PÖYTÄKIRJA /2007

Transkriptio

1 PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Keskiviikko Paikka: Läsnä: Yhdistyksen kerhohuoneisto Sörnäisten rantatie 33 B Risto Sandvik, puheenjohtaja Liisa Reunanen, sihteeri Susanna Karlsson Tuomas Rytkönen Hannu Häkkänen Eero Blåfield Kiti Karvinen Tero Nieminen 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Sandvik avasi kokouksen kello Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi muutoksin. (Liite 1) 4. Haalaritoimikunta Toivotettiin haalaritoimikunnan jäsenet Kaisa Kerkola ja Ingrid Remmelgas tervetulleiksi kokoukseen. Kerkola ja Remmelgas esittelivät haalareista pyydettyjä tarjouksia. Päätettiin tilata haalarit toimikunnan esityksen mukaisesti Putsiini Oy:stä. Valtuutettiin haalaritoimikunta tekemään tilaus. (Liite 2) Keskusteltiin haalarimainospaikkojen myynnistä. Kerkola ja Remmelgas esittivät, että myynti suoritetaan yhteistyössä yrityssuhdetoimikunnan kanssa. Kiitettiin Kerkkolaa ja Remmelgasia käynnistä. 5. Edellisten kokousten pöytäkirjojen tarkastaminen 1

2 Hyväksyttiin pöytäkirja numero 35 muutoksin. 6. Ilmoitusasiat Todettiin, että molemmat phuksisitsit on pidetty. Todettiin, että Syyskiljava oli erityisen menestyksekäs. Opintovastaava Rytkönen kertoi, että professori Majasen jäähyväisluento pidettiin Tilaisuus oli valtava yleisömenestys ja myös yhdistyksen edustajat olivat paikalla läksiäislahjojen kera. Yhdistyksen hallitus toivottaa professori Majaselle leppoisia eläkepäiviä. 7. Ulkoasiat Vastaanotettiin Prodeko ry:n vuosijuhlakutsu. Päätettiin, että yhdistystä ko. tapahtumassa edustavat opintovastaava Rytkönen ja yleisvastaava Nieminen. Vastaanotettiin Pelastakaa lapset -lehti numero 4/07. Vastaanotettiin kutsu Kööpenhaminan kv-viikolle, joka järjestetään viikolla 44. Kokoustauko alkoi klo ja päättyi klo Ulkoasianvastaava Häkkänen kertoi, että Uppsalan kv-viikko oli erittäin onnistunut. Häkkäsen kanssa kv-viikolla yhdistystä edustivat tiedotusvastaava Blåfield ja ulkoasiainvaliokunnan excursiovastaava Jesse Viljanen. Päätettiin, että Oslon kv-viikolle yhdistystä edustamaan lähtevät ulkoasiainvastaava Häkkänen, tiedotusvastaava Blåfield, yleisvaliokunnan tuotevastaava Milla Mustamäki ja yhdistyksen jäsen Hanna Palkonen. Kiitettiin Osloa siitä, että kaikki viikolle halukkaat mahtuivat mukaan. Häkkänen ja Blåfield eivät osallistuneet päätöksentekoon. Päätettiin, että Juristklubben Codex r.f.:n kv-viikolle yhdistystä edustamaan lähtevät ulkoasiainvastaava Häkkänen ja tiedotusvastaava Blåfield. Häkkänen ja Blåfield eivät osallistuneet päätöksentekoon. Ulkoasianvastaava Häkkänen kertoi vastaanottaneensa kutsun HYYn kvvastaavatapahtumaan. Vastaanotettiin Codexpressen 5/ Oktoberfest -sitsit 2

3 Ulkoasianvastaava kertoi, että tapahtumaan on myyty Pykälä ry:n kiintiöstä 27 lippua LKS-sitsit Ulkoasiainvastaava Häkkänen kertoi, että kaikille avoimet sitsien jatkot alkavat klo Codex-sitsit Ulkoasiainvastaava Häkkänen kertoi, että sitsien kokoonpanoksi on suunniteltu 30 pykälistiä + 30 codexaria. Päätettiin sitsilippujen hinnaksi 10 euroa kappale. 8. Tiedotusasiat Tiedotusvastaava Blåfield kertoi, että Pykälän kerhohuoneiston avaimia voi jälleen lunastaa Pykälän toimistolta. Blåfied totesi myös, että Inter Vivos menee painoon ensi viikon alussa. 9. Yleisasiat 9.1. Palosammuttimet, palovarotukset, kerhotilan valaistus Velvoitettiin yleisvastaava Nieminen selvittämään palosammuttimien tarkastuksia suorittava yritys. Keskusteltiin uusien palovaroittimien asentamisesta Muut yleisasiat Todettiin, että phuksisitseille unohtuneet laulukirjat tulee toimittaa oikeille omistajilleen. Keskusteltiin Hämeenkadun appro -tapahtumasta. Keskusteltiin järjestettävistä kaverisitseistä. Yleisvastaavat kertoivat suunnitelleensa sitsien kokoonpanoksi 76 osallistujaa. Keskusteltiin pikkujouluista. Päätettiin teettää tapahtumaan lippuja Tiketin kautta. Päätettiin, että yhdistys suorittaa Syyskiljavaa varten vuokratun pakettiauton pysäköintivirhemaksun. 10. Talous Paragraaffi Oy:n hallituksen täydentäminen 3

4 Todettiin, että Pykälä ry etsii parasta aikaa uusia jäseniä Paragaaffi Oy:n hallitukseen Välitilinpäätös ja tilien läpikäynti Taloudenhoitaja Karlsson velvoitettiin ottamaan pikaisesti yhteyttä yhdistyksen tilintarkastajaan tilintarkastuksen aloittamiseksi Tilavuokrat Myönnettiin tilankäyttöoikeus Spexille klo siivoussitoumuksella. (Liite 3) Myönnettiin tilankäyttöoikeus Spexille klo siivoussitoumuksella. (Liite 4) Myönnettiin tilankäyttöoikeus Helsingin perhokalastajat ry:lle klo siivoussitoumuksella, vekselillä ja 250 euron vuokralla. (Liite 5) Myönnettiin tilankäyttöoikeus Hannu Partaselle klo klo 10 siivoussitoumuksella, vekselillä ja 50 euron vuokralla. (Liite 6) Myönnettiin tilankäyttöoikeus yksityishenkilölle klo klo 15 siivoussitoumuksella, vekselillä ja 300 euron vuokralla. (Liite 7) Muut talousasiat Todettiin, että Patentti- ja rekisterihallitus on ilmoittanut, että yhdistyksen syyskokouksen hyväksymä sääntömuutos ei ole yhdistyslain mukainen. Päätettiin esittää Patentti- ja rekisterihallitukselle, että yhdistyksen sääntöjen 13 :n 3 kohta muutetaan muotoon "valita yksi (1) Keskuskauppakamarin hyväksymä tilintarkastaja tarkastamaan seuraavan tilikauden tilejä ja hallintoa sekä hänelle yksi (1) varamies. Jos tilintarkastajaksi ei valita Keskuskauppakamarin hyväksymää tilintarkastastajaa, on tilintarkastajia valittava kaksi (2) ja heille kaksi (2) varamiestä". 11. Opintoasiat Asianajajaliiton seminaari Hyväksyttiin tapahtuman budjetti (Liite 8) Muut opintoasiat Opintovastaava Rytkönen kertoi olleensa tiedekunnan pysyvän laatutyöryhmän kokouksessa, jossa käsiteltiin muun muassa tiedekunnan laadunvarmistusjärjestelmää. Vastaanotettiin Lakimiesuutiset numero 6/07. 4

5 Keskusteltiin järjestettävistä Glamour -sitseistä. Päätettiin lipun hinnaksi 12 euroa kappale. OVK on suunnitellut tapahtuman kokoonpanoksi 80 henkilöä. 12. Muut esille tulevat asiat Paulan läksiäiset Päätettiin järjestää toimistosihteerille läksiäiset Senioritilaisuus Päätettiin, että yhdistyksen senioritilaisuus järjestetään Codexin vuosijuhlat Keskusteltiin Juristklubben Codex r.f.:lle annettavasta vuosijuhlalahjasta Joulukortit Päätettiin äänestyksen jälkeen tilata yhdistykselle pukkikorttien sijasta "Talvihetket"-niminen kortti. Voittanut esitys sai viisi ääntä hävinneen saadessa kolme ääntä. 13. Seuraava kokous Seuraava kokous päätettiin pitää klo Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Sandvik päätti kokouksen klo Pöytäkirjan vakuudeksi: Risto Sandvik puheenjohtaja Liisa Reunanen sihteeri 5