SUUN TERVEYDENHUOLLON KUVANTAMISPALVELUJEN SEKÄ SUUKIRURGIAN JA PARODONTOLOGIAN ERIKOISHAMMASLÄÄKÄRI- PALVELUJEN HANKINTA Perusturvakuntayhtymä Karviainen (jäljempänä tilaaja ) pyytää tarjousta Hilma-ilmoituskanavassa 8.12.2016 julkaistun hankintailmoituksen sekä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti suun terveydenhuollon kuvantamispalvelujen sekä suukirurgian ja parodontologian erikoishammaslääkäripalvelujen (jäljempänä palvelu ) tuottamisesta. 1. HANKINNAN TAVOITE JA KOHDE Hankinnan kohteena on jäljempänä tarkemmin määritellyt suun terveydenhuollon kuvantamispalvelut sekä suukirurgian ja parodontologian erikoishammaslääkäripalvelut. Hankinta on jaettu osakokonaisuuksiin A - C seuraavasti: A. Kuvantamispalvelut (liite 1A) B. Suukirurgin palvelut (liite 1B) C. Parodontologin palvelut (liite 1C) Kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti liitteissä 1A 1C. Palvelujen arvioitu tarve vuodessa on kuvantamispalvelujen osalta 1300 kuvausta, suukirurgian osalta 300 käyntiä ja parodontologian osalta 40 käyntiä. Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään, vaan hankkii palveluita tarpeen mukaan ja määrärahojensa rajoissa. Osatarjoukset ovat sallittuja edellä mainittujen osakokonaisuuksien A C osalta. Tarjoaja voi tarjota joko yhtä, useampaa tai kaikkia osakokonaisuuksia. Tarjoaja voi tarjota osakokonaisuuksia samalla tarjouksella. Tarjouksen tekemistä koskeva menettely on selostettu tarkemmin kohdassa 7 Tarjouksen laatiminen. Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. 2. PUITEJÄRJESTELY Kilpailutuksen perusteella perustetaan puitejärjestely, josta tilaaja hankkii palvelua tarpeen mukaan. Hankittavia palveluita tilataan puitesopimuksessa vahvistetussa etusijajärjestyksessä.
Palveluntuottajan on pystyttävä aloittamaan palvelun tuottaminen 1.3.2017. 3. SOPIMUSKAUSI Sopimuskausi on 1.3.2017 31.12.2018. Lisäksi tilaaja varaa oikeuden kahteen (2) yhden (1) vuoden mittaiseen optiokauteen. Tilaaja ilmoittaa option käytöstä viimeistään kolme (3) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä. 4. HANKINTAMENETTELY Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Hankinta on kansallisen kynnysarvon ylittävä ns. toissijainen palveluhankinta. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007) sekä lakia täydentävää asetusta (614/2007). Tilaaja voi perustellusta syystä keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjousasiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. 5. YHTEYDENPITO JA LISÄTIEDOT KILPAILUN AIKANA Tarjoaja voi tarjouskilpailun aikana pyytää lisätietoja sähköpostitse lähettämällä kysymykset osoitteeseen posti@karviainen.fi. Sähköpostin aihekenttään kirjoitetaan Suun terveydenhuollon ostopalvelut. Suomenkieliset kysymykset on lähetettävä 14.12.2016 kello 12.00 mennessä. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun takaamiseksi muulla tavoin esitettyihin kysymyksiin ei voida vastata. Vastaukset kysymyksiin julkaistaan hankintayksikön internetsivuilla osoitteessa www.karviainen.fi/hankinnat viimeistään 16.12.2016. Tarjoajan tulee käydä katsomassa kysymykset ja niihin annetut vastaukset sivuilla sekä käyttää hyväkseen mahdollisesti täsmennettyjä tietoja tarjousta antaessaan. 6. TARJOUSTIETOJEN JA HANKINTA-ASIAKIRJOJEN JULKISUUS Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankintaan osallistuvan yrityksen toimittamat tarjousasiakirjat ja tiedot tulevat pääsääntöisesti julkisiksi hankintaprosessin yhteydessä. Tarjousasiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille eli toisille tarjoajille, kun hankintaa koskeva päätös on tehty. Tarjoajan on merkittävä toimittamaansa aineistoon selkeästi, mitkä tiedot se katsoo kuuluvan liike- tai ammattisalaisuuden piiriin ja erotettava nämä tiedot
selvästi muusta aineistosta tarjouksessaan. Hankintayksikkö tekee erillisen päätöksen mahdollisesta salassapidosta. Tarjouksen kokonaishinta ei kuitenkaan voi olla liike- tai ammattisalaisuus. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. 7. TARJOUKSEN LAATIMINEN Tarjoajaa koskevat vaatimukset sekä tarjoajilta edellytetyt selvitykset on esitetty tarjouspyynnön liitteessä 2A, Tarjoajaa koskevat soveltuvuusvaatimukset. Palvelua koskevat vähimmäisvaatimukset on esitetty tarjouspyynnön liitteissä 1A 1C, Hankinnan kohde sekä liitteessä 2B, Hankinnan kohdetta ja tarjousta koskevat vähimmäisvaatimukset. Palvelun hinnoittelu on kuvattu tarjouspyynnön liitteellä 3 Hintalomake. Liitteet 2A, 2B ja 3 ovat tarjouslomakkeita ja ne on toimitettava hankintayksikölle täytettyinä tarjouksen mukana. Tarjouslomakkeiden lisäksi tarjoajan tulee liittää mukaan hinnasto kokonaisuudessaan. Hinnasto voidaan toimittaa paperisena tai pelkästään USB-muistitikulle tallennettuna. Tarjouksen tekemisen tueksi on laadittu lisäksi tarjouksen kansilehti ja sisällysluettelo, liite 6, joka tarjoajan on allekirjoitettava ja liitettävä tarjoukseensa. Kansilehdellä on lueteltu kaikki tarjouksen pakolliset liitteet ja tarjoajan tulee merkitä kansilehdelle sanottujen liitteiden numerot ja sijainti tarjouksessaan. Tarjouksen on oltava sisällöltään tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukainen ja sisällettävä kaikki tarjoajien ja tarjousten arvioinnissa sekä tarjousten vertailussa tarvittavat pyydetyt tiedot. Tarjoukseen ei saa liittää tarjoajan omia tarjouspyynnön vastaisia ehtoja. Hankintayksiköllä on velvollisuus hylätä tarjous, joka on tarjouspyynnön vastainen ja vertailukelvoton. Tarjous ja tarjouspyynnön liitteinä olevat tarjouslomakkeet sekä pyydetyt selvitykset on annettava suomen kielellä. 8. TARJOUSTEN JÄTTÄMINEN Hankintayksikölle osoitettu tarjous suljetussa kirjekuoressa paperiversiona allekirjoitettuna on toimitettava viimeistään 30.12.2016 klo 12.00 Lisäksi tarjous on toimitettava sähköisenä versiona USB-muistitikulla tai CD-Romlevykkeellä samassa kirjekuoressa paperiversion kanssa. Jos sähköisen ja paperiversiona toimitetun tarjouksen välillä on ristiriita, noudatetaan tarjouksen
paperiversiota. Tarjousmerkintä Suun terveydenhuollon ostopalvelut pyydetään mainitsemaan kirjekuoressa. Postiosoite: Perusturvakuntayhtymä Karviainen, PL 114, 03101 Nummela Käyntiosoite: Vihdin kunnanvirasto, Asemantie 30, 03100 Nummela Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei oteta huomioon. 9. TARJOUSTEN KÄSITTELY Menettelyn vaiheet ovat seuraavat: 1. Tarjousten avaaminen. 2. Tarjoajan soveltuvuuden tarkistaminen. 3. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen. 4. Tarjousten vertailu. 5. Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen. 6. Hankintasopimusten solmiminen. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Kansallisen kynnysarvon ylittävässä hankinnassa hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluessa siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätös perusteluineen tiedoksi. Hinnoitteluperusteet on tarkemmin kuvattu liitteessä 3 Hintaliite ja liitteessä 4 Sopimus. 10. TARJOUSTEN VALINTAPERUSTEET JA VERTAILU Hankinnan ratkaisuperuste on kokonaistaloudellinen edullisuus, joka koostuu hintatekijöistä ja muista tekijöistä. Hintatekijöiden painoarvo on 75 % (enintään 75 pistettä) ja muiden tekijöiden painoarvo on 25 % (enintään 25 pistettä). Eniten kokonaispisteitä saanut tarjous voittaa. Hintavertailu suoritetaan tarjouspyynnön hintalomakkeen (liite 3) mukaisesti kunkin osa-alueen osalta erikseen. Halvin tarjous saa 75 pistettä ja muut suhteessa vähemmän. Tarjoajan hintapisteet lasketaan kaavalla halvin tarjous/ vertailtava tarjous x 75. Hintavertailut tehdään ns. ostokoria hyväksi käyttäen eli vertailuun otetaan yleisimmät ko. osa-alueen toimenpiteet. Hintavertailun perusteena oleva hinta muodostuu hintalomakkeen ilmoitettujen hintojen painotettuna keskiarvona. Painotuskertoimet on määritelty tilaajan ajalla 1.1. 30.9.2016 ostamien kuvausten/toimenpiteiden määrän perusteella. Painotuskerroin on sitä suurempi, mitä enemmän ko. kuvausta/toimenpidettä on hankittu.
Muina tekijöinä vertaillaan tarjoajan toimipaikan etäisyyttä asiakaskunnista ja sen saavutettavuutta julkisin kulkuneuvoin. Toimipisteen on sijaittava sellaisessa paikassa, että siellä on mahdollista käydä toimipisteen aukioloaikoina julkista liikennettä käyttäen ja pysäkiltä on kohtuullinen kävelymatka toimipisteeseen. Kohtuullisena kävelymatkana pidetään enintään 1,5 kilometrin kävelymatkaa lähimmältä pysäkiltä toimipisteeseen. Vertailuperusteessa alueet on jaettu kolmeen vyöhykkeeseen, jotka on pisteytetty saavutettavuuden mukaisesti siten, että vyöhyke, joka on palvelua käyttävien kuntien näkökulmasta parhaiten saavutettavissa julkisen liikenteen välineillä saa eniten vertailupisteitä ja huonommin saavutettavat vyöhykkeet saavat vastaavasti vähemmän vertailupisteitä. Käytettävä vertailuperuste on palvelun luonteen vuoksi perusteltua ja liittyy suoranaisesti hankittavan palvelun toimivuuteen ja käyttökelpoisuuteen. Palvelua tuottava toimipiste saa tarjousvertailussa sijaintivyöhykkeensä mukaan pisteitä seuraavasti. Vyöhykkeet: Ensimmäinen vyöhyke: toimipiste sijaitsee Karkkilan kaupungin tai Vihdin kunnan alueella 20 pistettä Toinen vyöhyke: toimipiste sijaitsee Karkkilan kaupungin tai Vihdin kunnan naapurikunnassa ja on saavutettavissa molemmista kunnista julkisella kulkuneuvolla 5 pistettä Kolmas vyöhyke: toimipiste sijaitsee jossain muussa kunnassa 0 pistettä 11. PÄIVÄYS JA ALLEKIRJOITUS Nummelassa 8.12.2016 Perusturvakuntayhtymä Karviainen Minna Luoto työikäisten terveyspalvelupäällikkö, ylihammaslääkäri
LIITTEET Liite 1A Liite 1B Liite 1C Liite 2A Kuvantamispalvelut / Palvelunkuvaus Suukirurgin palvelut / Palvelunkuvaus Parodontologin palvelut / Palvelunkuvaus Tarjoajaa koskevat soveltuvuusvaatimukset (tarjouslomake, palautetaan täytettynä tarjouksen liitteenä) Liite 2B Osa-aluekohtaiset hankinnan kohdetta ja tarjousta koskevat vähimmäisvaatimukset (tarjouslomake, palautetaan täytettynä tarjouksen liitteenä) Liite 3 Liite 4 Liite 5 Liite 6 Hintalomake (tarjouslomake, palautetaan täytettynä tarjouksen liitteenä) Sopimusluonnos Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 2014 Palvelut) http://vm.fi/documents/10623/307565/jyse+palvelut/564be8e8-8ed1-4b44-a206-701e54f6348e Tarjouksen kansilehti ja sisällysluettelo (tarjouslomake, palautetaan täytettynä tarjouksen liitteenä)