PÖYTÄKIRJA /2014

Transkriptio

1 PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Maanantai Paikka: Läsnä: Yhdistyksen kerhohuoneisto Sörnäisten rantatie 33 B Eero Rapola, puheenjohtaja Ella Hiltunen, sihteeri Sini Tervo Laura Parkkisenniemi Henri Nousiainen Jere Hjelt Katariina Järvi Petteri Niemi Emilia Kaikkonen (saapui kohdassa 7.4) 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Rapola avasi kokouksen kello 18: Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi muutoksin. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Todettiin Haalaribileitä ja Yhteiselintapaamista vietetyn. Todettiin Finlandia-hiihtoa vietetyn menestyksekkäästi. Onniteltiin taloudenhoitaja Nousiaista hienosta suorituksesta. Ulkoasiainvastaava Niemi kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin Niemeä ruuasta. Kiitettiin Teemu Selännettä, Sami Saloa ja Kimmo Timosta hienosta urasta. Todettiin heitä jäätävän kaipaamaan. Onniteltiin kaikkia Suomen olympiamitalisteja. Todettiin Århusin ja Oratorin KV-viikkoja vietetyn. Todettiin ulkoasiainvastaava Niemellä olevan ilmoitusasiaa. Todettiin ulkoasiainvastaava Niemen kulkevan isänsä jalanjäljissä. 1

2 5. Edellisten pöytäkirjojen tarkistaminen Hyväksyttiin pöytäkirjat 6/2014, 7/2014 ja 8/2014 muutoksin. 6. Tiedotusasiat 6.1 Nettisivujen päivitys Tiedotusvastaava Tervo kertoi nettisivuja päivitetyn. Tervo kertoi päivittävänsä valiokuntien kuvat nettisivuille tällä viikolla. 6.2 Muut tiedotusasiat Tiedotusvastaava Tervo kertoi palvelinprojektin valmistumisajankohdasta. Tervo kertoi jäsentiedotteen lähetettävän seuraavana päivänä. 7. Yleisasiat 7.1 Laskiainen Yleisvastava Hjelt kertoi lipunmyynnin järjestetyn. 7.2 Kertun kepittäjäiset Yleisvastaava Hjelt kertoi Kertun kepittäjäisten järjestelyjen sujuvan hyvin. 7.3 Pykälä-viikon avajaiset Yleisvastaava Hjelt kertoi Pykälä-viikon avajaisten järjestelyjen sujuvan hyvin. 7.4 Sillis Keskusteltiin sillisilmoittautumisesta. Todettiin sillistoimikunnan kokoustavan su 2.3. klo 15:00 yhdistyksen toimistolla. Toivotettiin yhdistyksen puheenjohtaja Emilia Kaikkonen tervetulleeksi hallituksen kokoukseen. 7.5 Vappu Yleisvastaava Hjelt kertoi Vappubileiden järjestelyistä. 7.6 Kerhohuoneiston vaatimat toimenpiteet ja hankinnat Keskusteltiin valiokuntakäytävän oven ja wc:n kunnostamisesta. Keskusteltiin keittiön lavuaarin kunnosta. 2

3 Keskusteltiin pöytäfutispelin kunnostamisesta. Keskusteltiin kerhohuoneiston lattioiden pinnoitteesta ja tuoleista. 7.7 Muut yleisasiat Keskusteltiin N-sitsien järjestelyistä. Todettiin hallituksen sähköpostilistalla hyväksytyn tarjous koskien Pykälä-viikon tapahtumien bussikuljetuksia. (Liite 2) Kiitettin yhdistyksen puheenjohtaja Emilia Kaikkosta käynnistä. Kokoustauko alkoi kello 21:50. Kokoustauko päättyi kello 22: Talous 8.1 HYY:n avustushakemus Taloudenhoitaja Nousiainen kertoi keränneensä avustushakemukseen tarvittavia tietoja ja avustushakemuksen valmistelun sujuvan hyvin. 8.2 Tilavuokrat Myönnettiin kerhotilojen vuokraoikeus yksityishenkilölle la 1.3. klo 17:00-22: Avustushakemukset Keskusteltiin tulleista avustushakemuksista. 8.4 Yhdistyksen kevätkokous Taloudenhoitaja Nousiainen kertoi yhdistyksen kevätkokoukseen liittyvistä järjestelyistä. 8.5 Menneiden tapahtumien toteumat Ei ollut toteumia. 8.6 Muut talousasiat Todettiin sähköpostilistalla hyväksytyn ansiomerkkitoimikunnan esityksen mukaiset huomionosoitukset. (Liite 3) Taloudenhoitaja Nousiainen kertoi talousasioiden sujuvan hyvin. 9. Opintoasiat 9.1 Seminaarivapaapaikat 3

4 Myönnettiin vapaapaikka Lakimiesliiton koulutuksen seminaariin Tilinpäätöksen tulkinta ja analysointi pe Laura Sarasojalle. 9.2 Studia Iuridica Opintovastaava Järvi kertoi Studia Iuridican aiheesta ja mahdollisista puhujista. 9.3 Lakimiesliiton urailta Todettiin Lakimiesliiton uraillan järjestettävän ma Keskusteltiin uraillan järjestelyistä. 9.4 Oppiaineiden suunnittelukokoukset Opintovastaava Järvi kertoi menneistä suunnittelukokouksista. 9.5 Opiskelijaedustajien nimeäminen tiedekunnan elimiin Nimettiin opintoasiaintoimikunnan varsinaiseksi jäseneksi Katariina Järvi ja varajäseneksi Niina Karjunen. Nimettiin stipenditoimikunnan varsinaiseksi jäseneksi Ville Saarinen ja varajäseneksi Lauri Hetemäki. 9.6 Muut opintoasiat Opintovastaava Järvi kertoi tulevasta tiedekuntaneuvoston kokouksesta, tiedekuntapäivästä sekä opintoasiaintoimikunnan kokouksesta. Keskusteltiin phuksiviikon ajankohdasta ja tapahtumista. 10. Ulkoasiat 10.1 Tulevat KV-viikot Todettiin Lexin KV-viikon järjestettävän viikolla 11. Päätettiin Lexin KV-viikolle yhdistystä edustamaan lähtevän Linnea Viherkenttä, Julius Viherkenttä, Tarik Ahsanullah, Camilla Antila, Riku Saarinen, Ville Limnell, Joonas Koskivirta, Tio Tikka ja Petteri Niemi. Puheenjohtaja Rapola kertoi Lexin vuosijuhlaviikonlopun majoituspaikoista LKS- -sitsit Todettiin LKS- -sitsien järjestettävän ma Ulkoasiainvastaava Niemi kertoi tavanneensa Lääketieteenkandidaattiseuran edustajaa. Niemi kertoi tilaisuuden teeman olevan toogat. 4

5 10.3 NESU-KY-sitsit Ulkoasiainvastaava Niemi kertoi NESU-KY-sitsien ajankohdasta Pykälän KV-viikko Ulkoasiainvastaava Niemi esitteli KV-viikon alustavaa ohjelmaa. Keskusteltiin KV-sitsien jatkoista. Keskusteltiin Kiljavan varauksesta. Niemi kertoi KV-paidan ja -mitalien suunnittelun sujuvan hyvin Muut ulkoasiat Keskusteltiin vaihtariexcuista. Todettiin vaihtarilounaiden järjestelyjen aloitetun. Velvoitettiin tiedotusvastaava Tervo ottamaan tiedotusankka syliin. Vastaanotettiin kutsu Condus ry:n 10. vuosijuhlaan la 5.4. Päätettiin yhdistystä lähtevän edustamaan opintovastaava Järvi ja yleisvastaava Parkkisenniemi. Vastaanotettiin kutsu Juridiska Föreningen i Uppsalan 170. Vuosijuhlaan Vastaanotettiin Boomi ry:n hallituksen esittelykirje. Vastaanotettiin Pelastakaa lapset 1/2014. Vastaanotettiin Kylteri 1/2014. Vastaanotettiin Lakimies 1/2014. Kokoustauko alkoi kello 22:22. Kokoustauko päättyi kello 22: Yrityssuhdeasiat 11.1 Vuosijuhlat Sihteeri Hiltunen kertoi vuosijuhlatoimikunnan kokoustaneen su Keskusteltiin vuosijuhlien ilmoittautumisjärjestelyistä ja esiintyjästä. Keskusteltiin yhdistyksen 80. vuosijuhlien paikasta. Hiltunen kertoi Tanssi- ja etikettikoulutuksen järjestettävän yhdistyksen kerhohuoneistolla su klo 14:00. Hiltunen kertoi tanssikoulutuksen pitävän urheiluvastaava Nurmi ja kulttuurivastaava Vahtera sekä etikettikoulutuksen Julia Parikka ja Riku Saarinen. 5

6 11.2 Yritystapaamiset Todettiin hallituksen tapaavan Asianajotoimisto Roschierin edustajia ma Muut yrityssuhdeasiat Keskusteltiin tapahtumien yritysyhteistyöasioista. 12. Muut esille tulevat asiat 12.1 Yhteiselintapaamisen keskustelujen yhteenveto Todettiin Yhteiselintapaamisen olleen onnistunut. Kiitettiin kaikkia järjestelyyn osallistuneita. Hallituksen jäsenet kertoivat omissa ryhmissään keskustelluista aiheista. Todettiin keskustelun korkeakoulupaikkojen lisäämisestä käyvän kuumana ja vaikutustyön olevan tärkeää. Keskusteltiin Yhteiselintapaamisessa käsitellyistä aiheista Valmennuskursitoimikunnan illallinen Keskusteltiin valmennuskurssitoimikunnan illallisen järjestelyistä LKS:n hallituksen tapaaminen Keskusteltiin LKS:n hallituksen tapaamisen järjestelyistä Muut asiat Keskusteltiin hallituksen kesäseminaarin ajankohdasta ja hallituspaidasta. 13. Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava kokous ma 3.3. kello 19: Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Rapola päätti kokouksen kello 23:47. Pöytäkirjan vakuudeksi Eero Rapola Hallituksen puheenjohtaja Ella Hiltunen Sihteeri 6