TARJOUSPYYNTÖ 1 (5) KÄYTETYN PYÖRÄALUSTAISEN KAIVUKONEEN HANKINTA Pyydämme tarjoustanne KÄYTETYSTÄ PYÖRÄALUSTAISESTA KAI- VUKONEESTA. Kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintamenettely Avoin. Tarjouspyyntö on julkaistu kuntayhtymän internetsivuilla osoitteessa http://www.ysao.fi/hankinnat. Hankintailmoitus on julkaistu HILMA palvelussa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi. Hankinnan kohde KÄYTETTY PYÖRÄALUSTAINEN KAIVUKONE KKHp Osatarjous Ei oteta huomioon Vaihtoehtoiset tarjoukset Ei oteta huomioon Toimitusehto Toimitusaika Takuuaika Hinnat myyjän toimipaikassa Suomessa, käyttökoulutus tilaajan ilmoittamassa toimipaikassa. Tarjouksessa tulee ilmoittaa toimitusaika tilauksesta lukien. Takuuaika ja ehdot tulee ilmoittaa tarjouksessa Tarjouksessa tulee ilmoittaa arvonlisäveroton kiinteä hinta, maksimihinta voi olla 100 000. Yli 100 000 arvoiset tarjoukset hylätään. Hinnan varaumia ei hyväksytä. Muulla tavoin ilmoitettua hintaa ei oteta huomioon. Hinta tulee ilmoittaa oheisella tarjouslomakkeella. Sähköinen kaupankäynti Laskutus-, toimitus- yms. lisiä ei hyväksytä. Ylä-Savon koulutuskuntayhtymällä on mahdollisuus ottaa vastaan sähköisiä e-laskuja. www.ysao.fi Lomake 1/2007 YLÄ-SAVON AMMATTIOPISTO YRITTÄJÄNTIE HINGUNNIEMI PELTOSALMI LASKUTUS Asevelikatu 4, 74100 Iisalmi, (PL 30, 74101 Iisalmi) Yrittäjäntie 23, 74130 Iisalmi Hingunniementie 98 Kotikyläntie 254 Ylä-Savon puh. +358 17 272 51, fax +358 17 272 5251 (PL 129, 74101 Iisalmi) 74700 Kiuruvesi 74150 Iisalmi koulutuskuntayhtymä Y-tunnus 0214765-5 ALV rek. puh. +358 17 272 51 puh. +358 17 272 5911 puh. +358 17 272 5701 Ostolaskut email: etunimi.sukunimi@ysao.fi fax +358 17 272 5555 fax +358 17 272 5912 fax +358 17 272 5731 PL 30, 74101 Iisalmi
TARJOUSPYYNTÖ 2 (5) Ylä-Savon koulutuskuntayhtymän e-laskuosoitetiedot: Vastaanottaja Ylä-Savon koulutuskuntayhtymä OVT- tunnus 003702147655 Operaattoritunnus 003703575029 (Logica) Verkkolaskujen välittäjä on Logica Suomi Oy. Ylä-Savon koulutuskuntayhtymä vastaanottaa vain sellaisia verkkolaskuja, jotka noudattavat Pankkiyhdistyksen suosituksen mukaista Finvoice-verkkolaskustandardia. Laskulla pitää olla selkeästi luettavissa (sama vaatimukset kun paperisella laskulla): - lasku on osoitettava Ylä-Savon koulutuskuntayhtymälle - mitä laskutetaan (laskutusperuste) - mille koulutusalalle/yksikölle lasku on osoitettu - toimittajan Y-tunnus - laskun kohdentamiseksi tarvittavat tiedot, ostajan nimi ja ostajan ilmoittama kustannuspaikka - laskun sisällön on täytettävä arvolisäverolain 209 :n asettamat vaatimukset Paperilaskut käyvät edelleenkin. Laskutus tulee tapahtua osoitteella: Ylä-Savon koulutuskuntayhtymä Ostolaskut PL 30 74101 Iisalmi Laskuun viitteeksi tilauksessa ilmoitettu merkintä. Maksuehto Tavara voidaan laskuttaa, kun se on hyväksytysti vastaanotettu. Maksuehto on 21 pv netto laskun päiväyksestä. Viivästyskorko on korkolain 4 1 mom. mukainen. Tarjoajan kelpoisuus Tarjoajan on oltava rekisteröity ammatti- tai elinkeinorekisteriin sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaisesti. Tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen Suomessa tai siinä maassa, jossa toimittajan päätoimipaikka sijaitsee (sijoittautumismaa) voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta.
TARJOUSPYYNTÖ 3 (5) Tarjouksen sisältö Tarjous laaditaan suomen kielellä liitteenä olevalle tarjouslomakkeelle. Tarjoukseen on liitettävä tarjouslomakkeella yksilöidyt liitteet 1-3. Ylä-Savon koulutuskuntayhtymä ei maksa korvausta tarjouksen tekemisestä. Valintaperuste Valintaperusteena on kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Kokonaistaloudellisuuden arviointiperusteet painoarvoineen ovat: Hankintahinta Kaivukoneen painoluokka: 12 tn = 2 p 14 tn = 5 p 16 tn = 3 p Pyöräalustaisen kaivukoneen ikä Vuosimalli 2010 tai uudempi = 2009 = 6 p 2008 = 3 p Pyöräalustaisen kaivukoneen käyttötunnit alle 2 000 h = 2 001 4 000 h = 7 p 4 001 5 000 h = 5 p 5 001 6 000 h = 2 p Koneen lisävarusteet ja koneen kunto koneen kunto, 6 p kaapelitunnistin, 2 p peruutuskamera, 1 p lohkolämmitin, 1 p Pyöräalustaiselle kaivukoneelle tarvittavan huollon sekä varaosien saatavuus alle 50 km, 5 p 51 100 km, 3 p yli 100 km, 1p 60 p 5 p 5 p Pisteet lasketaan seuraavasti. Esim: Hankintahinta, edullisin kone saa 60 pistettä, muiden koneiden pisteet lasketaan (halvin hinta x 60) / ko. koneen hinta. Tarjousten käsittely Hankintayksikkö tarkastaa tarjoajien soveltuvuuden sekä tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden.
TARJOUSPYYNTÖ 4 (5) Tarjoaja tai tarjous suljetaan pois tarjouskilpailusta, mikäli tarjous saapuu myöhässä. Tarjous hylätään, mikäli se on tarjouspyynnön vastainen tai vertailukelvoton. Tarjouspyynnön mukaiset tarjoukset vertaillaan. Hankintayksiköllä on oikeus keskeyttää hankintamenettely hankintasopimusta tekemättä. Hylkäämisperusteet Hankintapäätös Tarjous hylätään, jos tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset eivät täyty tai tarjous ei muilta osin vastaa tarjouspyyntöä tai jos tarjous saapuu myöhästyneenä. Hankintapäätöksestä ilmoitetaan sähköpostilla tarjouksen jättäneille tarjoajille. Tarjoaja on vastuussa tarjouslomakkeessa ilmoitetun sähköpostiosoitteen oikeellisuudesta ja toimivuudesta. Hankinnassa noudatettavat sopimusehdot Valitun toimittajan kanssa tehdään kirjallinen sopimus. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman. Sopimusasiakirjat täydentävät toisiaan. Jos sopimusasiakirjat ovat keskenään ristiriidassa, noudatetaan niitä seuraavassa keskinäisessä pätevyysjärjestyksessä, ellei toisin ole sovittu: Sopimus laaditaan seuraavien asiakirjojen perusteella (asiakirjat pätevyysjärjestyksessä): 1. Sopimus 2. Tarjouspyyntö 4. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 2009 Tavarat) 3. Tarjous Hankinnassa noudatetaan Julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (Jyse 2009 Tavarat). Tarjoajien omien toimitusehtojen tai alan yleisten ehtojen liittäminen tarjoukseen johtaa tarjouksen hylkäämiseen. Sopimuksesta aiheutuvat tai siihen liittyvät riitaisuudet ratkaistaan Pohjois-Savon käräjäoikeudessa. Asiakirjojen julkisuus Viranomaisen toiminnan julkisuudesta annetun lain perusteella tarjoukset ovat yleisesti julkisia sopimuksenteon jälkeen. Tarjouskilpailuun osallistuneet saavat halutessaan tarjoukset nähtäväkseen jo päätöksenteon jälkeen. Siksi tarjous on pyrittävä laatimaan siten, ettei se sisällä liike- tai ammattisalaisuuksia. Mikäli liike- tai ammattisalaisuuksien sisällyttäminen on kuitenkin järkevän tarjouksen tekemiseksi välttämätöntä, tulee liike- tai ammattisalaisuuksiksi määritellyt tiedot ilmoittaa erilli-
TARJOUSPYYNTÖ 5 (5) Tarjouksen voimassaolo sellä liitteellä, jonka on oltava selkeästi merkitty. Tuotteen hinta ja alennusprosentti eivät ole liikesalaisuuksia. Tarjouksen tulee olla voimassa 4.5.2012 asti. Tarjousten palautus Viimeistään 20.4.2012 klo 15.00 mennessä suljetussa kirjekuoressa osoitteeseen: Ylä-Savon koulutuskuntayhtymä Tarjoukset Asevelikatu 4 PL 30, 74101 Iisalmi Kuoressa on ehdottomasti oltava merkintä KAIVUKONE. Vaihtoehtoisesti tarjouksen voi toimittaa sähköpostilla osoitteeseen tarjous@ysao.fi. Huom! Mikäli tarjous lähetetään sähköpostilla, vastuu tarjouksen perille tulosta on lähettäjällä. Lisätiedot Mahdolliset tarjouksen laadintaa koskevat kysymykset on esitettävä 12.4.2012 mennessä Hannu Juntuselle sähköpostitse osoitteella etunimi.sukunimi@ysao.fi. Sähköpostin otsikkona tulee ehdottomasti olla Lisätietopyyntö: kaivukone. Vastaukset ovat luettavissa 16.4.2012 mennessä verkko-osoitteessa: www.ysao.fi/hankinnat. Matti Kauppinen talousjohtaja LIITTEET tarjouslomake