Aloituskoulutus Leena Karjalainen

Transkriptio

1 Aloituskoulutus Leena Karjalainen

2 Missä olemme nyt: Nuoret tekijät - Hallitus puoltanut rahoitusta 5 hankkeelle Tuensiirtosopimukset allekirjoitettu - Alahankkeisiin liittyvät dokumentit toimitettu ELYkeskukseen. Viranomaispäätöstä odotetaan 22.3.mennessä. Kenellä kuntalainaa? Kirjalliset aloitusluvat annetaan hakijoille sähköpostilla, aloittaminen omalla riskillä ennen ELY-keskuksen päätöstä Hankkeen numero on Nettisivu -> ajantasaiset ohjeet, lomakkeet ym.

3 Hankkeen toteuttaminen - Toteutusaikaa on vuosi Hakija vastaa toteutuksesta hankesuunnitelman mukaisesti - Jatkoaikoja ei myönnetä - Maksatusaikataulu? - Oma budjetti, talkootyöt, kululajit!

4 Hankkeen hallinnointi yhdistyksessä Hallitus vastaa sopikaa pelisäännöt Kuka toimii esimiehenä, kuka hoitaa perehdyttämisen? Aikataulun suunnittelu ja siihen sitoutuminen

5 Muistettavaa kirjanpitoon liittyen Kirjanpito osana tuen saajan kirjanpitoa, selkeästi erotettavissa (mahd. oma kustannuspaikka hankkeelle) Kirjanpitäjälle tiedoksi, mitkä kulut ovat hankkeessa hyväksyttäviä Kaikista hankkeen tilitapahtumista on oltava tosite, siis kuitti, lasku tai muu vastaava todiste Laskut tuensaajalle osoitettuja

6 Kirjanpidon säilytysvelvollisuus Kirjanpito, muistiinpanot ja tositteet säilytettävä vähintään 3 vuotta siitä, kun ohjelman (ei siis hankkeen) viimeinen maksu suoritetaan, arvion mukaan v loppuun Laki määrää myös pidempiä säilytysaikoja (esim. palkkatositteet)

7 Talkootyö Maksuhakemuksen liitteeksi täytetään Talkootyön tuntikirjanpito, lomake 3322L Talkootyön tekijä vähintään 15-vuotias Arvo 15 euroa tunnilta Allekirjoitukset sekä talkoolaisilta että hyväksyjiltä (yhdistyksen nimenkirjoitusoikeuden omaavat) Tärkeää, että talkoita tulee tarpeeksi -> tukea voidaan maksaa suunnitellusti Footer

8 Työntekijän tuntikirjanpito Työntekijä pitää tuntikirjanpitoa lomakkeella 3321L työn sisältö esiin lomakkeelle

9 Mahdolliset muutokset Ilmoitusvelvollisuus Muutosta haetaan sähköpostilla etukäteen Yli kustannusarvion menevät kulut jäävät yhdistyksen maksettaviksi

10 Rekrytointi-ilmoitus Ilmoitus: montako kesätyöpaikkaa, millä ajalla, muista ikärajat: v. nuorille, (palkan suuruus) Yhteystieto, aikataulu, ohje hakemisesta Kyseessä toiminnan kehittäminen, muista näkökulma myös rekrytoinnissa

11 Rekrytointi Ilmoituksen oltava julkinen, nettisivuilla, facebookissa tai instassa Jaetaan JyväsRiihen sivuille (lähetä teksti tai linkki) Jaetaan mahdollisuuksien mukaan myös kunnan tai kylän facebook-sivuille tai puskaradioon Ota kuvankaappaus sieltä, mihin julkaiset -> maksuhakemuksen liitteeksi Sähköpostihakemus, haastattelut # nuorettekijät #jyväsriihi #keskisuomenmaaseutu

12 Viestintä ja raportointi Hanketoteuttajan viestintäohjeet Nettisivuilla, ilmoituksissa ym. on käytettävä seuraavia logoja: EU-lippua ja maatalousrahaston tunnuslausetta EU:n Leader-logoa, kun rahoitus on saatu Leader- ryhmältä Lisäksi voi käyttää maaseutu2020-logoa #nuorettekijat #jyväsriihi #keskisuomenmaaseutu

13 Logot ladataan kuvapankista

14 Viestintä ja raportointi Koko hankkeen tavoitteena: toteuttaa kehittämishankkeita yhdistyksissä: lisätä tapahtumia, harrastusmahdollisuuksia ja nuorten toimintaa huom. Seuratkaa osallistujamääriä lisätä yleistä aktiivisuutta, sosiaalista kanssakäymistä ja yhteisöllisyyttä yhdistyksissä lisätä erityisesti työllistämiseen liittyvää osaamista yhdistyksissä aktivoida nuoria yhdistystoimintaan lisätä nuorten taitojen ja osaamisen hyödyntämistä yhdistyksissä saada vähintään viisi yhdistystä aktivoitumaan toimintansa kehittämisessä nuorten avulla -> ottakaa näihin kantaa omassa raportissanne!

15 Viestintä ja raportointi Kunkin alahankkeen toteutumisesta laaditaan raportti maksuhakemuksen liitteeksi - mitä kehitettiin, mikä meni eteenpäin? - millä tavoin, mitä konkreettista toimintaa? - mitä opittiin? Työllistäminen/ nuorten taidot/ - hankkeen tuloksena - onnistumiset ja parantamisen kohteet - kuvia/videoita/ - näitä toimitetaan myös erikseen sähköisinä JyväsRiiheen Yhteinen loppuraportti, millainen?

16 Kiinnitä erityistä huomiota Allekirjoituksiin (maksuhakemukset, talkoolomakkeet) Hankesuunnitelman noudattamiseen Muutoksiin ilmoita esim. halu poiketa hankesuunnitelmasta, nimenkirjoitusoikeuden muutos, yhteyshenkilön vaihtuminen/pitkä poissaolo Hae maksuun vain tukikelpoiset kustannukset, tarvittaessa tositteelle lisätietoja Raportointiin valokuvien avulla Varaudu tarkastuksiin niin, että voit esitellä rahoitetun kohteen ja hankkeelle kuuluvat alkuperäiset asiakirjat Footer

17 Aikataulut Koulutukset, Joonas Karhinen, Muuramen Innola: Aikuisille to klo 16:30-18:30 Nuorille ti klo 16:30-18:30

18 Kiitos! Löytyy myös JyväsRiihi -> Leader-toiminta -> JyväsRiihen omat hankkeet -> Nuoret tekijät