Kunnallistekninen suunnittelu 20.12.2007 TARJOUSPYYNTÖ Vesihuollon valmiussuunnitelman ja vesihuollon osien teknisten eritelmien laatiminen Ylöjärven kaupungille Ylöjärven kaupungin Vesilaitos pyytää kokonaishintatarjoustanne vesihuollon valmiussuunnitelman laatimisesta sekä vesihuollon kannalta kriittisimpien kohteiden teknisten erittelyiden tekemisestä. Optiona työssä on vesijohto toiminnallisuuden mallintaminen ja verkon toiminnallisuuden kannalta heikoimpien kohtien etsiminen ja huoltotai korjaustoimenpiteiden selvittäminen Ylöjärven kaupungin keskustaalueella. Sopimuksen piiriin valitaan yksi sopimuskumppani. Tehtävän sisältö Työn tavoitteena on tuottaa valmiussuunnitelma, jossa on kartoitettu vesihuollon riskit mahdollisimman laajasti ja näiden pohjalta tehdä toiminta- ja tiedotussuunnitelmat eri kriisitilanteiden varalle. Työhön sisältyy myös kaupungin vesihuollon kannalta kriittisimpien kohteiden teknisten eritelmien ja toiminnallisten selvitysten tekeminen sekä tarvittaessa laatia kohteille mahdolliset kunnostus- ja toimenpidesuositukset. Optiona on, että valittu tarjoaja mallintaa Ylöjärven kaupungin keskustaalueen vesijohtoverkoston ja tutkii sen toiminnallisuuden sekä etsii verkon toiminnallisuuden kannalta mahdolliset tulevaisuuden kriittiset verkosto-osat ja laatii näille huolto- ja korjaustoimenpidesuositukset. Tarkastelujen ja suunnitelmien laadinnassa on otettava huomioon Ylöjärven kaupunki, mukaan lukien Viljakkalan kaupunginosa, sekä vuonna 2009 Ylöjärven kaupunkiin liittyvä Kurun kunta. Suunnittelua varten on Ylöjärven kaupungin keskusta-alueen osalta käytössä vektori- tai rasteri pohjakartta-aineistoa sekä vedenottamoiden, pumppaamoiden ja mitta-asemien kaukovalvonnasta saatavaa virtaamatietoa. Verkostokartat ovat digitaalisia. Osa aineistoa on mitattu ja osa siirretty vanhasta aineistosta. Työn pohjana ovat taajamien osayleis- ja asemaakaavaaineistot sekä haja-asutusalueiden osayleiskaavat. Viljakkalan ja Kurun osalta on verkostokartat saatavissa tarvittaessa paperilla tai muoveilla, sähköisessä muodossa olevaa aineistoa ei lähtökohtaisesti ole käytettävissä.
Valmiista suunnitelmista tarjoaja toimittaa tilaajalle vähintään viisi sarjaa valmiita suunnitelma-asiakirjasarjoja paperilla sekä kaikki projektin aikana syntyneet ja luodut aineistot sähköiseen muotoon tallennettuna. Yhteistoiminta Tilaajan edustajana sopimusteknisissä asioissa on Vesilaitosvastuuyksikön esimies työpäällikkö Hannu Myllynen. Noudatettavat asiakirjat Sopimuksen mukaan tehtävissä toimeksiannoissa noudatettavat asiakirjat pätevyysjärjestyksessä ovat: - Lait ja asetukset sekä niihin verrattavat viranomaispäätökset, - Hankintasopimus, - Hankinnan tarjouspyyntö, - Hankinnasta tehty tarjous, - KSE 95 - Alan suunnitteluohjeet Aikataulu Työ voidaan aloittaa aikaisintaan 1.3.2008, ellei tarjoaja omalla vastuullaan ja kustannuksellaan halua aloittaa työtä heti Teknisen lautakunnan päätöksen saatuaan (TEKN LTK 31.1.2008). Työn on oltava valmis 31.8.2008 mennessä. Henkilöstö Sopimuksen mukaisessa hankkeessa tehtävään on osoitettava työn vaativuuden ja luonteen mukaan sopivin henkilöstö. Asiantuntijahenkilöstön määrittelyssä käytetään SKOL ry:n käyttämiä määrittelyjä. Konsultilla tulee olla riittävän monipuolinen henkilöstö tehtävän vaativuuden mukaan. Suunnittelutyön aikana ei konsultti saa vaihtaa tarjouksessa työhön esittämiään suunnittelijoita ilman tilaajan lupaa. Hankkeella tulee olla tehtävän vaativuuteen nähden pätevä vastuullinen pääsuunnittelija tai asiantuntija. Projektipäällikön ja pääsuunnittelijan pätevyys on soveltuvin osin SKOL 01 03. Projektityöhön voi heidän lisäkseen ja ohjauksessa osallistua henkilöitä kaikista henkilöluokista. Tilaajan ehdottomana vaatimuksena on, että hankkeen projektipäällikkö ja/tai pääsuunnittelijat ovat toteuttaneet vastaavia hankkeita myös aiemmin. Laskutus Hankesopimuksessa laskut hoidetaan tarjoajan kanssa sovittujen maksupostien mukaisesti. Laskuissa tulee olla aina vähintään hankekohtainen erittely hankkeen sisältämistä töistä, hankkeen laskutustilanne ja viitetietona hankintapäätöksen hanketunnus.
Mikäli laskulle tai laskun osalle ei löydy luotettavaa perustetta, tilaaja pidättäytyy sen maksamisesta. Maksuehto on vähintään 21 päivää netto. Tarjouksen sisältö Tarjous tehdään vapaamuotoisesti A4 paperikokoon. Tarjouksessa on esitettävä työn kokonaishinta sisältäen vesihuollon valmiussuunnitelman laadinta ja tekniset erittelyt sekä eriteltyjen kohteiden kunnossapito- ja korjaustoimenpide-esitykset. Tarjouksessa on esitettävä tarjoajan työssään tarvitsemien kokousten arvioitu määrä Ylöjärvellä ja arvio hankkeeseen esitetyn henkilöstön ajankäytöstä tunteina tai prosentteina työn kokonaiskestoon nähden. Työn kokonaiskesto on arvioitava tuntimääräisesti. Tekniseen erittelyyn sisällytettävät vesihuollon osat on esitetty tarjouspyynnön lopussa. Tarjouksessa on lisäksi annettava erikseen arvio yksikköhinnoista pääpumppaamon, pohjavedenottamo, tärkeimpien runkolinjaverkkojen ( /km) ja tärkeimpien venttiileiden sekä Kurun jätevesipuhdistamon teknisen toiminnallisuuden selvittämiselle ja huolto-/kunnossapite-ehdotusten laatimiselle. Optiona olevasta Ylöjärven kaupungin keskusta-alueen vesijohtoverkon mallintamisesta ja toiminnallisuuden tutkimisesta sekä verkoston toiminnallisuuden kannalta kriittisimmiksi kohteiksi katsottavien kohteiden huolto- ja toimenpide ehdotusten laatimisesta pyydetään antamaan erillinen kokonaishinta. Tarjouksessa tulee yksilöidä hankkeessa Ylöjärven kaupungin suuntaan työstä vastaava projektipäällikkö, sekä suunnittelutyöstä vastaavat suunnittelijat. Jos sama henkilö toimii molemmissa tehtävissä, tulee tarjouksessa selvittää millä veloitushinnalla hän toimii eri tehtävissä. Tarjouksen mukana tulee toimittaa hankkeeseen esitettyjen henkilöiden henkilöesite, jossa esitellään ko. henkilöiden vastaavia hankkeita koskevat enintään 15 tärkeintä referenssiä viiden viimeisen vuoden ajalta ja henkilöiden tehtävät hankkeissa. Lisäksi henkilöistä tulee esittää heille myönnetyt pätevyydet ja koulutus. Tarjouksessa on esitettävä henkilöiden aikapalkkioperusteet, SKOL:n henkilöryhmäluokittelun mukaisesti, ja muut veloitusperusteet (esim. jos henkilö tekee vaativuudeltaan alemman luokituksen mukaista asiantuntijatyötä). Tarjouksessa on esitettävä myös KSE 95 mukaisten kulujen ja erityisten korvausten laskentaperusteet. Tarjouksesta tulee selvitä millaisia matka- ja matka-aikakustannuksia muodostuu lähtötietojen hankinnasta Ylöjärven, Viljakkalan sekä Kurun alueilta sekä kokouksiin osallistumisesta Ylöjärvellä. Tarjouksessa esitettyjen matkakustannusten tulee sisältää matka-ajan palkan ja muut matkustamisen aiheuttamat kustannukset. Tarjoukseen tulee liittää SKOL:n luokituksen mukainen listaus eri veloitusluokkien aikaveloitushinnoista. Esitettyjä henkilöryhmittäisiä aikaveloitushintoja käytetään sopimuksen yksikköhintoina mahdollisille lisätöille.
Tarjouksessa tulee esittää enintään 5 sivun laajuinen työohjelma ja palvelukuvaus, joka on periaatteellinen esitys siitä, miten konsultti huolehtii hankkeen onnistumisesta tilaajan tarpeiden mukaisesti. Palvelukuvauksessa voidaan esittää myös asioita, joita tilaajalta odotetaan, jotta hanke voidaan toteuttaa kokonaistaloudellisesti edullisesti. Tarjoukseen on liitettävä alustava sisällysluettelo valmiussuunnitelmasta. sekä eri kohteiden teknisissä erittelyissä käsiteltävistä asioista. Sisällysluetteloissa on esitettävä töiden sisältämät asiat vähintään pää- (1.) ja ensimmäisellä alaotsikkotasolla (1.1). Optio Tarjouksen mukana tulee toimittaa myös verovelkatodistus, todistus eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta (vakuutusyhtiön tai yhtiöiden) sekä ilmoitus arvonlisäverovelvolliseksi merkinnästä. Valittavien hankesopimuskumppaneiden tulee olla ennakkoperintärekisterissä. Taustaorganisaatiosta tulee toimittaa tarpeelliset tiedot laadunvarmistusmenettelyistä, sisäisestä koulutuksesta ja työmenetelmistä. Jos tarjoaja käyttää oman organisaationsa ulkopuolisia toimijoita tulee heistä ja heidän toiminnastaan hankkeessa ilmoittaa tarjouksessa. Optiona on Ylöjärven kaupungin keskusta-alueen vesijohtoverkon mallintaminen ja toiminnallisuuden tutkiminen sekä verkoston toiminnallisuuden kannalta kriittisimpien kohteiden etsiminen sekä huolto- ja kunnossapitoehdostusten tekeminen. Optio-osan tekemisestä päätetään samalla, kun päätetään tarjouksen muiden osien hyväksymisestä tai hylkäämisestä. Toimeksiannon kieli Tässä hankinnassa käytettävä kieli on suomi. Tarjouksen valintaperusteet Tilaajalla on oikeus hylätä kaikki tarjoukset, mikäli tarjoushinnat ovat liian kalliita. Tarjousten valintaperusteena on toimeksiannon kokonaistaloudellinen edullisuus. Se määritetään valmiussuunnitelman ja teknisten erittelyiden avulla muodostetun kokonaishinnan, hankkeeseen esitetyn henkilöstön ammattitaidon ja palvelukuvauksen sekä tarjouksessa esitettävän valmiussuunnitelman ja teknisten erittelyiden sisällön laajuuden sekä verkoston toiminnallisen mallintamisen mahdollisuuden perusteella. Kokonaistaloudellisen edullisuuden arvioinnin pisterajat ja painoarvot ovat: Pisteet Luokka Tarjoushinta 0-30 hinta Henkilöstön ammattitaito 5-35 laatu Palvelukuvaus 5-35 laatu Vertailuhinta määritellään tarjouksessa valmiussuunnitelman ja teknisten erittelyjen kautta yhteenlasketun kokonaishinnan perusteella. Teknisen erit-
telyn piirissä olevat kohteet on esitetty alueittain tarjouspyynnön viimeisellä sivulla. Tarjouksen laadinnassa tulee käyttää tarjouksessa Ylöjärven kaupungin suuntaan toimiviksi esitettyjen henkilöiden veloitushintoja. Henkilöstön osalta arvioidaan tarjouksessa esitetty projekteista vastaava projektipäällikkö ja pääsuunnittelijat. Pääpaino arvioinnissa on henkilöstön ammattikokemus tehtävän mukaisissa projekteissa. Pätevyyden arvioinnissa otetaan huomioon vain ne referenssit, joissa henkilön tehtävä on määritelty. Tilaaja pitää ehdottomana vaatimuksena, että nimetyt henkilöt osallistuvat hankkeen käytännön toteuttamiseen, suunnitteluun ja kokouksiin tarpeen mukaan. Konsultin ei tule esittää sellaisia henkilöitä, jotka eivät työtilanteen tai muun todennäköisen syyn takia osallistu projektien toteuttamiseen. Palvelukuvauksen osalta arvioidaan: tilaajan tarpeiden selvittäminen hankkeessa sidosryhmätyöskentely projektin organisointitavat valmiussuunnitelman ja teknisten erittelyiden laajuus ja kattavuus tarjoajan mahdollisuus toimittaa myös optiotyö tarvittaessa nopea aikataulu niin suunnitelman laatimisessa kuin kokoustyöskentelyssäkin laadunvarmistus ja henkilöstön osaamisen kehittäminen Arvioinneissa saa hinnan osalta halvimman tarjouksen tehnyt tarjoaja 30 pistettä ja kalleimman 0 pistettä. Henkilöstön ammattitaidon osalta saa SKOL henkilöryhmittelyn ja ammattikokemuksen avulla tehtävän luokituksen mukaan ammattitaitoisimman henkilöstön omaava tarjoaja 35 pistettä ja heikoimman ammattitaidon omaava tarjoaja 5 pistettä. Palvelukuvauksen osalta parhaan palvelun tarjoava tarjoaja saa 35 pistettä ja heikoimman palvelun tarjoaja 5 pistettä. Väliarvot interpoloidaan suhteessa alimpaan hintaan, ammattitaitoisimpaan henkilöstöön ja tilaajan tarpeiden kannalta parhaaseen palvelukuvaukseen. Tarjousten julkisuus Tähän hankintaan ja sitä koskeviin asiakirjoihin sovelletaan viranomaisten toiminnan julkisuutta koskevia sekä kuntalain ja Ylöjärven hankintaohjeen säännöksiä. Mikäli tarjoukseen sisältyy salassa pidettäviä tietoja, on salaiseksi luokiteltavat asiat korostetusti merkittävä salaisiksi ja salaiset asiat tulee esittää erillisessä liitteessä. Salassa pidettäviä asioita eivät voi olla tarjousten keskinäisessä vertailussa käytettävät tiedot.
Tarjouksen voimassaoloaika Tarjoukset ovat antajaansa sitovia, kunnes tarjoajien kanssa on allekirjoitettu hankintasopimus, kuitenkin enintään 60 vuorokautta tarjouksen jättämiselle asetetun määräajan yli. Tarjouksen jättäminen Tarjous toimitetaan suljetussa kirjekuoressa 23.01.2008 klo 12:00 mennessä osoitteeseen: Tekninen osasto / Vesilaitos Räikäntie 3, 33471 Ylöjärvi Tarjouskuoreen tulee merkitä selvästi: VESIHUOLLON VALMIUSSUUNNITELMA 2008 Tilaaja hylkää määräajan jälkeen toimitetut tarjoukset. Hylätty tarjous palautetaan lähettäjälle avaamattomana viimeistään silloin, kun mahdollinen hankintapäätös on tehty ja oikaisuvaatimusaika kulunut umpeen. Tarjousten avaus Tarjoukset avataan tarjousten jättöajan jälkeen. Tarjousten avaus on määrämuotoinen. Tarjousten tekijät eivät saa olla läsnä. Sopimuksen voimaantulo Hankintasopimus tulee voimaan vasta kaupungin virallisen edustajan ja sopimuskumppanin allekirjoitettua virallisen hankintasopimuksen. Lisätietoja Lisätietoja voi tiedustella sähköpostitse: Projekti-insinööri Mirko Harjula mirko.harjula@ylojarvi.fi. Kysymykset tulee lähettää viimeistään 11.1.2008 mennessä. Kysymykset ja vastaukset kysymyksiin julkaistaan viimeistään 16.1.2008 mennessä sähköpostitse kaikille niille tahoille, joille tarjous on lähetetty tai jotka ovat tämän tarjousasiakirjan pyytäneet. Ylöjärvellä 21.12.2007 Mirko Harjula Projekti-insinööri LIITTEET:
- TEKNISEN ERITTELYN PIIRISSÄ OLEVAT KOHTEET - Ylöjärven kaupungin keskusta-alueen pumppaamoiden sijainteja PDF- 1:15 000 - Ylöjärven kaupungin keskusta-alueen vesihuoltoverkkoa TEKNISEN ERITTELYN PIIRISSÄ OLEVAT KOHTEET: YLÖJÄRVEN KAUPUNKI: POHJAVEDENOTTAMOT - AHVENISTO - SAURIO YLÄVESISÄILIÖT - SOPPEENMÄKI 2 KPL - YLISEN KESKUSLAITOKSEN VESITORNI JÄTEVEDET JOHDETAAN TAMPEREELLE PUMPPAAMOT - SAURIO - VUORENTAUSTA - POHTOSILTA (SIIVIKKALA) - KEIHÄSNIEMI - ELOVAINIO - METSÄKYLÄ - PIENET LINJAPUMPPAAMOT (18 kpl), YHTENÄINEN TOIMINTAOHJE VARAUTUMISSUUNNITELMAAN PAINEENALENNUSASEMAT - SIIVIKKALAN PAINEENALENNUSASEMA MIKKOLANTIEN VARRESSA - MUTALAN PAINEENALENNUSASEMA YLISEN KESKUSLAITOKSELLA TÄRKEIMMÄT RUNKOVENTTIILIRYHMÄT NOIN 15-20 KPL RUNKOVESI- JA VIEMÄRILINJOJA KAUPUNGIN KAAVA-ALUEILLA YLI YLI 150 KM, JOISTA TÄSSÄ YHTEYDESSÄ TARKASTELLAAN NOIN 70 KM VILJAKKALAN KAUPUNGINOSA
POHJAVEDENOTTAMOT - VILPPEEN - HAVERI - KYRÖNLAHDEN VESIOSUUSKUNNAN OTTAMO JÄTEVEDET JOHDETAAN HÄMEENKYRÖÖN, PUMPPAAMOT - KESKUSTA - KIRKONKYLÄ - EROSENMÄKI - LITUKKA - VILPEE - HAVERI - SÄKKI TÄRKEIMPIÄ RUNKOVENTTIILEJÄ NOIN 10 KPL RUNKOVESI- JA VIEMÄRILINJOJANOIN 60 KM KURU VESIOSUUSKUNNAT HUOLEHTIVAT PUHTAAN VEDEN SAANNISTA VEDENOTTAMOT - KARU - PITKÄKANGAS - YLÄVESISÄILIÖ TAMMIKANKAALLA JÄTEVESISTÄ HUOLEHTII KUNTA - SÄÄKSEN PUHDISTAMO KURUN KESKUSTASSA TÄRKEIMPIÄ RUNKOVENTTIILEITÄ NOIN 20 KPL RUNKOVESI- JA VIEMÄRILINJOJA NOIN 8-16 KM