Erasmus+ yleissivistävälle ja aikuiskoulutukselle KA1. Hyväksyttyjen liikkuvuushankkeiden aloituskoulutus klo

Transkriptio

1 Erasmus+ yleissivistävälle ja aikuiskoulutukselle KA1 Hyväksyttyjen liikkuvuushankkeiden aloituskoulutus klo , CIMO

2 Päivän ohjelma Tervetuloa! (Nina Rekola, CIMO) Hakukierroksen tuloksia (Riika Väliahde, Sirkka Säikkälä, CIMO) Hankehallinto: rahoitussopimus, rahoitussäännöt, raportointi Taloushallinto (Anna Miettinen, CIMO) Viestintäohjeet (Aino Kivelä, CIMO) Lounas Työskentelyä sektorikohtaisissa ryhmissä - Yleissivistävä koulutus: monitoimitila - Aikuiskoulutus: kokoustila Kuha Päivän päätös

3 Hakukierroksen tuloksia yleissivistävä koulutus Hakemuksia 103, hyväksyttiin 89 (86 %) Haettu tuki yhteensä lähes 1,6 milj, myönnettiin n. 1,2 milj.. Tyypillinen tukisumma ja tukisummat Tyypillinen liikkuvuusmäärä 8 kpl (1-21 kpl) Suosituimmat aiheet: Kansainvälistyminen (46 39 hanketta) Opetusmenetelmien kehittäminen (36 31 hanketta) IT-taitojen kehittäminen (27 25 hanketta) Uusi opetussuunitelma (23 22 hanketta) Kielten opetuksen kehittäminen (20 17 hanketta)

4 Hakukierroksen tuloksia yleissivistävä koulutus Alue Hak 2014 Hyv 2014 Hak 2015 Hyv 2015 Etelä-Karjala Etelä-Pohjanmaa Etelä-Savo Uusimaa Kainuu Kanta-Häme Keski-Pohjanmaa Keski-Suomi Kymenlaakso Lappi Pirkanmaa Pohjanmaa Pohjois-Karjala Pohjois-Pohjanmaa Pohjois-Savo Päijät-Häme Satakunta Varsinais-Suomi Ahvenanmaa Muu Hankkeen kesto kk kk Yhteensä Hakija Hak. Hyv. Hak Hyv Päiväkoti/esikoulu Alakoulu* Yläkoulu Yhtenäiskoulu** Lukio Konsortio Ammatillinen Erityiskoulu Korkeakoulu Muut

5 Hakukierroksen tuloksia aikuiskoulutus Hakemuksia 34, hyväksyttiin 18 (53 %) Konsortioita 4, hyväksyttiin 3 Haettu tuki yhteensä , myönnettiin Keskimääräinen tukisumma n (4 kpl < kpl > ) Hankkeessa keskimäärin 12 liikkuvuutta (5-32) Suosituimmat aiheet: Kansainvälisyysosaaminen, kielitaito ja kulttuurien välinen kompetenssi Uudet opetusmenetelmät esim. kieltenopetukseen (kohderyhmälähtöisyys, luovuus) Monikulttuurisuus, maahanmuuttajakoulutuksen kehittäminen, moninaisuuden huomioiminen erilaisten oppimisympäristöjen kehittäminen, verkko-opetus, sosiaalinen media, monimuoto-opetus vertaisoppiminen, -mentorointi

6 Hakukierroksen tuloksia aikuiskoulutus Alueellinen jakauma Hakemukset Hyväksytyt Etelä-Suomi 18 8 Länsi-Suomi 11 6 Itä-Suomi 5 4 Pohjois-Suomi 0 0 Ahvenanmaa 0 0 Yhteensä Hyväksytyt Etelä-Suomi Länsi-Suomi Itä-Suomi Pohjois-Suomi Ahvenanmaa Hakijaorganisaatiot Organisaatio Hakemukset Hyväksytyt Kansalaisopisto 11 6 Aikuislukio 4 4 Kansanopisto 4 1 Järjestö 3 1 MuseoKorkeakou 3 1 lu Korkeakoulu 2 2 Ammatillinen 2 1 oppilaitos Kirjasto 1 1 Ammatillinen 1 1 aikuiskoulutuskeskus Muut 3 0 Yhteensä 34 18

7 Rahoitussopimus mitä sopimuspakettiin kuuluu? Hankesopimus Osa I Erityisehdot (s-posti) Osa II Yleiset ehdot (verkossa) Liite I Hankkeen kuvaus hakulomake Liite II Alustava budjetti (s-posti) Liite III Rahoitus- ja sopimussäännöt (verkossa) Liite IV Edunsaajan ja osallistujien väliset sopimusmallit (verkossa) Liite V Pankkitieto- ja maksatuslomake (s-posti)

8

9 Apurahasopimukset osallistujien kanssa Apurahasopimus (grant agreement) edunsaajaorganisaation ja liikkuvuuteen osallistuvan kanssa: sovitaan mm. ulkomaanjakson kestosta, apurahan määrästä ja maksujärjestelyistä Yleissivistävä koulutus: sopimuksen tarpeellisuuden päättää edunsaaja Aikuiskoulutus: tehdään kaikkien kanssa Staff mobility agreement and quality commitment suositeltava job shadowing- ja opetusjaksoilla

10 Mihin maahan? Liikkuvuudet voivat suuntautua vain Erasmus+ - ohjelmamaihin: EU:n jäsenmaat: Alankomaat, Belgia, Bulgaria, Espanja, Irlanti, Italia, Itävalta, Kreikka, Kypros, Kroatia, Latvia, Liettua, Luxemburg, Malta, Portugali, Puola, Ranska, Romania, Ruotsi, Saksa, Slovakia, Slovenia, Tanska, Tsekki, Unkari, Viro ja Yhdistynyt kuningaskunta Ehdokasmaat: Turkki, Makedonia EFTA-maat: Islanti, Liechtenstein, Norja Huom! Sveitsi ei ole mukana ohjelmassa, joten sinne ei voi mennä tällä Erasmus+ -tuella.

11 Muutokset Muutokset, joita voi tehdä ohjelman sääntöjen puitteissa (ei tarvitse anoa tai erikseen ilmoittaa): yksittäisen vaihdon kesto muuttuu vaihtoon osallistuvien lukumäärä kasvaa vaihtoon osallistuvien kohdemaa muuttuu Noudatettava eurooppalaista kehittämissuunnitelmaa (teemat, tavoitteet) Siirrot kululuokkien välillä (Artikla I.3.2) organisointituesta matka- ja yksilötukeen (100%) mistä tahansa kululuokasta erityistukeen

12 Muutokset Muutokset, joita on pyydettävä kirjallisesti vaihtojen keston lyhentäminen järjestelmällisesti, kuitenkin hankkeen sisällön kannalta perustellusta syystä hankkeen alkuperäinen sisältö muuttuu, kuitenkin siten, että se edistää alkuperäisten tavoitteiden saavuttamista muutos hankkeen kestoon (12/24 kk) Muutokset, joita ei tule tehdä vaihtojen keston järjestelmällinen muuttaminen ilman perusteltuja syitä (ja lupaa) hankkeen alkuperäisen sisällön ja tavoitteen muuttaminen kokonaisuudessaan

13 Muut muutosasiat Ilmoitettava kirjallisesti, jos edunsaajaorganisaation yhteystiedot muuttuvat hankkeen laillinen edustaja vaihtuu hankkeen yhteyshenkilö vaihtuu

14 Jos organisaatio vaihtuu/yhdistyy Edunsaajaorganisaation vaihtuminen (ts. hanke siirtyy organisaatiolta toiselle) edellyttää ns. lisäsopimusta Yhdistymistapauksissa (esim. koulutuksen järjestäjän/oppilaitoksen yhdistyminen) riittää päätösdokumentti yhdistymisestä ja sopimusmuutos Muutoslomakkeet löytyvät CIMOn sivuilta Yleissivistävä koulutus: oimi_1_liikkuvuus/osallistujalle Aikuiskoulutus: uvuus/osallistujalle

15 Raportointi, hanketarkastukset Osallistujat raportoivat ulkomaanjaksoista verkkokyselyn (EU Survey) avulla 30 päivän kuluessa liikkuvuusjakson päättymisestä loppuraportti 60 päivän kuluessa hankkeen päättymispäivän jälkeen ei väliraporttia Raportointialusta Mobility Tool+ Osa hankkeista valitaan satunnaisotannalla asiakirjatarkastukseen (desk check) ja paikan päällä tehtävään tarkastukseen (on-the-spot check)

16 Kulujen kohdistaminen Hankkeelle oma toiminto kirjanpitoon Kaikki hankkeen tulot ja menot Kulut eritellään euroina Huom. raportointi yksikkökorvausten mukaan (ei varsinaisen kirjanpidon mukaisesti)

17 Ei-kelpoisia kuluja mm. kulut, jotka ovat syntyneet sopimuskauden ulkopuolella kulut, jotka eivät suoraan liity hankkeeseen kulut, jotka on jo rahoitettu muusta EU-lähteestä pankkikulut ja lainojen korot valuutanvaihdosta aiheutuneet menetykset arvonlisävero, ellei se jää hankkeen lopulliseksi kustannukseksi matkat ja muut kulut maihin, jotka eivät osallistu ohjelmaan

18 Asiakirjojen säilytys Hankkeelle oma hankemappi Komissio edellyttää, että kaikki sopimukseen liittyvät alkuperäiset asiakirjat säilytettävä vähintään 3 vuotta loppumaksupäivämäärästä Kirjanpitomateriaali ja viralliset kopiot asiakirjoista (esim. liikkuvuuksien todentamiseen) Kansalliselle toimistolle, komissiolle tai näiden valtuuttamille henkilöille on taattava pääsy asiakirjoihin

19 Erasmus+ yleissivistävälle ja aikuiskoulutukselle KA1 Kiitos osallistumisestasi!