PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Maanantai 25.2.2013 Paikka: Läsnä: Yhdistyksen kerhohuoneisto Sörnäisten rantatie 33 B Suvi Syvänen, puheenjohtaja Julia Parikka, sihteeri Tommi Kolehmainen Tuomas Haavikko Britta Riipinen Eero Rapola Jaakko Laitinen Niina Karjunen 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Syvänen avasi kokouksen kello 19:08. 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi muutoksin. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Ulkoasiainvastaava Laitinen kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin Laitista ruoasta. Puheenjohtaja Syvänen kertoi saaneensa noppia. Ulkoasiainvastaava Laitinen kertoi päässeensä työoikeuden tentin läpi. Puheenjohtaja Syvänen kertoi Paragraaffi Oy:n hallitukseen haettavan uusia jäseniä. Todettiin Lakimiesliiton järjestämää yhteiselintapaamista vietetyn. Taloudenhoitaja Riipinen kertoi olleensa kipeänä. Sihteeri Parikka kertoi koskettaneensa Johanna Tukiaista. Puheenjohtaja Syvänen ja sihteeri Parikka kertoivat edustaneen yhdistystä Kauppatieteen ylioppilaiden 102. vuosijuhlissa. 1
5. Edellisen pöytäkirjan tarkistaminen Hyväksyttiin pöytäkirja 8/2013 muutoksin. 6. Tiedotusasiat 6.1 Nettisivujen päivitys Tiedotusvastaava Kolehmainen kertoi päivittäneensä nettisivuja. Todettiin myös opintovastaava Karjusen olevan erittäin hyvä nettisivujen päivitysasioissa. 6.2 Muut tiedotusasiat Tiedotusvastaava Kolehmainen kertoi ryhtyvänsä suunnittelemaan Varjo-opinto-opasta. Tiedotusvastaava Kolehmainen tiedotti hallituksen jäseniä lähdöstään matkalle Sveitsiin. Keskusteltiin tiedotusvastaava Kolehmaisen Yhteiselintapaamisessa oppimasta. Keskusteltiin tiedotussääntöjen tarpeellisuudesta. Keskusteltiin uudistetun Webmailin käytöstä. Todettiin yliopiston atk-osastolle lähetettävän viesti koskien uuden Webmailin ongelmia. 7. Yrityssuhdeasiat 7.1 Vuosijuhlat Keskusteltiin KV-vieraiden kiintiöistä. Sihteeri Parikka kertoi muilta ainejärjestöiltä tulleen tiedusteluja koskien mahdollisia lisäpaikkoja. Todettiin ettei lisäpaikkoja anneta ennen jäsenistön lipunmyyntiä. Sihteeri Parikka kertoi laulunjohtajavalinnoista. Keskusteltiin budjetista. Keskusteltiin vuosijuhlapuhujasta. Sihteeri Parikka kertoi e-lomakkeen testaamisen olevan mahdollista seuraavasta päivästä lähtien. 7.2 Yhteistyötapaamiset Keskusteltiin Dittmar & Indreniuksen kanssa tehtävästä yhteistyöstä. Keskusteltiin menneistä yhteistyötapaamisista. 7.3 Muut yrityssuhdeasiat Sihteeri Parikka kertoi yrityssuhdevaliokunnan seuraavan kokouksen olevan to 7.3. kello 19. 2
Sihteeri Parikka kertoi Yhteiselintapaamisen annista. Keskusteltiin yrityssuhdevaliokunnan jäsenten nimikkeistä. Kokoustauko alkoi kello 19:49. Kokoustauko päättyi kello 20:07. 8. Yleisasiat 8.1 Kertun kepittäjäiset Yleisvastaava Rapola kertoi tuotevastaava Huuskon muokkaavan tapahtuman haalarimerkkiä. Todettiin lipunmyyntien olevan maaliskuun toisella ja kolmannella viikolla. Keskusteltiin karttojen sponsoroinnista. Yleisvastaava Rapola kertoi tapahtuman julisteiden olevan valmiita ja matkalla kohti Helsingin katukuvaa. Keskusteltiin tapahtuman tiedotuksesta Facebookissa. Taloudenhoitaja Riipinen kertoi mainostaneensa tapahtumaa. Keskusteltiin mahdollisuudesta järjestää lipunmyynti Jätkäsaaren opiskelija-asuntoloilla. 8.2 Pykälä-viikon avajaiset Yleisvastaava Rapola kertoi Pykälä-viikkotoimikunnan kokouksen olevan lähiaikoina. 8.3 Sillis Yleisvastaava Haavikko totesi Sillispaikan olevan virallisesti varattu Pykälä ry:lle. Iloittiin asiasta. 8.4 Vappu Keskusteltiin Vappubileiden järjestämispaikasta. Keskusteltiin Vappubileiden osallistujamäärästä. 8.5 Kerhohuoneiston vaatimat toimenpiteet ja hankinnat Yleisvastaava Haavikko totesi uuden hätävalokaapin asennuksessa olleen ongelmia. Haavikko kertoi sähkömiehen saapuvan korjaamaan kaapin viikon kuluttua. Yleisvastaava Haavikko kertoi yhdistyksen toimistolle hankitusta jääkaapista. Yleisvastaava Haavikko esitteli tarjousta yhdistyksen kerhotiloihin hankittavista huonekaluista. Keskusteltiin huonekalujen hankinnan rahoituksesta. 3
Keskusteltiin huonekalujen asennuksesta. Keskusteltiin pelastussuunnitelmasta. Langetettiin puheenjohtaja Syväselle matkapuhelinhäiriösakko kello 20:35. Velvoitettiin yleisvastaavat hoitamaan kerhotilojen kattoikkunoiden puhdistus. 8.6. Muut yleisasiat Yleisvastaava Rapola kertoi yleisvaliokunnan kokouksen olevan ti 26.2. yhdistyksen kerhotiloissa. Keskusteltiin Yhteiselintapaamisen annista yleisvastaavien näkökulmasta. Keskusteltiin yhdistyksen kerhotilojen vuokrahintataulukon uudistamisesta. Keskusteltiin liukastelusta. Keskusteltiin yhdistyksen kerhotilojen tilankäyttöoikeuksista. 9. Talous 9.1 HYYn avustushakemus Taloudenhoitaja Riipinen kertoi avustushakemuksen etenemisestä. 9.2 Tilavuokrat Todettiin tilankäyttöoikeuden yksityishenkilölle syntymäpäiväjuhlia varten 23.3. kello 14:00-24.3. kello 12:00 1000 euron vuokralla, vekselillä ja siivoussitoumuksella peruuntuneen. Myönnettiin tilankäyttöoikeus yksityishenkilölle syntymäpäiväjuhlia varten 6.3. kello 12:00-7.3. kello 12:00 1000 euron vuokralla ja vekselillä. Myönnettiin tilankäyttöoikeus yhdistykselle 15.3. kello 12:00-16.3. kello 12:00 800 euron vuokralla ja vekselillä. 9.3 Valmennuskurssien ajankohtaiset asiat Keskusteltiin valmennuskurssien talouden hoitamisesta. 9.4 Taloustoimikunnan kuulumiset Nimettiin taloustoimikunnan puheenjohtajaksi Syvänen ja sihteeriksi taloudenhoitaja Riipinen. Nimitettiin muiksi jäseniksi Jesse Viljanen, Eero Blåfield ja Iina-Mari Supperi. Keskusteltiin Matkalla omavaraisuuteen - suunnitelmasta. Keskusteltiin taloudenhoitajan palkkiosta. 9.5 Muut talousasiat 4
Taloudenhoitaja Riipinen kertoi oikeusapuvaliokunnan vakuutuksesta. Todettiin kurssitoimikunnan vierailevan hallituksen kokouksessa ma 4.3. Keskusteltiin Paragraaffi Oy:sta. Keskusteltiin KV-viikkojen matkakulukorvauksista. Kokoustauko alkoi 21:30. Kokoustauko päättyi 21:38. 10. Opintoasiat 10.1 Seminaarivapaapaikat Keskusteltiin myönnettävistä seminaarivapaapaikoista. Myönnettiin vapaapaikka Talentumin 20.3. järjestettävään seminaariin Tekijänoikeuspäivä Vilma Laukkariselle. Myönnettiin vapaapaikka Edilex Pro:n 15.3. järjestettävään seminaariin Sovintosopimukset työsuhteen päättämisriidoissa Niina Jantuselle. Myönnettiin vapaapaikka Lakimiesliiton 14.3.. järjestettävään seminaariin International negotiation skills Harri Niemelälle. Myönnettiin vapaapaikka Sanoma Pro:n 19.3. järjestettävään seminaariin Työympäristöön ja sosiaaliturvaan liittyvät kysymykset (Työoikeuden Pro-ohjelma) Topias Mäkiselle. 10.2 Oppiaineiden opetuksensuunnittelukokoukset Opintovastaava Karjunen kertoi tavanneensa työoikeuden edustajia. Keskusteltiin opetuksensuunnittelukokouksista. 10.3 Lakimiesliiton urailta Opintovastaava Karjunen kertoi Lakimiesliiton uraillan Facebook-tapahtumasta. Keskusteltiin Lakimiesliiton uraillan tarjoiluista. Opintovastaava Karjunen kertoi Lakimiesliiton uraillan rennosta suunnittelutapaamisesta. 10.4 Muut opintoasiat Opintovastaava Karjunen kertoi OAVK:n juhlaseminaarin aloittavan Pykälä-viikon tiistaina 9.4. Opintovastaava Karjunen kertoi OAVK:n juhlaseminaarista. Opintovastaava Karjunen kertoi nettisivujen päivityksestä opintoasioiden osalta. 5
Opintovastaava Karjunen kertoi yhteiselintapaamisessa oppimastaan sekä yhteistyöstä muiden tiedekuntien opintovastaavien kanssa. Opintovastaava Karjunen kertoi Lex ry:n järjestämistä kertausilloista. Keskusteltiin tiedekuntaneuvoston lisäpaikoista. Opintovastaava Karjunen kertoi HYY:n opintoasioista. 11. Ulkoasiat 11.1 Tulevat KV-viikot Ulkoasianvastaava Laitinen kertoi ilouutisen koskien Lex ry:n KV-viikkoa. Päätettiin Lexin KV-viikolle yhdistystä edustamaan lähtevän ulkoasiainvastaava Laitisen, Petteri Niemen, Joonas Koskivirran, Asta Tukiaisen, Kristian Lauslahden, Jesse Viljasen, Jens Lindenin ja Sonja Lassilan. 11.2 NESU-KY-sitsit Ulkoasianvastaava Laitinen kertoi hallitusten välisen bondailun järjestettävän to 28.2. kello 17:30. Keskusteltiin ainejärjestöjen välisestä kosteasta kilpailusta. Keskusteltiin NESU-KY-sitsien laulunjohtajista. 11.3 Pykälän KV-viikko Ulkoasianvastaava Laitinen kertoi suunnitelmistaan koskien Pykälä-viikkoa. Todettiin hintojen kallistuneen. Ulkoasianvastaava Laitinen kertoi tavanneensa excuvastaavia koskien Pykälä-viikon excuja. Ulkoasianvastaava Laitinen kertoi tilaavansa KV-viikkomerkit lähiaikoina. Keskusteltiin naisten etkoista. Keskusteltiin Kiljavan teemasta. Keskusteltiin Pykälä-viikon Facebook-tapahtumista. Keskusteltiin Pykälä-viikon bussikuljetuksista. 11.4 Muut ulkoasiat Keskusteltiin Pykälän syysmatkasta. Todettiin matkan kohteen olevan Wien. Velvoitettiin Tiedotusvastaava Kolehmainen laittamaan postinjakajan hattu päähän. Kolehmainen teki 6
hatustaan yksisarvisen. Puheenjohtaja Syvänen muistutti hallituksen jäseniä, ettei puheenjohtajan lokero ole roskakori. Vastaanotettiin seuraavat lehdet: Q-Kautinen 1/2013. Kylteri 1. Yliopisto 2. Vastaanotettiin kutsu Limes ry:n 77. vuosijuhliin. Päätettiin siirtää kutsu valiokunnille. Vastaanotettiin kutsu LKS:n 80. vuosijuhliin la 23.3.2013. Päätettiin yhdistystä lähtevän edustamaan sihteeri Parikan ja taloudenhoitajan Riipisen. Vastaanotettiin kutsu Etelä-Pohjalaisen Osakunnan CV.vuosijuhliin la 23.3.2013. Päätettiin siirtää kutsu valiokunnille. Vastaanotettiin kutsu Kadettitoverikunnan Sarkajuhlaan. Päätettiin siirtää kutsu yhdistyksen jäsenille. Keskusteltiin Lex-sitseistä. 12. Muut esille tulevat asiat 12.1 Muut asiat Yleisvastaava Haavikko kertoi KY-spexin käyttämästä lipunmyyntitavasta. Keskusteltiin hallituspaidoista. 13. Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava kokous ma 4.3. kello 18:00. 14. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Syvänen päätti kokouksen kello 22:50. Pöytäkirjan vakuudeksi Suvi Syvänen Hallituksen puheenjohtaja Julia Parikka Sihteeri 7
8