Ulkoasiainvastaava Laitila on osallistunut Lex ry:n järjestämään Iuris Primus Nova kilpailuun Turussa ja sijoittunut toiseksi.

Transkriptio

1 PÖYTÄKIRJA /2006 PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Maanantai Paikka: Läsnä: Yhdistyksen kerhotilat Sörnäisten rantatie 33 Eero Kärki, puheenjohtaja Sonja Sairo, sihteeri Heidi Vänskä Risto Sandvik Antti Laitila Hannu Partanen Eliisa Reenpää Laura Kuusisto 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Kärki avasi kokouksen kello Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 4. Ilmoitusasiat Toivotettiin Toni Kalliokoski ja Mikko J. Heinonen tervetulleiksi kokoukseen. Yhdistyksen Riikan matka oli onnistunut. Hallitus on tavannut inspehtori Urpo Kankaan vaimoineen keilauksen merkeissä. Ulkoasiainvastaava Laitila on osallistunut Lex ry:n järjestämään Iuris Primus Nova kilpailuun Turussa ja sijoittunut toiseksi. Studia-messuilla on esitelty oikeustieteellistä tiedekuntaa. 1

2 5. SAKKE-asiat Pykälä ry:n SAKKE-vastaava Mikko J. Heinonen kertoi tapahtuman ohjelmasta. Heinonen kertoi, että tapahtumaan matkataan kolmella bussilla ja toivoi, että jokaisessa bussissa olisi hallituksen jäseniä. Heinonen pyysi opintovastaava Sandvikia vetämään excursion Sakessa. Lisäksi Heinonen sopi, että Sandvik, puheenjohtaja Kärki ja tiedotusvastaava Partanen vetävät suunnistusryhmiä tapahtumassa. Toivotettiin jäsen Emilia Kaikkonen tervetulleeksi kokoukseen klo Opintoasiat Emilia Kaikkonen ja Toni Kalliokoski esittelivät hallintovaalitoimikunnan esityksen Pykälä ry:n ehdokkaiksi Helsingin yliopiston hallintovaaleihin Esityksen valmisteluun oli lisäksi osallistunut Miika Pusa. Tiedekuntaneuvosto Mina Solonen Suvi Knaapila Risto Sandvik Toni Kalliokoski Yksityisoikeuden laitoksen johtoryhmä Armi Lehtonen Kiira Lehtonen Suvi Säiläkivi Kiira Tuohimaa Eeva Kiviniemi Otto Markkanen Laura Kuusisto Rikos- ja prosessioikeuden sekä oikeuden yleistieteiden laitoksen johtoryhmä Ville P. Komulainen Mikael Niemi Jussi Salo Antti Laitila Julkisoikeuden laitoksen johtoryhmä Johanna Ellonen Iida Huhtanen Susanna Karlsson Heidi Vänskä Hallintovaalitoimikunnan edustajat kertoivat halunneensa, että jokaisessa johtoryhmässä jatkaa yksi henkilö, jolla on aikaisempaa kokemusta johtoryhmätyöskentelystä. Näin uusien opiskelijaedustajien perehdyttäminen hallintotoimintaan onnistuu paremmin. Todettiin, että lista ei ole vielä lopullinen, vaan henkilövaihdoksia tapahtuu yhdistyksen vuoden 2007 toimijoiden selvittyä. 2

3 Toimikunnan edustajat kertoivat myös, että laitosten johtoryhmämuutokset on helppo toteuttaa, sillä ne tehdään dekaanin päätöksellä. Näin opintovaliokunnan uudet virkailijat pääsevät pian vuoden alusta johtoryhmien työskentelyyn mukaan. Muutokset tiedekuntaneuvoston kokoonpanossa ovat sen sijaan monimutkaisempia, sillä tiedekuntaneuvoston nimityksistä ja erojen myöntämisestä päättää yliopiston rehtori. Päätettiin asettaa toimikunnan esityksen mukaisesti ehdokkaat hallintovaaleihin Toni Kalliokoski toivoi, että yhdistys järjestäisi heti vuoden alussa perehdyttämistilaisuuden uusille opiskelijaedustajille, jotta opiskelijoiden edunvalvonnan jatkuvuus ei kärsisi. Opintovastaava Sandvik esitteli yhdistyksen kotisivujen kautta toteuttamansa Pienen opintokyselyn tuloksia. Kysely on toteutettu siksi, että dekaani on pyytänyt opiskelijoiden mielipidettä siitä, mihin oppiaineisiin tulisi siirtää virkoja. Kyselyn tulosten mukaan eniten opetusta toivotaan rikos-, prosessi-, kauppa- ja eurooppaoikeuteen. Opintovastaava Sandvik esitteli Glamour-sitsien budjetin. Kokoustauko alkoi klo Kokousta jatkettiin klo Kalliokoski ja Heinonen poistuivat kokouksesta tauon aikana. Emilia Kaikkonen avasi keskustelun siitä, tulisiko hallituksen jäsenten hallitustyöskentelystä aiheutuneita kuluja korvata ja missä määrin. Keskusteltiin asiasta. Kaikkonen poistui kokouksesta klo Ulkoasiat Vastaanotettiin 2 kappaletta Paragraf-lehteä. Vastaanotettiin postikortti Riikasta. Vastaanotettiin Lex ry:n phuksimatrikkeli. Vastaanotettiin kutsu Kronos ry:n vuosijuhlaan Todettiin, että hallitus on tuolloin Somerolla. Päätettiin ohjata kutsu eteenpäin valiokunnille. Lex ry:n hallitus vuodelle 2007 on valittu. Onniteltiin uutta hallitusta. Göteborgin kv-viikolle ei ole tullut ilmoittautumisia. Tukholman kv-viikolla yhdistystä edustavat Aarne Granlund ja Tommi Jämsä. Laitila poistui kokouksesta klo Tiedotus 3

4 Spexin nettisivut on avattu ja nettilipunmyynti on käynnistynyt. Keskusteltiin tiedotustoimikunnan asemasta ja tehtävänkuvasta. Toimiston uudet tietokoneet ovat saapuneet. 9. Yleisasiat Pikkujoululiput ovat myynnissä. Kerhohuoneiston ovi on korjattu. Hallitus on huomannut, että hyvin harva osaa käyttää kerhohuoneiston astianpesukonetta. Todettiin lisäksi, että varasto ei pysy järjestyksessä. Keskusteltiin lattian vahaamisesta. Päätettiin siirtää vahaus kevääseen. Keskusteltiin tilavuokrasopimuksen siivoussakosta. Päätettiin, että uudistettavaan tilavuokrasopimukseen siivoussakoksi tulee 50/työtunti. Näin ollen siivoussakkoja on helpompi langettaa, sillä entistä 150 euron suuruista siivoussakkoa ei ole haluttu tietyissä tapauksissa langettaa kohtuussyistä. Päätettiin lisäksi laatia uudistettavaan tilavuokrasopimukseen erillinen siivoushinnasto. Kokoustauko alkoi klo Kokousta jatkettiin klo Talous Myönnettiin tukea seminaaritoimikunnan seminaaria varten 60 euroa Miika Pusan esityksen mukaisesti. Helsingin kaupunki on myöntänyt spexin tuottaja Kati Rinteen hakemuksesta 500 euron projektiavustuksen spexiä varten. Tilavuokrat Myönnettiin tilankäyttöoikeus siivoussitoumuksin Miika Pusalle klo seminaaritoimikunnan seminaaria varten (Liite 1). Myönnettiin tilankäyttöoikeus siivoussitoumuksin sonniaistoimikunnalle klo koristeluja varten. Myönnettiin pikkusalin tilankäyttöoikeus siivoussitoumuksin Karri Safolle klo Pokerinaamojen peli-iltaa varten (Liite 2). Vastaanotettiin tarjoukset tilintarkastuksesta KPMG Oy:ltä ja BDO FinnPartners Oy:ltä. Taloudenhoitaja Vänskä vie tarjoukset taloustoimikunnan käsiteltäviksi. Vastaanotettiin tarjous taloushallintopalveluista Balance-Team Oy:ltä. 4

5 Päätettiin yhdistyksen joulukortista (ään. 4-3). Sihteeri Sairo jätti pöytäkirjaan eriävän mielipiteen, sillä hän olisi halunnut valittavan kortin olevan sellainen, jonka tuotoista osa menee hyväntekeväisyyteen. Puheenjohtaja Kärki jätti pöytäkirjaan eriävän mielipiteen, sillä hänen mielestään valittu kortti oli liian kallis. Opintovastaava Sandvik ilmoitti olevansa huolestunut Afganistanin tilanteesta. Keskusteltiin valmennuskurssien palautekoonnista, joka on toimitettu hallitukselle. Todettiin, että palaute on ollut kohtuullisen positiivista. Historiatoimikunta kokoontuu piakkoin ja keskustelee yhdistyksen 75-vuotishistorian sponsorointikuvioista. Balladen on Theobald Thor. 11. Edellisten kokousten pöytäkirjojen tarkastaminen Hyväksyttiin pöytäkirja 45/2006 muutoksin. 12. Muut esille tulevat asiat Keskusteltiin yhdistyksen sääntöjen muuttamisesta. 13. Seuraava kokous Seuraava kokous järjestetään yhdistyksen kerhotiloissa klo Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Kärki päätti kokouksen kello Pöytäkirjan vakuudeksi Eero Kärki hallituksen puheenjohtaja Sonja Sairo sihteeri 5