PÖYTÄKIRJA 3.5.2006 24/2006 PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Keskiviikko 3.5.2006. Paikka: Läsnä: Yhdistyksen huoneisto Sörnäisten rantatie 33 B Eero Kärki, puheenjohtaja Sonja Sairo, sihteeri Heidi Vänskä Risto Sandvik Antti Laitila Hannu Partanen Eliisa Reenpää Laura Kuusisto 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Kärki avasi kokouksen kello 17.40. 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista (Liite 1) kokouksen työjärjestykseksi. 4. Edellisten kokousten pöytäkirjojen tarkastaminen Hyväksyttiin pöytäkirjat 16/2006, 18/2006, 19/2006, 21/2006, 22/2006 ja 23/2006 muutoksin. 5. Ilmoitusasiat Studia Juridica järjestettiin 25.4. Erään valiokunnan puheenjohtaja oli juhlatuulella. Kiitettiin puhujia ja järjestelyjä. Asianajaja Matti Wuoren kuolinpesästä lahjoituksena saadut tavarat ja kyltit on vastaanotettu. Kiitettiin kuolinpesän edustajia. 1
Puheenjohtaja Kärki on tavannut TKY:n varapuheenjohtaja Tommi Kemppaisen. Pykälä ry:n puheenjohtajatapaaminen onnistui erinomaisesti. Tässäkin tapahtumassa erään valiokunnan puheenjohtaja oli juhlatuulella. Kiitettiin osallistujia ja järjestäjiä. Kiitettiin emäntiä herkullisista tarjoiluista. Todettiin, että vappujärjestelyt onnistuivat hienosti ja että Pykälälaakson teltta sai paljon kehuja. Kiitettiin haalaritoimikuntaa wappubooleista ja Eliisan äitiä auto- ja järjestelyavusta. Suututtiin julkisesti ulkoasiainvastaava Laitilalle siitä, että hän on Juristklubben Codex r.f.:n jäsen. Opintovastaava Sandvik lähtee armeijaan. Kärki on löytänyt vuoden 1935 puheenjohtajan nuijan Pykälä ry:n toimistolta. 6. Talous Yhdistyksen kevätpurjehdus, jonka järjestelyistä vastaa taloudenhoitaja Vänskä, on myyty loppuun. Keskusteltiin kerhoavustuksista. Todettiin, että yhdistyksen piirissä toimivien kerhoedustajien tapaaminen on 11.5. Keskusteltiin pöytäjalkapallopelin hankkimisesta yhdistyksen kerhotiloihin. Kärki ja Vänskä ovat tavanneet HYY:n talousvaliokunnan puheenjohtaja Katariina Styrmanin ja keskustelleet hänen kanssaan HYY:n Pykälä ry:lle myöntämästä toimintaavustuksesta. Styrman on kutsunut Pykälä ry:n edustajat esittelemään yhdistyksen toimintaa HYY:n hallitukselle ja sihteeristölle vielä tämän kevään aikana. Tilavuokrat Myönnettiin tilankäyttöoikeus spexin tuottajille 14.9. klo 17-22 spexin aloituskokousta varten (Liite 2). Myönnettiin tilankäyttöoikeus spexin tuottajille 18.11., 19.11., 25.11., 26.11. ja 2.12. spexin läpimenoja varten (Liite 3). Myönnettiin tilankäyttöoikeus spexin tuottajille 18.9. klo 16-21 tanssikatselmusta varten (Liite 4). Ei myönnetty tilavuokraa Elias Kajanderille valmistujaisia varten 18.5., koska tila on tällöin varattu (Liite 5). Ei myönnetty tilavuokraa 1.6. yksityishenkilölle, koska tilassa on tällöin valmennuskurssit (Liite 6). Ei myönnetty tilavuokraa Tölö Gymnasiumille (Liite 7). 2
Kokoustauko alkoi klo 20.03. Kokousta jatkettiin klo 20.19. Käsiteltiin Kiinteistö Oy Sörnäisten rantatie 33:n kirjeeseen laadittua vastausta (Liite 8). Keskusteltiin Paragraaffi Oy:n asioista. 7. Opintoasiat Myönnettiin Edilexin 12.5. järjestämän Uusi osakeyhtiölaki seminaarin vapaapaikka Julia Tikkaselle. Todettiin, että Tietosanoma Oy:n 16.5. järjestämään Julkiset hankinnat seminaariin ei ollut tullut yhtään hakemusta. Päätettiin jatkaa hakuaikaa ja valtuutettiin Sandvik valitsemaan osallistuja. Sandvik on vastaanottanut syntymäpäiväonnittelukortin Norjasta. Pykälä ry ja Juristklubben Codex r.f. ehdottavat seuraavassa opetuksenkehittämistoimikunnan kokouksessa opinto-oppaan rakenteen muutosta. Opintotoimikunta käsittelee huomenna tulevan lukuvuoden tutkintovaatimuksia. Todettiin, että tiedekuntaneuvostossa vapautuu yksi opiskelijapaikka, kun nykyinen jäsen Jukka Lång pyytää eroa. Vastaanotettiin kirje Heikki Toiviaiselta. Kirjeessä Toiviainen kiittää opiskelijajärjestöjä menneistä vuosista ja ilmoittaa todennäköisesti eroavansa yliopiston palveluksesta kesällä 2007. Todettiin, että hallinto-oikeuden assistentti Paula Ilveskivi on siirtynyt muihin tehtäviin. 8. Ulkoasiat Vastaanotettiin kortti yleisvastaava Reenpäältä Hemsedalista. Kortissa terveisensä lähettivät myös opintovaliokunnan jäsenet Kristian Karlsson, Kati Rinne, Eeva Kiviniemi ja Sissi Huttunen. Vastaanotettiin kortti yleisvastaava Kuusistolta Venetsiasta. Vastaanotettiin Dadi Olafssonin kv-maksu kirjekuoressa Islannista. Ulkoasiainvastaava Laitila kertoi, että Olafssonilla on korvamätä, koska hänen korvaansa kaadettiin olutta Pykälä ry:n järjestämillä kv-sitseillä. Laitila kertoi Culpa Cupin järjestelyistä. 3
Vastaanotettiin kutsu Punaisen Ristin Course on Humanitarian Law kurssille. Laitila välittää kutsun yhdistyksen sähköpostilistalle. 9. Tiedotus Tiedotusvastaava Partanen alkaa kerätä aineistoa varjo-opinto-oppaaseen (VOO). Määräaika aineiston jättämiselle on 16.6. VOO painetaan alustavasti viikolla 26. Päätettiin selvittää, mikäli tiedekunnan uusille opiskelijoille lähettämän hyväksymiskirjeen mukana olisi mahdollista lähettää Inter Vivos ja VOO. Laulukirjaprojektin työryhmä on kokoontunut ensimmäisen kerran. Työryhmän jäseniä ovat Hannu Partanen, Emilia Kaikkonen, Antti Laitila sekä kulttuurivastaavat Anna- Kaisa Tuovinen ja Karoliina Heikinheimo. Iltalehden 28.4.2006 ilmestyneessä numerossa oli juttu kuohuviinitestistä, jonka eräinä osallistujina toimivat Pykälä ry:n viinikerho Pohjasakan jäsenet Eero Blåfield ja Sari Uusi-Rauva. Kokoustauko alkoi klo 22.02. Kokousta jatkettiin klo 22.27. 10. Yleisasiat HYY:ltä vapuksi vuokrattu teltta on palautettu. Kaasupullot tulee palauttaa 8.5. mennessä. Sandvik lupasi hoitaa asian. SK Ravintolat kutsuu Pykälä ry:n ja LKS:n jäsenet The Clubille 17.5. Pykälä ry:n jäsentarralla varustetulla opiskelijakortilla saa tapahtumassa 2 ilmaista drinkkiä. Päätettiin järjestää phuksiaiset 12.9., syyskauden avajaiset 20.9. ja phuksisitsit 2.10. ja 3.10. Kiljava on varattu jo aikaisemmin ajaksi 27.-28.9. Päätettiin, että 18.5. järjestettävien kiitossitsien ruokabudjetti on 3 euroa osallistujaa kohden. Keskusteltiin kerhotilan valaistuksesta. Todettiin, että yhdistyksen tikkaat on vihdoin noudettu Komediateatteri Arenasta. Keskusteltiin saunan pukuhuoneeseen mahdollisesti hankittavista hyllyistä. Päätettiin järjestää hallituksen kesäseminaari 4.-6.8. Keskusteltiin kameran hankkimisesta yhdistykselle aikaisemmin kadonneen tilalle. 4
11. Muut esille tulevat asiat Keskusteltiin noutamattomista taskumateista. Päätettiin järjestää syksynsuunnittelukokous 14.6. klo 18 yhdistyksen toimistolla. 12. Seuraava kokous Seuraava kokous järjestetään yhdistyksen huoneistossa Sörnäisten rantatiellä 10.5.2006 klo 18.30. 13. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Kärki päätti kokouksen kello 23.48. Pöytäkirjan vakuudeksi Eero Kärki hallituksen puheenjohtaja Sonja Sairo sihteeri 5