Haapaveden kaupunki Perusturvalautakunta Sivu 1/6 Sosiaali- ja terveyspiiri Helmi PL 40 86601 Haapavesi Tarjouskilpailuasiakirja n:o 1 30.4.2015 LÄÄKÄRIPALVELUJA KOSKEVA TARJOUSPYYNTÖ Pyydämme tarjoustanne jäljempänä määritellyn lääkäripalvelun hoitamisesta alla mainittujen asiakirjojen mukaisesti. Tarjouskilpailuasiakirjoja ovat: 1) "LÄÄKÄRIPALVELUJA KOSKEVA TARJOUSPYYNTÖ" 2) "TARJOUSKILPAILUN EHDOT" 3) TARJOUS" liitteineen Tarjouskilpailu on avoin kaikille yrityksille, joilla on oikeus yksityisten lääkäripalvelujen tuottamiseen. Lääkäripalveluilla tarkoitetaan tarvittavan lääkärityövoiman vuokraamista Sosiaalija terveyspiiri Helmen alueen terveyskeskuksien tiloissa tapahtuvaan päivystykseen. 1. Ostaja Haapaveden kaupunki/perusturvalautakunta Sosiaali- ja terveyspiiri Helmi PL 40 86601 HAAPAVESI Yhteyshenkilö: johtava ylilääkäri Anne Niemelä puh. 044-7591408 E-mail: anne.niemela@haapavesi.fi 2. Kilpailuttaminen Kilpailun perusteella valitaan se tarjous, joka on ostajalle hinnaltaan halvin. Tarjouksia vertaillaan hinnan perusteella. Tarjouskilpailun ehdot esitetään tarkasti tarjouskilpailuasiakirja nro 2:ssa. 3. Lääkäripalvelut
Sivu 2/6 3.1. Hoidon tavoitteiden ja tason määrittely Lääkäripalvelut Sosiaali- ja terveyspiiri Helmen alueen (Haapavesi, Pyhäntä ja Siikalatva) asukkaille kuntien taloudellisten voimavarojen sallimissa puitteissa. Alueen asukasluku on yhteensä n. 15 000. 3.2. Tarjouksen piiriin kuuluvat palvelut Haapaveden ja Pulkkilan terveyskeskuksien päivystävän lääkärin palvelut. Päivystävällä lääkärillä tulee olla voimassa oleva terveydenhuollon ammattihenkilölle myönnetty ammatti/varmennekortti (Kanta-kortti). Arkipäivisin päivystys sekä Haapaveden että Pulkkilan terveyskeskuksissa ma to klo 8.00-15.30 ja pe klo 8-15. Päivystyksissä käy Sosiaali- ja terveyspiiri Helmen alueen kuntien (Haapavesi, Pyhäntä ja Siikalatva) potilaita sekä kiireellistä hoitoa vaativia ulkopaikkakuntalaisia. Ostajalla on oikeus käyttää omia lääkäreitä päivystystoimintaan korkeintaan 2 pv/viikko/toimipaikka. Ostaja ilmoittaa näistä päivistä viimeistään kaksi (2) viikkoa aikaisemmin. Tarjoaja sitoutuu järjestämään tarjoamansa lääkäripalvelun näiden tarjouskilpailuasiakirjojen mukaisesti. 4. Palvelujen antamisessa noudatettavat menettelytavat 4.1. Palvelujen antaminen Palvelut annetaan ostajan toimitiloissa, ostajan laitteilla ja tarveaineilla noudattaen ostajan sopimuksia. Perehdytyksestä vastaavat ostaja ja myyjä yhdessä. 4.2. Potilastietojen antaminen, valvonta ja seuranta Sopijapuolten edustajat antavat toisilleen kaikki potilaan hoidon kannalta välttämättömät tiedot. Myyjä laatii antamastaan hoidosta terveyskeskukselle tarpeelliset asiakirjat, joista sovitaan tarkemmin sopimusta tehtäessä. Vastuu rekisterin pidosta ja siihen liittyvästä tietosuojasta on ostajalla. Rekisterin omistusoikeus on ostajalla. Myyjällä ei ole käyttöoikeutta rekisteritietoihin tämän tarjouksen pohjalta syntyvän sopimuksen ulkopuolista toimintaa varten tai sopimuksen päättymisen jälkeen. Sosiaali- ja terveyspiiri Helmen johtavalla ylilääkärillä on valvontaoikeus ja oikeus pyytää selvityksiä hoidollisista tai työjärjestyksellisistä asioista ja tapahtumista harkintansa mukaan.
Sivu 3/6 4.3. Palveluiden kohde Ostaja osoittaa palvelun piiriin kuuluvat potilaat. 5. Myyjälle palveluista maksettavat palkkiot Myyjä laskuttaa ostajaa antamistaan palveluista kuukauden ajanjaksoilta jälkikäteen. Sopijapuolilla on oikeus tarkastaa laskujen oikeellisuus. Laskua koskevat huomautukset tulee tehdä 8 vrk:n kuluessa siitä, kun sopijapuoli sai tietoonsa laskun perusteet. Lasku tulee olla maksavalla sopijapuolella viimeistään 14 päivää ennen laskuun merkittyä eräpäivää. Muussa tapauksessa eräpäivä ja oikeus korkolain mukaiseen viivästyskorkoon siirtyvät vastaavasti. Myyjä ei laskuta asiakkaita / potilaita suoraan. 6. Muut tarjousehdot 6.1. Sopimussuhde Myyjä antaa tarjouksen piiriin kuuluvat palvelut itsenäisenä yrittäjänä. 6.2. Verot ja maksut Myyjä suorittaa tästä tarjouksesta syntyvästä sopimuksesta johtuvat, verolaissa yrittäjälle / ammatinharjoittajalle säädetyt verot ja muut maksut (lakisääteiset tapaturma-, oikeusturva- ja työttömyysvakuutusmaksut, lakisääteiset sosiaaliturva- ja eläkemaksut, lomakorvaukset, työntekijän matka- ja mahdolliset päivärahakorvaukset, yms.) itse. 6.3. Eläketurva Myyjä järjestää vuokraamansa työvoiman eläketurvan eläkelaissa säädetyllä tavalla. 6.4. Myyjän vakuutukset Myyjä ottaa tästä tarjouksesta syntyvän sopimuksen perusteella tarvittavat, yrittäjätoiminnan edellyttämät lakisääteiset vakuutukset, potilasvastuuvakuutukset mukaan lukien. 6.5. Reklamaatio- ja korvausvelvollisuus Sopijapuoli on velvollinen huomauttamaan tarjousten perusteella tehtävään sopimukseen perustuvissa palveluissa havaitsemistaan virheellisyydestä tai laiminlyönnistä ja vaatimaan virheen tai laiminlyönnin korjaamista 14 vrk:n kuluessa siitä, kun hän on saanut tiedon virheellisestä menettelystä tai laiminlyönnistä. 6.6. Asiakaskohtainen erittely käynneistä ja tehdyistä toimenpiteistä Toimintatilastoa (AvoHilmo) ja laskutusta varten tilastoidaan käynnit ja tehdyt toimenpiteet asiakkaittain ostajan antamien ohjeiden mukaisesti. Ostaja laskuttaa asiakasta käynneittäin kulloinkin voimassa olevan asiakasmaksuasetuksen mukaisesti.
Sivu 4/6 6. 7. Toimitustakuu Myyjän on annettava täysi toimitustakuu eli myyjä on velvollinen toimittamaan lääkäri jokaiseen työvuoroon. Myyjältä edellytetään varalääkärijärjestelmää siten, että toimipisteissä on aina täysi sopimuksessa sovittu lääkärimiehitys. Mikäli myyjän varalääkärijärjestelmä ei toimi, myyjä vähentää seuraavassa laskussaan 8 tunnin mukaisen laskutushinnan kyseisestä poissaolopäivästä ja suorittaa lisäksi syntyneen toimituskatkoksen johdosta ostajalle viivästyssakon, jonka suuruus on kutakin poissaolopäivää kohden 1000. Mikäli kolmen (3) kuukauden aikana poissaolokertoja kertyy enemmän kuin kolme (3), myyjä suorittaa syntyneen toimituskatkoksen johdosta ostajalle viivästyssakon, jonka suuruus on kutakin kolmea päivää ylimenevältä päivältä 5000 ja lisäksi myyjä antaa kirjallisen selvityksen toimituskatkokseen johtaneista syistä ja ostajalla on mahdollisuus irtisanoa sopimus yhden (1) kuukauden irtisanomisajalla. 6.8. Muut vastuut Myyjä vastaa lääkäreiden muodollisesta ammatillisesta pätevyydestä, esteettömyydestä, ammatillisesta täydennys- ja jatkokoulutuksesta (mukaan lukien lakisääteinen koulutus) ja muista edellä mainituista ominaisuuksista ja antaa pyydettäessä kirjallisen selvityksen asiasta. Mikäli nämä ominaisuudet eivät täyty tai lääkärin toiminnassa havaitaan lääketieteellisiä tai toiminnallisia puutteita, on Sosiaali- ja terveyspiiri Helmen johtavalla ylilääkärillä oikeus keskeyttää työskentely välittömästi ja myyjän on vaihdettava lääkäri. Puutteilla tarkoitetaan yleisen hoitokäytännön ja suositusten, Suomen lain tai Suomen Lääkäriliiton eettisten ohjeiden, hyvän käytöksen ja sopimuksen mukaisen työjärjestyksen rikkomista. Myyjä vastaa, että lääkäri on perehtynyt paikallisen poikkeusolojen valmiussuunnitelmaan ja lääkäri on velvollinen toimimaan ko. suunnitelman mukaisesti. Myyjä vastaa päivystyslistojen ylläpidosta ja muutoksien päivittämisestä. Päivystyslistat laaditaan kalenterikuukausittain ja ne on toimitettava ostajalle viimeistään yhtä viikkoa ennen jakson alkamista. Myyjä sitoutuu järjestämään takapäivystäjän, mikäli varsinainen päivystäjä ei ole laillistettu lääkäri. Toimituskatkoksen ja toimitusviivästyksen ajan ostaja voi harkintansa mukaan käyttää myös toisen yrityksen palveluja. Ostettavan palvelun laatua ja sopimuksen toteutumista seurataan jatkuvasti yhteistyössä myyjän kanssa.
Sivu 5/6 7. Tarjouksen sisältö Tarjous tulee tehdä liitteenä olevan tarjouslomakkeen mukaisesti ja sen tulee sisältää vaaditut tiedot ja selvitykset. Tarjouksen tulee olla voimassa 12.11.2015 asti. 8. Tarjouskilpailusta ilmoittaminen Tarjouskilpailu on jätetty Hilmaan julkaistavaksi 30.4.2015. 9. Lisätietoja/tarjouspyyntöön liittyvät kysymykset Tarjouspyyntöön liittyvät mahdolliset kysymykset on lähetettävä sähköpostilla johtava ylilääkäri Anne Niemelälle, anne.niemela@haapavesi.fi 11.5.2015 klo 12 mennessä. Kysymyksen otsikkotiedoksi laitetaan lääkäripäivystyskysymys. Kysymyksiin annettavat vastaukset julkaistaan 20.5.2015 klo 16 mennessä hankintayksikön internet-sivuilla www.haapavesi.fi. 10. Tarjousten jättäminen Suomenkieliset ja euromääräiset tarjoukset liitteineen tulee toimittaa suljetussa kirjekuoressa 27.5.2015 klo 15.00 mennessä osoitteella Haapaveden kaupunki, Perusturvalautakunta, PL 40, 86601 Haapavesi. Kirjekuoresta tulee olla helposti havaittavissa, että se sisältää tarjouksen. Kirjekuoreen tulee näkyvälle paikalle merkitä "Tarjous lääkäripalvelusta". Tarjousasiakirjoista tulee selkeästi erottaa ja merkitä salassa pidettävä aineisto. Tarjouksen hintatieto on aina julkinen. Hankintayksikkö pidättää itselleen oikeuden päättää salassa pidettävästä aineistosta niin kuin se lainsäädännössä määrätään. Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei oteta huomioon. 11. Tarjouksen perusteella syntyvän sopimuksen tarkistaminen Palvelun hinta tulee olla kiinteä sopimuskauden ajan. Palvelun hintaa voidaan tarkistaa ensimmäisen kerran mahdollisesta optiovuodesta neuvoteltaessa. Mikäli sopimuksen sisältöä halutaan tarkistaa, sopijapuolet sitoutuvat neuvottelemaan sopimuksen sisällöstä. 12. Erimielisyyksien ratkaiseminen Asiasta sovitaan sopimusta laadittaessa.
Sivu 6/6 13. Tarjouksien perusteella syntyvän sopimuksen voimassaolo ja sopimuksen irtisanominen Syntyvä sopimus on voimassa vuoden kirjallisen sopimuksen allekirjoituksesta. Lisäksi pyydämme selvittämään mahdollisuuden sopimuksen jatkumiseen samoin ehdoin sopimuskauden päättyessä yhden (1) + yhden (1) vuoden ajan (ns. optio). Option käyttämisestä ostaja ilmoittaa viimeistään neljä (4) kuukautta ennen voimassa olevan sopimuskauden päättymistä. Jos optiovuoteen päädytään, optiovuoden kokonaishinta saa muuttua enintään tilastokeskuksen ilmoittaman lääkäreiden keskiansion mukaisesti.(verraten sopimuksen tekohetki-optiovuoden ensimmäinen kuukausi) Kummallakin sopijapuolella on oikeus irtisanoa tarjouksen perusteella tehtävä sopimus päättymään 4 kk:n kuluttua kirjallisesta irtisanomisesta. Mikäli tarjousten perusteella tehtävään sopimukseen perustuvissa palveluissa havaitaan virheellisyyksiä tai laiminlyöntiä, jonka korjaamista on vaadittu 14 vrk:n kuluessa tiedon saamisesta ja virheellisyyttä / laiminlyöntiä ei ole korjattu edelleen 14 vrk.n kuluessa voidaan sopimus purkaa välittömästi. Haapavesi 30.4.2015 Perusturvalautakunta