Hankesopimus Strategiset kumppanuushankkeet

Transkriptio

1 Hankesopimus Strategiset kumppanuushankkeet KA2 aloituskoulutus

2 Hankesopimus Grant Agreement /Hankesopimus (special conditions) Liitteet: I General conditions / Yleiset ehdot ** Part A legal and administrative provisions Part B financial provisions II Hankkeen kuvaus; alustava budjetti; luettelo muista edunsaajista III Rahoitus- ja sopimussäännöt ** IV Sovellettavat korvausmäärät ** V Partnereiden antamat mandaattikirjeet VI Maksatuslomake **Tulosta verkkosivun liitteet osaksi sopimuspakettia

3 Hankesopimuksen pääsisältö I.1 Sopimuksen kohde I.2. Sopimuksen voimaantulo ja toteuttamisaika I.3. Tuen enimmäismäärä ja muoto I.4. Raportointi- ja maksujärjestelyt (I.5. Pankkitili maksujen suorittamista varten) I.6. Rekisterinpitäjä ja sopimuspuolten yhteystiedot I.7. Osallistujien suojelu ja turvallisuus I.8. Tulosten käyttöä koskevat lisäehdot 1.9. Tietotekniikkatyökalujen käyttö

4 Hankesopimuksen pääsisältö I.10 Alihankintaa koskevat lisäehdot I.11 Takaisinperinnän taloudellista vastuuta koskevat erityisehdot I.12 Unionin rahoituksen näkyvyyttä koskevat lisäehdot I.1XXX Tuki osallistujille Vanhempien/huoltajien lupa Seurantaa ja arviointia koskevat lisämääräykset Poikkeukset liitteeseen I: yleiset ehdot Allekirjoitukset: sopija ja CIMO

5 Sopimusnumero FI-KA KA201 = KA2 yleissivistävälle koulutukselle KA202 = KA2 ammatilliselle koulutukselle KA203 = KA2 korkeakoulutukselle KA204 = KA2 aikuiskoulutukselle KA205 = KA2 nuorisotoimialalle

6 Koordinaattorin rooli Sopijaorganisaatio (koordinaattori) hallinnoi hanketta ja vastaa hankkeesta kokonaisuudessaan Partnerisopimukset Maksatukset partnereille yms. Hankkeen seuranta Hankkeen raportointi Yhteydenpito kansalliseen toimistoon Tuloksista / kehityksestä kertominen Muutoksista ilmoittaminen Vaadttujen tietojen ja dokumenttien toimittaminen Tarkastuksissa kerättävien asiakirjojen toimittaminen Jne. Yhteydenpito partnereihin Koordinaattorin vastuita ei voi siirtää ulkopuolisille eikä muille partnereille Partnerit siirtäneet vastuun koordinaattorille mandaattikirjeessä

7 Partnerisopimus - Sopijaorganisaation ja partnereiden välillä Contract between partner and contractor Mandaatit Partnerisopimukset Vastuut/tehtävät projektissa Raportointikäytännöt Maksatusaikataulu Mallisopimus CIMOn www-sivuilta + oman organisaation käytännöt Kannattaa käydä läpi ensimmäisessä kokouksessa

8 EU-rahoituksesta kertominen Sopimus velvoittaa hankkeesta ja sen saamasta rahoituksesta tiedottamisen tarkoituksenmukaisesti, avoimesti ja näkyvästi Sopimus: artikla I.12.: visibility of Union funding *Käytä viestinnässä ja viestintämateriaaleissa EUlippua *kerro saadusta EU-rahoituksesta *muista vastuuvapauslauseke

9 EU-rahoituksesta kertominen Ohjeet CIMOn verkkosivuilla: Viestintäopas Erasmus+ hankkeille: eviestintaan huolehdi siitä, että esimerkiksi sanoma- tai aikakauslehtiin kirjoittavalla toimittajalla on tiedossaan hankkeen rahoittaja ja rahoitusohjelman nimi oikeassa muodossa!

10 Rahoitussopimuksen muutokset

11 Muutoksia sopimuksiin? Partnerit tiedottavat sopijalle muutoksista mahdollisesti muuttavat omaa sopimustaan sopijan kanssa Neuvottelut partnerin ja/tai CIMOn kanssa vrt. esim. hakemuksessa luvatut tuotteet Perustaavaa laatua olevat muutokset eivät mahdollisia Tarvittaessa sopija hakee muutosta pääsopimukseen

12 Muutokset, joista ei tarvitse erikseen ilmoittaa CIMOon Pienet aikataulumuutokset työsuunnitelmassa Yksittäiset osallistujamäärät, kesto/kohdemaa muuttuu Pienet siirrot kululuokkien välillä (Artikla I.3.3) Alle 20% budjettisiirrot. HUOM! Ei siirtoja kululuokkiin Project management and implementation costs tai Exceptional costs.

13 Muutokset, joista tulee ilmoittaa CIMOoon Yhteystiedot muuttuvat edunsaajaorganisaatiossa yhteystietojen muutosilmoituslomake sähköpostitse Organisaatiolle uudet yhteystiedot Laillinen edustaja muuttuu Hankkeen yhteyshenkilö muuttuu Pankkitilin numero muuttuu yhteys CIMOon, uusi pankkitieto- ja maksatuslomake Yhteystietojen muutokset partneriryhmässä tiedot sähköpostitse yhteyshenkilölle

14 Muutokset, jotka edellyttävät CIMOn hyväksyntää Muutokset, jotka tehdään kirjallisesti Muutoksia tuotteissa ja tuloksissa Keskeisiä muutoksia työsuunnitelmissa Muutoksia partneriryhmässä Muutoksia hankkeen kestossa Muutoksia hankkeen budjetissa Muut muutokset Jos muutoksia 1. tiedustelu sähköpostilla yhteyshenkilöltä 2. muutosanomus sopimusmuutoslomakkeella

15 Kirjallinen muutosanomus Sopimusmuutoslomake wwwsivuilta Kuvaus muutoksen tarpeesta Perustelut muutokselle Yhteyshenkilön allekirjoitus, paikka ja päiväys Skannaus ja lähetys sähköpostilla