TARJOUSPYYNTÖ

Transkriptio

1 TARJOUSPYYNTÖ Tilaaja: Iin Kunta Jokisuuntie Ii Hanke: Vesijohtojen uusinta (vuokratalo) Talo C, Ratatie, Kuivaniemi, Iin Kunta Johdanto Hankkeen tarkoituksena on uusia Ratatien Talo C vesijohdot. Uudet vesijohdot varustetaan huoneistokohtaisilla vesimittareilla. 1. Perustiedot hankinnasta Hankinnan kohde: Ratatie Vuokratalo, Kuivaniemi, Hankinnan aikataulu: Kohteessa olevat asuintilat ovat pois käytöstä remontin aikana. Aikataulu hankkeelle: välisenä aikana. Urakoitsija voi esittää myös oman aikataulun hankkeelle. Muut tiedot: Tarjoaja sitoutuu laatimaan kaiken Tilaajan pyytämän hankintaa liittyvän tiedon (esim. konekortit) sekä kirjaamaan ko.tiedot tilaajan sähköiseen huoltokirjajärjestelmään. Yleisesti liittyvät piirustuksen tulee dokumentoida Tilaajan yleisen CAD-piirustusten laadintaohjeiden mukaan. 2. Hankintamenettely ja hankinnasta ilmoittaminen Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. 3. Hankinnasta tehtävä sopimus Hankinnasta tehdään kirjallinen sopimus Iin Kunnan ja valitun urakoitsijan kanssa. Osapuolten välille syntyy sitova sopimus hankinnan kohteesta, kun osapuolet ovat allekirjoittaneet (YSE 1998) mukaisen sopimuksen. 4. Tarjoajan soveltuvuutta koskevat vaatimukset

2 Yrityksellä tulee olla riittävät taloudelliset ja tekniset resurssit sekä toimintakyky hankkeen toteuttamiseen. Tarjoaja, joka ei toimita kyseisiä selvityksiä/todistuksia, suljetaan pois tarjouskilpailusta. Tarjouksessa vaadittavat selvitykset / todistukset, jotka eivät saa olla 3 kk vanhempia: Kaupparekisteriote Todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva suunnitelma on tehty Todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkemaksujen suorittamisesta tai selvitys, että eläkevakuutusmaksuja koskeva sopimus on tehty Selvitys työhön sovelt. työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista Todistus työterveyshuollon järjestämisestä Selvitys siitä, että yritys on merkitty ennakkoperintälain (118/1996 mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin Yrityksellä tulee kokemusta vastaavanlaisista töistä. Yrityksen hankkeeseen osallistuvilla työntekijöillä tulee olla hankkeeseen soveltuva koulutus ja työkokemus. Vaadittavat selvitykset/todistukset: Selvitys yrityksen toteuttamista vastaavanlaisista hankkeista Selvitys hankkeen vastuuhenkilön osaamisesta, työkokemuksesta ja resursseista koko urakkatyön ajaksi 5. Kokonaisurakalle asetetut erityisvaatimukset Hankinta- ja urakkaprosessin toteutuskieli on suomi. 6. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus Tarjous on tehtävä kirjallisesti suomen kielellä. Tarjous ei saa olla ehdollinen. Tarjouksen on oltava muodoltaan ja sisällöltään tarjouspyynnön mukainen. Muussa tapauksessa tarjous suljetaan tarjouskilpailusta pois tarjouspyynnön vastaisena. Mikäli tarjous ei sisällä niitä selvittyä, todistuksia ja muita liitteitä, jotka on pyydetty liittämään tähän tarjoukseen, tarjous suljetaan tarjouskilpailusta pois tarjouspyynnön vastaisena. 7. Tarjousten vertailu Ne tarjoukset, jotka eivät täyty tarjoajille ja tarjouksille asetetut vaatimukset ja selvitykset ym. liitteet, vertaillaan seuraavasti: Hankinnan perusteena on edullisin urakan kokonaishinta. 8. Osa tarjoukset ja vaihtoehtotarjoukset

3 Osatarjouksia ei hyväksytä. Tarjoajan tulee pystyä toteuttamaan hanke kokonaisuudessa, sisältäen tarvittavan toteutuksen ja järjestelmän saattaminen toimintakuntoon. 9. Urakkasumman maksaminen sekä viivästyssakko ja vahingonkorvaus Tilaaja ei anna urakoitsijalle vakuutta. Urakoitsijan tulee toimittaa arvio laskutusaikataulusta kuukauden tarkkuudella yhdessä maksuerätaulukkoehdotuksen kanssa. Urakkasopimuksen laaditaan ao. urakoitsijan kanssa yhteystoiminnassa työn edistymisen mukainen maksuerätaulukko. Jokaiseen maksuerään tulee sisältyä sekä tarvikkeiden hankinta että asennus. Ensimmäisen maksuerän suuruus on enintään 50% rakennusaikaisesta vakuuden määrästä. Maksuerä maksetaan urakoitsijalle, kun urakkasopimus on allekirjoitettu, ns. rakenn.työvakuutus on otettu, urakkasopimuksen mukainen vakuutus on luovutettu tilaajalle tai tilaaja hyväksynyt sen, rakennustyönaikataulu yhteisesti hyväksytty ja tilaaja on hyväksynyt sen ja työt on aloitettu. Viimeinen maksuerä on vähintään 10% urakkahinnasta. Maksuerä maksetaan, kun rakennustyö on hyväksytysti vastaanotettu, vastaanottotark.pöytäkirja hyväksytty, vastaanottotarkastuksessa todetut virheet ja puutteet on poistettu, takuuajan vakuudet luovutettu tilaajalle, taloudellinen loppuselvitys pidetty ja luovutusasiakirjat on luovutettu tilaajalle. Sopimukseen perustuvat laskut maksetaan viipymättä, kun lasku on esitetty tilaajalle ja vastaava sopimuksen mukainen työvaihe on todettu tehdyksi tai lasku on muuten todettu maksukelpoiseksi. Laskujen maksamisaika alkaa siitä, kun tilaajan LVISA- valvoja on hyväksynyt laskun. Laskun virheellisyydestä aiheutuneesta maksun viivästymisestä on vastuussa Tarjoaja. Työn valmistumisen viivästyessä urakkasopimuksen ajankohdista peritään kultakin työpäivältä viivästyssakkoa pääurakasta YSE-ehdoista poiketen 1% arvonlisäverollisesta urakkahinnasta. Viivästyssakon ylärajaa ei YSE- ehdoista poiketen ole määrätty. Työpäivällä tarkoitetaan arkipäiviä maanantaista perjantaihin. 10. Tarjouksen tekemiseen liittyvät muut ehdot Tarjouksen liitteenä on oltava kohdassa viisi mainittujen selvitysten/todistusten lisäksi sekä kohdassa yhdeksän mainittujen asiakirjojen lisäksi vähintään seuraavat liitteet: 1) Tarjouslomake, täytettynä 2) Tarjoajan esitys kokonaisaikatauluksi Tilaaja varaa itselleen oikeuden hylätä kaikki tehdyt tarjoukset ilman erillistä perustetta. Tilaaja ei missään olosuhteissa korvaa tarjouksen tekijälle tarjouksen tekemisestä aiheutuneita kustannuksia. Tarjoajat vastaavat itse tarjouspyynnön laatimisesta ja sen edellyttämistä arviointi- ja selvityskuluista. 11. Tarjouksen voimassaoloaika Tarjouksen tulee olla voimassa kolme kuukautta tarjouksenantopäivästä.

4 12. Tiedottaminen Tarjouspyyntöä koskeviin tiedusteluihin vastaavat tekn. isännöitsijä Jukka Härkin Iilaakso Oy p Kohteeseen tutustuminen Halutessaan Tarjoaja voi käydä tutustumassa urakan kohteeseen omalla kustannuksellaan. Kohteeseen on mahdollista tutustua virka-aikana sopimalla asiasta kohteen kiinteistöhoitajan kanssa vähintään vuorokautta ennen tutustumista p / Jukka Lääkkölä. 14. Tarjousten jättäminen Pyydämme jättämään tarjouksenne kaikkine liitteineen 1) suljetussa kirjekuoressa osoitteeseen: Iin Kunta, Tekninen osasto, PL 24, Ii (Kirjekuoreen merkintä: Tarjous, Ratatie vesijohtojen uusinta C-talo ) Tarjousten tulee olla perillä klo 14:00 mennessä. Myöhästyneet tarjoukset suljetaan tarjouskilpailun ulkopuolella. Tarjousten avaustilaisuus ei ole avoin. Iin Kunta Tekn.johtaja Markku Vitikka Tarjouspyyntöasiakirjat: Tarjouspyyntö Liite 1 Tarjouskaavake Liite 2 LVI-työselitys Liite 3 LVI-piirustus

5 Liite 1 TARJOUSLOMAKE Tilaaja: Iin Kunta, Jokisuuntie 2, Ii Hanke: Vesijohtojen uusinta (vuokratalo) Talo C, Ratatie, Kuivaniemi, Iin Kunta TARJOUS Tarjoudumme suorittamaan yllämainitun kokonaisurakan tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti seuraavin hinnoin: Kokonaisurakkahinta veroton hinta euroa vero euroa verollinen hinta euroa Vakuuden antaja yhteyshenkilömme puh. kuun päivänä 2013 Yritys ( allekirjoitus ja nimen selvennys)