PÖYTÄKIRJA /2005 PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS. Aika: Sunnuntai Yhdistyksen huoneisto Sörnäisten rantatie 33

Transkriptio

1 PÖYTÄKIRJA /2005 PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Sunnuntai Paikka: Läsnä: Yhdistyksen huoneisto Sörnäisten rantatie 33 Emilia Kaikkonen, puheenjohtaja Elina Lemmetty, sihteeri Ritva Aalto Eero Kärki Mina Solonen Veera Snellman 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Kaikkonen avasi kokouksen kello Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen Esityslista hyväksyttiin muutoksitta (liite 1). 4. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen Hyväksyttiin pöytäkirjat 08/05 ja 09/05 muutoksin. 5. Ilmoitusasiat Yleisvastaava Snellman kertoi yleisvastaavien muuton sujuneen hyvin. Yleisvastaavat kiittivät muuttoavuksi osallistuneita. Yleisvastaava Snellman kertoi terveisiä yleisvastaava Tolvaselta. Todettiin, että dekaanin illallinen oli sujunut mukavasti. Todettiin, että käytiin katsomassa Kannunvalajat ry:n spexiä. 1

2 Sihteeri Lemmetty kertoi käyneensä katsomassa LKS:n spexin harjoituksia. Puheenjohtaja Kaikkonen kertoi Rinnerikollisten järjestämän fondueillan sujuneen erinomaisesti ja tapahtumassa soittaneen bändin olleen loistava. Todettiin, että osa hallituksesta on Tvärminnessä rikosoikeuden kurssilla Vuosijuhla Keskusteltiin vuosijuhlasta. Päätettiin vuoden opettajan nimittämisestä. Hyväksyttiin Tikkurilan Paino Oy:n tarjous illalliskorttien ja pöytäohjelman painatuksesta. Keskusteltiin tanssikurssista. Kokoustauko alkoi kello Kokousta jatkettiin kello Talous Vastaanotettiin lasku 2112,13 Balance-Team Oy tilitoimistolta. Hyväksyttiin lasku. Taloudenhoitaja Aalto kertoi, että sijoitusluonnokset on vastaanotettu Nordea Oyj:ltä. Taloustoimikunta muokkaa vielä sijoitusluonnoksia. Taloudenhoitaja Aalto kertoi, että Pykälän purjehdusta varten on varattu viikonloppu Todettiin, että etukäteistiedottaminen ja ilmoittautumiset tullaan hoitamaan jo kevään aikana. Keskusteltiin Lex ry:n kv-viikolle osallistuvien matkakulujen korvaamisesta. Päätettiin pitäytyä aiemmassa käytännössä ja korvata 80% kahden osallistujan matkakuluista, mikä jaetaan kaikkien lähtijöiden kesken. Käsiteltiin tilavuokrahakemuksia. Myönnettiin Hannu Partaselle tilankäyttöoikeus maanantaille valiokuntien kokouksia ja Pykälä-viikon ilmoittautumisten vastaanottoa varten (liite 2). Myönnettiin Hannu Partaselle tilankäyttöoikeus kello 17 alkaen Kertun kepittäjäisten ja Kerttuviestin organisointitilaisuutta varten (liite 3). Ei myönnetty tilavuokraoikeutta käyttäytymistieteellisen tiedekuntajärjestön Condus ry:n vuosijuhlajatkoja varten. 2

3 Myönnettiin Anne Slåenille tilankäyttöoikeus 3.4. kello pienryhmäkurssin kokeen järjestämistä varten (liite 4). Myönnettiin Mikko Oikariselle tilankäyttöoikeus Pokerinaamojen vuotuista pokeriturnausta varten, siivoussitoumuksin (liite5). Taloudenhoitaja Aalto ilmoitti vastaanottaneensa alustavan vuosijuhlabudjetin ja keskustelleensa ulkoasiainvastaava Kärjen kanssa kv-viikon budjetista. Puheenjohtaja Kaikkonen ilmoitti vastaanottaneensa Hannes Snellmanilta yhteistyösopimuksen sekä yhteistyösopimuksen fuksimatrikkelin toimittamisesta. Käytiin läpi yhteistyösopimuksia. 8. Opintoasiat Vapaapaikka Lakimiesliiton järjestettävälle kurssille Uusi vuosilomalaki päätettiin myöntää Riina Paasikoskelle. Opintovastaava Solonen kertoi opintovaliokunnan 3.3. pidetystä kokouksesta. Kokouksessa oli keskusteltu vuoden opettajasta ja pohdittu kirjaston sääntöjä. Solonen luki hallitukselle kaavillut uudet säännöt. Keskusteltiin kirjaston säännöistä ja yhdistyksen kirjaston toiminnan parantamisehdotuksista yleisemmin. Todettiin, että perintätoimet kadonneiden tai tärveltyneiden kirjojen tapauksissa tulee aina hoitaa taloudenhoitajan kautta. Puheenjohtaja Kaikkonen ja opintovastaava Solonen kertoivat, että opintotoimikunnan kokouksessa 4.3. oli käsitelty tutkintovaatimuksia. Käytiin yksityiskohtaisesti läpi kunkin aineen osalta tulevia tutkintovaatimuksia. Opintovastaava Solonen kertoi toimineensa tiedekuntaneuvoston pöytäkirjantarkastajana. Keskusteltiin uuteen tutkintomalliin siirtymisestä. Todettiin, että ennen aloittanut voi halutessaan suorittaa ON-välitutkinnon, mutta myös suoraan OTM-tutkinnon. Ennen aloittanut voi myös suorittaa kolmen vuoden aikana aiemman mallin mukaisen tutkinnon loppuun. Tämän jälkeen opiskelija siirretään automaattisestiuuteen tutkintomalliin. Uuden tutkintomallin mukaan opintonsa aloittavien taas on suoritettava ON-välitutkinto ennen OTM-vaiheen opintoihin siirtymistä. Keskusteltiin HYY:n innovatiivisen oppimisen raadista. Päätettiin, että opintovastaava Solosta esitetään raadin varsinaiseksi jäseneksi ja puheenjohtaja Kaikkosta tämän varajäseneksi. Kokoustauko alkoi kello Kokousta jatkettiin kello Ulkoasiat Vastaanotettiin LKS:n Medisiinarien osoiteluettelo. 3

4 Vastaanotettiin ulkoasiainvastaav Kärjeltä postikortti Kuusamosta. Kiitettiin Kärkeä kortista. Tehtiin hallituksen periaatepäätös, että hallituksen jäsenten on matkoiltaan aina lähetettävä kortti. Ulkoasiainvastaa Kärki kertoi kv-viikon olevan hyvällä mallilla. Keskusteltiin kv-viikon ohjelman lauantain sumopainiottelusta. Pidettiin ideaa hauskana ja omaperäisenä. Keskusteltiin kv-viikon budjetista. Todettiin, ettei LKS:n sillikselle kenties olekaan mahdollisuutta osallistua. Sihteeri Lemmetty hoitaa Codexin sihteerin kanssa yhteistyössä junaliput Lex ry:n vuosijuhlaa varten. Puheenjohtaja Kaikkonen huolehtii hotellivarauksesta. 10. Tiedotus Ulkoasiainvastaava Kärki toimi tiedotusvastaava Sunnarina. Käsiteltiin tiedotusvastaava Sunnarin esitystä hankkia kannettavat tietokoneet Sörnäisten huoneistoon Mikromajasta. Tarjoukset Acer-merkkisistä koneista olivat 760 ja Päätettiin hankkia 760 arvoinen kone ja selvittää vielä, mistä toisen koneen hinta koostuu ja kannattaisiko dvd-soitin hankkia erillisenä laitteena. Todettiin, että koneisiin hankittavan muistin määrää on todennäköisesti nostettava. Taloudenhoitaja Aalto kertoi hankkineensa yhdessä tiedotusvastaava Sunnarin kanssa toimistolle uuden tulostimen 3.3. torstaina. 11. Yleisasiat Keskusteltiin Silliaamiaisen ruokasponsoreista. Yleisvastaava Snellman kertoi, että peilit seinälle ja pleksilasi dj-koppiin on tilattu Tuhat Ikkunaa Oy:stä. Keskusteltiin Sillispaikasta. Todettiin, että Pykälä-viikon urheiluexcuna on sukellusta ja kulttuuriexcuna Helsingin Kaupunginorkesterin konsertti. Yleisvastaava Snellman kertoi, että mökit Someroa varten on varattu Keskusteltiin kaiuttimien tilasta. Todettiin, että kaiuttimet on korjattava pikaisesti. Päätettiin, että ulkoasiainvastaava Kärki selvittää, mitä kaiuttimille voidaan tehdä. Todettiin, että sälekaihtimet toimitetaan tiistaina 8.3. kello 13. 4

5 Yleisvastaava Snellman kertoi, että sillisliput ja haalarimerkit ovat hoidossa. Kokoustauko alkoi kello Kokousta jatkettiin kello Muut esille tulevat asiat Keskusteltiin hallituspaidoista. Päätettiin hallituspaitoihin painatettava teksti sekä paitojen väri. 13. Seuraava kokous Seuraava kokous pidetään maanantaina kello yhdistyksen kerhotiloissa Sörnäisten rantatie 33:ssa. 14. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Kaikkonen päätti kokouksen kello Pöytäkirjan vakuudeksi Emilia Kaikkonen hallituksen puheenjohtaja Elina Lemmetty sihteeri 5