Toivotettiin nuorempi Phuksikapteeni Meri Bergström tervetulleeksi kokoukseen ja myönnettiin hänelle puheoikeus.

Transkriptio

1 PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Sunnuntai Paikka: Läsnä: Yhdistyksen kerhohuoneisto Sörnäisten rantatie 33 B Kiti Karvinen, puheenjohtaja Iikka Väänänen, sihteeri Iina-Mari Supperi Panu Paajanen Matilda Merenmies Otto Markkanen Tuomo Leino Jesse Viljanen 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Karvinen avasi kokouksen kello Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi muutoksin. (Liite 1) 4. Phuksikapteenin kuuleminen Toivotettiin nuorempi Phuksikapteeni Meri Bergström tervetulleeksi kokoukseen ja myönnettiin hänelle puheoikeus. Valittiin Phuksikapteenien ehdotuksesta uusiksi Phuksikapteeneiksi Sini Paajanen ja Tuomas Rytkönen. Valittiin Vuoden phuksiksi Kristiina Lindholm. Keskusteltiin muista titteleistä ja valittiin Vuoden yrittäjä palkinnon sekä Vuoden pokerinaama -tittelin saajat. Keskusteltiin Wappuboolien käytännön järjestelyistä ja palkintojenjakoseremonioista. Keskusteltiin Phuksikapteenien paidoista. Paheksuttiin puheenjohtaja Karvista epäsäädyllisestä kielenkäytöstä. 1

2 Keskusteltiin Captain s tablen jatkoista. Kiitettiin Bergströmiä käynnistä. Jatkettiin Wappuun liittyvää keskustelua ja päätettiin kultaisen Pykälä-merkin saajat. Kokoustauko alkoi kello Kokoustauko alkoi kello Ilmoitusasiat Yleisvastaava Merenmies kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin Merenmiestä ruoasta. Tiedotusvastaava Leino ja sihteeri Väänänen ilmoittivat olleensa Helsingin Sanomissa. Todettiin Tuotantotalouden kilta Prodeko ry:n hallituksen kanssa vietetyn illan olleen onnistunut. Kiitettiin yleisvastaava Paajasta ohjelman järjestämisestä. Todettiin hallituksen viettäneen kossuillan Kannunvalajat ry:n hallituksen kanssa. Kiitettiin taloudenhoitaja Supperia, ulkoasiainvastaava Viljasta ja sihteeri Väänästä ohjelman järjestämisestä. Kiitettiin illan isäntiä tarjoilusta. Todettiin yhdistyksen hallituksen joukkueen voittaneen Kannunvalajat ry:n hallituksen joukkueen ylivoimaisesti akateemisessa mölkyssä. Taloudenhoitaja Supperi kertoi Spex-DVD:n ensi-illan pidetyn. Supperi kehui teoksen laatua. Ulkoasiainvastaava Viljanen ilmoitti aloittaneensa auringonottokauden. Yleisvastaava Paajanen ilmoitti seminaarinsa olevan lähes valmiin. Ulkoasiainvastaava Viljanen ilmoitti olleensa puhumassa tiedekunnassa opiskelusta vanhassa lukiossaan. Yleisvastaava Merenmies ilmoitti, ettei häntä tarvitse enää epäillä. 6. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen Päätettiin siirtää kohdan käsittely seuraavaan kokoukseen. 2

3 7. Yleisasiat 7.1 -viikon toteumat Keskusteltiin Pykälä-viikon avajaisten toteutumasta. Keskusteltiin Kiljavasta. Tarkasteltiin Silliksen toteumaa. (Liite 2) 7.2 Kiitossitsit Keskusteltiin kutsuttavista. Keskusteltiin budjetista ja tarjoiluista. Päätettiin tarjota yksi olut + siideri ja kaksi snapsia. 7.3 Kevätkauden päättäjäiset Yleisvastaavat kertoivat, että tapahtuma järjestetään LUX Nightclubissa. Päätettiin teettää yhteistyösopimuksen mukaisesti tapahtuman julisteet SK- Ravintoloiden markkinointitoimistossa. Toivottiin kivoja kevättarjouksia. 7.4 Syksyn aikataulut Keskusteltiin alkusyksyn tapahtumien ajankohdista. Keskusteltiin maailman öljytilanteesta. 7.5 Muut yleisasiat Yleisvastaava Merenmies kertoi yleisvaliokunnan kokoontuneen. Keskusteltiin varusmiespalvelukseen astumisen johdosta väliaikaisesti yhdistyksen toiminnasta sivuun jättäytyvistä henkilöistä. 8. Talousasiat 8.1 Yhdistyksen kesäpurjehdus Keskusteltiin kesäpurjehduksesta. Keskusteltiin ilmoittautumiskäytännöstä ja hinnasta. Päätettiin ilmoittaa ilmoittautumisajankohta Pykälä-infossa. Päätettiin hinnaksi 125 euroa. 3

4 8.2 Yhdistyksen hankinnat Ulkoasiainvastaava Viljanen kertoi hankkineensa yhdistykselle laminointikoneen. Tutustuttiin tarjoukseen uudesta dataprojektorista. (Liite 3) Päätettiin tilata dataprojektori tarjouksen mukaisesti ProAgria Maaseutukeskusten Liitto ry:ltä. Päätettiin hankkia HYYlle uusi mikrofoni. Keskusteltiin kassakaapin hankkimisesta. Keskusteltiin digiboksin ja DVD-soittimen hankkimisesta. 8.3 Tilavuokrat Myönnettiin tilankäyttöoikeus Rinnerikollisille to klo siivoussitoumuksella. (Liite 4) Myönnettiin tilankäyttöoikeus yksityishenkilölle la 3.5. klo su 4.5. klo vekselillä, siivoussitoumuksella ja 100 euron vuokralla. (Liite 5) 8.4 Muut talousasiat Taloudenhoitaja Supperi kertoi olevansa menossa keskiviikkona Nordeaan keskustelemaan yhdistyksen sijoituksista. Keskusteltiin taloustoimikunnan kokoontumisesta. Keskusteltiin yhden uuden tukkukortin hankkimisesta. Keskusteltiin seminaaritoimikunnan avustuksesta seminaaria varten. Päätettiin myöntää avustusta 2,5 euroa osallistujaa kohden. Todettiin, että paljon sopimuksia on allekirjoitettu. Kokoustauko alkoi kello Kokoustauko päättyi kello Opintoasiat 9.1 Seminaarivapaapaikat Myönnettiin vapaapaikka Edilex pro:n järjestämään seminaariin Maankäyttösopimukset Tiina Korvelalle. 4

5 9.2 Studia Iuridica Tarkasteltiin budjettia. (Liite 6) 9.3 Mikael Hidénin muotokuvan paljastamistilaisuus Päätettiin, että yleisvastaava Paajanen osallistuu airueeseen. 9.4 Muut opintoasiat Muita opintoasioita ei ollut. 10. Ulkoasiat 10.1 KV-viikko Tarkasteltiin toteumaa. (Liite 7) 10.2 Kotimaan excursio Todettiin ilmoittautumisia tulleen edelleen heikosti. Keskusteltiin mahdollisuudesta typistää matka yksipäiväiseksi Muut ulkoasiat Keskusteltiin Post Manta tapahtuman sekä muiden Wappuna järjestettävien tapahtumien markkinoinnista. Vastaanotettiin Työn maailma 1/2008. Keskusteltiin Prodeko-sitsien lipunmyynnistä. 11. Tiedotusasiat 11.1 Nettisivujen päivitykset Tiedotusvastaava Leino kertoi päivittäneensä seminaaritoimikunnan sivut ja lisänneensä kuvia yhdistyksen sivuille. Keskusteltiin tarpeellisista päivityksistä Virkailijaluettelo Tiedotusvastaava Leino kertoi luettelon valmistuvan lähiaikoina Ylioppilaslehti Keskusteltiin Ylioppilaslehdessä mainostettavista tapahtumista. 5

6 11.4 Muut tiedotusasiat Keskusteltiin toimiston palo-oven lisäavainten teettämisessä ilmenneistä ongelmista. 12. Muut esille tulevat asiat 12.1 Juristklubben Codex r.f.:n hallituksen tapaaminen Päätettiin mennä pelaamaan akateemista mölkkyä ja jatkaa iltaa ulkoasiainvastaava Viljasen residenssissä Hallituksen kesäseminaari Todettiin, että seminaari järjestetään tänäkin vuonna Muut asiat Puheenjohtaja Karvinen kertoi olleensa HYYn tiedekuntajärjestöjen puheenjohtajien tapaamisessa. 13. Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava kokous sunnuntaina kello Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Karvinen päätti kokouksen kello Pöytäkirjan vakuudeksi Kiti Karvinen hallituksen puheenjohtaja Iikka Väänänen sihteeri 6