PÖYTÄKIRJA /2007

Transkriptio

1 PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Tiistai Paikka: Läsnä: Yhdistyksen kerhohuoneisto Sörnäisten rantatie 33 B Risto Sandvik, puheenjohtaja Liisa Reunanen, sihteeri Susanna Karlsson Tuomas Rytkönen Hannu Häkkänen Eero Blåfield Kiti Karvinen Tero Nieminen 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Sandvik avasi kokouksen kello Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi. (Liite 1) 4. Phuksikapteenien 2006 kuuleminen Toivotettiin vanhempi phuksikapteeni Tuomas Sunnari tervetulleeksi kokoukseen. Keskusteltiin vappuna nimettävistä ensi vuoden phuksikapteeneista. Todettiin, että phuksikapteenin tulee olla helposti lähestyttävä, innostava ja avulias. Keskusteltiin mahdollisista henkilöistä hoitamaan toimea. Keskusteltiin vappuna valittavasta vuoden phuksista. Todettiin, että vuoden phuksiksi tulisi valita henkilö, joka on ollut aktiivisesti ja innokkaasti mukana yhdistyksen toiminnassa koko fuksivuotensa ajan. Keskusteltiin myös "vuoden yrittäjä" ja "vuoden pokerinaama" arvonimistä. Kiitettiin vanhempi fuksikapteeni Sunnaria käynnistä. 1

2 Päätettiin käsitellä esityslistasta poiketen kohta Ylioppilaskunnan edustajiston vaalit syksyllä 2007 Toivotettiin HELP -edustajistoryhmän jäsenet Mikko Heinonen ja Mikael Nuotto tervetulleiksi kokoukseen. Heinonen kertoi HYYn keskusvaalilautakunnan kokoontuneen ja päättäneen syksyn vaalipäivät. Varsinaiset vaalipäivät ovat ja ennakkoon voi käydä äänestämässä Heinonen kertoi tänä keväänä avoimeen hakuun tulevasta Pykälän vaalipäällikön toimesta. Vaalipäällikkö olisi tarkoitus valita ennen kesää. Keskusteltiin yleisesti Pykälän roolista HELP -vaalirenkaassa. Kiitettiin Heinosta ja Nuottoa käynnistä. Kokoustauko alkoi klo ja päättyi klo Päätettiin siirtyä takaisin esityslistan mukaiseen työjärjestykseen. 5. Edellisten kokousten pöytäkirjojen tarkastaminen Hyväksyttiin pöytäkirjat 16 ja 17 muutoksin. 6. Ilmoitusasiat Todettiin, että Pykälä-viikko oli loistava ja erittäin onnistunut. Kiitettiin Pykäläviikkotoimikuntaa, Kv-viikkotoimikuntaa, sillistoimikuntaa, vuosijuhlatoimikuntaa, juhlamarsalkoita, juhlapuhujaa, rytmiryhmää, laulunjohtajaa, Miika Pusaa, Riston veljeä Aarnoa, Riston faijaa ja kaikkia osallistujia mahtavasta panoksesta Pykälä-viikon järjestämiseen. Todettiin, että Pykälän siivousbileisiin osallistui ilahduttavan paljon ihmisiä. Kiitettiin kaikkia osallistujia. 7. Talous 7.1. Kiinteistöyhtiön sääntömääräinen yhtiökokous Päätettiin, että yhdistystä yhtiökokouksessa edustaa puheenjohtaja Sandvik avustajanaan taloudenhoitaja Karlsson IV:n taittajasopimus 2

3 Päätettiin siirtää asian käsittely seuraavaan kokoukseen Yrityssuhdetoimikunnan sopimus Päätettiin siirtää asian käsittely seuraavaan kokoukseen. Päätettiin käsitellä tilavuokrat opintoasioiden jälkeen Muut talousasiat Hyväksyttiin Viihdemaailma Oy:ltä tullut lasku, loppusummaltaan 4503,50. Hyväksyttiin Varma Oy:ltä tullut TyEL-lasku, loppusummaltaan 2734,13. Päätettiin myöntää 15 euron ruoka-avustus jokaista IV:n tarroitusta varten. Päätettiin myöntää 10 euron ruoka-avustus kv-vieraiden majoittajille aamiaiskustannusten kattamiseen. Keskusteltiin ohjelmistohankinnoista ja päätettiin siirtää asian käsittely seuraavaan kokoukseen. Päätettiin tarjouskilpailun perusteella tilata vappulehden painatus Tikkurilan Paino Oy:stä hintaan alv 22%. Päätettiin samalla vappulehden hinnaksi yksi euro. 8. Opintoasiat 8.1. Studia Juridica Opintovastaava Rytkönen kertoi, että opintovaliokunta järjestää Studia Juridica keskustelutilaisuuden klo yliopiston päärakennuksen pienessä juhlasalissa. Opintovastaava Rytkönen kertoi yhden Studia Juridican puhujan vaihtuneen. Rytkönen kertoi käyvänsä ostamassa valko- ja punaviinejä Studia Juridican viinitarjoilua varten Muut opintoasiat Myönnettiin seminaarivapaapaikka WSOYpro:n seminaariin "Lesken asema kuolinpesässä" Hannu Häkkäselle, koska muita hakemuksia ko. seminaariin ei tullut. Opintovastaava Rytkönen kertoi menevänsä ensi viikolla tiedekuntaneuvoston kokoukseen, jossa keskustellaan muun muassa professori Koskisen entisen viran täytöstä. 3

4 Kokoustauko alkoi klo ja päättyi klo Tilavuokrat Myönnettiin tilankäyttöoikeus isoon saliin haalaritoimikunnalle klo (Liite 2) Myönnettiin tilankäyttöoikeus siivoussitoumuksella, vekselillä ja 600 euron vuokralla Pääkaupunkiseudun partiolaisille klo (Liite 3) Myönnettiin tilankäyttöoikeus valmennuskursseille pieneen saliin 22.4., 6.5. ja klo (Liite 4) Myönnettiin tilankäyttöoikeus siivoussitoumuksella, vekselillä ja 50 euron vuokralla valmistujaisiin yksityishenkilölle klo klo 10. (Liite 5) Ei myönnetty tilankäyttöoikeutta yksityishenkilölle , koska tila ei ko. aikana vapaana. Päätettiin vaatia 50 euroa vahingonkorvausta yhdistyksen kerhohuoneiston naulakon ja pöytäjalkapallopelin rikkoneelta henkilöltä. Perustettiin toimikunta huolehtimaan uuden toimistosihteerin rekrytointijärjestelyistä. Nimitettiin toimikuntaan taloudenhoitaja Karlsson, puheenjohtaja Sandvik, Eero Kärki ja Heidi Vänskä sekä Paragraaffi Oy:stä hallituksen puheenjohtaja Karlsson ja toimitusjohtaja Peiponen. 9. Ulkoasiat Vastaanotettiin Akateeminen aurajokilaivuriyhdistys ry:ltä kutsu AATU -tapahtumaan. Vastaanotettiin Kannunvalajat ry:n vuosijuhlakutsu. Päätettiin, että yhdistystä ko. tilaisuudessa edustavat tiedotusvastaava Blåfield ja sihteeri Reunanen. Vastaanotettiin Eläinlääketieteenkandidaattiseuralta onnittelukortti yhdistyksen 72- vuotisjuhlan johdosta Pykälän kansainvälinen viikko Kiitettiin jälleen osallistujia. Ulkoasiainvastaava Häkkänen kertoi, että UAV:n seuraava kokous pidetään 3.5. klo 18. Häkkänen kertoi, että Nordiska sekretariatetin uudeksi presidentiksi on valittu Aksel Bjørnvall Juristföreningen i Oslosta. 4

5 10. Tiedotusasiat Tiedotusvastaava Blåfield kertoi päivittäneensä yhdistyksen nettisivuja. 11. Yleisasiat Pykälä-viikko Avajaiset Todettiin, että Frederikin keikka oli kokemus. Pohdittiin Pykälä-viikon avajaisten uudistamista Kiljava Todettiin, että Kiljavalla oli mukavaa Bussit Päätettiin hyväksyä Pykälä-viikon bussikuljetuksien viivästymisestä ja yhden linja-auton jäteastian rikkoutumisen johdosta saatu ylimääräinen lasku VUJU-jatkot Todettiin jatkot onnistuneiksi sekä kiiteltiin erityisesti karaokea ja karaoke-emäntiä Sillis Todettiin, että sillispaikka oli hyvä. Tiedotusvastaava Blåfield kertoi katkaisseensa viisaudenhampaansa ko. tilaisuudessa Wappuboolit Keskusteltiin HYYltä vuokrattavan teltan kuljetuksesta. Langetettiin myöhästymissakko sihteeri Reunaselle ja matkapuhelinhäiriköinnistä sakko puheenjohtaja Sandvikille Kerhohuoneisto Päätettiin vaihtaa osa kerhohuoneistossa sijaitsevista Lindströmin matoista toisenlaatuisiksi Baaritiskin tilanne 5

6 Päätettiin odottaa sopivaa tarjousta Muut yleisasiat Yleisvastaavat kertoivat että, YVK:lla on seuraava kokous klo 17. Ympäristövastaava Nieminen kertoi olleensa HYYn ympäristövastaavien koulutuksessa. 12. Muut esille tulevat asiat Vastaanotettiin haalaritoimikunnan kiitoskortti. Päätettiin, että Pykälän toimisto sulkeutuu kesäksi klo 17 alkaen. Toimisto aukeaa jälleen klo 12. Tiedotusvastaava Blåfield kertoi, että kv-viikkojen kuvia voi katsella osoitteessa Opintovastaava Rytkönen kertoi, että OVK:lla on seuraava kokous klo 18. Keskusteltiin pikkujoulujen ajankohdasta. 13. Seuraava kokous Seuraava kokous päätettiin pitää lauantaina klo 10 taloudenhoitaja Karlssonin residenssissä. 14. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Sandvik päätti kokouksen klo Pöytäkirjan vakuudeksi: Risto Sandvik puheenjohtaja Liisa Reunanen sihteeri 6