Erasmus+ yleissivistävälle ja aikuiskoulutukselle KA1. Hyväksyttyjen liikkuvuushankkeiden aloituskoulutus klo

Transkriptio

1 Erasmus+ yleissivistävälle ja aikuiskoulutukselle KA1 Hyväksyttyjen liikkuvuushankkeiden aloituskoulutus klo , CIMO

2 Päivän ohjelma Tervetuloa! (Nina Rekola, CIMO) Hakukierroksen tuloksia (Riika Väliahde, Sirkka Säikkälä, CIMO) Hankehallinto: rahoitussopimus, rahoitussäännöt, raportointi Taloushallinto (Anna Miettinen, CIMO) Viestintäohjeet Lounas Europassi (Susanna Kärki, Opetushallitus) Työskentelyä sektorikohtaisissa ryhmissä Päivän päätös

3 Hakukierroksen tuloksia yleissivistävä koulutus Hakemuksia 175, hyväksyttiin 115 (66 %) Haettu tuki yhteensä lähes 2,2 milj, myönnettiin n. 1,4 milj.. Tyypillinen tukisumma ja tukisummat Tyypillinen liikkuvuusmäärä 7 kpl (1-18 kpl) Suosituimmat aiheet: Opetusmenetelmien kehittäminen (42 30 hanketta) Kansainvälistyminen (40 25 hanketta) IT-taitojen kehittäminen (35 21 hanketta) Kielten opetuksen kehittäminen (17 9 hanketta) Laadun kehittäminen (11 7 hanketta)

4 Hakukierroksen tuloksia yleissivistävä koulutus Alue Hak. Hyv. Etelä-Karjala 5 2 Etelä-Pohjanmaa 6 3 Etelä-Savo 2 2 Uusimaa Itä-Uusimaa 4 3 Kanta-Häme 9 8 Keski-Pohjanmaa 2 0 Keski-Suomi 10 9 Kymenlaakso 1 0 Lappi 9 4 Pirkanmaa 13 9 Pohjanmaa 3 1 Pohjois-Karjala 10 6 Pohjois-Pohjanmaa Pohjois-Savo 10 7 Päijät-Häme 4 3 Satakunta 7 5 Varsinais-Suomi 12 7 Ahvenanmaa 5 4 Muu 1 1 Hankkeen kesto kk 32 24kk 83 Yhteensä 115 Hakija Hak. Hyv. Päiväkoti/esikoulu 3 2 Alakoulu* Yläkoulu Yhtenäiskoulu** Lukio Ammatillinen 2 1 Erityiskoulu 3 2 Muut 1 1

5 Hakukierroksen tuloksia aikuiskoulutus Hakemuksia 45, hyväksyttiin 21 (47 %) Haettu tuki yhteensä n , myönnettiin n Tyypillinen tukisumma ja n. 10 liikkuvuutta Suosituimmat aiheet: Kansainvälisyysosaaminen, kielitaito ja kulttuurien välinen kompetenssi Uudet opetusmenetelmät ja välineet (mm. some) Monikulttuurisuus, maahanmuuttajakoulutuksen kehittäminen Aikuiskoulutusorganisaatioiden toimintatapojen kehittäminen (viestintä ja markkinointi, johtajuus, konfliktien hallinta, kestävä kehitys)

6 Hakukierroksen tuloksia aikuiskoulutus Alueellinen jakauma Hakemukset Hyväksytyt Etelä-Suomi Länsi-Suomi 14 6 Itä-Suomi 2 2 Pohjois-Suomi 4 2 Ahvenanmaa 2 1 Yhteensä Hyväksytyt Etelä-Suomi Länsi-Suomi Itä-Suomi Pohjois-Suomi Ahvenanmaa Hakijaorganisaatiot Organisaatio Hakemukset Hyväksytyt Kansalaisopisto 13 8 Järjestö 9 5 Ammatillinen 7 1 oppilaitos Aikuislukio 5 3 Kansanopisto 2 0 Yritys 2 0 Korkeakoulu 2 1 Museo 2 1 Kirjasto 1 0 Ammatillinen 1 1 aikuiskoulutuskeskus Tutkimuslaitos 1 1 Yhteensä 45 21

7 Rahoitussopimus mitä sopimuspakettiin kuuluu? Hankesopimus Osa I Erityisehdot (s-posti) Osa II Yleiset ehdot (verkossa) Liite I Hankkeen kuvaus hakulomake Liite II Alustava talousarvio (s-posti) Liite III Rahoitus- ja sopimussäännöt (verkossa) Liite IV Tuensaajan ja hankeosallistujien väliset sopimusmallit (verkossa) Liite V Pankkitieto- ja maksatuslomake (s-posti)

8

9 Muutokset Muutokset, joita voi tehdä ohjelman sääntöjen puitteissa (ei tarvitse anoa tai erikseen ilmoittaa): yksittäisen vaihdon kesto muuttuu vaihtoon osallistuvien lukumäärä kasvaa vaihtoon osallistuvien kohdemaa muuttuu Noudatettava eurooppalaista kehittämissuunnitelmaa (teemat, tavoitteet) Siirrot kululuokkien välillä (Artikla I.3.2) organisointituesta matka- ja yksilötukeen (100%) muista kululuokista erityistukeen

10 Muutokset Muutokset, joista on ilmoitettava kirjallisesti (sähköposti) vaihtojen keston lyhentäminen järjestelmällisesti, kuitenkin hankkeen sisällön kannalta perustellusta syystä hankkeen alkuperäinen sisältö muuttuu, kuitenkin siten, että se edistää alkuperäisten tavoitteiden saavuttamista Muutokset, joita ei tule tehdä vaihtojen keston järjestelmällinen muuttaminen ilman perusteltuja syitä (ja lupaa) hankkeen alkuperäisen sisällön ja tavoitteen muuttaminen kokonaisuudessaan

11 Muut muutosasiat Organisaation laillisen edustajan allekirjoittama lomake tarvitaan, jos organisaation yhteystiedot muuttuu organisaation/hankkeen tilinumero muuttuu hankkeen laillinen edustaja vaihtuu Pyydä yhteystietojen muutoslomake CIMOsta

12 Jos organisaatio vaihtuu/yhdistyy Edunsaajaorganisaation vaihtuminen (ts. hanke siirtyy organisaatiolta toiselle) edellyttää ns. lisäsopimusta Yhdistymistapauksissa (esim. koulutuksen järjestäjän/oppilaitoksen yhdistyminen) riittää päätösdokumentti yhdistymisestä ja sopimusmuutos Pyydä yhteystietojen muutoslomake CIMOsta

13 Apurahasopimukset osallistujien kanssa Apurahasopimus (grant agreement) tuensaajaorganisaation ja liikkuvuuteen osallistuvan kanssa: pakollinen kaikille sovitaan mm. ulkomaanjakson kestosta, apurahan määrästä ja maksujärjestelyistä Staff mobility agreement and quality commitment yleissivistävä koulutus: pakollinen job shadowing- ja opetusjaksoilla aikuiskoulutus: suositeltava job shadowing- ja opetusjaksoilla

14 Raportointi, hanketarkastukset ei väliraporttia loppuraportti 60 päivän kuluessa hankkeen päättymispäivän jälkeen Raportointialusta Mobility Tool+ (tod.näk. lokakuu 2014) Osallistujat raportoivat ulkomaanjaksoista verkkokyselyn avulla CIMO järjestää MT+ -verkkokoulutusta syksyn aikana

15 Kulujen kohdistaminen Hankkeelle oma toiminto kirjanpitoon Kaikki hankkeen tulot ja menot Kulut eritellään euroina Huom. raportointi yksikkökorvausten mukaan (ei varsinaisen kirjanpidon mukaisesti)

16 Ei-kelpoisia kuluja mm. kulut, jotka ovat syntyneet sopimuskauden ulkopuolella kulut, jotka eivät suoraan liity hankkeeseen kulut, jotka on jo rahoitettu muusta EU-lähteestä pankkikulut ja lainojen korot valuutanvaihdosta aiheutuneet menetykset arvonlisävero, ellei se jää hankkeen lopulliseksi kustannukseksi matkat ja muut kulut maihin, jotka eivät osallistu ohjelmaan

17 Asiakirjojen säilytys Hankkeelle oma hankemappi Komissio edellyttää, että kaikki sopimukseen liittyvät alkuperäiset asiakirjat säilytettävä vähintään 3 vuotta loppumaksupäivämäärästä Kirjanpitomateriaali ja viralliset kopiot asiakirjoista (esim. liikkuvuuksien todentamiseen) Kansalliselle toimistolle, komissiolle tai näiden valtuuttamille henkilöille on taattava pääsy asiakirjoihin

18 Viestintäohjeet Mainittava kaikessa hanketta koskevassa tiedotuksessa ja aineistossa (mm. esitteet, esittelylehtiset, julisteet, esitelmät, tiedotusaineisto), että kyseessä on hanke, johon unioni on myöntänyt rahoitusta ja käytettävä EU:n tunnusta, logoa ja Erasmus+ -ohjelman graafista ilmettä Vastuuvapauslauseke Logot ja visuaalista ilmettä koskevat ohjeet: tity_en.htm ja ty/pdf/use-emblem_en.pdf

19 Erasmus+ yleissivistävälle ja aikuiskoulutukselle KA1 Kiitos osallistumisestasi!