Hankinnan kokonaisjärjestelmä Ariba OPn Toimittajille Supplier Enablement
OPn tavoite - Ei maksua ilman tilausta 2 Hankintojen oikeellisuuden selvittäminen jälkikäteen, laskujen hyväksynnän kautta, muutetaan tilausten hyväksynnäksi etukäteen. Harri Luhtala Talousjohtaja, Talous ja Treasury
Hankinnan kokonaisjärjestelmä SAP Ariba Ariba Spend Visibility - Analytiikka Ariba Sourcing Ariba Contract Management Ariba SIM (Supplier Info. Mgt) Ariba SPM (Supplier Perf. Mgt) Ariba Purchase-to-Pay (P2P) (Tilauksesta maksuun - prosessi) Hankinnan sähköiset työkalut: Sähköinen kilpailutus (Ariba Sourcing) Sis.Sähköinen huutokauppa (e-auction) Sähköinen sopimushallinta ( Ariba Contract Management) Sähköinen toimittajajohtaminen (Ariba SIM + Ariba SPM) Tilauksesta maksuun prosessi: Hankintaehdotus Sähköiset hyväksynnät Ostotilaukset (PO) Vastaanotto Lasku Laskun täsmäys Maksatus (SAP Fina)
Ariba Network - yhdistää OPn sekä Toimittajien välisen Tilauksesta Maksuun prosessin 4 TILAUKSET LASKUTUS Muutokset Toimitaan järjestelmän läpi Laskutustoimintamallin muuttuminen nykyisestä operaattorimallista Ariba Network toiminnallisuuteen lla vaihtoehtoina tilausten ja laskujen hallinnoissa: maksuton Interactive e-mail tai maksullinen Ariba Network tili Hyödyt Pääsy avaintoimittajien joukkoon Ryhmätasoisen ostovolyymin hyödyntäminen Prosessien tehostuminen 100% sähköinen prosessi tilausten ja laskujen parempi seurattavuus mahdollisuus integroida omat taustajärjestelmät tarjousten jättäminen ja hyväksyntä järjestelmässä Uudet asiakkuudet ja näkyvyys verkoston kautta
Vaihtoehdot Ariba Network tili tai Interactive email 5 Ominaisuus Ariba Network -tili Interactive email Tilausten hallinta Kaikki tilaukset ovat kootusti hallittavissa Ariba Network -tilillä Tilauksen laskutettu määrää näkyy tilaukselta Tilauksen liittyvät asiakirjat (laskut, liitteet, tilausvahvistukset etc.) on nähtävissä tilaukselta Tilausten raportointi Laskuttaminen Kaikki laskut kootusti hallittavissa Ariba Network -tilillä Laskuttaminen suoraan tilaukselta Laskun oikeellisuuden tarkistaminen laskua luotaessa Laskun lähetyksen sekä käsittelyn reaaliaikainen seurattavuus (Lähetetty, Hyväksytty) Laskujen raportointi Ariba kustannukset Maksullinen 0,155% järjestelmän läpi menevästä liikevaihdosta Porrastettu jäsenmaksu transaktiomäärän mukaan (0 4900 / a)* http://my.ariba.com/em-1603-supplier-fee-change-notice-for-buyers-eng- Prog_SAP-Ariba-Subscription-Offerings-and-Pricing-for-Suppliers.html * Transaktiopohjainen hinnoittelu tulee voimaan 1.9.2016 Muut n ylläpitämät tuote- ja palvelukatalogit tai Punch-in toiminnallisuus verkkokauppaan Taustajärjestelmien integraatiomahdollisuus (Tilaukset ja/tai laskutus) Tilaukset ovat yksittäisiä sähköposteja Tilauksen laskutettua määrää ei ole nähtävissä tilaukselta Tilaukseen liittyvät asiakirjat eivät ole nähtävissä tilaukselta Ei koottua näkymää lähetetyistä laskuista Laskuttaminen suoraan tilaukselta Laskun oikeellisuuden tarkistaminen laskua luotaessa Ei laskun lähetyksen sekä käsittelyn reaaliaikaista seurattavuutta Maksuton voi siirtyä maksulliseen Ariba Network palveluun myöhemmin Tilaajan (OPn) hallinnoima staattinen katalogi mahdollinen max. 10 tuotetta/palvelua, päivitysmahdollisuus 2krt./ a
Ariba Network tili Saapuneet kansio Tilausten seuraaminen: versio, summa, laskutettu etc. Lähtevät kansio mm. Laskujen seuraaminen: laskun nro, summa, reitityksen- sekä Laskun -tila
Interactive email Tilaus on erillinen sähköposti (tilaus myös liitteenä xml. sekä htm.) Toiminnallisuudet sähköpostista: o Tilausvahvistus (Confirm Order) o Laskuttaminen (Create Invoice)
Laskutustoimintamallimuutos Ariba Network sekä Interactive e-mail Ariba Network laskun luominen Tilaus (PO / BPO) Laskun luominen tilaukselta: Tiedot toimittajan laskulta Laskun nro. Maksuviite Laskutettavat rivit / summat Laskun lähettäminen Ariba Network validoi laskun tilauksen tietoihin (Autom.) Laskun täsmäysvastaanottoon / tilaukseen SAP - maksatus Laskun luominen n laskutusjärjestelmään Ariba laskulle tarvitaan: Laskun nro. Maksuviite Laskun Arkistointi + Varmistus ettei lähde verkkolaskuna OPlle e-lasku / paperilasku Saatavien seuranta n laskutus- ja talousjärjestelmä Tilaukset ja laskuttaminen Aribassa (linkki)
Lisätietoja 9 Ariba Network toimittajille: http://www.ariba.com/help/ariba-answers/suppliers op.fi sivut Toimittajille: https://www.op.fi/op/opryhma/vastuullisuus/sidosryhmat/toimittajat?id=80408&srcpl=8
Kiitos!