Hankesopimus Strategiset kumppanuushankkeet

Transkriptio

1 Hankesopimus Strategiset kumppanuushankkeet

2 Hankesopimuksen osat Part I : Special Conditions - Erityisehdot Part II : General - Yleisehdot Part A legal and andministrative provisions ja Part B- financial provisions Annexes (I-VII) Part II - Yleisehdot ja liitteet III ja IV julkaistaan CIMOn www-sivuilla

3 Sopimuksen pääsisältö Osa I sitoutuminen hankkeen toteuttamiseen hankkeen toimintokausi tuen enimmäismäärä lopullisen tuen muodostuminen sallitut budjettisiirrot kululuokkien välillä raportointi, maksujärjestelyt, valuuttakurssi tilit ja kirjeenvaihto osallistujien suojelu ja turvallisuus sovellettava laki julkisuus ja tekijänoikeudet käytettävät raportointi- ja levitysalustat tuki osallistujille

4 Sopimuksen liitteet Liite I: Hankkeen kuvaus -hakemuslomake Liite II: Alustava budjetti Liite III: Rahoitus- ja sopimussäännöt Liite IV: Edunsaajan ja osallistujien väliset sopimusmallit Liite V: Mandaatit Liite VI: Lista partnereista Liite VII: Maksatuslomake (tilitiedot)

5 Sopimuksen numero Sopimusnumero esim FI-KA KA200 = KA2 cross sectoral-hankkeet KA201 = KA2 yleissivistävälle koulutukselle KA202 = KA2 ammatilliselle koulutukselle KA203 = KA2 korkeakoulutukselle KA204 = KA2 aikuiskoulutukselle KA205 = KA2 nuorisotoimialalle

6 Sopimuksen allekirjoittaminen Maksatuslomake CIMOn johtaja allekirjoittaa sopimukset» sopimus astuu voimaan takautuvasti, kun molemmat osapuolet allekirjoittaneet sopimuksen

7 Koordinaattorin rooli Hankkeen seuranta Yhteydenpito kansallisen toimiston ja partnereiden välillä Ilmoittaa muutoksista partneriorganisaatioissa Toimittaa partnereilta vaaditut tiedot ja dokumentaatio kansalliseen toimistoon Maksatukset partnereille Vastaa tarkastuksissa kerättävien asiakirjojen toimittamisesta kansalliseen toimistoon ** Koordinaattorin vastuita ei voi siirtää ulkopuolisille eikä muille partnereille **

8 Viestintäohjeet II.7 Hanketta koskevassa tiedotuksessa ja aineistossa (mm. esitteet, esittelylehtiset, julisteet, esitelmät, tiedotusaineisto) mainittava, että hanke saanut rahoitusta EU:lta Käytettävä EU-logoa ja Erasmus+ -ohjelman graafista ilmettä Vastuuvapauslauseke Logot ja visuaalista ilmettä koskevat ohjeet: entity_en.htm ntity/pdf/use-emblem_en.pdf

9 Rahoitussopimuksen muutokset

10 Muutoksia sopimuksiin? Partnerit tiedottavat sopijalle muutoksista mahdollisesti muuttavat omaa sopimustaan sopijan kanssa Neuvottelut partnerin ja/tai CIMOn kanssa vrt. esim. hakemuksessa luvatut tuotteet Perustaavaa laatua olevat muutokset eivät mahdollisia Tarvittaessa sopija hakee muutosta pääsopimukseen

11 Muutokset 1(3) Muutokset, joita voi tehdä ohjelman sääntöjen puitteissa (ei tarvitse anoa tai erikseen ilmoittaa): Pienet aikataulumuutokset työsuunnitelmassa Yksittäiset osallistujamäärät, kesto/kohdemaa muuttuu Siirrot kululuokkien välillä (Artikla I.3.2) Alle 20% muutokset. HUOM! Ei siirtoja kululuokkiin Project management and implementation costs tai Exceptional costs.

12 Muutokset 2 (3) Muutokset, joista on ilmoitettava kirjallisesti (sähköposti) - hankkeen alkuperäinen sisältö muuttuu, kuitenkin siten, että se edistää alkuperäisten tavoitteiden saavuttamista - Yhteystietojen muutokset partneriryhmässä

13 Muutokset 3 (3) Muutokset, jotka tehdään kirjallisesti (tiedustelu sähköpostilla, lopullinen muutos kirjeitse): Muutoksia tuotteissa ja tuloksissa Keskeisiä muutoksia työsuunnitelmissa Muutoksia partneriryhmässä

14 Kirjallinen muutosanomus Vapaamuotoinen, mutta sisältäen ainakin: Vastaanottajan yhteystiedot Lähettäjän yhteystiedot Sopimusnumero, hankkeen nimi Kuvaus muutoksen tarpeesta sekä perustelu muutokselle Organisaation laillisen edustajan allekirjoitus, paikka ja päiväys Perustelut muutokselle

15 Muut muutosasiat Organisaation laillisen edustajan allekirjoittama lomake tarvitaan, jos - organisaation yhteystiedot muuttuu - organisaation/hankkeen tilinumero muuttuu - hankkeen koordinaattori vaihtuu - hankkeen laillinen edustaja vaihtuu >> Pyydä yhteystietojen muutoslomake CIMOsta hankkeen yhteyshenkilöltä

16 Partnerisopimus - Sopijaorganisaation ja partnereiden välillä Mandaatit Suositellaan partnerisopimuksia Lisäksi sovitaan tarkemmin sähköpostitse ym.