LisätiedotTalousasiat. Budjetin kululuokat 9/17/2014
Talousasiat KA1 - Liikkuvuus 2014 Budjetin kululuokat Yksilötuki (Individual support) maittain apurahataulukon mukaan/pv/e/henkilö Matkatuki (Travel) kilometritaulukon mukaan/matkan pituus/e/ henkilö Organisointituki
LisätiedotLeonardo-liikkuvuushankkeen budjetti Mobility Toolissa
Leonardo-liikkuvuushankkeen budjetti Mobility Toolissa 21.5.2015 CIMO 1 Budjetin eri osat Osallistujien lukumäärä [Number of Participants] Hankkeen budjetin kokonaissumma [Total Budget] Myönnetty budjetti
LisätiedotKYSYMYKSIÄ & VASTAUKSIA
Versio 4_05/02/2015 Ammatillisen koulutuksen kumppanuushankkeet Erasmus+ ohjelmassa KYSYMYKSIÄ & VASTAUKSIA 5.2.2015 HAKULOMAKE, PIC, HAKEMINEN Kuinka monta hakemusta yksi koulutuksenjärjestäjä / oppilaitos
LisätiedotKA2 Yhteistyöhankkeet Strategiset kumppanuushankkeet. Hakukierros 2017
KA2 Yhteistyöhankkeet Strategiset kumppanuushankkeet Hakukierros 2017 Erasmus + -ohjelman päätoiminnot (Key Actions) KA1 Liikkuvuus (Learning Mobility of Individuals) KA2 Yhteistyöhankkeet (Cooperation
LisätiedotKA107 Ajankohtaista globaalissa liikkuvuudessa Anni Kallio, OPH
KA107 Ajankohtaista globaalissa liikkuvuudessa 6.4.2018 Anni Kallio, OPH Tulevia raportointiaikoja Vuoden 2017 hankkeiden väliraportointi ja lisäapurahat dl. 15.6.2018 Lisäapurahoja voidaan myöntää vain,
LisätiedotKA2 Yhteistyöhankkeet Strategiset kumppanuushankkeet. Hakukierros 2017
KA2 Yhteistyöhankkeet Strategiset kumppanuushankkeet Hakukierros 2017 Erasmus + -ohjelman päätoiminnot (Key Actions) KA1 Liikkuvuus (Learning Mobility of Individuals) KA2 Yhteistyöhankkeet (Cooperation
LisätiedotVäliraportti: Sisällön raportointi. Erasmus+ KA2 strategiset kumppanuushankkeet
Väliraportti: Sisällön raportointi Erasmus+ KA2 strategiset kumppanuushankkeet Raportointiaikataulu 24 kk-hankkeet: Väliraporttiin (progress report) ei liity maksatusta Raportointikausi 1.9.2016 31.8.2017
LisätiedotKYSYMYKSIÄ & VASTAUKSIA
Versio 2_20/3/2014 Ammatillisen koulutuksen kumppanuushankkeet Erasmus+ ohjelmassa KYSYMYKSIÄ & VASTAUKSIA 20.3.2014 lisätyt kysymykset: Mitkä ovat hakemuksen merkkirajoitukset? Vastaus: Hakulomakkeen
LisätiedotSopimus, raportointi ja seuranta
Aloituskoulutus hakukierroksella 2012 hyväksytyille Leonardo da Vinci -kumppanuushankkeille (Partnerships) 31.8.2012 Sopimus, raportointi ja seuranta Johanna Virta, Kansainvälisen liikkuvuuden ja yhteistyön
LisätiedotCIMO HELSINKI
Hakuneuvonta Erasmus+ aikuiskoulutukselle KA 2 Strategiset kumppanuushankkeet CIMO HELSINKI 19.3.2014 Hakuneuvonnan sisältö Yleistä, perustietoa KA 2 hankkeista aikuiskoulutukselle Budjetointi Hakemusten
LisätiedotLoppuraportin tekninen ohje
Loppuraportin tekninen ohje Ammatillinen koulutus KA1 - Liikkuvuus Materiaali MT+ OPAS: Mobility Tool+ Guide for Beneficiaries of the Erasmus+ Programme https://webgate.ec.europa.eu/eac/mobility/ VIDEO:
LisätiedotLeonardo-liikkuvuushankkeen budjetti Mobility Toolissa
Leonardo-liikkuvuushankkeen budjetti Mobility Toolissa 27.5.2014 CIMO 1 Budjetin eri osat Osallistujien lukumäärä [Number of Participants] Hankkeen budjetin kokonaissumma [Total Budget] Myönnetty budjetti
LisätiedotSeuranta ja raportointi KA2-hankkeessa. CIMO, Helsinki
Seuranta ja raportointi KA2-hankkeessa CIMO, Helsinki 16.9.2016 Esityksen sisältö 1. Hankkeen sisäinen seuranta ja raportointi 2. Raportointi kansalliselle toimistolle & hankkeiden monitorointi a) Väliraportti
LisätiedotSeuranta ja raportointi KA2-hankkeessa. CIMO, Helsinki
Seuranta ja raportointi KA2-hankkeessa CIMO, Helsinki 15.9.2016 Projektin sisäinen seuranta Seurataan hankkeen etenemistä tavoitteita kohti: Vahvuudet / heikkoudet Keskeiset asiat: sisältö, raha ja aika
LisätiedotTalousasiat. Liikkuvuushankkeiden aloituskoulutus 2017
Talousasiat Liikkuvuushankkeiden aloituskoulutus 2017 Hankkeen budjetti ja kululuokat 07/09/2017 Opetushallitus 2 Hankkeen budjetti Hankkeen budjetti on eritelty liitteessä 2 (Annex II) Hakemuksen budjetti
LisätiedotYleistä taloushallinnoinnista
Taloushallintoa talla pohjassa Suunnitelmista toteutukseen vuoden 2013 innovaation siirto hankkeiden aloituskoulutus 2.10.2013 Hannele Nevalampi ja Outi Lindroos Kansainvälisen liikkuvuuden ja yhteistyön
LisätiedotSeuranta ja raportointi KA2-hankkeessa. CIMO, Helsinki
Seuranta ja raportointi KA2-hankkeessa CIMO, Helsinki 21.9.2015 1. Hankkeen sisäinen seuranta ja raportointi 2. Raportointi kansalliselle toimistolle & hankkeiden monitorointi a) Väliraportti b) Loppuraportti
LisätiedotErasmus+ KA2-hakulomake
Erasmus+ KA2-hakulomake Yleistä hakulomakkeesta Hakulomakkeet ja ohjeet: http://www.cimo.fi/ohjelmat/erasmusplus/hakuprosessi Sähköinen hakulomake (pdf) paperihakemusta ei lähetetä. Tarkista, että käytät
LisätiedotMobility Tool+: Ohjeita liikkuvuushankkeille, Verkkoklinikka
Mobility Tool+: Ohjeita liikkuvuushankkeille, Verkkoklinikka 10.6.2019 Erasmus+ Youth in Action Ysi Valve Suvi Vilkki nuoriso@oph.fi Verkkoklinikan aiheita Mikä on MT+? Loppuraportti Budjetin raportoinnista
LisätiedotSeuranta ja raportointi. Erasmus+ KA2 strategiset kumppanuushankkeet
Seuranta ja raportointi Erasmus+ KA2 strategiset kumppanuushankkeet Mikä muuttui? Mikä hyöty hankkeesta oli? Hankkeen vaikutus Vaikutuksista vaikuttavuuteen 2 Hankkeen sisäinen seuranta ja raportointi
LisätiedotOHJE Erasmus+ KA229-Hankkeille MOBILITY TOOL+ -raportointialustan käyttöön väliraportointi
OHJE Erasmus+ KA229-Hankkeille MOBILITY TOOL+ -raportointialustan käyttöön väliraportointi Koordinaattorina ja partnerina toimivien organisaatioiden oikeudet Mobility Toolissa: Koordinaattori (yhteyshenkilö)
LisätiedotSeuranta ja raportointi. Erasmus+ KA2 strategiset kumppanuushankkeet
Seuranta ja raportointi Erasmus+ KA2 strategiset kumppanuushankkeet Esityksen sisältö 1. Projektin sisäinen seuranta ja raportointi 2. Raportointi kansalliselle toimistolle & hankkeiden monitorointi a)
LisätiedotMOBILITY TOOL+ -käyttäjäkoulutus Erasmus+ KA2 strategisille kumppanuushankkeille. Verkkokoulutus
MOBILITY TOOL+ -käyttäjäkoulutus Erasmus+ KA2 strategisille kumppanuushankkeille Verkkokoulutus 20.4.2016 Mikä Mobility Tool+? Mobility Tool+ on Erasmus+ -hankkeiden sähköinen hallinnointi- ja raportointialusta
LisätiedotGrundtvig oppimiskumppanuudet Sopimus, raportointi,talous Oppaita Neuvontatilaisuus Paasitorni Eija Wilén
Grundtvig oppimiskumppanuudet 2012 Sopimus, raportointi,talous Oppaita Neuvontatilaisuus 26.9.2012 Paasitorni Eija Wilén Oppimiskumppanuusvalinnat Suomessa 2012 Hyväksyttyjä Koordinaattori 4 Partneri 36
LisätiedotKA2 Yhteistyöhankkeet Strategiset kumppanuushankkeet. Hakukierros 2016
KA2 Yhteistyöhankkeet Strategiset kumppanuushankkeet Hakukierros 2016 Erasmus + -ohjelman päätoiminnot (Key Actions) KA1 Liikkuvuus (Learning Mobility of Individuals) KA2 Yhteistyöhankkeet (Cooperation
LisätiedotMonitorointi ja raportointi KA2- hankkeessa
Monitorointi ja raportointi KA2- hankkeessa Monitorointi (sisäinen) Seurataan miten hanke etenee tavoitteitaan kohden, samalla huomataan mahd. heikot kohdat tai puutteet Keskeiset asiat ovat: sisältö,
LisätiedotMutkat suoriksi - perehtymistä taloushallintoon
Mutkat suoriksi - perehtymistä taloushallintoon Suunnitelmista toteutukseen vuoden 2011 innovaation siirto hankkeiden aloituskoulutus 13.10.201110 Hannele Nevalampi ja Tiina Pärnänen Kansainvälisen liikkuvuuden
LisätiedotMOBILITY TOOL+ -käyttäjäkoulutus Erasmus+ KA2 strategisille kumppanuushankkeille
MOBILITY TOOL+ -käyttäjäkoulutus Erasmus+ KA2 strategisille kumppanuushankkeille Verkkokoulutus 2.11.2016 Mikä Mobility Tool+? Mobility Tool+ on Erasmus+ -hankkeiden sähköinen hallinnointi- ja raportointialusta
LisätiedotKA107 GLOBAALI LIIKKUVUUS VÄLIRAPORTOINTI JA LISÄAPURAHOJEN HAKU VUODEN 2016 HANKKEILLE. Webinaari Heidi Reese Opetushallitus
KA107 GLOBAALI LIIKKUVUUS VÄLIRAPORTOINTI JA LISÄAPURAHOJEN HAKU VUODEN 2016 HANKKEILLE Webinaari 18.5.2017 Heidi Reese Opetushallitus Väliraportoinnin aikataulu Väliraportti jätetään: 15.6.2017 mennessä
LisätiedotYleistä. Erasmus+ Final Beneficiary report. Tekninen ohje
Erasmus+ Final Beneficiary report Tekninen ohje KA102 Learning Mobility of Individuals VET learner and staff mobility Yleistä Erasmus+ -liikkuvuushankkeen loppuraportti täytetään Mobility Tool+ -raportointialustalla
LisätiedotERASMUS+ YOUTH IN ACTION
ERASMUS+ YOUTH IN ACTION 2014-2020 20.2.2014 2/2009 Yksi ohjelma, kolme avainaluetta AVAINTOIMI 1 LIIKKUVUUS AVAINTOIMI 2 YHTEISTYÖHANKKEET AVAINTOIMI 3 NUORISOPOLITIIKAN UUDISTAMINEN Erasmus+ Youth in
LisätiedotHankesopimus Strategiset kumppanuushankkeet
Hankesopimus Strategiset kumppanuushankkeet KA219 aloituskoulutus 15.9.2016 Koulujen väliset hankkeet (Schools only, KA219) Jokaisen maan kansallinen toimisto tekee sopimuksen kunkin osallistuvan organisaation
LisätiedotGrundtvig oppimiskumppanuudet 2011
Grundtvig oppimiskumppanuudet 2011 Hakutietoja Sopimukset ja raportointi Oppaita Neuvontatilaisuus 31.8.2011 Paasitorni Eija Wilén Oppimiskumppanuusvalinnat Suomessa 2011 Hakemuksia Hyväksyttyjä Koordinaattori
LisätiedotE+ liikkuvuushankkeen sopimusasiat. Liikkuvuushankkeiden aloituskoulutus 2017
E+ liikkuvuushankkeen sopimusasiat Liikkuvuushankkeiden aloituskoulutus 2017 Hankesopimus ja sen liitteet Hankesopimuksen numero Hankenumero EPlusLink-tietokannasta esim. 2017-1-FI-KA102-034323 2017-1-FI-KA116-034641
LisätiedotKA2 Yhteistyöhankkeet Strategiset kumppanuushankkeet. Hakukierros 2017
KA2 Yhteistyöhankkeet Strategiset kumppanuushankkeet Hakukierros 2017 Erasmus + -ohjelman päätoiminnot (Key Actions) KA1 Liikkuvuus (Learning Mobility of Individuals) KA2 Yhteistyöhankkeet (Cooperation
LisätiedotSopimus, raportointi ja seuranta
Sopimus, raportointi ja seuranta Aloituskoulutus hakukierroksella 2013 hyväksytyille Leonardo da Vinci -kumppanuushankkeille 6.9.2013 Hannele Nevalampi CIMO On matka ulkomaille Liikkuvuus partneriorganisaatioon
LisätiedotLiikkuvuuden lomakkeet
Liikkuvuuden lomakkeet Apurahasopimukset opiskelijoille LA for studies La for traineeships Erasmus student Charter Apurahasopimukset henkilökunnalle Staff Mobility for Teaching mobility agreement Staff
LisätiedotYleistä hakulomakkeesta
KA2 hakulomake Yleistä hakulomakkeesta Käytössä on sähköinen hakulomake (pdf) paperihakemusta ei lähetetä Tarkista, että käytät oikeaa hakulomaketta: Strategic partnerships for vocational education and
LisätiedotTalousasiat. Liikkuvuushankkeiden aloituskoulutus 2018
Talousasiat Liikkuvuushankkeiden aloituskoulutus 2018 Hankkeen budjetti ja kululuokat 11/09/2018 Opetushallitus 2 Hankkeen budjetti Hankkeen budjetti on eritelty sopimuksen liitteessä 2 (Annex II) Hakemuksen
LisätiedotLiikkuvuushankkeen sopimusasiat. Erasmus+ KA1 Liikkuvuus 2016
Liikkuvuushankkeen sopimusasiat Erasmus+ KA1 Liikkuvuus 2016 Hankesopimuksen numero Hankenumero EPlusLink-tietokannasta esim. 2016-1-FI-KA102-022440 Yhteydenpidossa käytettävä numero 6 viimeistä numeroa
LisätiedotLeonardo-liikkuvuushankkeen budjetti Mobility Toolissa 8.5.2013 CIMO
Leonardo-liikkuvuushankkeen budjetti Mobility Toolissa 8.5.2013 CIMO Budjetin eri osat Osallistujien lukumäärä [Number of Participants] Hankkeen budjetin kokonaissumma [Total Budget] Myönnetty budjetti
LisätiedotProjektin seuranta ja sen linkitys raportointiin
Projektin seuranta ja sen linkitys raportointiin 2.10.2012 TOI hankkeiden aloituskoulutus Projektin johtaminen Projektin hallinto Taloushallinto Sopimussuhteet Toiminnan ja talouden seuranta Dokumentointi
LisätiedotErasmus intensiivikurssit Budjetin laatiminen ja taloussääntöjä Riikka Koivusalo
Erasmus intensiivikurssit Budjetin laatiminen ja taloussääntöjä 16.10.2012 Riikka Koivusalo Yleistä Kelpoiset kulut Ei-kelpoiset kulut Kululuokat Järjestelykustannukset Matkakustannukset Asumis- ja oleskelukustannukset
LisätiedotYleistä loppuraportista. Yleistä. Loppuraporttiohjeistus Innovaation siirto -hankkeille. Yleistä sisällön raportoinnista
Yleistä sisällön raportoinnista Loppuraporttiohjeistus Innovaation siirto -hankkeille Päivitetty 10.5.2013 Jokainen hanke toimittaa vain yhden väli- ja loppuraportin. Koordinaattori on vastuussa tietojen
LisätiedotRaportointi kumppanuushankkeessa. CIMO, Helsinki Tiina Karro
Raportointi kumppanuushankkeessa CIMO, Helsinki 6.10.2014 Tiina Karro Raportointi KA2-hankkeissa Hankkeen kaikkien kulujen ja sisällön raportointi tapahtuu webin kautta käytettävän Mobility Toolin ja Dissemination
LisätiedotKYSYMYKSIÄ & VASTAUKSIA
1.3.2017 Ammatillisen koulutuksen kumppanuushankkeet Erasmus+ -ohjelmassa KYSYMYKSIÄ & VASTAUKSIA HAKULOMAKE, PIC, HAKEMINEN Kuinka monta hakemusta yksi koulutuksenjärjestäjä / oppilaitos voi jättää KA2-toiminnossa?
LisätiedotErasmus+ KA1 liikkuvuus ammatilliselle koulutukselle - hakukierros 2017
Erasmus+ KA1 liikkuvuus ammatilliselle koulutukselle - hakukierros 2017 Erasmus+ -ohjelman päätoiminnot KA1 Liikkuvuus (Learning Mobility of Individuals) KA2 Yhteistyöhankkeet (Cooperation for innovation
LisätiedotLoppuraportointi. Erasmus+ KA2 strategiset kumppanuushankkeet
Loppuraportointi Erasmus+ KA2 strategiset kumppanuushankkeet Aikataulu Loppuraportti tulee jättää 2 kk kuluttua hankkeen päättymisestä. Esimerkiksi jos hankekausi on 1.9.2015 31.8.2017, loppuraportin viimeinen
LisätiedotMOBILITY TOOL+ -käyttäjäkoulutus Erasmus+ KA2 strategisille kumppanuushankkeille
MOBILITY TOOL+ -käyttäjäkoulutus Erasmus+ KA2 strategisille kumppanuushankkeille Verkkokoulutus 28.11.2016 Työkalut hankkeiden loppuraportin tekemiseen: https://webgate.ec.europa.eu/eac/mobility/ http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/projects/
LisätiedotKA2 Strategiset kumppanuushankkeet: Loppuraportointi
KA2 Strategiset kumppanuushankkeet: Loppuraportointi 24.8.2016 Aikataulut 2014 hankkeet Ammatillinen koulutus 24 kk-hankkeet: final report 31.10.2016 36 kk-hankkeet: final report 31.10.2017 Korkeakoulutus
LisätiedotLoppuraporttiohjeistus Innovaation siirto -hankkeille
Loppuraporttiohjeistus Innovaation siirto -hankkeille Päivitetty 13.3.2015 Yleistä sisällön raportoinnista Jokainen hanke toimittaa vain yhden väli- ja loppuraportin. Koordinaattori on vastuussa tietojen
LisätiedotKoordinaattorin roolikartta
Projektin johtaminen Projektin seuranta ja sen linkitys raportointiin 2.10.2013 TOI hankkeiden aloituskoulutus Projektin hallinto Taloushallinto Sopimussuhteet Toiminnan ja talouden seuranta Dokumentointi
LisätiedotLoppuraportointi Aasia-hankkeet: Kiina ja Intia
Loppuraportointi 2016-2018 Aasia-hankkeet: Kiina ja Intia Loppuraportointi 2016-2018 Deadline 1.10.2018 Hankkeen koordinaattori toimittaa Opetushallitukseen Raportoidaan hankkeen toiminta ja tulokset hankekauden
LisätiedotVäliraporttiohjeistus: sisältö ja talous. päivitetty 25.10.2010
Väliraporttiohjeistus: sisältö ja talous päivitetty 25.10.2010 Väliraporttilomakkeet Käytössä sähköinen väliraporttipohja (hankkeille toimitettu linkki raporttipohjaan) Varsinainen väliraporttilomake jätetään
LisätiedotErasmus+ Final Beneficiary report
Erasmus+ Final Beneficiary report KA102 Learning Mobility of Individuals VET learner and staff mobility Project Summary Kirjoita selkeä ja kiinnostava kuvaus toteutuneesta hankkeesta. Hankkeen tausta ja
LisätiedotErasmus+ KA2 Strategiset kumppanuushankkeet
Erasmus+ KA2 Strategiset kumppanuushankkeet Yleissivistävän koulutuksen hyvien käytäntöjen vaihtoa edistävä yhteistyö School Exchange Partnerships KA229 Hankkeiden kyselytunti 7.3.18 klo 14-16 ABC Hakuaika
LisätiedotH2020-kustannusraportointi
H2020-kustannusraportointi 9.4.2019 Yleistä Horisontti 2020 -raportoinnista Grant Agreement (GA) artikla 20 Periodic report (väliraportti) Final report (loppuraportti) Toimitetaan 60 päivän kuluessa raportointijakson
LisätiedotLoppuraportointi. Erasmus+ KA2 strategiset kumppanuushankkeet
Loppuraportointi Erasmus+ KA2 strategiset kumppanuushankkeet Aikataulu Loppuraportti tulee jättää 2 kk kuluttua hankkeen päättymisestä. Esimerkiksi jos hankekausi on 1.9.2017 31.8.2019 (24 kk), loppuraportin
LisätiedotHakulomakkeiden KA102 ja KA116 tekniset asiat. Webinaari osa
Hakulomakkeiden KA102 ja KA116 tekniset asiat Webinaari osa 2 11.1.2018 Hakulomake ja opas Hakulomakkeet ovat ladattavissa Opetushallituksen Erasmus+ hakuprosessisivuilla osoitteessa: www.cimo.fi/ohjelmat/erasmusplus/hakuprosessi
LisätiedotTOI-hankkeiden talouden väli- ja loppuraportointi
Raportointikoulutus vuoden 2013 & 2012 TOI hankkeille 21.8.2014: TOI-hankkeiden talouden väli- ja loppuraportointi Kansainvälisen liikkuvuuden ja yhteistyön keskus CIMO Raportointikausi: Väli- ja loppuraportti
Lisätiedot