1. TEHTÄVÄN MÄÄRITYS 1.1. Suunnitteluhanke Luumäen kunnan Taavetin taajaman alueella sijaitseva kahden eri asemakaavan laadinta. A) Halmeen pellon alue, jäljempänä A-alue B) Korttelit 30, 8, 13, jäljempänä B1, B2 ja B3-alueet Kaava-asiakirjat laaditaan molemmista osa-alueista erikseen. Tarjous tulee tehdä liitteenä olevaan tarjouskaavakkeeseen (liite 1). Tarjouksen tulee kattaa karttaliitteiden aluerajausten mukaiset alueet. Tilaaja valitsee tarjouskilpailun perusteella konsultin suorittamaan suunnittelutehtävää. Tarjous ja liiteasiakirjat on laadittava suomen kielellä. Taavetin ajantasa-asemakaavaan voi tutustua osoitteessa http://luumaki.karttatiimi.fi/ 1.2. Konsulttityön tilaaja Luumäen kunta, tekninen osasto Linnalantie 33 54500 TAAVETTI 1.3. Palvelun suorittamisen määrä-aika Suunnittelutyö on aloitettava heti konsulttisopimuksen allekirjoituksen jälkeen. Hankkeessa tavoiteaikataulu on A-alueen osalta valtuuston hyväksynnässä vuoden 2018 loppuun mennessä ja B-alueiden osalta helmikuun 2018 mennessä. Pohjakartta ja vanhan kartan korkeuskäyrät tulee olla valmiina kesäkuun loppuun 2017 mennessä. 1.4. Suunnittelutehtävän sisältö Konsultin tehtävänä on toimia tilaajan lukuun hankkeiden suunnittelukonsulttina. Konsultti vastaa suunnittelutoimeksiannoista kokonaisuudessaan ja niiden organisoinnista. Suunnittelutyö sisältää seuraavat tehtävät: Osallistumis- ja arviointisuunnitelmat, asemakaavakartat, asemakaava-määräykset, asemakaavan selostukset liitteineen (mukaan lukien TYVI-seurantalomakkeen) Työhön kuuluu myös laatia uusi asemakaavan digitaalinen pohjakartta GK28 koordinaatistoon ja N2000 koordinaattijärjestelmään liitekartan 5 mukaiselle alueelle. (noin 60 ha). Taavetin olemassa olevan DWG pohjakartan osalta täytyy suorittaa muunnos KKJ3 koordinaatistosta GK28 koordinaatistoon. Vanhan pohjakartan käyrät tulee konvertoida N60 >>
N2000 tai muodostaa koko laserkeilausaineistosta kokonaan uudet korkeuskäyrät myös vanhan DWG-kartan alueelle. Uusi pohjakartta tulee synkronoida vanhaan karttaan reuna-alueilta. DWG formaatin lisäksi pohjakartta tulee toimittaa myös Mapinfo formaatissa mahdollisimman soveltuvalla kuvausteniikalla. Pohjakartan hyväksyjänä on Lappeenrannan kaupungin geodeetti. Hyväksymismaksua ei tarvitse sisällyttää tarjoushintaan. Pohjakartan laadinnassa konsultti voi käyttää alikonsulttia, joka tulee nimetä tarjouksessa. A-alueen osalta tarjoukseen tulle sisältyä ennen kaavaluonnoksen laadintaa kolme eri versiota uusien asuinpientalokorttelialueiden sijoittelusta, joista yhdestä työstetään nähtäville asetettava kaavaluonnos. Erityistä painoarvoa on asetettava alueelle liikennöimisen tehokkaaseen ratkaisuun sekä moottoriajoneuvoilla että kevyen liikenteen näkökulmasta. B-alueiden suunnittelun perustana tutkia maankäytön tehostamista ja tiivistämistä, koska alueilla on toteutettu olemassa olevien vanhojen rivitalojen ja kerrostalojen purkamista. Nykyistä toimivamman linja-autojen pysähdyspaikan tutkiminen kuuluu myös tavoitteisiin B1 tai B2-alueille. Lisäksi uusi päiväkoti on sijoitettu koulukeskuksen yhteyteen B3-alueelta, joka osaltaan muuttaa maankäytön tarpeita. Mahdollisista luonto- ja kulttuuriympäristön selvityksistä ei tarvitse antaa tässä vaiheessa erillistarjousta. Näiden selvitysten tarve ratkaistaan aloitusvaiheen viranomaispalaverissa. A-alueelle tulee laatia ehdotusvaiheeseen kaava havainnollistava illustraatiokuva. Ennen kaavaehdotusta tulee konsultin tulee laatia kunnallistekniikan toimivuustarkastelu, jossa varmistetaan osaltaan kaavan taloudellisuutta ja kustannustehokkuutta. Tarjouksen tulee sisältää vähintään 5 neuvottelua joko Kouvolassa tai Luumäellä matkakuluineen Lisäksi tarjouksen tulee sisältää kaavoittajan maastokäyntien kustannukset. Kaavoittaja laatii vastineet luonnos- ja ehdotusvaiheen lausuntoihin ja huomautuksiin / muistutuksiin. Tarjousraja on kaavaehdotusten luovuttaminen kunnanvaltuuston hyväksymiskäsittelyyn. -Hankkeen lopputuloksista toimitetaan 6 kpl tulosteita tilaajalle. Tulokset toimitetaan tilaajalle myös sähköisessä muodossa seuraavissa formaateissa: kaavakartat ja muut kartta aineistot tilaajan pyytämässä koordinaattijärjestelmässä: MapInfo-, dwg/dxf- ja PDF formaateissa ja kuvatiedostona sekä myös paperitulosteina Raportit ja muut dokumentit: DOC / RTF ja PDF formaateissa
Lisäksi konsultin tulee toimittaa tilaajalle hankkeen aikana syntyvät tietoaineistot ja valmiit tulokset tarvittaessa myös muissa kuin em. mainituissa muodoissa. 2. SOPIMUSASIAKIRJAT 2.1. Sopimusasiakirjat 1. Konsulttisopimus 2. Tarjouspyyntöasiakirja liitteineen 3. Tarjous 4. KSE 2013 5. Muut asiakirjat sopimuksessa mainitussa järjestyksessä Sopimusasiakirjoja noudatetaan yllä olevassa järjestyksessä, ellei sopimuksessa mainita toisin. 2.2. Tehdyt suunnitelmat ja toimenpiteet - Taavetti Jurvala osayleiskaava 2.3. Työn aikana saatavat perustiedot Kohdassa 2.2. mainittuihin asiakirjoihin liittyvät asiakirjat ja aiemmin laaditut suunnitelma-aineistot sekä pohjakartat, jotka eivät ole tarjouspyynnön liitteenä, luovutetaan valitulle konsultille työn alkaessa tarpeellisilta osiltaan. 2.4 Hankkeen kommunikointikieli Hankkeen kommunikointikielenä on suomi. 3. SUORITUSORGANISAATIO 3.1. Palvelun ammattikuntarajoitteet Työn projektipäälliköllä on oltava MRL 10 :n ja MRA 3 :n mukainen suunnittelutehtävään soveltuva korkeakoulututkinto ja tehtävään soveltuva korkeakoulututkinto tai tehtävän vaativuuden edellyttämä riittävä kokemus (MRA 107 ). Suunnittelutehtävässä vaaditaan asiantuntemusta vähintään 5 vuotta seuraavilta ammattialueilta: maankäytön suunnittelu, erityisesti pientalovaltaisten asuinalueiden suunnittelu Digitaalisten asemakaavan pohjakarttojen laadinta 3.2. Suunnittelutehtävän johto ja valvonta
Tilaaja johtaa ja valvoo suunnittelutehtäviä. Valittu konsultti nimeää projektipäällikön johtamaan suunnittelutehtävää. Lisäksi konsultti nimeää projektipäällikön lisäksi tarvittavan määrän yhteyshenkilöitä huolehtimaan yhteydenpidosta tilaajan organisaatioon. 4. KONSULTIN VASTUU Konsultin vastuu on konsulttitoiminnan yleisten sopimusehtojen KSE 2013 mukainen. 4.1. Vahingonkorvaus Konsultin vahingonkorvausvastuun enimmäismäärä tilaajalle aiheutuneesta vahingosta on enintään konsultin palkkion kokonaismäärän suuruinen. 4.2. Vakuutukset Tilaaja ei ota tai kustanna konsultin tehtävää varten hankekohtaisia vakuutuksia. Konsultilla edellytetään voimassa oleva yleinen vastuuvakuutus, jonka vakuutuskustannuksista vastaa konsultti itse. 5. AIKATAULU 5.1. Konsulttityön aloittaminen Suunnittelutyö on aloitettava heti konsulttisopimuksen allekirjoittamisen jälkeen tai kun tilaaja on antanut kirjallisen luvan tehtävän aloittamiseen. 5.2. Palvelun suorittamisen määrä aika Suunnittelutyö katsotaan tehdyksi, kun kunnanhallitus on esittänyt kaavaehdotuksen kunnanvaltuustolle hyväksyttäväksi. 6. VELOITUSPERUSTEET 6.1. Palkkiomuoto Palkkiomuoto on kokonaispalkkio KSE 2013 kohdan 5.2.1. kohdan mukaan. Kokonaispalkkio sisältää kaikki tarjouspyynnössä mainitut työt ja muut asemakaavan laatimiseen liittyvät työt sekä suunnittelutyöhön kuuluvat matkakustannukset. Mahdollisista lisätöistä maksetaan aikapalkkion mukaan henkilöryhmittäin ja matkakulut valtion matkustussäännön mukaisin perustein. Kokonaispalkkioon sisältyvät henkilötyöajan lisäksi myös kaikki suunnitteluun liittyvien matkojen matkakustannukset. Kokonaispalkkion tulee sisältää kokousten sekä viranomaisneuvottelujen matkakustannukset. Kokonaispalkkioon sisältyvät myös konsultin hankkeessa käyttämien alikonsulttien palkkiot. Maksuerätaulukko sovitaan konsulttisopimuksen solmimisen yhteydessä. Maksuerätaulukko liitetään sopimusasiakirjoihin.
6.2. Ylityökorvaukset Tilaaja ei maksa ylitöistä tai muista töistä konsultille aiheutuvia lisäkustannuksia. 6.3. Matka ajan korvaukset Tilaaja maksaa tarjouspyynnön ylittävien matkojen osalta ainoastaan liitteen 1 mukaisen lisämaksun (euroa/matka). 6.4. Erityiset korvaukset (KSE 2013, kohta 5.5) 6.4.1. Yleistä Tilaaja ei maksa erillisiä korvauksia sopimuksen mukaiseen työhön tarvittavien välineiden, laitteiden yms. käytöstä eikä muista KSE 2013, kohdan 5.4. mainitsemista kuluista. 6.4.2. ATK kustannukset Tilaaja ei maksa erillistä korvausta, tietokoneen ja sen oheislaitteiden yms. käytöstä, tiedostojen säilyttämisestä esim. levykkeillä, CD levyllä tai muilla tallennusvälineillä eikä tiedostojen siirrosta sähköpostilla. Näistä aiheutuvat kustannukset katsotaan sisältyväksi konsultin yleiskustannuksiin. 6.4.3 Kopiointi ja monistus Kohdassa 1.4. mainitut tulosteet ja tallenteet kuuluvat kokonaispalkkioon. Lisäksi väliraporttien ja karttaluonnosten tulosteet, kopiot ja tallenteet kuuluvat kokonaispalkkioon. 6.4.4 Kulut Tämän suunnitteluohjelman ulkopuolelle jäävistä kuluista (KSE 2013, kohta 5.5) on aina sovittava erikseen ennen töiden aloittamista 7. MAKSUSUORITUKSET 7.1. Ennakko 7.2. Laskut Ennakkoa ei makseta. Laskut maksetaan konsulttisopimuksen maksuerätaulukon mukaisesti. Lisäksi laskuissa on esitettävä laskun loppusumma sekä arvonlisäverottomana, että verollisena. Arvonlisäveron osuus on ilmoitettava myös erikseen. 8. VAKUUDET Vakuuksia ei aseteta. 9. ERIMIELISYYKSIEN RATKAISEMINEN Erimielisyydet ratkaistaan KSE 2013 sopimusehtojen kohdan 10. mukaisesti.
10. TARJOUS 10.1. Yleistä Konsultin on annettava tarjous liitteineen tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti tarjouskaavakkeelle (Liite 1). Tarjouskaavakkeesta on ilmettävä työn kokonaispalkkio KSE 2013 kohdan 5.2.1 mukaan sisältäen eriteltynä olevat matkat sekä hankkeeseen arvioitu käytettävä työ-tuntimäärä sekä tekijöiden tuntiveloitushinnat henkilöryhmittäin. Tarjous ei saa sisältää ehtoja. Tarjouksen yhteydessä on oltava lyhyt kuvaus työsuunnitelmasta. Työsuunnitelmasta on selvittävä, kuinka monta työtuntia nimetylle kaavanlaatijalle varataan toimeksiantoon. Työsuunnitelmassa on oltava nimetty varahenkilö kaavanlaatijalle. 10.2. Konsultilta vaadittavat selvitykset A. Tilaajavastuulain edellyttämät todistukset ja selvitykset B. Yrityksen tekninen valmius, kapasiteetti, laadunhallinta ja selvitys edustavimmista referensseistä C. Suunnittelutehtäviä suorittavien henkilöiden ammattitaito: Työntekijöiden pätevyys: koulutus, ansioluettelo ja SKOL luokitus Kokemus vastaavista tehtävistä 10.3. Tarjousten vertailussa käytettävät valintamenettelyt ja arviointikriteerit Sopimus tehdään kokonaistaloudellisesti edullisimman (korkeimman pistemäärän saaneen) tarjouksen mukaan. Tarjoukset arvioidaan liitteenä olevien perusteiden mukaan (liite 4) seuraavasti: Työn kokonaispalkkio 60 % Laatutekijät 40 % Tarjousten saamat konsulttikustannusten ja laatutekijöiden vertailupisteet lasketaan yhteen lopullisten vertailupisteiden saamiseksi. Vertailuhintana käytetään kokonaistaloudellisesti edullisinta hintaa, joka antaa maksimipistemäärän 60 p. Maksimilaatupisteet on 40 p. 10.4. Tarjousten hylkäysperusteet Tarjous ei täytä tarjouspyynnössä esitettyjä vaatimuksia Tarjous myöhästyy
Todistukset yhteiskunnallisten velvoitteiden suorittamisesta puuttuvat Tilaajalla on oikeus hylätä tarjous, jos tarjoushinta on alle 40 % hyväksyttyjen tarjousten keskiarvohinnasta Tilaajalla on oikeus hylätä tarjous, mikäli tarjouksessa esitetty kokonaistuntimäärä on alle 40 % hyväksyttyjen tarjousten keskituntimäärästä Kapasiteetin puute Osatarjouksen antaminen 10.5. Lisätietoja Mahdolliset lisäkysymykset on esitettävä viimeistään maanantaina 27.02.2017 klo 12 mennessä. Mahdolliset vastaukset julkaistaan hankinnan www-sivuilla osoitteessa www.luumaki.fi. Lisätietoja antaa tarvittaessa tekninen johtaja Erik Forstén sähköpostilla erik.forsten@luumaki.fi, puh. 040 8445 593 10.6. Tarjousaika ja tarjouksen jättäminen Tarjous on oltava tilaajalla viimeistään 8. päivänä maaliskuuta 2017 klo 12:00 mennessä ja se on laadittava suomen kielellä. Tarjouksen on oltava voimassa 2 kuukautta tarjouspyynnön jättöpäivästä. Tarjous lähetetään suljetussa kirjekuoressa Luumäen kunnan tekniselle osastolle tai sähköpostilla kirjaamoon. LUUMÄEN KUNTA Linnalantie 33, 54500 TAAVETTI. Kirjeeseen tai sähköposti aihekenttään merkintä Asemakaavatarjous Taavetti Sähköpostiosoite: kunta@luumaki.fi 10.7. Sopimuksen solmiminen Valinnan perustana on tarjousten vertailussa käytettävät valintamenettelyt ja arviointikriteerit kohdassa mainitut painoarvot. Sopimus solmitaan painoarvojen mukaisesti eniten kokonaispisteitä saaneen tarjoajan kanssa. 10.8. Päätös palvelun hankinnasta Konsultin valinnan tuloksista ilmoitetaan tarjouksen jättäneille. Tilaaja voi myös hylätä kaikki tarjoukset ja järjestää hankintapalveluista uusintakierroksen. Tarjouksen jättäessään tarjoaja sitoutuu ottamaan vastaan hankintapäätöksen sähköpostitse. Kyseinen hankintapäätös katsotaan saapuneeksi asianosaiselle sähköpostin lähetyspäivämäärällä. 10.9. Sovellettavat sopimusehdot
Palveluhankinnassa noudatetaan konsulttitoiminnan yleisiä sopimusehtoja KSE 2013 ja Euroopan yhteisöjen direktiiviä julkisia palveluja koskevien sopimusten tekomenettelyjen yhteensovittamisesta. 11. TARJOUSASIAKIRJOJEN JULKISUUS Tähän suunnittelupalveluhankintaan ja sitä koskeviin asiakirjoihin sovelletaan yleisten asiakirjojen julkisuutta koskevia sekä kuntalain säännöksiä. Mikäli konsultti katsoo jonkin osan tarjouksessaan liikesalaisuuden luonteiseksi ja haluaa pidettävän sen salaisena, on tästä ilmoitettava tarjouksessa ja salassa pidettävät tiedot on esitettävä erillisessä liitteessä. Tarjouspyynnön liiteasiakirjat: Liite 1: Tarjouskaavake Liite 2: Arviointiperusteet Liite 3: Osa-alueet (3 sivua) Liite 4: Yleiskaavaote Liite 5: Laadittava pohjakartta-alue
TILAAJA: Luumäen kunta LIITE 1 HANKE: Taavetin asemakaavat Tarjoudumme suorittamaan yllämainitun suunnittelun mukaiset suunnittelutehtävät tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti seuraavin hinnoin: Kokonaispalkkio: A-alue Veroton hinta: euroa Arvonlisävero: euroa Verollinen hinta: euroa Arvioitu työmäärä: h B1 B3-alueet Veroton hinta: euroa Arvonlisävero: euroa Verollinen hinta: euroa Arvioitu työmäärä: h Pohjakartan laadinta liitekartan mukaiselle alueelle: (yritys: ) (Konsultin vastuuhenkilö: ) Veroton hinta: euroa Arvonlisävero: euroa Verollinen hinta: euroa Kaavoitustyön aikapalkkio eriteltynä henkilöryhmittäin (alv 0 %) SKOL 1: euroa/h SKOL 2: euroa/h SKOL 3: euroa/h SKOL 4: euroa/h SKOL 5: euroa/h *) Mahdollisten tarjouspyynnön ylittävien kokousmatkojen lisämaksut euroa/matka (sis. kaikki matkakustannukset, alv 0 %) Yhteyshenkilömme: puh: Sähköpostiosoite: kuun päivänä 2017 Yhtiö: Allekirjoitus ja nimen selvennys:
Tarjousten pisteytystaulukko LIITE 2 Taavetin asemakaavat Työn kokonaispalkkio 60 % Vertailuun mukaan otetuista tarjouksista maksimipistemäärän (60 p.) saa alhaisin konsulttikustannus. Muiden vertailussa olevien konsulttikustannukset pisteytetään seuraavasti: halvin hinta / vertailuhinta x max. pistemäärä = pisteet konsulttikustannuksista Kokonaispalkkion pisteet on pyöristetty kokonaisluvun tarkkuuteen. Laatutekijät 40 % A Yrityksen laadunhallinta ja selvitys edustavimmista referensseistä: max 20 pistettä Yrityksellä laatujärjestelmä (5p) Yrityksen laatujärjestelmä sertifioitu ulkopuolisen puolueettoman tahon toimesta suomessa (5p) Uuden asemakaavan toteuttaminen valtuuston hyväksynnällä välillä 1.1.2015 31.12.2016 10 000 3 000 asukkaan kunnassa (1p / kunta, max 10p) B Työntekijöiden pätevyys (koulutus, ammattitaito): max 10 pistettä Kaavanlaatijan kokemus kaavoitustyöstä (30 vuotta tai enemmän =8p, 5 vuotta tai vähemmän =0p) Kaavanlaatijan varahenkilön kokemus kaavoitustyöstä (20 vuotta tai enemmän =2p, 5 vuotta tai vähemmän =0p) C Toimitusvarmuus työryhmän laajuuden ja edustavuuden pohjalta: max 10 pistettä MRL kaavan laatijan pätevyyden omaavia henkilöitä (2 henkilöä =2p, 3 henkilöä =4p, viisi tai useampi henkilö 5p) Työsuunnitelmassa varattu tuntimäärä kaavanlaatijalle (suurin ilmoitettu tuntimäärä =5p, pienin ilmoitettu tuntimäärä =0p)
Laatutekijät pisteyttää Luumäen kunnan tekninen osasto.
LIITE 3 Osa alue A, noin 11,7 ha
LIITE 3 Osa-alue B1 ja B2, Virastotien ja Rusasen pellon alue
LIITE 3 Osa-alue B3, Patterien alue
LIITE 4 Yleiskaavaote
LIITE 5