TARJOUSPYYNTÖ / LIITE 6 1 (12) Muutot ja kuljetukset sekä apuvälineiden kuljetusten hankinta Sopijaosapuolet Sopimuksen yhteyshenkilöt: Espoon kaupunki jäljempänä Asiakas Osoite Y 0101263-6 ja Yritys jäljempänä Toimittaja Osoite Y-tunnus Asiakkaan yhteyshenkilön yhteystiedot: Toimittajan yhteyshenkilön yhteystiedot: Yhteyshenkilöiden tehtävänä on seurata ja valvoa sopimuksen toteutumista ja tiedottaa siitä oman organisaationsa sisällä ja toiselle sopijaosapuolelle. Yhteyshenkilön vaihtumisesta on heti ilmoitettava toisen sopijaosapuolen yhteyshenkilölle. Sopimuksen kohde ja tavoitteet Sopimuksen kohteena ovat Muutot ja kuljetukset sekä apuvälineiden kuljetukset. Asiakkaalla on tätä sopimusta vastaava puitesopimus xx tai useamman Toimittajan kanssa. Kohta tarkentuu sopimuksen tekovaiheessa. Espoon kaupungin maksamat yksityismuutot voidaan tilata sopimustoimittajilta, tai perustellusta syystä kilpailuttaa ne erikseen sopimuskauden aikana. Myös valituille sopimustoimittajille tullaan tässä tapauksessa lähettämään tarjouspyyntö kyseisestä kilpailutuksesta. Mikäli yksikään sopimustoimittaja ei pysty esimerkiksi ruuhkan vuoksi toimittamaan muuttoa tai tavarakuljetusta Espoon kaupungin tarvitsemana aikana tai muusta perustellusta syystä, Espoon kaupunki pidättää itsellään oikeuden käyttää tällöin sopimuksen ulkopuolisia toimittajia.
Sopimusta käyttävät konserniyhteisöt TARJOUSPYYNTÖ / LIITE 6 2 (12) Toimittaja huolehtii tilaajavastuulain alaisten todistusten ja selvitysten toimittamisesta vuosittain tammikuussa. Toimittaja vastaa näiden tietojen tarkistamisesta omilta alihankkijoiltaan. Sopimus voidaan purkaa, mikäli Toimittaja ei toimita tilaajavastuulain edellyttämiä tietoja, selvityksiä tai todistuksia tilaajalle tai ne eivät täytä vaatimuksia. Sopimus voidaan purkaa myös, mikäli Toimittaja ei huolehdi selvitysten hankkimisesta alihankkijoiltaan. Asiakas ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana. Tähän sopimukseen voivat halutessaan liittyä Asiakkaan konserniyhteisöt, sen jälkeen kun konserniyhteisö on siitä ensin sopinut Asiakkaan sopimuksesta vastaavan yhteyshenkilön kanssa. Asiakkaan sopimuksesta vastaava yhteyshenkilö vahvistaa Toimittajan vastaavalle yhteyshenkilölle konserniyhteisön liittymisen sopimukseen. Konserniyhteisö on oikeutettu käyttämään Asiakkaan ja Toimittajan välistä sopimusta välittömästi sen jälkeen, kun konserniyhteisö on ilmoittanut Toimittajalle laskutus-, ym. Toimittajan edellyttämät tiedot. Konserniyhteisöt ovat yhteisöjä, joissa Asiakkaalla on määräysvalta. Selvyyden vuoksi todetaan, että konserniyhteisö ei tule tämän sopimuksen sopijaosapuoleksi, eikä se voi siten esimerkiksi sopia muutoksia tähän sopimukseen. Sopimuksen käyttö Asiakas voi tilata Muutospalvelut ja kuljetukset sekä apuvälineiden kuljetusten tämän sopimuksen mukaisin hinnoin ja tarjouspyynnön liitteen 5, kuvaus kevennetystä kilpailutuksesta, mukaisesti. Sopijaosapuolten vastuut Asiakas vastaa siitä, - Ellei toisin sovita asiakas tyhjentää kaapeissa, työpöydillä sekä hyllyissä olevat tavarat kuljetuslaatikkoihin toimittajan antamien ohjeiden mukaisesti sekä merkitsee kuljetuslaatikoihin määräpään sovitulla tavalla. Asiakas
TOIMITTAJAN VASTUUT TARJOUSPYYNTÖ / LIITE 6 3 (12) merkitsee myös kalusteiden sekä mikäli niitä puretaan, jokaisen osakokonaisuuden sovitulla tavalla. - Asiakas purkaa tietokoneiden sekä muiden laitteiden keskinäiset kytkennät sekä merkitsee kunkin osakomponentin määränpään sovitulla tavalla. - Asiakas ei suorita muutossa mahdollisesti tarvittavien siirrettävien huonekalujen, kojeiden tai laitteiden kuljetussuojausta. - Asiakas merkitsee tai antaa toimittajalle muuttokohteen sijainnin ja kuvauksen esim. huoneen pohjapiirustuksen tai vastaavan tiedon, josta ilmenee mihin kullakin tavalla merkityt huonekalut, koneet ja laitteet sekä muuttolaatikot pitää toimittaa ja sijoittaa. - Muuton tapahduttua asiakas sijoittaa siirretyt koneet ja laitteet tarkoituksenmukaisella tavalla paikalleen sekä huolehtii laitteiden uudelleenkytkennöistä. Toimittaja vastaa siitä, että toimitus tehdään sovitun mukaisesti, huolellisesti sekä tehtävän edellyttämällä ammattitaidolla ja että toimituksesta vastaavilla henkilöillä on tehtävien edellyttämä koulutus ja pätevyys tehtäviinsä. Toimittajan on nimettäväsopivan kelpoisuuden omaavaa ja kokenutta henkilökuntaa toteuttamaan ja täyttämään tässsä sopimuksesta johtuvat veljoitteet. Toimittajalla on oltava kaikki resurssit, laitteet, työvälineet ja lisenssit, joita Palvelun suorittaminen saattaa vaatia, lukuun ottamatta asioita, jotka on yksilöity Asiakaan vastuulle kuuluviksi. - Toimittaja vastaa hintatiedusteluihin kohtuullisessa ajassa - Toimittaja vastaa siitä, että työn suoritus aloitetaan 14 vuorokauden sisällä työn tilauksesta, ellei toisin sovita. - Toimittaja vastaa siitä, että apuvälineiden kuljetus tapahtuu 1-3 päivän sisällä työn tilauksesta tai tarvittaessa samana päivänä. - Toimittaja purkaa ja kokoaa tarvittaessa kotihoitosängyn päädyt ja laidat asiakkaalle vietäessä tai noudettaessa. - Toimittaja nimeää apuvälineiden kuljetuksille yhdyshenkilön. - Toimittaja toimittaa hyvissä ajoin tarkoituksenmukaisen määrän soveltuvia muuttolaatikoita asiakkaalle sekä tuo tietokone- ja vastaavien laitteiden asianmukaiset kuljetussäiliöt. - Toimittaja purkaa tarvittaessa lähtöpaikassa olevat kalusteet ja suojaa ne tarvittaessa kuljetuskuntoon. - Toimittaja hankkii mahdollisesti lattioiden ja irtaimiston suojaamisessa tarvittavat materiaalit.
TARJOUSPYYNTÖ / LIITE 6 4 (12) - Toimittaja huolehtii, että ko. palvelua varten paikalla on riittävästi ammattitaitoista henkilökuntaa sekä riittävästi muuttolaatikoita ja muita mahdollisia tarpeita - Toimittaja siirtää muutettavat esineet lähtökohteesta muuttokohteeseen. - Toimittaja sijoittaa kalusteet huoneiden pohjapiirustuksissa tai vastaavissa ohjeissa annettuihin paikkoihin sekä kokoaa mahdollisesti purkamansa kalusteet. - Toimittaja siirtää myös tietokoneet ja muut laitteet sekä kuljetuslaatikoissa olevan materiaalin lopulliseen sijoituskohteeseen tai sen välittömään läheisyyteen, ellei toisin sovita. - Toimittaja ei tyhjennä kuljetuslaatikoissa olevia materiaaleja kaappeihin, hyllyihin tai laatikoihin, ellei toisin sovita. - Toimittaja on velvollinen korjaamaan pois ne roskat ja pakkausjätteet, jotka toimittaja on synnyttänyt. - Toimittajan tulee varustautua sellaisilla materiaalien siirtolaitteilla, jotka eivät muutossa aiheuta kiinteistölle ylimääräistä kulumista tai muuta vahinkoa. - Toimittaja noutaa sovittuna ajankohtana muutossa käytettävät muuttolaatikot ja mahdollisesti muun asiakkaalle jääneen muuttomateriaalin. - Toimittaja sitoutuu omalta osaltaan tarpeen määrittelyssä huomioimaan kuljetusvälineen tai -ajoneuvon tarkoituksenmukaisen koon - Toimittaja sitoutuu omalta osaltaan minimoimaan kuljetusmatkat, sekä kaluston turhan tyhjäkäynnin - Toimittaja vastaa henkilökuntansa ja kuljetettavien tavaroiden turvallisuudesta (mm. kuorman riittävä sitominen). Sopimuskausi Sopimus syntyy sen allekirjoittamisella. Sopimuskausi on 1.8.2012-31.7.2014. Sopimuskausi alkaa, kun päätös on saanut lainvoiman ja sopimus on allekirjoitettu. Sopimuskauteen sisältyy lisäksi optioehto 1 + 1 vuotta. Espoon kaupunki päättää option käyttöönotosta erikseen ennen sopimuskauden päättymistä. Option käyttämisestä ilmoitetaan 3 kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä. Alihankkijoiden käyttö Mikäli Toimittaja käyttää alihankkijoita, vastaa Toimittaja alihankkijoidensa työn tekemisestä ja lopputuloksen laadusta kuin omasta työstään. Toimittajan on ilmoitettava/hyväksytettävä
TARJOUSPYYNTÖ / LIITE 6 5 (12) asiakkaalla käyttämänsä alihankkijat. Asiakas voi perustellusta syystä kieltää Toimittajaa käyttämästä tiettyä alihankkijaa. Alihankkijoiden ketjuttaminen on kielletty Tilaaminen Asiakas voi tilata tuotteita/palveluita tarpeensa mukaan tämän sopimuksen mukaisin hinnoin ja sopimusehdoin. Tilaus tehdään joko ERP -järjestelmän kautta tai paperisella tilauslomakkeella. Toimittajan tulee ilmoittaa koko sopimuskauden ajan tuotteistetut tuotteet ja niihin tulevat muutokset Asiakkaan vahvistamassa muodossa (Excel-taulukko). ERP -järjestelmän kautta tehtäviä tilauksia varten toimittajan tulee ilmoittaa Asiakkaalle sähköpostiosoite johon tilaukset lähetetään. Sähköpostiosoite ei saa olla henkilökohtainen. ERP - järjestelmästä tilaus lähtee PDF -muotoisena toimittajan antamaan sähköpostiosoitteeseen. Hinnat ja hintojen tarkistaminen Tilaustavasta sovitaan sopimuksenteon yhteydessä tarkemmin. Hinnat kirjataan ilman arvonlisäveroa. Mahdollisia hinnantarkistusesityksiä voidaan tehdä 1 kertaa kalenterivuodessa: Elokuussa. Hintojen ilmoittamiseen sopimuksessa on erilaisia vaihtoehtoja ja valinta niiden välillä on tehtävä esimerkiksi sopimuksen laadun ja keston perusteella: sopimuksen kaikkien hintojen (alv 0 %) tulee olla kiinteät vähintään 30.7.2013 asti. Sopijaosapuolet voivat esittää 1.8.2013 jälkeen hintoihin tarkistuksia. Mahdolliset hinnantarkistusesitykset on toimitettava toiselle sopijaosapuolelle kolme kuukautta ennen haluttua voimaantuloajankohtaa. Hinnantarkistuksia voidaan tehdä korkeintaan kerran vuodessa. Toimittaja tekee oman hinnantarkistusesityksensä Asiakkaalle osoitteeseen Hankintapalvelut, PL 640, 02070 ESPOON KAUPUNKI. Hinnantarkistusesityksessä on yksilöitävä ne kustannustekijät, joihin vedotaan hinnanmuutoksessa. Vetoamista yleiseen kustannustason nousuun ei voida pitää hyväksyttävänä perusteena hintojen korottamiselle. Seuraavien sopimusvuosien osalta hintoja voidaan tarkistaa enintään kuorma-autoliikenteen kokonaisindeksin
Laskutus, maksuehto ja viivästyskorko TARJOUSPYYNTÖ / LIITE 6 6 (12) muutosta vastaavasti. Vertailuajankohtana on sopimuksen allekirjoituskuukausi. Asiakkaalla on oikeus irtisanoa sopimus päättymään hinnankorotuksen voimaantulopäivänä. Irtisanomisaikana sovelletaan irtisanomishetkellä voimassa olevia hintoja. Uusista hinnoista sovitaan kirjallisesti. Lasku voidaan maksaa, kun palvelu on toimitettu sopimusehtojen mukaisesti. Jokaisesta tilauksesta tulee olla oma erillinen lasku. Koontilaskut eivät ole sallittuja. Laskuissa on mainittava myös arvonlisäverollinen hinta ja sen tulee täyttää arvonlisäverolain 209b :n määräykset. Maksuehto on 21 päivää netto laskettuna toimitusajankohdasta tai laskun saapumispäivästä sen mukaan, kumpi on myöhäisempi. Viivästyskorko on kulloinkin voimassaolevan korkolain mukainen. Asiakkaan tilikausi on kalenterivuosi ja laskutuskauden tulee päättyä vuodenvaihteeseen Asiakkaan sisäinen laskun kierrätys vaatii seuraavat tunnisteet/ viitteet laskuun: ERP -järjestelmän kautta tehtyihin tilauksiin kohdistuvissa laskuissa viitteenä käytetään tilauslomakkeessa olevaa tilausnumeroa. Paperisella tilauslomakkeella tehtyihin tilauksiin kohdistuvissa laskuissa viitteenä käytetään tilauslomakkeessa olevaa reskontratunnusta, tilaajan koko nimeä ja tilaajan puhelinnumeroa. Laskut lähetetään osoitteella: Espoon kaupunki Taloushallintokeskus PL 112 02070 ESPOON KAUPUNKI Asiakas on siirtynyt vastaanottamaan ostolaskuja verkkolaskuna. Asiakkaan OVT-tunnus on 003701012636.
TARJOUSPYYNTÖ / LIITE 6 7 (12) Enfo muuntaa laskut Asiakkaalle Finvoice 1.2 -muotoon. Verkkolaskutukseen liittyen voi ottaa yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen Eostolaskut@espoo.fi. Laskutusmenettelyn yksityiskohdista sovitaan sopimuksenteon yhteydessä tarkemmin. Vakuutukset Toimittaja huolehtii vastuuvakuutuksen ja muiden alalla tavanomaisten vakuutusten voimassapitämisestä. Toimittaja vastaa edustamiensa tuotteiden tuotevastuuvakuutuksista. Toimittaja huolehtii lisäksi oman henkilökuntansa ja omaisuutensa lakisääteisistä työnantajavelvollisuuksista. Toimittaja antaa pyydettäessä asiakkaan tutustuttavaksi ko. vakuutuskirjat. Sanktiot Mahdollisissa reklamaatiotilanteissa Asiakkaan tulee olla mahdollisimman pian suoraan yhteydessä Toimittajan yhteyshenkilöön, jonka tulee vastata reklamaatioon viipymättä. Espoon kaupungilla on oikeus kateoston suorittamiseen kolmannelta osapuolelta, mikäli muuton aloittaminen viivästyy sovitusta yli 24 tuntia. Toimittaja sitoutuu tässä tilanteessa suorittamaan Asiakkaalle kateostosta aiheutuneet ylimääräiset kustannukset. Kestävä kehitys Sopijapuolet sitoutuvat edistämään tarkoituksenmukaisilla toimintatavoilla ympäristöystävällisyyttä ja kestävää kehitystä toteuttaessaan tätä sopimusta. Toimintatapoja kehitetään hyvässä yhteistyössä ja seurataan säännöllisesti. Työllistäminen osana hankinnan kohdetta Espoon kaupunki on uudistanut työllisyystoimiaan osana työllisyyspolitiikkaa ja TE-toimiston kanssa tehtävän yhteistyön kehittämistä. Osana työllistämisen uudistamista Espoo kasvattaa palveluntuottajiensa ja tavarantoimittajien roolia sosiaalisesti vastuullisina toimijoina. Tässäkin hankinnassa Espoo asettaa palveluntuottajalle velvoitteen työllistää sopimuskauden aikana vähintään yhden/kaksi henkilön/henkilöä siten, että työllistämistoimet ja
TARJOUSPYYNTÖ / LIITE 6 8 (12) rekrytointi suoritetaan vuoden 2012/2013loppuun mennessä. Työllistämiseen on mahdollista saada tukea tämän tarjouspyynnön liitteellä olevan kuvauksen mukaisesti. Sopimusseuranta Kaupunki ja Toimittaja sopivat sopimusseurannasta tarpeen mukaan. Toimittaja raportoi kohdekohtaiset kuljetukset tilaajittain. Sopimuksen siirtäminen Sopimusta ei saa siirtää kolmannelle osapuolelle ilman toiselta osapuolelta etukäteen saatua kirjallista lupaa. Sopijaosapuolen mahdollinen sulautuminen kolmannen osapuolen kanssa ei vaikuta sopimuksen voimassaoloon tai ehtoihin. Sopijaosapuolia koskeva osakeyhtiölain mukainen jakautuminen ei vaikuta sopimuksen voimassaoloon, vaan sopimus siirtyy sellaisenaan uuden yhtiön vastattavaksi. Asiakkaalla on kuitenkin jakautumisen yhteydessä halutessaan oikeus irtisanoa sopimus 3 kk:n irtisanomisaikaa noudattaen. Sopijaosapuolet sitoutuvat tiedottamaan toiselle sopijaosapuolelle hyvissä ajoin mahdollisista sulautumis- ja jakautumissuunnitelmistaan. Soveltuva laki ja erimielisyyksien ratkaiseminen Ylivoimainen este Sopimuksen muutokset Sopimukseen sovelletaan Suomen lakia. Mahdolliset erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti keskinäisin neuvotteluin. Mikäli neuvotteluissa ei päästä sopimukseen jätetään asia Espoon käräjäoikeuden ratkaistavaksi. Ylivoimaisesta esteestä on ilmoitettava toiselle sopimusosapuolelle mahdollisimman pikaisesti sen ilmaannuttua. Ylivoimaisella esteellä tarkoitetaan sellaista sopimusosapuolista riippumatonta ja ennalta arvaamatonta seikkaa, joka on sopimusosapuolten vaikutusmahdollisuuksien ulkopuolella ja jonka vaikutuksia sopimusosapuoli ei voi välttää eikä voittaa. Sopimusosapuolet voivat muuttaa tätä sopimusta vain kirjallisesti, muut muutokset ovat mitättömiä. Muutokset tulevat voimaan, kun
Sopimuksen Irtisanominen Sopimuksen purkaminen TARJOUSPYYNTÖ / LIITE 6 9 (12) molemmat sopimusosapuolet ovat ne asianmukaisesti hyväksyneet ja allekirjoittaneet sopimusosapuolten toimivaltaisten edustajien toimesta. Jos jompikumpi sopijaosapuolista haluaa irtisanoa sopimuksen kesken sopimuskauden, on irtisanominen tehtävä kirjallisesti viimeistään kolme (3) kuukautta ennen haluttua päättymisajankohtaa. Irtisanominen ei aiheuta osapuolille maksuseuraamuksia. Kumpikin sopijapuoli saa purkaa sopimuksen, mikäli sopimuksen täyttäminen todetun vapauttamisperusteen jatkumisen johdosta viivästyy yli 6 kuukautta. Asiakas saa aina purkaa sopimuksen edellä mainitusta määräajasta riippumatta, mikäli viivästymisellä on hänelle olennainen merkitys ja Toimittaja käsitti tämän tai hänen olisi pitänyt se käsittää. Asiakas saa purkaa sopimuksen siltä osin kuin se koskee tavaraa/palvelua, jota ei ole voitu ottaa tarkoitettuun käyttöön, jos a) Toimittajan suoritus ei ole sopimuksen mukaista eikä virhettä Asiakkaan huomautuksesta huolimatta viipymättä oikaista; b) Toimittaja ei täytä sopimusta sovitussa määräajassa eikä näytä toteen, että sopimuksen täyttämättä jättäminen johtuu todetusta vapauttamisperusteesta tai ostajan syystä, ja viivästystä on kestänyt enemmän kuin 1/3 sovitusta toimitusajasta, kuitenkin vähintään 14 päivää tai milloin toimitusaika on yli vuoden enemmän kuin 4 kuukautta. Asiakas saa aina purkaa sopimuksen edellä mainituista määräajoista riippumatta, mikäli viivästyksellä on hänelle olennainen merkitys ja Toimittaja käsitti tämän tai hänen olisi pitänyt se käsittää; c) Toimittajan havaitaan olevan sellaisessa taloudellisessa tilassa tai hankinnan suorittamisen sellaisessa vaiheessa, ettei voida odottaa Toimittajan täyttävän sopimuksen mukaisia velvoitteita. Sopimuksen purkautuessa Asiakkaalla on muissa kuin edellä mainituissa vapauttamisperusteesta johtuvissa purkamistilanteissa oikeus saada Toimittajalta viivästyssakon (JYSE 2009 kohta 13.2) lisäksi korvaus sopimuksen täyttämättä jättämisestä johtuneista välittömistä kuluista ja vahingoista. Viivästyssakon ja korvauksen yhteissumma ei kuitenkaan saa ylittää viivästyssakon laskemisen perusteena olevaa tavaran
Sopimuksen päättyminen Salassapitovelvollisuus ja tietosuoja TARJOUSPYYNTÖ / LIITE 6 10 (12) hintaa. Vahingonkorvaus suoritetaan kuitenkin täysimääräisenä, mikäli viivästyminen tai virhe johtuu myyjän törkeästä tuottamuksesta. Jos Asiakas on maksanut ennakkoa, maksueriä tai antanut Toimittajan käytettäväksi raaka- tai tarveaineita, Toimittaja suorittaa sopimuksen purkautuessa Asiakkaalle takaisin saamansa ennakon ja maksuerät sekä niille vuotuista korkoa 16 prosentilla laskettuna ennakon ja maksuerän suorituspäivästä takaisinmaksupäivään, sekä palauttaa saamansa raaka- ja tarveaineet tai suorittaa niiden käyvän arvon mukaisen korvauksen ja korkoa kuten edellä on mainittu. Jos Toimittaja joutuu konkurssiin, selvitystilaan tai muutoin sellaisiin taloudellisiin vaikeuksiin, että on syytä olettaa sopimusvelvoitteiden täyttämisen vaarantuvan, on Tilaajalla oikeus purkaa sopimus välittömin vaikutuksin kokonaan tai määrätyiltä osin. Sopimuksen purkamisesta on ilmoitettava toiselle sopijapuolelle kirjallisesti ja purkamisilmoituksessa on ilmoitettava purkamisen perusteet Asiakas tulee sopimuksen päättyessä kilpailuttamaan tämän sopimuksen piiriin kuuluvat tuotteet/palvelut julkisia hankintoja koskevien säännösten mukaisesti. Toimittaja sitoutuu, asiakkaan niin halutessa, jatkamaan tätä sopimusta voimassaolevin sopimusehdoin siihen saakka kunnes asiakas on solminut hankintapäätöksen perusteella uuden hankintasopimuksen. Tämän sopimuksen päättymisellä, purkamisella tai irtisanomisella ei ole sellaisenaan vaikutuksia ennen irtisanomista tehtyihin tilauksiin, toimituksiin, mahdollisiin toimitussopimuksiin tai palvelua koskeviin sopimuksiin. Asiakas noudattaa toiminnassaan aina lakia viranomaisten toiminnan julkisuudesta. Toimittaja huolehtii siitä, että sen henkilökunta noudattaa tämän sopimuksen piiriin kuuluvissa asioissa lakia viranomaisten toiminnan julkisuudesta (22-23 ) ja voimassa olevia salassapidosta ja tietosuojasta annettuja säännöksiä ja määräyksiä. Sopijaosapuolet sitoutuvat pitämään luottamuksellisina toisiltaan saamansa aineistot ja tiedot, jotka on merkitty luottamuksellisiksi
Noudatettavat sopimusehdot Sopimuskappaleet (Muut asiat) TARJOUSPYYNTÖ / LIITE 6 11 (12) tai jotka on sellaisiksi ymmärrettävä, sekä olemaan käyttämättä niitä muihin kuin sopimuksen mukaisiin tarkoituksiin. Salassapitovelvollisuus ei kuitenkaan koske aineistoa ja tietoa, (a) joka on yleisesti saatavilla taikka muuten julkista tai (b) jonka sopijaosapuoli on saanut kolmannelta osapuolelta ilman salassapitovelvollisuutta tai (c) joka oli vastaanottavan sopijaosapuolen hallussa ilman niitä koskevaa salassapitovelvollisuutta ennen niiden saamista toiselta sopijaosapuolelta tai (d) jonka sopijaosapuoli on itsenäisesti kehittänyt hyödyntämättä toiselta sopijaosapuolelta saamaansa aineistoa tai tietoa. Sopijaosapuolen on välittömästi lopetettava toiselta sopijaosapuolelta saamansa luottamuksellisen aineiston ja tietojen käyttäminen sekä, ellei erikseen sovita aineiston hävittämisestä, palautettava kyseinen aineisto kaikkine kopioineen kun sopimus päättyy tai kun sopijaosapuoli ei enää tarvitse kyseistä aineistoa tai kyseisiä tietoja sopimuksen mukaiseen tarkoitukseen. Kummallakin sopijaosapuolella on kuitenkin oikeus säilyttää lain tai viranomaisten määräysten edellyttämät kopiot. Mikäli on epäselvää, onko jokin sopijaosapuolten tietoonsa saama seikka luottamuksellinen, on tieto katsottava luottamukselliseksi. Salassapitovelvollisuuden rikkomisena ei pidetä viranomaisten velvoittavan määräyksen vuoksi tapahtuvaa tietojen luovuttamista viranomaisille tai muulle taholle. Siltä osin kuin tässä sopimuksessa ei ole toisin sovittu, noudatetaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2009 PALVELUT). Tämä sopimus on tehty kahtena samanlaisena kappaleena. Tätä kohtaa voidaan käyttää, mikäli sopimukseen halutaan kirjata poikkeamia JYSE 2009 PALVELUT ehdoista, jotka eivät luontevasti sovi muihin kohtiin.
TARJOUSPYYNTÖ / LIITE 6 12 (12) Sopimusasiakirjojen pätemisjärjestys Tämä sopimus Tarjouspyyntö pvm Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 2009 PALVELUT). Tarjous pvm (tarjouspyynnön mukaisessa laajuudessaan) Espoossa ESPOON KAUPUNKI, nimi ja titteli LIITTEET: - Toimittaja